So schreiben Sie ein funktionierendes Anschreiben: 13 Expertentipps - Remote Bliss

Veröffentlicht: 2018-12-27

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Für viele Arbeitssuchende ist das Schreiben eines Anschreibens ungefähr so ​​viel Spaß wie das Füllen einer Lücke. Aber obwohl es eine entmutigende Aufgabe sein kann, ist es die Mühe wert, ein großartiges Anschreiben zu erstellen.

Laut einer Robert-Half-Umfrage sagen sogar 90 % der Führungskräfte, dass ein Anschreiben für Stellenbewerber wertvoll ist – insbesondere, wenn Sie keinen Fuß in der Tür mit einer persönlichen Verbindung haben.

Anschreiben bieten die Möglichkeit, Ihre Stimme zu teilen, Ihre Persönlichkeit zu zeigen und für sich selbst als bester Kandidat für eine Stelle einzutreten.

So schreiben Sie ein Anschreiben und bekommen einen Job von zu Hause aus

Wie können Sie also ein aussagekräftiges Anschreiben verfassen, das einen Personalchef beeindruckt und Ihnen ein Vorstellungsgespräch für Ihren Traumjob verschafft? Um Ihre Chancen zu erhöhen, befolgen Sie diese 13 Tipps, wie Sie ein Anschreiben schreiben, das funktioniert.

1. Adressiere deinen Brief an eine Person, nicht an „wen“

Dank des World Wide Web ist es einfacher denn je, Informationen über ein Unternehmen und seine Mitarbeiter zu finden. Anstatt ein anonymes „To Whom It May Concern“ als Intro zu verwenden, richten Sie Ihr Anschreiben an eine bestimmte Person.

Suchen Sie auf einer Unternehmenswebsite nach der richtigen Person oder wenden Sie sich an Mitarbeiter auf LinkedIn, um sich beraten zu lassen. Wenn Sie an eine Einzelperson schreiben, wird Ihr Brief personalisiert und Sie zeigen, dass Sie die Extrameile gegangen sind, um das Team zu recherchieren.

2. Binden Sie Ihren Leser von Anfang an ein

Ein Personalchef liest sich möglicherweise Dutzende von Anschreiben durch, also versuchen Sie, gleich zu Beginn seine Aufmerksamkeit zu erregen.

Eine Zeile wie „Mein Name ist Joe und ich bewerbe mich um die Stelle als Autor bei der Firma XYZ“ ist ein absolutes Schlummerfest und klingt amateurhaft.

Obwohl Sie die Position und das Unternehmen irgendwo im ersten Absatz nennen möchten, können Sie kreativer werden, wie Sie beginnen.

Zum Beispiel: „Ich bin auf LinkedIn auf Ihre Stellenausschreibung als Autor gestoßen und freue mich darauf, mich als Bewerber vorzustellen. Ich arbeite seit fünf Jahren als freiberuflicher Autor und …“

Alternativ könnten Sie gleich von Anfang an für sich selbst werben: „Ich bin ein erfahrener Autor mit fünf Jahren Erfahrung im Pitchen und Schreiben für große nationale Publikationen. Als Autor in Ihrem Unternehmen würde ich mitbringen…“

Oder Sie könnten noch kreativer werden und eine kurze persönliche Anekdote erzählen. „Meine Leidenschaft für das Geschichtenerzählen geht auf das Jahr 1995 zurück, als ich jeden Abend vor dem Schlafengehen die Seiten des XYZ-Magazins durchforstet habe. Als Autor in Ihr legendäres Verlagsteam einzusteigen, würde sich einen Lebenstraum erfüllen.“

Welchen Ansatz Sie auch wählen, erklären Sie unbedingt, warum Sie sich bewerben und was Sie qualifiziert. Vermeiden Sie irrelevante Details, die die Aufmerksamkeit Ihres Lesers verlieren könnten, bevor er zum Rest Ihres Briefes kommt. Und wenn Sie einen persönlichen Bezug innerhalb des Unternehmens haben, können Sie das hier auch gerne erwähnen.

3. Halten Sie Ihren Brief kurz, einfach und auf den Punkt

In den meisten Fällen sollte Ihr Anschreiben nur eine Seite umfassen, damit Sie keinen Platz für unnötige Wörter oder blumige Sprache haben. Verzichten Sie auf Floskeln und langweilige Erklärungen und kommen Sie mit ansprechender, sorgfältig ausgewählter Sprache direkt auf den Punkt.

Auch wenn es Ihnen vielleicht schwer fällt, Dinge wegzulassen, denken Sie daran, dass kurze Texte oft wirkungsvoller sind als lange.

Wie das berühmte Zitat sagt: „Ich hätte einen kürzeren Brief geschrieben, aber ich hatte keine Zeit.“

Anstatt immer weiter zu machen, machen Sie es sich zum Ziel, viel zu kommunizieren und dabei die Wortzahl auf ein Minimum zu beschränken.

4. Wiederholen Sie nicht einfach, was in Ihrem Lebenslauf steht

Ihr Anschreiben ist eine Gelegenheit, Ihre Stimme zu teilen und sich als Kandidat zu präsentieren. Es ist nicht dazu gedacht, einfach zu wiederholen, was bereits in Ihrem Lebenslauf steht.

