Come scrivere una lettera di presentazione che funzioni: 13 consigli degli esperti - Remote Bliss

Per molti in cerca di lavoro, scrivere una lettera di presentazione è divertente tanto quanto farsi riempire una cavità. Ma mentre può essere un compito arduo, la creazione di una grande lettera di presentazione vale lo sforzo.

In effetti, secondo un sondaggio di Robert Half, il 90% dei dirigenti afferma che una lettera di presentazione è preziosa per i candidati al lavoro, soprattutto se non hai un piede nella porta con una connessione personale.

Le lettere di presentazione offrono la possibilità di condividere la tua voce, mostrare la tua personalità e difendere te stesso come il miglior candidato per un lavoro.

Come scrivere una lettera di presentazione e ottenere un lavoro da casa

Quindi, come puoi produrre una potente lettera di presentazione che impressioni un responsabile delle assunzioni e ti faccia ottenere un colloquio per il lavoro dei tuoi sogni? Per aumentare le tue possibilità, segui questi 13 suggerimenti su come scrivere una lettera di presentazione che funzioni.

1. Indirizza la tua lettera a una persona, non a un "chi"

Grazie al World Wide Web, è più facile che mai trovare informazioni su un'azienda e sui suoi dipendenti. Invece di usare un anonimo "A chi può interessare" come introduzione, indirizza la tua lettera di presentazione a una persona specifica.

Cerca la persona giusta sul sito Web di un'azienda o contatta i dipendenti su LinkedIn per assistenza. Scrivere a un individuo personalizzerà la tua lettera, oltre a mostrare che hai fatto il possibile per ricercare il team.

2. Coinvolgi il tuo lettore dall'inizio

Un responsabile delle assunzioni potrebbe leggere dozzine di lettere di presentazione, quindi cerca di attirare la sua attenzione fin dall'inizio.

Una frase del tipo "Mi chiamo Joe e mi sto candidando per la posizione di scrittore presso la XYZ Company" è un vero e proprio snooze-fest e suona da dilettante.

Sebbene tu voglia nominare la posizione e l'azienda da qualche parte nel primo paragrafo, puoi diventare più creativo con il modo in cui inizi.

Ad esempio, "Mi sono imbattuto nella tua apertura per uno scrittore su LinkedIn e sono ansioso di presentare il mio nome come candidato. Ho lavorato come scrittore freelance negli ultimi cinque anni e…”

In alternativa, potresti presentare te stesso subito: “Sono uno scrittore esperto con cinque anni di esperienza nel lancio e nella scrittura per le principali pubblicazioni nazionali. Come scrittore con la tua compagnia, porterei…”

Oppure potresti diventare ancora più creativo e condividere un breve aneddoto personale. “La mia passione per la narrazione risale al 1995, quando sfogliavo le pagine di XYZ Magazine ogni sera prima di coricarmi. Entrare a far parte del tuo leggendario team di editori nella posizione di scrittore realizzerebbe il sogno di una vita".

Qualunque approccio tu scelga, assicurati di spiegare perché ti stai candidando e cosa ti rende qualificato. Evita i dettagli estranei che potrebbero perdere l'attenzione del tuo lettore prima che arrivino al resto della tua lettera. E se hai una connessione personale all'interno dell'azienda, sentiti libero di menzionarla anche qui.

3. Mantieni la tua lettera breve, semplice e al punto

Nella maggior parte dei casi, la tua lettera di presentazione dovrebbe essere solo una pagina, quindi non hai spazio per parole inutili o linguaggio fiorito. Elimina la confusione e le spiegazioni noiose e vai dritto al punto con un linguaggio accattivante e accuratamente selezionato.

Anche se potresti avere difficoltà a tralasciare le cose, ricorda che i testi brevi sono spesso più potenti di quelli lunghi.

Come dice la famosa citazione, "Avrei scritto una lettera più breve, ma non ho avuto il tempo".

Invece di andare avanti all'infinito, cerca di comunicare molto mantenendo il conteggio delle parole al minimo.

4. Non limitarti a ripetere ciò che c'è nel tuo curriculum

La tua lettera di presentazione è un'opportunità per condividere la tua voce e promuoverti come candidato. Non è inteso semplicemente ripetere ciò che è già sul tuo curriculum.

