تبحث المنظمات عن توظيف أفضل الموظفين لتوسيع نطاق النجاح.

للقيام بذلك ، يتعين عليهم تخصيص الميزانية. يتم إنفاق هذه الميزانية المحددة على اكتساب المرشحين ، وتعرف بعبارات الشخص العادي باسم التكلفة لكل توظيف.

ما هي تكلفة الاستئجار؟

التكلفة لكل توظيف هي عامل أساسي في أي استراتيجية توظيف. يقيس مقدار ما تنفقه الشركة لملء وظيفة شاغرة. تشمل تكلفة كل توظيف جميع التكاليف المرتبطة بملء الوظيفة ، من نفقات الإعلان ، وتكاليف حملة التوظيف ، وتكلفة برامج التوظيف ، ونفقات الانتقال ، وما إلى ذلك.

يتم تتبع مقياس التكلفة لكل توظيف حتى يتمكن القائمون على التوظيف من مقارنة التكلفة السنوية لكل توظيف على مر السنين لفهم أي تغيير كبير أو زيادة في الإنفاق. أفاد واحد وأربعون بالمائة من أقسام التوظيف أنهم يحسبون مقاييس التكلفة لكل توظيف بانتظام. يساعدك التتبع على إثبات عائد الاستثمار لجهود التوظيف الخاصة بك وكذلك التنبؤ بالنفقات المستقبلية.

ومع ذلك ، يمكن أن تزيد تكلفة التوظيف أو تنقص بناءً على هيكل مؤسستك ونموها وتجنيدها.

كانت التكلفة لكل توظيف موضوع نقاش حتى وضع قادة الموارد البشرية صيغة معيارية لها في عام 2012. اجتمعت جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) والمعهد الوطني الأمريكي للمعايير (ANSI) وتوصلتا إلى الصيغة التالية:

تشير التكلفة وعدد التعيينات إلى فترة قياس سنوية أو شهرية.

أنواع تكاليف التوظيف

عادة ما يكون لكل منظمة عمليتا توظيف: التوظيف الداخلي والتوظيف الخارجي.

يمكن تعريف تكاليف التوظيف الداخلية على أنها تكاليف تنظيمية ونفقات داخلية ، مثل رواتب جهات التوظيف ومكافآت إحالة الموظفين. تكاليف التوظيف الخارجية هي ما تدفعه خارج مؤسستك خارج مؤسستك ، مثل رسوم لوحة الوظائف ، ورسوم شركة التوظيف ، والنفقات المتعلقة ببرامج أو خدمات الفحص الأمني.

كيف تحسب ميزانية التوظيف الخاصة بك

قبل أن تبدأ في التوظيف ، ستحتاج إلى معرفة مقدار الأموال التي يمكن لشركتك أن تنفقها على تكاليف التوظيف. اتبع هذه الخطوات لحساب الميزانية المناسبة.

1. تحديد التكاليف الخاصة بك

تعتمد ميزانية التوظيف الخاصة بك على تقدير الشركة ، ولكنها تؤثر بشكل مباشر على حسابات التكلفة لكل توظيف. يجب على المجند دائمًا سرد كل مسمى وظيفي مطلوب في فريق معين بما في ذلك تواريخ التوظيف وتأثير الراتب لكل عدد موظفين حسب الربع لتحديد ميزانية مناسبة.

تأكد من إضافة 30٪ إلى الإجمالي لحساب الفوائد والضرائب والسفر والنفقات وما إلى ذلك. أيضًا ، لا تنس تضمين موظفين بدوام جزئي أو مقاولين تخطط لإضافتهم في عام معين.

2. تقدير عدد التعيينات

يساعد تقدير عدد التعيينات المتوقعة في عام على تسهيل هيكل ميزانيتك. قسّم عدد التعيينات المتوقعة إلى شرائح ربع سنوية لمعرفة الميزانية التي يجب إنفاقها على كل قناة أثناء التوظيف.

تأكد أيضًا من التفكير في برنامج مكافأة الإحالة إذا كان لديك واحد. في بعض المنظمات ، يأتي 50٪ أو أكثر من التعيينات عن طريق الإحالات. تأكد من تضمين الرسوم التي تدفعها كمكافأة إحالة للموظفين لتقديمك إلى المرشح الجديد.

3. تتبع تكلفة الأحداث وأنظمة الرسوم

يستغرق تنظيم الأحداث وقتًا طويلاً وليس رخيصًا على الإطلاق. لا يهم ما إذا كنت منظمة كبيرة أم لا ؛ سينتهي بك الأمر بإنفاق مبلغ كبير من المال على المعارض المهنية أو اللقاءات للمرشحين لخلق الوعي بعلامتك التجارية. يجب أيضًا إضافة هذه النفقات إلى الميزانية.

بخلاف ذلك ، يدير المجند منصات مختلفة مثل نظام CRM وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي ، والتي يستخدمونها لنشر الوظائف عبر الإنترنت ، وتجديد مواقع الوظائف ، وإضافة أحداث على موقع الويب لتعكس ثقافة الشركة. ستحتاج إلى تضمين النفقات المتضمنة في كل نظام لتتبع إنفاق التكلفة لكل توظيف. تذكر أن تضيف تكلفة أي منصة تؤثر على التوظيف بشكل مباشر أو غير مباشر.

لماذا تزداد التكلفة لكل توظيف؟

هذه بعض العوامل التي تساهم في ارتفاع تكلفة كل توظيف.

1. وكالات التوظيف (أو عدم وجودها)

هذا هو عصر الشركات الناشئة ، وهي تزدهر في جميع أنحاء العالم. مثل هذه الشركات لا تريد أن تنفق على فريق توظيف مخصص. ومع ذلك ، على المدى الطويل ، لا يثبت هذا فائدته حيث ينتهي الأمر بالمنظمة إلى دفع أكثر بكثير مما تدفعه لخبير التوظيف الداخلي.