Obwohl Sie relevante Erfahrungen und Qualifikationen einbeziehen können, müssen Sie nicht jede Berufserfahrung wiederholen, die Sie jemals gemacht haben, und Sie müssen auch nicht die Zeit Ihres Lesers mit bestimmten Fakten, Zahlen und Daten verschwenden.

Anstatt Ihren Lebenslauf zu wiederholen, präsentieren Sie zusätzliche Details über sich selbst, die für die jeweilige Stelle relevant sind.

5. Konzentrieren Sie sich auf den Wert, den Sie dem Unternehmen bringen können

Obwohl es einfach ist, darüber zu sprechen, was Sie sich als nächstes für Ihre Karriere wünschen, konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, welchen Wert Sie dem Unternehmen bringen können.

Dies mag eine subtile Verschiebung sein, aber es kann einen großen Eindruck auf Ihren Leser machen. Der Hiring Manager sucht jemanden, der sich in der Rolle auszeichnet und dabei hilft, das Unternehmen voranzubringen.

Zeigen Sie, dass Sie die Stellenbeschreibung und die organisatorische Mission verstehen, und stellen Sie sicher, dass der Personalchef weiß, was Sie mitbringen würden, wenn Sie eingestellt würden.

6. Heben Sie bemerkenswerte Erfolge und Qualifikationen hervor

Anstatt eine allgemeine Beschreibung Ihrer früheren Jobs zu geben, versuchen Sie stattdessen, sich auf Ihre Leistungen zu konzentrieren. Andernfalls könnte Ihr Anschreiben wie das aller anderen klingen.

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, überlegen Sie sich ein paar bemerkenswerte Leistungen und Qualifikationen, die Sie zum besten Kandidaten für die Stelle machen würden.

Sie können sogar Aufzählungszeichen verwenden, um Ihre Leistungen hervorzuheben und die Lesbarkeit Ihres Anschreibens zu verbessern.

7. Passen Sie den Stil und Ton des Unternehmens an

In einigen Fällen ist ein Anschreiben eine Gelegenheit, Ihre Persönlichkeit zu teilen und Ihrer Bewerbung sogar Humor zu verleihen. Aber achten Sie darauf, den Ton des Unternehmens zu berücksichtigen, bevor Sie zu weit gehen.

Wenn es traditioneller ist, möchten Sie vielleicht bei einem formellen Ton bleiben. Aber wenn es eine informellere Atmosphäre hat – wie viele dieser Start-ups, die von zu Hause aus arbeiten – könnten Sie mehr Spielraum haben, kreativ zu werden.

Personalchefs suchen nach Kandidaten, die „kulturell passen“, also wählen Sie einen Schreibstil, der sowohl natürlich ist als auch zur Unternehmenskultur passt.

8. Geben Sie Schlüsselwörter und Phrasen aus der Stellenbeschreibung ein

Wenn Unternehmen Telearbeiter einstellen, erhalten sie oft Bewerbungen aus dem ganzen Land oder sogar der ganzen Welt. Anstatt Hunderte von Bewerbungsschreiben und Lebensläufen durch einen Menschen sortieren zu lassen, setzen Unternehmen oft ein Bewerber-Tracking-System (ATS) ein, um das erste Durchlesen durchzuführen

Ein ATS-Programm sucht nach Schlüsselwörtern und Phrasen, bevor es Ihre Bewerbung in die nächste Runde bringt (oder ablehnt). Wenn in einer Stellenbeschreibung „Kenntnisse in HTML“ oder „Fünf Jahre Erfahrung in einer Führungsposition“ verlangt werden, durchsucht das ATS Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf nach ähnlichen Formulierungen.

Indem Sie Formulierungen aus der Stellenbeschreibung in Ihr Anschreiben aufnehmen, bestehen Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit den ATS-Scan. Wenn Sie dies nicht tun, könnten Ihre Materialien entsorgt werden, bevor sie jemals vor menschliche Augen gelangen.

9. Vermeiden Sie überstrapazierte Schlagworte und Klischees

Obwohl es wichtig ist, Schlüsselwörter und Phrasen einzustreuen, sollten Sie Ihr Anschreiben nicht mit überstrapazierten Schlagwörtern und Branchenjargon überladen. Eine bestimmte Sprache wurde so oft verwendet, dass sie im Grunde bedeutungslos ist.

Einige überstrapazierte Ausdrücke sind:

  • Teamspieler
  • Fleißiger Arbeiter
  • Nachgewiesene Erfolgsbilanz
  • Ergebnisorientiert
  • Detail orientiert

Auch wenn diese Beschreibungen wahr sein mögen, versuchen Sie, eine einzigartige Sprache zu finden, damit Ihr Anschreiben die Augen Ihres Lesers nicht glasig werden lässt. Und wenn bestimmte Klischees nicht vermieden werden können, geben Sie ein Beispiel, um zu beweisen, warum es Sie beschreibt.