Sebbene tu possa includere esperienze e qualifiche rilevanti, non è necessario reiterare ogni esperienza lavorativa che tu abbia mai avuto, né devi sprecare il tempo del tuo lettore con fatti, cifre e date specifici.

Invece di ripetere il tuo curriculum, mostra ulteriori dettagli su di te che sono rilevanti per il lavoro a portata di mano.

5. Concentrati sul valore che puoi apportare all'azienda

Sebbene sia facile parlare di ciò che vuoi dopo per la tua carriera, concentrati invece sul valore che puoi apportare all'azienda.

Questo potrebbe essere un cambiamento sottile, ma può fare una grande impressione sul tuo lettore. Il responsabile delle assunzioni è alla ricerca di qualcuno che possa eccellere nel ruolo e aiutare a far progredire l'azienda.

Dimostra di comprendere la descrizione del lavoro e la missione organizzativa e assicurati che il responsabile delle assunzioni sappia cosa porteresti in tavola se fossi assunto.

6. Evidenziare risultati e qualifiche notevoli

Invece di fornire una descrizione generale dei tuoi lavori passati, cerca invece di concentrarti sui tuoi risultati. Altrimenti, la tua lettera di presentazione potrebbe iniziare a suonare come quella di tutti gli altri.

Prima di iniziare a scrivere, fai un brainstorming su alcuni risultati e qualifiche degni di nota che ti renderebbero il miglior candidato per il lavoro.

Potresti anche utilizzare i punti elenco per far risaltare i tuoi risultati e migliorare la leggibilità della tua lettera di presentazione.

7. Abbina lo stile e il tono dell'azienda

In alcuni casi, una lettera di presentazione è un'opportunità per condividere la tua personalità e persino iniettare umorismo nella tua applicazione. Ma assicurati di considerare il tono della compagnia prima di andare troppo fuori libro.

Se è più tradizionale, potresti voler mantenere un tono formale. Ma se ha un'atmosfera più informale, come molte di queste start-up che lavorano da casa, potresti avere più margine di manovra per diventare creativo.

I responsabili delle assunzioni cercano candidati che si adattino bene alla cultura, quindi scegli uno stile di scrittura che sia al tempo stesso naturale e in sintonia con la cultura dell'azienda.

8. Cospargi di parole chiave e frasi dalla descrizione del lavoro

Quando le aziende assumono lavoratori remoti, spesso ottengono applicazioni da tutto il paese o addirittura dal mondo. Invece di avere un tipo umano attraverso centinaia di lettere di presentazione e curriculum, le aziende spesso utilizzano un Applicant Tracking System (ATS) per eseguire la lettura iniziale

Un programma ATS cerca parole e frasi chiave prima di far avanzare la tua domanda al round successivo (o rifiutarla). Se una descrizione del lavoro richiede "Competenze in HTML" o "Cinque anni di esperienza in una posizione dirigenziale", l'ATS analizzerà la tua lettera di presentazione e riprenderà le frasi simili.

Incorporando il linguaggio della descrizione del lavoro nella tua lettera di presentazione, avrai maggiori probabilità di superare la scansione ATS. Se non lo fai, i tuoi materiali potrebbero essere scartati prima che arrivino davanti agli occhi umani.

9. Evita parole d'ordine e cliché abusati

Sebbene sia importante cospargere di parole e frasi chiave, non ingombrare la tua lettera di presentazione con parole d'ordine abusate e gergo del settore. Certi linguaggi sono stati usati così spesso da essere fondamentalmente privi di significato.

Alcune frasi abusate includono,

• Giocatore di squadra
• Gran lavoratore
• Comprovata esperienza
• Spinto dai risultati
• Orientato ai dettagli

Anche se questi descrittori potrebbero essere veri, cerca di inventare un linguaggio unico in modo che la tua lettera di presentazione non faccia rabbrividire gli occhi del tuo lettore. E se alcuni cliché non possono essere evitati, fornisci un esempio per dimostrare perché ti descrive.

10. Mostra il tuo entusiasmo

Inutile dire che un datore di lavoro non è alla ricerca di un dipendente apatico o negativo; vogliono qualcuno che sia entusiasta di unirsi alla squadra.

