효과적인 자기소개서를 작성하는 방법: 13가지 전문가 팁 - Remote Bliss

많은 구직자들에게 자기소개서를 작성하는 것은 빈자리를 채우는 것만큼이나 재미있습니다. 하지만 어려운 작업일 수 있지만 훌륭한 커버 레터를 만드는 것은 노력할 가치가 있습니다.

Robert Half 설문조사에 따르면 실제로 임원의 90%가 자기소개서가 구직자에게 유용하다고 말합니다. 특히 개인적인 인맥이 없는 경우에는 더욱 그렇습니다.

커버 레터는 당신의 목소리를 공유하고, 당신의 성격을 보여주고, 최고의 직업 후보자로서 자신을 옹호할 수 있는 기회를 제공합니다.

커버 레터를 작성하고 재택 근무를 시작하는 방법

그렇다면 고용 관리자에게 깊은 인상을 주고 꿈의 직업에 대한 인터뷰를 유도하는 강력한 커버 레터를 어떻게 만들 수 있습니까? 기회를 높이려면 효과적인 자기 소개서를 작성하는 방법에 대한 다음 13가지 팁을 따르십시오.

1. "누구"가 아닌 사람에게 편지를 보내십시오.

월드 와이드 웹 덕분에 회사와 직원에 대한 정보를 찾기가 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 소개로 익명의 "To Whom It May Concern"을 사용하는 대신 특정 사람에게 커버 레터를 보내십시오.

회사 웹사이트에서 적합한 사람을 검색하거나 LinkedIn에서 직원에게 연락하여 지침을 받으세요. 개인에게 편지를 쓰면 편지를 개인화할 수 있을 뿐만 아니라 팀을 조사하기 위해 더 많은 노력을 기울였다는 것을 보여줄 수 있습니다.

2. 처음부터 독자를 참여시키십시오

고용 관리자는 수십 개의 자기소개서를 읽고 있을 수 있으므로 처음부터 그들의 주의를 끌도록 하십시오.

"제 이름은 Joe이고 XYZ Company의 집필직에 지원하고 있습니다."와 같은 줄은 완전히 스누즈 페스트이며 아마추어처럼 들립니다.

첫 번째 단락의 어딘가에 직위와 회사의 이름을 지정하고 싶지만 시작하는 방법에서 더 창의적일 수 있습니다.

예를 들어, “링크드인에서 작가 모집을 하는 것을 보았고 지원자로서 내 이름을 알리고 싶습니다. 저는 지난 5년 동안 프리랜서 작가로 일해 왔으며…”

또는 곧바로 다음과 같이 자신을 소개할 수 있습니다. “저는 주요 국내 출판물에서 5년 동안 피칭 및 글을 쓴 경험이 있는 숙련된 작가입니다. 당신 회사의 작가로서, 나는…

또는 더 창의력을 발휘하여 짧은 개인 일화를 공유할 수 있습니다. “스토리텔링에 대한 나의 열정은 1995년으로 거슬러 올라갑니다. 그때 저는 매일 밤 자기 전에 XYZ Magazine의 페이지를 샅샅이 뒤졌습니다. 작가의 위치에서 전설적인 출판 팀에 합류하면 평생의 꿈을 이룰 것입니다.”

어떤 접근 방식을 선택하든 지원하는 이유와 자격을 갖춘 이유를 설명하십시오. 독자가 편지의 나머지 부분에 도달하기 전에 독자의 주의를 잃을 수 있는 관련 없는 세부 사항을 피하십시오. 그리고 회사 내에서 개인적인 인맥이 있는 경우 여기에서도 자유롭게 언급하십시오.

3. 편지를 짧고 간단하게 요점으로 유지하십시오.

대부분의 경우 커버 레터는 한 페이지여야 하므로 불필요한 단어나 화려한 언어가 들어갈 여지가 없습니다. 엉성하고 지루한 설명은 생략하고, 엄선된 매력적인 언어로 바로 본론으로 들어가세요.

내용을 생략하는 데 어려움을 겪을 수 있지만, 종종 짧은 글이 긴 글보다 더 강력하다는 것을 기억하십시오.

유명한 인용문에 따르면 "좀 더 짧게 편지를 썼을 텐데 시간이 없었습니다."

계속하는 대신 단어 수를 최소한으로 유지하면서 많은 의사 소통을 목표로 삼으십시오.

4. 이력서에 있는 내용만 반복하지 마세요.

