効果的なカバーレターの書き方：13の専門家のヒント-リモートブリス

多くの求職者にとって、カバーレターを書くことは虫歯を埋めるのと同じくらい楽しいです。 しかし、それは困難な作業になる可能性がありますが、優れたカバーレターを作成することは努力する価値があります。

実際、Robert Halfの調査によると、エグゼクティブの90％が、カバーレターは求職者にとって価値があると述べています。特に、個人的なつながりのあるドアに足を踏み入れていない場合はそうです。

カバーレターは、あなたの声を共有し、あなたの個性を示し、仕事の最良の候補者として自分自身を擁護する機会を提供します。

カバーレターの書き方と在宅勤務の着陸方法

では、採用担当マネージャーに感銘を与え、夢の仕事の面接に着手する強力なカバーレターをどのように作成できますか？ チャンスを増やすために、うまくいくカバーレターを書く方法に関するこれらの13のヒントに従ってください。

1.あなたの手紙を「誰」ではなく誰かに宛ててください

ワールドワイドウェブのおかげで、会社とその従業員に関する情報をこれまでになく簡単に掘り下げることができます。 イントロとして匿名の「ToWhomIt May Concern」を使用する代わりに、カバーレターを特定の人に宛ててください。

会社のWebサイトで適切な人物を検索するか、LinkedInで従業員に連絡してガイダンスを求めてください。 個人に手紙を書くことはあなたの手紙を個人化するだけでなく、あなたがチームを研究するためにさらに一歩進んだことを示します。

2.最初から読者を引き込む

採用担当マネージャーは数十通のカバーレターを読んでいる可能性があるため、最初から注意を向けるようにしてください。

「私の名前はジョーです。XYZ社の執筆職に応募しています」のようなセリフは、完全なスヌーズフェストであり、アマチュアっぽく聞こえます。

最初の段落のどこかで役職と会社に名前を付けたいと思いますが、どのように始めるかでより創造的になることができます。

たとえば、「LinkedInで作家のオープニングに出くわし、応募者として自分の名前を発表したいと思っています。 私は過去5年間フリーライターとして働いてきました、そして…」

あるいは、すぐに自分で売り込むこともできます。「私は、主要な全国的な出版物の売り込みと執筆に5年の経験を持つ熟練した作家です。 あなたの会社の作家として、私は持ってきます…」

または、さらに創造性を発揮して、短い個人的な逸話を共有することもできます。 「ストーリーテリングに対する私の情熱は、就寝前に毎晩XYZMagazineのページを調べた1995年にさかのぼります。 伝説的な出版チームに作家の立場で参加することは、生涯にわたる夢を実現するでしょう。」

どのアプローチを選択する場合でも、応募する理由と資格を得る理由を必ず説明してください。 彼らがあなたの手紙の残りに到達する前にあなたの読者の注意を失うかもしれない無関係な詳細を避けてください。 また、社内で個人的なつながりがある場合は、ここでもお気軽にご連絡ください。

3.手紙は短く、シンプルに、要領を得てください

ほとんどの場合、カバーレターはページのみである必要があるため、不要な単語や花言葉を入れる余地はありません。 綿毛と退屈な説明を切り取り、魅力的で慎重に選択された言語で的を射た。

あなたは物事を省くのに苦労するかもしれませんが、短い文章は長い文章よりも強力であることが多いことを覚えておいてください。

有名な引用にあるように、「私はもっと短い手紙を書いたでしょうが、時間がありませんでした。」

何度も続けるのではなく、単語数を最小限に抑えながら、たくさんのコミュニケーションをとることを目標にします。

4.履歴書の内容を繰り返すだけではいけません

あなたのカバーレターはあなたの声を共有し、候補者としてあなた自身を宣伝するチャンスです。 履歴書にすでにあることを単に繰り返すことを意味するものではありません。

関連する経験や資格を含めることはできますが、これまでに経験したすべての仕事の経験を繰り返す必要はありません。また、特定の事実、数字、日付で読者の時間を無駄にする必要もありません。

履歴書を繰り返す代わりに、目前の仕事に関連する自分自身に関する追加の詳細を紹介します。

5.会社にもたらすことができる価値に焦点を合わせます

あなたがあなたのキャリアのために次に何を望んでいるかについて話すのは簡単ですが、代わりにあなたが会社にどんな価値をもたらすことができるかに焦点を合わせてください。

これは微妙な変化かもしれませんが、読者に大きな印象を与える可能性があります。 採用担当マネージャーは、その役割に優れ、会社の前進を支援できる人材を求めています。

職務内容と組織の使命を理解していることを示し、採用された場合に何をテーブルに持っていくかを採用マネージャーが知っていることを確認します。

6.注目すべき成果と資格を強調する

あなたの過去の仕事の一般的な説明を与える代わりに、代わりにあなたの業績に焦点を合わせてみてください。 そうしないと、カバーレターが他の人のように聞こえ始める可能性があります。

あなたが書き始める前に、あなたをその仕事の最良の候補者にするであろういくつかの注目すべき業績と資格についてブレインストーミングしてください。

箇条書きを使用して、成果を際立たせ、カバーレターの読みやすさを向上させることもできます。

7.会社のスタイルとトーンを一致させる

場合によっては、カバーレターはあなたの個性を共有し、アプリケーションにユーモアを注入するチャンスです。 しかし、あまりにもオフブックになる前に、会社の調子を考慮してください。