Quindi ricorda di mostrare il tuo entusiasmo per la posizione e l'azienda nella tua lettera di presentazione. Oltre a parlare del motivo per cui sei entusiasta del lavoro, potresti anche condividere ciò che ami del lavoro da casa.

In questo caso, l'azienda vuole qualcuno che possa avere successo in un ruolo di lavoro da casa, in modo che tu possa brevemente toccare il motivo per cui eccelli in un ambiente remoto. Ovviamente non esagerare, ma parole come "elettrizzato, eccitato, desideroso, entusiasta e appassionato" potrebbero mostrare a un lettore l'energia positiva che porteresti a una squadra.

11. Concentrati sui tuoi punti di forza, non sulle tue debolezze

In un mondo perfetto, incontreresti tutte le qualifiche elencate in una descrizione del lavoro. Ma non è sempre così.

Anche se non soddisfi tutti i criteri, vale comunque la pena fare domanda. I datori di lavoro spesso scrivono una descrizione del candidato dei loro sogni, ma non si aspettano necessariamente di trovare qualcuno che lo corrisponda esattamente.

Detto questo, evita di richiamare l'attenzione sulle tue aree deboli nella tua lettera di presentazione. Non c'è bisogno di dire: "Anche se non ho i tre anni di esperienza manageriale che stai cercando, sento comunque di poter fare un buon lavoro perché..."

Non puntare i riflettori sulla tua mancanza di esperienza; concentrati invece sui punti di forza che hai. L'unica eccezione potrebbe essere se si desidera spiegare un divario occupazionale o un mucchio di lavori a breve termine.

Altrimenti, usa la tua lettera di presentazione per difendere te stesso, non per sottolineare dove non sei all'altezza.

12. Assicurati di non avere errori di battitura

Non solo una lettera di presentazione è un'opportunità per condividere la tua storia e mostrare la tua personalità, ma dimostra anche le tue capacità di scrittura. Un mucchio di errori grammaticali e di ortografia potrebbero essere una bandiera rossa per un potenziale datore di lavoro.

Controlla tre volte la tua lettera di presentazione prima di inviarla per assicurarti che sia impeccabile. App come Hemingway Editor e Grammarly possono essere ottimi strumenti di grammatica e controllo ortografico.

Potresti anche chiedere a un amico o un familiare di esaminarlo; un paio di occhi nuovi su un pezzo di scrittura che stai fissando da ore (o giorni) può fare molto!

13. Personalizza la tua lettera per ogni lavoro

Come hai letto sopra, la tua lettera di presentazione dovrebbe essere indirizzata a una persona specifica e includere il lavoro e l'azienda a cui ti stai candidando. Inoltre, vuoi parlare del valore che puoi apportare e di come puoi contribuire alla missione di un'organizzazione.

Quindi ne consegue logicamente che dovresti personalizzare la tua lettera di presentazione per ogni lavoro per cui ti stai candidando. Fai le tue ricerche sul lavoro e sull'azienda e rifletti su ciò che hai imparato nella tua lettera di presentazione.

Questo passaggio aggiuntivo mostrerà quanto sei impegnato a entrare a far parte del team. Invece di inviare una copia generica a più datori di lavoro, fai del tuo meglio per personalizzare la tua lettera per ogni lavoro per cui ti stai candidando.

Crea una potente lettera di presentazione da inviare a datori di lavoro remoti

Se stai facendo domanda per un lavoro a distanza, potresti essere in competizione con altre persone in cerca di lavoro da tutto il mondo. Fai del tuo meglio creando una potente lettera di presentazione che mette in evidenza i tuoi risultati e racconta la tua storia unica.

Se riesci a inserire la tua personalità nella tua scrittura, potresti anche stabilire una connessione personale con il responsabile delle assunzioni prima di incontrarti tramite un colloquio.

Ora che sai come scrivere una lettera di presentazione che funziona, vai a questa guida per 19 suggerimenti su come creare un curriculum straordinario.

E una volta ottenuto un colloquio, dai un'occhiata a questa guida su 13 domande da porre che impressioneranno il tuo intervistatore e ti avvicineranno di un passo all'ottenere un lavoro da casa.