당신의 커버 레터는 당신의 목소리를 공유하고 후보자로서 자신을 홍보할 수 있는 기회입니다. 이력서에 이미 있는 내용을 단순히 반복하려는 것이 아닙니다.

관련 경험과 자격을 포함할 수 있지만, 이제까지 있었던 모든 업무 경험을 반복할 필요도 없고 특정 사실, 수치 및 날짜로 독자의 시간을 낭비할 필요도 없습니다.

이력서를 반복하는 대신 현재 작업과 관련된 추가 세부 정보를 보여주세요.

5. 회사에 가져올 수 있는 가치에 집중

경력을 위해 다음에 원하는 것에 대해 말하기는 쉽지만 대신 회사에 가져올 수 있는 가치에 초점을 맞추십시오.

이것은 미묘한 변화일 수 있지만 독자에게 큰 인상을 줄 수 있습니다. 고용 관리자는 해당 역할에서 탁월하고 회사의 발전을 도울 수 있는 사람을 찾고 있습니다.

당신이 직무 설명과 조직적 사명을 이해하고 있음을 보여주고, 고용 관리자가 당신이 고용된다면 무엇을 가져갈지 알고 있는지 확인하십시오.

6. 주목할만한 업적 및 자격 강조

과거 직업에 대한 일반적인 설명을 제공하는 대신 성취에 집중하십시오. 그렇지 않으면, 당신의 커버 레터가 다른 사람들의 것처럼 들리기 시작할 수 있습니다.

글쓰기를 시작하기 전에, 당신이 그 직업에 가장 적합한 후보자가 될 몇 가지 주목할만한 성취와 자격을 브레인스토밍하십시오.

글머리 기호를 사용하여 성취를 돋보이게 하고 커버 레터의 가독성을 높일 수도 있습니다.

7. 회사의 스타일과 톤을 맞춰라

어떤 경우에는 커버 레터가 당신의 성격을 공유하고 지원서에 유머를 불어넣을 수 있는 기회가 됩니다. 그러나 너무 과도하게 벗어나기 전에 회사의 분위기를 고려하십시오.

더 전통적이라면 포멀한 톤을 고수하고 싶을 수도 있습니다. 그러나 이러한 재택근무 신생 기업의 대부분과 같이 좀 더 비공식적인 분위기가 있다면 창의력을 발휘할 수 있는 여지가 더 많을 수 있습니다.

고용 관리자는 좋은 "문화적 적합성"이 될 후보자를 찾고 있으므로 자연스럽고 회사 문화와 일치하는 작문 스타일을 선택하십시오.

8. 직무 기술서에서 핵심 단어와 구문을 뿌립니다.

회사에서 원격 근무자를 고용할 때 종종 국가 또는 전 세계에서 지원을 받습니다. 회사는 수백 개의 자기 소개서와 이력서를 사람이 일일이 살펴보는 대신 ATS(신청자 추적 시스템)를 사용하여 초기 검토를 수행하는 경우가 많습니다.

ATS 프로그램은 지원서가 다음 라운드로 진행(또는 거부)되기 전에 핵심 단어와 구문을 찾습니다. 직무 설명에 "HTML 기술" 또는 "관리 직책에서 5년의 경험"이 필요한 경우 ATS는 커버 레터와 이력서를 스캔하여 유사한 문구를 찾습니다.

자기 소개서에 직업 설명의 언어를 통합하면 ATS 스캔을 통과할 가능성이 높아집니다. 그렇지 않으면 재료가 사람의 눈 앞에 오기 전에 폐기될 수 있습니다.

9. 남용되는 유행어와 진부한 표현 피하기

핵심 단어와 구문을 사용하는 것이 중요하지만 너무 많이 사용되는 유행어와 업계 전문 용어로 커버 레터를 어지럽히지 마십시오. 특정 언어는 너무 자주 사용되어 기본적으로 의미가 없습니다.

일부 남용되는 문구는 다음과 같습니다.

• 팀 플레이어
• 열심히 일하는 사람
• 증명 된 트랙 기록
• 결과 중심
• 세부 지향

이러한 설명이 사실일 수도 있지만 커버레터로 인해 독자의 눈이 번쩍 뜨이지 않도록 고유한 언어를 생각해내십시오. 그리고 특정 진부한 표현을 피할 수 없다면 그것이 당신을 설명하는 이유를 증명하는 예를 제공하십시오.