それがより伝統的であるならば、あなたはフォーマルな口調に固執したいかもしれません。 しかし、これらの在宅勤務の新興企業の多くのように、より非公式な雰囲気があれば、創造性を発揮する余地が増える可能性があります。

採用担当マネージャーは、「文化に合った」候補者を探します。そのため、自然であり、会社の文化と調和する文章スタイルを選択してください。

8.職務記述書からキーワードやフレーズを振りかける

企業がリモートワーカーを雇うとき、彼らはしばしば国中、あるいは世界中からアプリケーションを受け取ります。 企業は、何百ものカバーレターや履歴書を人間が分類する代わりに、応募者追跡システム（ATS）を使用して最初の読み飛ばしを行うことがよくあります。

ATSプログラムは、アプリケーションを次のラウンドに進める（または拒否する）前に、キーワードとフレーズを探します。 職務記述書で「HTMLのスキル」または「管理職での5年の経験」が必要な場合、ATSはカバーレターをスキャンし、同様のフレーズを再開します。

カバーレターに職務記述書の文言を組み込むことで、ATSスキャンを通過する可能性が高くなります。 そうしないと、人間の目の前に来る前に材料が廃棄される可能性があります。

9.使いすぎの流行語や決まり文句は避けてください

キーワードやフレーズを散りばめることは重要ですが、カバーレターを使いすぎた流行語や業界用語で乱雑にしないでください。 特定の言語が頻繁に使用されているため、基本的に意味がありません。

使い古されたフレーズには、次のものがあります。

• チームプレイヤー
• 働き者
• 確かな実績
• 結果重視
• 詳細指向

これらの記述子は正しいかもしれませんが、カバーレターが読者の目を釉薬にしないように、独自の言語を考え出すようにしてください。 また、特定の決まり文句を避けられない場合は、それがあなたを説明している理由を証明する例を提供してください。

10.あなたの熱意を示してください

言うまでもなく、雇用主は無関心または否定的な従業員を探していません。 彼らは興奮している誰かがチームに加わることを望んでいます。

ですから、カバーレターの中で、ポジションと会社に対するあなたの熱意を示すことを忘れないでください。 仕事にワクワクする理由について話すだけでなく、自宅で仕事をすることについて好きなことを共有することもできます。

この場合、会社は在宅勤務で成功できる人を求めているので、リモート環境で優れている理由について簡単に触れてください。 もちろん行き過ぎないでください。しかし、「わくわくし、興奮し、熱心で、熱狂的で、情熱的」のような言葉は、読者にあなたがチームにもたらす前向きなエネルギーを示すことができます。

11.弱点ではなく、長所に焦点を合わせます

完璧な世界では、職務記述書に記載されているすべての資格を満たしています。 しかし、常にそうとは限りません。

ただし、すべての基準を満たしていない場合でも、適用する価値はあります。 雇用主は夢の候補者の説明を書くことがよくありますが、必ずしもそれに完全に一致する人を見つけることを期待しているわけではありません。

とはいえ、カバーレターの弱点に注意を向けるのは避けてください。 「あなたが求めている3年間の経営経験はありませんが、それでもいい仕事ができると感じています…」と言う必要はありません。

経験不足にスポットライトを当てないでください。 代わりに、あなたが持っている強みに焦点を合わせてください。 唯一の例外は、雇用のギャップや短期間の仕事の束を説明したい場合です。

それ以外の場合は、カバーレターを使用して自分自身を擁護し、不足している箇所を指摘しないでください。

12.タイプミスがないことを確認します

カバーレターは、あなたのストーリーを共有し、あなたの個性を示す機会であるだけでなく、あなたのライティングスキルも示しています。 たくさんの文法とつづりの間違いは、将来の雇用主にとって危険信号となる可能性があります。

カバーレターを送信する前に、カバーレターを3回チェックして、問題がないことを確認してください。 Hemingway EditorやGrammarlyなどのアプリは、優れた文法およびスペルチェックツールになります。

また、友人や家族に見渡すように頼むこともできます。 あなたが何時間も（または何日も）見つめている文章に新鮮な目を向けることは、大いに役立つ可能性があります！

13.すべての仕事に合わせて手紙をカスタマイズします

上で読んだように、カバーレターは特定の人に宛てて、応募する仕事と会社を含める必要があります。 さらに、どのような価値をもたらすことができ、組織の使命にどのように貢献できるかについて話し合いたいと思います。

したがって、論理的には、申請するすべての仕事に合わせてカバーレターをカスタマイズする必要があります。 仕事と会社について調査し、カバーレターに学んだことを反映させます。

この追加の手順は、チームへの参加にどれだけ熱心に取り組んでいるかを示します。 一般的なコピーを複数の雇用主に送る代わりに、応募する各仕事に合わせて手紙をカスタマイズするように最善を尽くしてください。

遠隔地の雇用主に送る強力なカバーレターを作成する

リモートジョブに応募する場合は、世界中の他の求職者と競合している可能性があります。 あなたの業績を強調し、あなたのユニークな物語を伝える強力なカバーレターを作成することによって、あなたの最善の足を前進させてください。

自分の個性を文章に取り入れることができれば、面接で会う前に採用担当マネージャーと個人的なつながりを作ることもできます。

効果的なカバーレターの書き方がわかったので、このガイドに進んで、すばらしい履歴書を作成するための19のヒントを確認してください。

面接に着手したら、13の質問についてこのガイドをチェックして、面接官に感銘を与え、在宅勤務から仕事に着陸するための一歩を踏み出しましょう。