Organizațiile caută să angajeze cei mai buni angajați pentru a crește succesul.

Pentru a face acest lucru, ei trebuie să pună deoparte un buget. Acest buget specific este cheltuit pentru achiziționarea de candidați și, în termeni profani, este cunoscut sub numele de cost pe angajare.

Care este costul pe închiriere?

Costul pe angajare este un factor esențial în orice strategie de recrutare. Măsoară cât a cheltuit compania pentru a ocupa un post liber. Costul pe închiriere include toate costurile asociate cu ocuparea unei poziții, de la cheltuieli de publicitate, costuri de recrutare, costuri software de recrutare, cheltuieli de relocare etc.

Valoarea cost-pe-închiriere este urmărită, astfel încât recrutorii să poată compara costul anual pe închiriere de-a lungul anilor pentru a înțelege orice schimbare sau creștere semnificativă a cheltuielilor. Patruzeci și unu la sută din departamentele de angajare raportează că calculează în mod regulat valorile cost-pe-închiriere. Urmărirea vă ajută să demonstrați rentabilitatea investiției eforturilor dvs. de recrutare și, de asemenea, să estimați cheltuielile viitoare.

Cu toate acestea, costul de angajare poate crește sau scădea în funcție de structura, creșterea și tacticile de recrutare ale organizației dvs.

Costul pe închiriere a fost un subiect de dezbatere până când liderii de resurse umane au creat o formulă standard pentru acesta în 2012. Societatea de Management al Resurselor Umane (SHRM) și Institutul Național American de Standarde (ANSI) s-au unit și au venit cu formula de mai jos:

Costul și numărul de angajări se referă la o perioadă de măsurare anuală sau lunară.

Tipuri de costuri de recrutare

Fiecare organizație are de obicei două procese de recrutare: recrutare internă și recrutare externă.

Costurile interne de recrutare pot fi definite ca costuri organizaționale și cheltuieli interne, cum ar fi salariile recrutorilor și bonusurile de recomandare a angajaților. Costurile de recrutare externă sunt cele pe care le plătiți în afara organizației, cum ar fi taxele consiliului de muncă, taxele de personal ale companiei și cheltuielile legate de software-ul sau serviciile de verificare a antecedentelor.

Cum să-ți calculezi bugetul de recrutare

Înainte de a începe să recrutați, va trebui să știți câți bani își poate permite compania să cheltuiască pentru costurile de recrutare. Urmați acești pași pentru a calcula un buget adecvat.

1. Stabiliți-vă costurile

Bugetul dvs. de recrutare se bazează pe discreția companiei, dar afectează direct calculele costului pe angajare. Un recrutor ar trebui să enumere întotdeauna fiecare titlu de post care este necesar într-o anumită echipă și să includă datele de angajare și impactul salariului pe angajați, trimestrial, pentru a determina un buget adecvat.

Asigurați-vă că adăugați 30% la total pentru a ține cont de beneficii, taxe, călătorii și cheltuieli și așa mai departe. De asemenea, nu uitați să includeți angajații cu normă parțială sau contractorii pe care intenționați să îi adăugați în anul respectiv.

2. Estimați numărul de angajări

Estimarea numărului de angajări așteptate într-un an vă ajută să vă ușurați structura bugetului. Împărțiți numărul de angajări așteptate în segmente trimestriale pentru a vedea ce buget trebuie cheltuit pe fiecare canal în timpul recrutării.

De asemenea, asigurați-vă că luați în considerare programul de bonus de recomandare dacă aveți unul. În unele organizații, 50% sau mai multe angajări vin prin recomandări. Asigurați-vă că includeți în taxele pe care le plătiți ca bonus de recomandare angajaților pentru prezentarea noului candidat.

3. Urmăriți costul evenimentelor și taxele de sistem

Organizarea evenimentelor necesită timp și nu este deloc ieftină. Nu contează dacă ești o organizație mare sau nu; veți ajunge să cheltuiți o sumă semnificativă de bani pe târguri de carieră sau întâlniri pentru candidați pentru a crea conștientizarea mărcii dvs. Aceste cheltuieli ar trebui adăugate și la buget.