10. Zeigen Sie Ihren Enthusiasmus

Unnötig zu erwähnen, dass ein Arbeitgeber nicht nach einem apathischen oder negativen Mitarbeiter sucht; Sie wollen jemanden, der begeistert ist, dem Team beizutreten.

Denken Sie also daran, in Ihrem Anschreiben Ihre Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen zu zeigen. Sie können nicht nur darüber sprechen, warum Sie sich auf den Job freuen, sondern auch, was Sie an der Arbeit von zu Hause aus lieben.

In diesem Fall möchte das Unternehmen jemanden, der in einer Rolle für die Arbeit von zu Hause aus erfolgreich sein kann. Sie könnten also kurz darauf eingehen, warum Sie sich in einer Remote-Umgebung auszeichnen. Übertreiben Sie es natürlich nicht, aber Worte wie „begeistert, aufgeregt, eifrig, enthusiastisch und leidenschaftlich“ könnten einem Leser die positive Energie zeigen, die Sie in ein Team einbringen würden.

11. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken, nicht auf Ihre Schwächen

In einer perfekten Welt würden Sie alle Qualifikationen erfüllen, die in einer Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Aber das ist nicht immer der Fall.

Aber auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen, lohnt sich eine Bewerbung. Arbeitgeber schreiben oft eine Beschreibung ihres Traumkandidaten, aber sie erwarten nicht unbedingt, jemanden zu finden, der genau dazu passt.

Vermeiden Sie es jedoch, in Ihrem Anschreiben auf Ihre Schwachstellen hinzuweisen. Es ist nicht nötig zu sagen: „Obwohl ich nicht die drei Jahre Managementerfahrung habe, die Sie suchen, habe ich dennoch das Gefühl, dass ich einen guten Job machen könnte, weil …“

Stellen Sie Ihren Mangel an Erfahrung nicht ins Rampenlicht; Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Stärken, die Sie haben. Die einzige Ausnahme könnte sein, wenn Sie eine Beschäftigungslücke oder eine Reihe von kurzfristigen Jobs erklären möchten.

Verwenden Sie andernfalls Ihr Anschreiben, um für sich selbst einzutreten, und nicht, um darauf hinzuweisen, wo Sie zu kurz kommen.

12. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Tippfehler haben

Ein Anschreiben ist nicht nur eine Gelegenheit, Ihre Geschichte zu erzählen und Ihre Persönlichkeit zu zeigen, sondern es zeigt auch Ihre Schreibfähigkeiten. Ein Haufen Grammatik- und Rechtschreibfehler könnte ein Warnsignal für einen potenziellen Arbeitgeber sein.

Überprüfen Sie Ihr Anschreiben dreifach, bevor Sie es versenden, um sicherzustellen, dass es fehlerfrei ist. Apps wie Hemingway Editor und Grammarly können großartige Tools zur Grammatik- und Rechtschreibprüfung sein.

Sie können auch einen Freund oder ein Familienmitglied bitten, es sich anzusehen; Ein paar frische Augen auf ein Stück Schrift, auf das Sie Stunden (oder Tage) gestarrt haben, können viel bewirken!

13. Passen Sie Ihren Brief an jeden Job an

Wie Sie oben gelesen haben, sollte Ihr Anschreiben an eine bestimmte Person adressiert sein und die Stelle und das Unternehmen enthalten, bei dem Sie sich bewerben. Außerdem möchten Sie darüber sprechen, welchen Wert Sie einbringen können und wie Sie zur Mission einer Organisation beitragen können.

Daher ist es logisch, dass Sie Ihr Anschreiben für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, individuell anpassen sollten. Informieren Sie sich über den Job und das Unternehmen und geben Sie das Gelernte in Ihrem Anschreiben wieder.

Dieser zusätzliche Schritt zeigt, wie sehr Sie sich dafür einsetzen, dem Team beizutreten. Anstatt eine generische Kopie an mehrere Arbeitgeber zu schicken, tun Sie Ihr Bestes, um Ihr Schreiben an jede Stelle anzupassen, für die Sie sich bewerben.

Erstellen Sie ein aussagekräftiges Anschreiben, das Sie an entfernte Arbeitgeber senden können

Wenn Sie sich für einen Remote-Job bewerben, konkurrieren Sie möglicherweise mit anderen Arbeitssuchenden aus der ganzen Welt. Zeigen Sie sich von Ihrer besten Seite, indem Sie ein aussagekräftiges Anschreiben erstellen, das Ihre Leistungen hervorhebt und Ihre einzigartige Geschichte erzählt.

Wenn Sie Ihre Persönlichkeit in Ihr Schreiben einbringen können, können Sie sogar eine persönliche Verbindung mit dem Personalchef herstellen, bevor Sie sich im Vorstellungsgespräch treffen.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie ein funktionierendes Anschreiben schreiben, finden Sie in diesem Leitfaden 19 Tipps zum Erstellen eines fantastischen Lebenslaufs.

Und sobald Sie ein Vorstellungsgespräch ergattert haben, sehen Sie sich diesen Leitfaden mit 13 Fragen an, die Sie stellen können, um Ihren Gesprächspartner zu beeindrucken und Sie einen Schritt näher an die Landung eines Jobs im Homeoffice zu bringen.