Jak napisać list motywacyjny, który działa: 13 porad ekspertów — Remote Bliss

Dla wielu osób poszukujących pracy pisanie listu motywacyjnego jest tak samo zabawne, jak wypełnienie pustej przestrzeni. Ale chociaż może to być trudne zadanie, stworzenie świetnego listu motywacyjnego jest warte wysiłku.

W rzeczywistości 90% dyrektorów twierdzi, że list motywacyjny jest cenny dla kandydatów do pracy, zgodnie z ankietą Roberta Halfa — zwłaszcza jeśli nie masz stopy w drzwiach z osobistym powiązaniem.

Listy motywacyjne dają możliwość podzielenia się swoim głosem, pokazania swojej osobowości i obrony siebie jako najlepszego kandydata do pracy.

Jak napisać list motywacyjny i zdobyć pracę z pracy domowej?

Jak więc stworzyć mocny list motywacyjny, który zaimponuje kierownikowi ds. rekrutacji i zapewni ci rozmowę kwalifikacyjną na wymarzoną pracę? Aby zwiększyć swoje szanse, postępuj zgodnie z tymi 13 wskazówkami, jak napisać list motywacyjny, który działa.

1. Zaadresuj swój list do osoby, a nie „do kogo”

Dzięki sieci WWW wyszukiwanie informacji o firmie i jej pracownikach jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Zamiast używać anonimowego „Do kogo to może dotyczyć” jako wstępu, zaadresuj swój list motywacyjny do konkretnej osoby.

Wyszukaj odpowiednią osobę w witrynie internetowej firmy lub skontaktuj się z pracownikami LinkedIn w celu uzyskania wskazówek. Napisanie do osoby spersonalizuje Twój list, a także pokaże, że poczyniłeś dodatkowe kroki, aby zbadać zespół.

2. Zaangażuj czytelnika od samego początku

Menedżer ds. rekrutacji może czytać dziesiątki listów motywacyjnych, więc spróbuj przyciągnąć ich uwagę od razu.

Wers w stylu: „Nazywam się Joe i staram się o stanowisko pisarskie w firmie XYZ” to totalna drzemka i brzmi amatorsko.

Chociaż chcesz wymienić stanowisko i firmę gdzieś w pierwszym akapicie, możesz być bardziej kreatywny, zaczynając.

Na przykład: „Natrafiłem na twoją ofertę pracy dla pisarza na LinkedIn i chętnie przedstawię moje nazwisko jako kandydata. Pracuję jako niezależny pisarz przez ostatnie pięć lat i…”

Ewentualnie możesz od razu zacząć rzucać dla siebie: „Jestem utalentowanym pisarzem z pięcioletnim doświadczeniem w pisaniu i pisaniu dla głównych publikacji krajowych. Jako pisarz z twoją firmą, przyniosłbym…”

Możesz też stać się jeszcze bardziej kreatywny i podzielić się krótką osobistą anegdotą. „Moja pasja do opowiadania historii sięga 1995 roku, kiedy co wieczór przed snem przeglądałem strony magazynu XYZ. Dołączenie do legendarnego zespołu wydawniczego na stanowisku pisarza spełniłoby marzenie na całe życie.”

Bez względu na to, jakie podejście wybierzesz, wyjaśnij, dlaczego aplikujesz i co sprawia, że ​​się kwalifikujesz. Unikaj nieistotnych szczegółów, które mogą stracić uwagę czytelnika, zanim dotrą do reszty Twojego listu. A jeśli masz osobiste powiązania w firmie, możesz o tym wspomnieć również tutaj.

3. Postaraj się, aby Twój list był krótki, prosty i na temat

W większości przypadków list motywacyjny powinien być tylko stroną, więc nie ma miejsca na niepotrzebne słowa lub kwiecisty język. Pozbądź się puszystych i nudnych wyjaśnień i przejdź od razu do sedna, używając angażującego, starannie dobranego języka.

Chociaż możesz mieć trudności z pominięciem pewnych rzeczy, pamiętaj, że krótkie fragmenty pisma są często silniejsze niż długie.

Jak mówi słynny cytat: „Napisałbym krótszy list, ale nie miałem czasu”.

Zamiast mówić i powtarzać, postaraj się dużo komunikować, jednocześnie minimalizując liczbę słów.

4. Nie powtarzaj tylko tego, co jest w twoim CV

Twój list motywacyjny to szansa na podzielenie się swoim głosem i wypromowanie się jako kandydata. Nie oznacza to po prostu powtarzania tego, co już jest w Twoim CV.