În afară de aceasta, un recrutor gestionează diferite platforme, cum ar fi sistemul CRM și conturile de rețele sociale, pe care le utilizează pentru a posta locuri de muncă online, pentru a moderniza site-urile de carieră și pentru a adăuga evenimente pe site-ul web pentru a reflecta cultura companiei. Va trebui să includeți cheltuielile implicate în fiecare sistem pentru a ține evidența cheltuielilor dvs. cost-pe-închiriere. Nu uitați să adăugați costul oricărei platforme care influențează recrutarea direct sau indirect.

De ce crește costul pe închiriere?

Aceștia sunt câțiva dintre factorii care contribuie la un cost mai mare pe închiriere.

1. Agenții de angajare (sau lipsa acestora)

Aceasta este epoca startup-urilor și ele sunt în plină expansiune pe tot globul. Astfel de companii nu vor să cheltuiască pe o echipă de angajare dedicată. Cu toate acestea, pe termen lung, acest lucru nu se dovedește a fi benefic, deoarece organizația ajunge să plătească mult mai mult decât ar plăti un expert intern în angajare.

În unele organizații, proprietarilor de afaceri le place să recruteze ei înșiși candidați, mai degrabă decât să folosească agenții de angajare, ceea ce duce la cheltuirea a aproximativ 40% din orele lor de lucru pe sarcini neproductive, fără a genera venituri. Astfel, creșterea costului pe închiriere.

2. Taxe de bursă

Când vii cu un anunț de angajare perfect, trebuie să îl pui pe internet pentru ca candidații să-l vadă. Cu toate acestea, publicarea unui anunț nu este gratuită, iar acest lucru se adaugă și la costul angajării.

Să ne uităm la un exemplu.

LinkedIn este în prezent cea mai populară platformă pentru a căuta un loc de muncă. Au un preț fix de 119,95 USD pe lună pentru recrutori. LinkedIn s-a schimbat la modelul de plată-pe-clic și, pe măsură ce bugetul tău scade, anunțurile tale sunt împinse în jos. Prin urmare, dacă un recrutor caută un candidat, trebuie să-și sporească anunțul din nou și din nou până când postul este ocupat.

Monster este un alt loc iubit atât pentru recrutori, cât și pentru cei care caută un loc de muncă. Dar, urmează modelul tradițional de plată, adică 375 USD pentru 60 de zile și 395 USD pentru 90 de zile pentru o poziție. Dacă recrutorul dorește să ocupe mai multe locuri de muncă deodată, ar putea ajunge, de asemenea, să obțină o reducere.

Costă în jur de 100-300 USD pe lună pentru a face publicitate pentru un singur loc de muncă pe principalele forumuri de locuri de muncă. Dacă ajungeți să vă reînnoiți postarea, acest lucru crește bugetul de recrutare.

3. Evenimente de carieră

Nu te poți baza întotdeauna pe internet, uneori ieși acolo și îi întâlnești în persoană pe cei mai buni candidați posibili. Există numeroase excursii în campus și târguri de carieră în care angajatorii încearcă să caute potențiali angajați.

Târgul de carieră universitară este un exemplu clasic. Aceste tipuri de evenimente sunt vizitate de 75% dintre angajatori conform Glassdoor. Și, din cauza unor astfel de evenimente, 57% din totalul angajărilor sunt studenți la facultate.

Costul participării la un astfel de eveniment variază între 125 și 225 USD, excluzând alte cheltuieli precum marketing, cazare, călătorie etc. Prin urmare, vă puteți imagina că vizitați doar câteva dintre aceste târguri de carieră poate ajunge să coste foarte mult.

Cum îți poți face procesul de recrutare mai economic?

Toate aceste eforturi de recrutare au costuri care se însumează. Iată cum vă puteți reduce cheltuielile pentru a face procesul mai economic.

1. Automatizați-vă procesul de recrutare

Nu te poți baza pe metodele tradiționale de recrutare în această eră a tehnologiei și nu este un secret că modalitatea tradițională de angajare te va costa mult mai mult decât tehnicile moderne de automatizare a recrutării.

