如何写一封有效的求职信:13 个专家提示 - Remote Bliss

已发表: 2018-12-27

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对于很多求职者来说,写一封求职信就像填满一个空腔一样有趣。 但是,虽然这可能是一项艰巨的任务,但制作一封出色的求职信是值得的。

事实上,根据 Robert Half 的一项调查,90% 的高管表示求职信对求职者很有价值——尤其是当你没有涉足人际关系的时候。

求职信让您有机会分享您的声音,展示您的个性,并倡导您自己是工作的最佳人选。

如何写求职信并在家工作

那么,您如何才能制作出强有力的求职信,让招聘经理印象深刻,并让您获得梦想工作的面试机会呢? 为了增加您的机会,请遵循以下 13 个提示,了解如何撰写有效的求职信。

1. 写信给一个人,而不是“谁”

多亏了万维网,挖掘公司及其员工的信息比以往任何时候都容易。 不要使用匿名的“可能关注的人”作为您的介绍,而是将您的求职信寄给特定的人。

在公司网站上搜索合适的人选,或在 LinkedIn 上联系员工寻求指导。 写信给个人将使您的信件个性化,并表明您为研究团队付出了额外的努力。

2. 从一开始就吸引你的读者

招聘经理可能正在阅读数十封求职信,因此请尝试从一开始就吸引他们的注意力。

像“我的名字是乔,我正在申请 XYZ 公司的写作职位”这样的一句话完全是打瞌睡,听起来很业余。

尽管您确实想在第一段中的某处命名职位和公司,但您可以从如何开始变得更有创意。

例如,“我在 LinkedIn 上看到了你为一名作家提供的职位空缺,我很想把我的名字作为申请人提出来。 在过去的五年里,我一直是一名自由作家,而且……”

或者,您可以立即为自己推销:“我是一位熟练的作家,拥有五年为主要国家出版物推销和写作的经验。 作为贵公司的作家,我会带来……”

或者你可以变得更有创意,分享一个简短的个人轶事。 “我对讲故事的热情可以追溯到 1995 年,当时我每天晚上睡觉前都会仔细阅读 XYZ 杂志的页面。 以作家的身份加入你们传奇的出版团队,将实现毕生的梦想。”

无论您选择哪种方法,请务必说明您申请的原因以及使您有资格的原因。 避免在阅读其余部分之前可能会失去读者注意力的无关细节。 如果您在公司内部有个人关系,也请随时在此处提及。

3. 让你的信简短、简单、切中要害

在大多数情况下,你的求职信应该只是一页,所以你没有多余的词或华丽的语言的空间。 摒弃冗长乏味的解释,用引人入胜、精心挑选的语言直奔主题。

尽管您可能很难忽略某些内容,但请记住,短篇文章通常比长篇文章更有力量。

正如那句名言所说,“我本来可以写一封更短的信,但我没有时间。”

与其继续前进,不如将大量交流作为您的目标,同时将字数保持在最低限度。

4. 不要只是重复简历上的内容

您的求职信是一个分享您的声音并提升自己作为候选人的机会。 这并不意味着简单地重复简历上已有的内容。

尽管您可以包含相关的经验和资格,但您无需重复您曾经拥有的每一次工作经验,也无需在具体的事实、数据和日期上浪费读者的时间。

与其重复你的简历,不如展示与手头工作相关的关于你自己的更多细节。

5. 专注于你能为公司带来的价值

尽管谈论您的职业下一步想要什么很容易,但请关注您可以为公司带来什么价值。

这可能是一个微妙的转变,但它会给你的读者留下深刻的印象。 招聘经理正在寻找能够胜任该职位并帮助公司向前发展的人。

表明您了解职位描述和组织使命,并确保招聘经理知道如果您被录用,您会带来什么。

6.突出显着的成就和资格

与其对您过去的工作进行一般性描述,不如尝试将您的成就归零。 否则,您的求职信可能会开始听起来像其他人的一样。

在你开始写作之前,头脑风暴一些显着的成就和资格,这将使你成为这份工作的最佳人选。

您甚至可以使用要点来突出您的成就并提高求职信的可读性。

7.匹配公司的风格和基调

在某些情况下,求职信是一个分享您的个性甚至为您的申请注入幽默的机会。 但请务必在过于离谱之前考虑公司的语气。

如果它更传统,您可能想要坚持使用正式的语气。 但如果它有一种更非正式的氛围——就像许多在家工作的初创企业一样——你可能有更多的空间来发挥创造力。

招聘经理会寻找“文化契合度高”的候选人,因此选择一种既自然又与公司文化相契合的写作风格。

8. 加入工作描述中的关键词和短语

当公司雇用远程工作者时,他们通常会收到来自全国甚至世界各地的申请。 公司通常使用申请人跟踪系统 (ATS) 来进行初步通读,而不是让人工对数百封求职信和简历进行分类