Chociaż możesz podać odpowiednie doświadczenia i kwalifikacje, nie musisz powtarzać każdego doświadczenia zawodowego, jakie kiedykolwiek miałeś, ani nie musisz marnować czasu czytelnika na konkretne fakty, liczby i daty.

Zamiast powtarzać swoje CV, zaprezentuj dodatkowe informacje o sobie, które są istotne dla wykonywanej pracy.

5. Skoncentruj się na wartości, jaką możesz wnieść do firmy

Chociaż łatwo jest mówić o tym, czego chcesz w dalszej karierze, zamiast tego skup się na tym, jaką wartość możesz wnieść do firmy.

To może być subtelna zmiana, ale może wywrzeć duże wrażenie na czytelniku. Menedżer ds. Rekrutacji poszukuje kogoś, kto może wyróżnić się w tej roli i pomóc w rozwoju firmy.

Pokaż, że rozumiesz opis stanowiska i misję organizacyjną, i upewnij się, że kierownik ds. rekrutacji wie, co przyniesiesz do stołu, jeśli zostaniesz zatrudniony.

6. Wyróżnij godne uwagi osiągnięcia i kwalifikacje

Zamiast podawać ogólny opis swoich przeszłych prac, spróbuj skupić się na swoich osiągnięciach. W przeciwnym razie Twój list motywacyjny może zacząć brzmieć jak wszyscy inni.

Zanim zaczniesz pisać, przeprowadź burzę mózgów nad kilkoma godnymi uwagi osiągnięciami i kwalifikacjami, które sprawią, że będziesz najlepszym kandydatem do pracy.

Możesz nawet użyć wypunktowań, aby wyróżnić swoje osiągnięcia i poprawić czytelność listu motywacyjnego.

7. Dopasuj styl i ton firmy

W niektórych przypadkach list motywacyjny to szansa na podzielenie się swoją osobowością, a nawet dodanie humoru do Twojej aplikacji. Ale pamiętaj, aby wziąć pod uwagę ton firmy, zanim przejdziesz zbyt daleko.

Jeśli jest bardziej tradycyjny, możesz chcieć pozostać przy formalnym tonie. Ale jeśli ma bardziej nieformalny klimat – jak wiele z tych start-upów pracujących z domu – możesz mieć więcej swobody, aby być kreatywnym.

Menedżerowie ds. rekrutacji szukają kandydatów, którzy będą dobrze „pasować do kultury”, więc wybierz styl pisania, który jest zarówno naturalny, jak i współgra z kulturą firmy.

8. Dodaj słowa kluczowe i frazy z opisu stanowiska

Kiedy firmy zatrudniają pracowników zdalnych, często otrzymują aplikacje z całego kraju, a nawet świata. Zamiast mieć ludzki przegląd setek listów motywacyjnych i życiorysów, firmy często stosują system śledzenia kandydatów (ATS) do wstępnego przeczytania

Program ATS wyszukuje kluczowe słowa i wyrażenia, zanim pozwoli na przejście aplikacji do następnej rundy (lub odrzucenie jej). Jeśli opis stanowiska wymaga „umiejętności w HTML” lub „pięć lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym”, ATS przeskanuje Twój list motywacyjny i CV w poszukiwaniu podobnych zwrotów.

Włączając język z opisu stanowiska do swojego listu motywacyjnego, z większym prawdopodobieństwem przejdziesz przez skanowanie ATS. Jeśli tego nie zrobisz, twoje materiały mogą zostać wyrzucone, zanim trafią na ludzkie oczy.

9. Unikaj nadużywanych buzzwordów i frazesów

Chociaż dodanie kluczowych słów i fraz jest ważne, nie zaśmiecaj swojego listu motywacyjnego nadużywanymi modnymi słowami i branżowym żargonem. Pewnego języka używa się tak często, że w zasadzie nie ma to żadnego znaczenia.

Niektóre nadużywane wyrażenia obejmują:

• Gracz zespołowy
• Ciężko pracujący
• Udowodnione osiągnięcia
• Zorientowany na wyniki
• Zorientowany na szczegóły

Nawet jeśli te deskryptory mogą być prawdziwe, spróbuj wymyślić unikalny język, aby list motywacyjny nie zaszklił w oczach czytelnika. A jeśli nie da się uniknąć pewnych frazesów, podaj przykład, aby udowodnić, dlaczego cię opisuje.

10. Pokaż swój entuzjazm

Nie trzeba dodawać, że pracodawca nie szuka apatycznego lub negatywnego pracownika; chcą kogoś, kto jest podekscytowany dołączeniem do zespołu.