Intervievarea candidaților și examinarea CV-urilor manual consumă timp substanțial și costuri cu forța de muncă. Automatizarea proceselor specifice de recrutare nu numai că va economisi bani și timp, dar va elimina și șansele de eroare umană.

Este mai bine să trimiteți candidaților un link de testare înainte de angajare, mai degrabă decât să-i sunați la birou și să-i evaluați. Ușurează munca atât pentru recrutor, cât și pentru candidat. Rezultatul testului înainte de angajare vă va ajuta să decideți care candidați merită un interviu în persoană, ajutându-vă să vă conservați resursele. Datorită acestor beneficii, pe piață există o cerere mare de software de evaluare a competențelor.

Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să vă eficientizați munca și vă va permite timp să veniți cu strategii mai bune pentru a vă îmbunătăți productivitatea recrutării. Utilizarea unui software eficient de testare înainte de angajare vă duce cu un pas mai aproape în reducerea costului pe angajare și în atragerea celor mai buni talente.

2. Proiectați o persoană candidată

Este bine să știi exact ce cauți la un candidat. Care sunt așteptările tale cu privire la trecutul lor și ce experiență cauți la candidat.

Pentru a vă crea personajul candidat, utilizați o combinație de focus grup, organizați întâlniri cu managerii de angajare și folosiți sondaje. Acest lucru vă va ajuta să pictați o imagine a candidatului pe care îl doriți și nu vă veți epuiza resursele pentru candidații nedoriți. Un alt beneficiu al creării unei persoane candidat este că cel mai probabil candidatul tău ideal va avea o relație pe termen lung cu organizația ta, ceea ce duce la reținere.

În calitate de recrutor, puneți-vă întrebări cu privire la abilitățile relevante, fundalul și trăsăturile de personalitate pe care le căutați la candidat, ținând cont de cultura companiei.

3. Utilizați rețelele sociale

Canalele de rețele sociale precum LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram și Snapchat vă permit să vă arătați branding-ul lumii. Puteți încărca videoclipuri și povești despre cum arată o zi obișnuită în organizația dvs. și, de asemenea, puteți încărca imagini de bună calitate și puteți adăuga link-uri către postările de pe blog pentru a oferi informații valoroase despre organizația dvs. și cultura acesteia.

Rețelele de socializare vă oferă libertatea de a găsi talente prin reclame direcționate către persoanele în căutarea unui loc de muncă care sunt la curent cu organizația dvs., dar nu au aplicat pentru niciun rol în compania dvs.

4. Construiți comunități de talente

O comunitate de talente foarte implicată este arma secretă a oricărui recrutor. În esență, este o armată înalt calificată de candidați dispuși să lucreze la organizația dvs. Ori de câte ori există un post disponibil la organizația dvs., puteți găsi candidați din această comunitate de talente. Acest lucru vă va economisi reclamă, anunț și alte cheltuieli legate de găsirea unui candidat potrivit.

Aceste comunități constau de obicei din candidați anteriori și intervievați cu care, în calitate de recrutor, ați interacționat deja. S-ar putea să nu fie apți pentru un anumit rol de muncă în acel moment; cu toate acestea, pot fi luate în considerare pentru poziții viitoare. Puteți, de asemenea, să obțineți talent prin furnizarea unui formular pe pagina dvs. de carieră care le permite solicitanților de locuri de muncă interesați să facă întrebări generale despre oportunitățile de angajare. În acest fel, nu trebuie să cauți candidatul; în schimb, ei te caută.

Angajează mai inteligent, nu mai greu

Aceste patru tactici, împreună cu utilizarea inteligentă a tehnologiei de recrutare, vă vor ajuta să vă reduceți costul pe angajare, în timp ce angajați în continuare unele dintre cele mai bune talente de acolo.

Nu uitați să urmăriți costurile de angajare și să comparați costul pe angajare de la an la an pentru a vedea cât de eficient este procesul dvs. de angajare și cum puteți economisi cheltuieli.