10. 당신의 열정을 보여주세요

말할 필요도 없이 고용주는 냉담하거나 부정적인 직원을 찾고 있지 않습니다. 그들은 팀에 합류하고 싶어하는 사람을 원합니다.

따라서 커버 레터에서 직위와 회사에 대한 열정을 표시하는 것을 잊지 마십시오. 당신이 그 직업에 대해 흥분하는 이유에 대해 이야기하는 것과 함께, 당신이 재택근무에 대해 좋아하는 것을 공유할 수도 있습니다.

이 경우 회사에서는 재택근무를 성공적으로 수행할 수 있는 사람을 원하므로 원격 환경에서 자신이 뛰어난 이유에 대해 간단히 언급할 수 있습니다. 물론 너무 지나치지 마십시오. 하지만 "설렘, 흥분, 열망, 열정, 열정"과 같은 단어는 독자에게 팀에 가져올 긍정적인 에너지를 보여줄 수 있습니다.

11. 약점이 아닌 강점에 집중하라

완벽한 세상에서 당신은 직업 설명에 나열된 모든 자격을 충족할 것입니다. 하지만 항상 그런 것은 아닙니다.

모든 기준을 충족하지 못하더라도 신청할 가치가 있습니다. 고용주는 종종 꿈의 후보자에 대한 설명을 작성하지만 정확히 일치하는 사람을 찾을 것으로 기대하지는 않습니다.

즉, 커버 레터에서 약한 부분에 주의를 기울이지 마십시오. "당신이 찾고 있는 3년의 경영 경험은 없지만, 여전히 내가 잘할 수 있다고 생각하기 때문에..."라고 말할 필요가 없습니다.

당신의 경험 부족을 조명하지 마십시오. 대신, 당신이 가지고 있는 강점에 집중하십시오. 유일한 예외는 고용 또는 단기 직업의 격차를 설명하려는 경우입니다.

그렇지 않으면 커버 레터를 사용하여 부족한 부분을 지적하지 말고 자신을 옹호하십시오.

12. 오타가 없는지 확인

커버 레터는 당신의 이야기를 공유하고 당신의 개성을 보여줄 뿐만 아니라 당신의 작문 능력을 보여줄 수 있는 기회입니다. 많은 문법 및 철자 오류는 예비 고용주에게 위험 신호가 될 수 있습니다.

커버레터를 보내기 전에 흠잡을 데 없는지 세 번 확인하십시오. Hemingway Editor 및 Grammarly와 같은 앱은 훌륭한 문법 및 맞춤법 검사 도구가 될 수 있습니다.

친구나 가족에게 검토해 달라고 요청할 수도 있습니다. 몇 시간(또는 며칠) 동안 응시한 글에 대한 신선한 눈 한 쌍은 먼 길을 갈 수 있습니다!

13. 각 직업에 맞게 편지를 사용자 정의하십시오.

위에서 읽은 것처럼 커버 레터는 특정 사람을 대상으로 해야 하며 지원하는 직업과 회사를 포함해야 합니다. 또한 어떤 가치를 가져올 수 있으며 조직의 사명에 기여할 수 있는 방법에 대해 이야기하고 싶습니다.

따라서 지원하는 모든 직업에 대해 자기 소개서를 사용자 정의해야 한다는 것은 논리적으로 따릅니다. 직업과 회사에 대해 조사하고, 자기소개서에 배운 내용을 반영하십시오.

이 추가 단계는 귀하가 팀에 합류하기 위해 얼마나 헌신했는지 보여줍니다. 여러 고용주에게 일반 사본을 보내는 대신 지원하는 각 직업에 맞게 편지를 맞춤화하기 위해 최선을 다하십시오.

원격 고용주에게 보낼 강력한 커버 레터 작성

원격 근무에 지원하는 경우 전 세계의 다른 구직자들과 경쟁하고 있을 수 있습니다. 당신의 성취를 강조하고 당신의 독특한 이야기를 전하는 강력한 커버 레터를 작성하여 최선을 다하십시오.

당신의 성격을 글에 담을 수 있다면 면접을 통해 만나기 전에 고용 관리자와 개인적인 관계를 맺을 수도 있습니다.

이제 효과적인 자기 소개서를 작성하는 방법을 알았으므로 이 가이드에서 놀라운 이력서 작성에 대한 19가지 팁을 확인하십시오.

그리고 일단 면접을 본 후에는 면접관에게 깊은 인상을 줄 13가지 질문에 대한 이 가이드를 확인하고 재택 근무에 한 걸음 더 다가갈 수 있습니다.