ATS 程序会在让您的申请进入下一轮(或拒绝它)之前寻找关键词和短语。 如果职位描述要求“HTML 技能”或“五年管理职位经验”,ATS 将扫描您的求职信和简历以查找类似的短语。

通过在求职信中加入职位描述中的语言,您将更有可能通过 ATS 扫描。 如果你不这样做,你的材料可能会在它们出现在人们眼前之前就被丢弃。

9.避免过度使用的流行语和陈词滥调

虽然散布关键词和短语很重要,但不要用过度使用的流行语和行业术语来混淆你的求职信。 某些语言被如此频繁地使用,以至于它基本上没有意义。

一些过度使用的短语包括,

  • 有团队精神的人
  • 勤劳的人
  • 良好的记录
  • 结果驱动
  • 注重细节

即使这些描述可能是真实的,也要尝试使用独特的语言,这样你的求职信就不会让你的读者目瞪口呆。 如果某些陈词滥调无法避免,请提供一个例子来证明它为什么描述你。

10. 表现出你的热情

不用说,雇主不是在寻找冷漠或消极的员工。 他们想要一个对加入团队感到兴奋的人。

因此,请记住在求职信中表现出您对职位和公司的热情。 除了谈论您对这份工作感到兴奋的原因之外,您还可以分享您喜欢在家工作的原因。

在这种情况下,公司希望有人能够成功地在家工作,所以你可以简单地谈谈你为什么在远程环境中表现出色。 当然不要过火,但是像“激动、兴奋、渴望、热情和热情”这样的词可以向读者展示你为团队带来的积极能量。

11.专注于你的长处,而不是你的弱点

在一个完美的世界里,你会满足职位描述中列出的所有资格。 但情况并非总是如此。

但是,即使您不符合所有标准,它仍然值得申请。 雇主经常写下他们梦寐以求的候选人的描述,但他们不一定期望找到完全匹配的人。

也就是说,避免在求职信中引起人们对弱点的关注。 不用说,“虽然我没有你想要的三年管理经验,但我仍然觉得我可以做得很好,因为……”

不要突出你缺乏经验; 相反,专注于你拥有的优势。 唯一的例外可能是如果您想解释就业差距或一堆短期工作。

否则,请使用您的求职信为自己辩护,而不是指出您的不足之处。

12.确保你没有任何错别字

求职信不仅是分享您的故事和展示您的个性的机会,而且还展示了您的写作技巧。 一堆语法和拼写错误可能是潜在雇主的危险信号。

在发送之前对您的求职信进行三重检查,以确保它完美无缺。 Hemingway Editor 和 Grammarly 等应用程序可以成为出色的语法和拼写检查工具。

您也可以请朋友或家人检查一下; 用一双新鲜的眼睛盯着你已经盯着几个小时(或几天)的一篇文章可以走很长的路!

13.为每一项工作定制你的信

正如您在上面所读到的,您的求职信应寄给特定的人,并包括您申请的工作和公司。 另外,您想谈谈您可以带来什么价值,以及您可以如何帮助为组织的使命做出贡献。

所以从逻辑上讲,你应该为你申请的每一份工作定制你的求职信。 对工作和公司进行研究,并在求职信中反映你学到的东西。

这个额外的步骤将显示您对加入团队的承诺。 与其将通用副本发送给多个雇主,不如尽最大努力为您申请的每份工作定制您的信件。

制作一封强有力的求职信发送给远程雇主

如果您正在申请远程工作,您可能会与来自世界各地的其他求职者竞争。 通过制作强有力的求职信来突出您的成就并讲述您的独特故事,从而展现您最好的一面。

如果您可以将您的个性注入您的写作中,您甚至可以在通过面试见面之前与招聘经理建立个人联系。

既然您知道如何撰写有效的求职信,请参阅本指南,了解有关制作出色简历的 19 个技巧。

完成面试后,请查看本指南,了解 13 个要问的问题,这将给面试官留下深刻印象,让您离在家工作更近一步。