Pamiętaj więc, aby w liście motywacyjnym pokazać swój entuzjazm dla stanowiska i firmy. Oprócz rozmowy o tym, dlaczego jesteś podekscytowany pracą, możesz również podzielić się tym, co lubisz w pracy w domu.

W tym przypadku firma chce kogoś, kto może odnieść sukces w pracy w domu, więc możesz krótko wspomnieć, dlaczego wyróżniasz się w środowisku zdalnym. Oczywiście nie przesadzaj, ale słowa takie jak „podekscytowany, podekscytowany, chętny, entuzjastyczny i pełen pasji” mogą pokazać czytelnikowi pozytywną energię, jaką wniesiesz do zespołu.

11. Skoncentruj się na swoich mocnych stronach, a nie na swoich słabościach

W idealnym świecie spełniałbyś wszystkie kwalifikacje wymienione w opisie stanowiska. Ale nie zawsze tak jest.

Nawet jeśli nie spełniasz wszystkich kryteriów, to i tak warto się zgłosić. Pracodawcy często piszą opis swojego wymarzonego kandydata, ale niekoniecznie oczekują, że znajdą kogoś, kto dokładnie do niego pasuje.

To powiedziawszy, unikaj zwracania uwagi na swoje słabe punkty w liście motywacyjnym. Nie ma potrzeby mówić: „Chociaż nie mam trzyletniego doświadczenia w zarządzaniu, którego szukasz, nadal czuję, że mogę wykonać dobrą robotę, ponieważ…”

Nie zwracaj uwagi na swój brak doświadczenia; zamiast tego skup się na mocnych stronach, które masz. Jedynym wyjątkiem może być sytuacja, gdy chcesz wyjaśnić lukę w zatrudnieniu lub kilka krótkoterminowych prac.

W przeciwnym razie użyj swojego listu motywacyjnego, aby opowiedzieć się za sobą, a nie po to, by wskazywać, gdzie się nie udaje.

12. Upewnij się, że nie masz literówek

List motywacyjny jest nie tylko okazją do podzielenia się swoją historią i pokazania swojej osobowości, ale także demonstruje umiejętności pisania. Kilka błędów gramatycznych i ortograficznych może być sygnałem ostrzegawczym dla potencjalnego pracodawcy.

Trzykrotnie sprawdź swój list motywacyjny przed wysłaniem, aby upewnić się, że jest bezbłędny. Aplikacje takie jak Hemingway Editor i Grammarly mogą być świetnymi narzędziami do sprawdzania gramatyki i pisowni.

Możesz również poprosić przyjaciela lub członka rodziny o przejrzenie go; para świeżych oczu na piśmie, na które wpatrywałeś się przez wiele godzin (lub dni), może przejść długą drogę!

13. Dostosuj swój list do każdej pracy

Jak przeczytałeś powyżej, Twój list motywacyjny powinien być zaadresowany do konkretnej osoby i zawierać stanowisko oraz firmę, do której aplikujesz. Poza tym chcesz porozmawiać o tym, jaką wartość możesz wnieść i jak możesz przyczynić się do realizacji misji organizacji.

Wynika z tego logicznie, że powinieneś dostosować swój list motywacyjny do każdej pracy, o którą się ubiegasz. Przeprowadź badania na temat pracy i firmy oraz uwzględnij to, czego nauczyłeś się w liście motywacyjnym.

Ten dodatkowy krok pokaże, jak bardzo jesteś zaangażowany w dołączenie do zespołu. Zamiast wysyłać ogólną kopię do wielu pracodawców, postaraj się dostosować swój list do każdej pracy, o którą się ubiegasz.

Stwórz potężny list motywacyjny do wysłania do zdalnych pracodawców

Jeśli starasz się o pracę zdalną, możesz konkurować z innymi poszukującymi pracy z całego świata. Daj z siebie wszystko, tworząc potężny list motywacyjny, który podkreśli Twoje osiągnięcia i opowie Twoją wyjątkową historię.

Jeśli potrafisz wprowadzić swoją osobowość do swojego pisania, możesz nawet nawiązać osobisty kontakt z menedżerem ds. Rekrutacji, zanim spotkasz się na rozmowie kwalifikacyjnej.

Teraz, gdy już wiesz, jak napisać list motywacyjny, który działa, przejdź do tego przewodnika, w którym znajdziesz 19 wskazówek dotyczących tworzenia niesamowitego CV.

A kiedy już wylądujesz na rozmowie kwalifikacyjnej, zapoznaj się z tym przewodnikiem z 13 pytaniami, które zadasz, które zaimponują Twojemu rozmówcy i zbliżą Cię o krok do zdobycia pracy z pracy domowej.