في بعض المؤسسات ، يحب أصحاب الأعمال تعيين المرشحين بأنفسهم بدلاً من استخدام وكالات التوظيف ، مما يؤدي إلى إنفاق حوالي 40٪ من ساعات عملهم على مهام غير منتجة ، وليس توليد الدخل. وبالتالي ، زيادة التكلفة لكل توظيف.

2. رسوم مجلس العمل

عندما تتوصل إلى إعلان وظيفي مثالي ، فأنت بحاجة إلى وضعه على الإنترنت ليراه المرشحون. ومع ذلك ، فإن وضع إعلان لا يأتي مجانًا ، وهذا يزيد أيضًا من تكلفة التوظيف.

لنلقي نظرة على مثال.

LinkedIn حاليًا هو النظام الأساسي الأكثر شيوعًا للبحث عن وظيفة. لديهم سعر ثابت من 119.95 دولارًا شهريًا لمجندي التوظيف. لقد تغير موقع LinkedIn إلى نموذج الدفع بالنقرة ، ومع انخفاض ميزانيتك ، يتم دفع إعلاناتك لأسفل. لذلك ، إذا كان المجند يبحث عن مرشح ، فعليه تعزيز إعلانه مرارًا وتكرارًا حتى يتم ملء المنصب.

Monster مكان محبوب آخر لكل من المجندين والباحثين عن عمل. ولكنه يتبع نموذج الدفع التقليدي ، أي 375 دولارًا لمدة 60 يومًا و 395 دولارًا لمدة 90 يومًا لمركز واحد. إذا كان المجند يتطلع إلى ملء وظائف متعددة في وقت واحد ، فقد ينتهي به الأمر أيضًا بالحصول على خصم.

يكلف الإعلان عن دور وظيفي واحد في مجالس العمل الرئيسية حوالي 100-300 دولار شهريًا. إذا انتهى بك الأمر بتجديد منشورك ، فهذا يزيد من ميزانية التوظيف.

3. الأحداث المهنية

لا يمكنك الاعتماد دائمًا على الإنترنت ، وأحيانًا تخرج وتلتقي شخصيًا بأفضل المرشحين المحتملين. هناك العديد من الرحلات داخل الحرم الجامعي ومعارض التوظيف حيث يحاول أصحاب العمل البحث عن موظفين محتملين.

يعد معرض التوظيف الجامعي مثالًا كلاسيكيًا. تتم زيارة هذه الأنواع من الأحداث من قبل 75٪ من أرباب العمل وفقًا لـ Glassdoor. وبسبب أحداث مثل هذه ، فإن 57٪ من جميع الموظفين هم من طلبة الجامعات الجدد.

تتراوح تكلفة المشاركة في حدث مثل هذا من 125 إلى 225 دولارًا أمريكيًا ، باستثناء المصاريف الأخرى مثل التسويق والإقامة والسفر وما إلى ذلك. لذلك ، يمكنك أن تتخيل أن زيارة عدد قليل فقط من معارض التوظيف هذه قد تكلفك الكثير.

كيف يمكنك جعل عملية التوظيف الخاصة بك أكثر اقتصادا؟

كل جهود التجنيد هذه لها تكاليف تتراكم. إليك كيف يمكنك تقليص نفقاتك لجعل عمليتك أكثر اقتصادا.

1. أتمتة عملية التوظيف الخاصة بك

لا يمكنك الاعتماد على الأساليب التقليدية للتوظيف في عصر التكنولوجيا هذا ، ولا توجد طريقة تقليدية سرية للتوظيف ستكلفك أكثر بكثير من تقنيات التشغيل الآلي الحديثة للتوظيف.

مقابلة المرشحين والفحص يستأنف يدويًا يستهلك الكثير من الوقت وتكاليف العمالة. لن تؤدي أتمتة عمليات التوظيف المحددة إلى توفير المال والوقت فحسب ، بل ستزيل أيضًا فرص الخطأ البشري.

من الأفضل إرسال رابط اختبار ما قبل التوظيف للمرشحين أولاً بدلاً من الاتصال بهم في مكتبك وتقييمهم. إنه يجعل العمل سهلاً على المجند وكذلك المرشح. ستساعدك نتيجة اختبار ما قبل التوظيف في تحديد المرشحين الذين يستحقون مقابلة شخصية ، مما يساعدك في الحفاظ على مواردك. بسبب هذه الفوائد ، هناك طلب كبير على برامج تقييم المهارات في السوق.

سيساعدك هذا أيضًا في تبسيط عملك ويسمح لك بالوقت للتوصل إلى استراتيجيات أفضل لتحسين إنتاجية التوظيف لديك. يأخذك استخدام برنامج اختبار ما قبل التوظيف الفعال خطوة أقرب إلى تقليل التكلفة لكل توظيف وجذب أفضل المواهب هناك.

2. تصميم شخصية مرشح

من الجيد أن تعرف بالضبط ما تبحث عنه في المرشح. ما هي توقعاتك فيما يتعلق بخلفيتهم وما هي الخبرة التي تبحث عنها في المرشح.

لإنشاء شخصية المرشح ، استخدم مزيجًا من مجموعة التركيز ، وقم بإعداد اجتماعات مع مديري التوظيف ، واستخدم الاستطلاعات. سيساعدك هذا في رسم صورة للمرشح الذي تريده ، ولن تستنفد مواردك على المرشحين غير المرغوب فيهم. فائدة أخرى لإنشاء شخصية مرشحة هي أنه من المرجح أن يكون لمرشحك المثالي علاقة طويلة الأمد مع مؤسستك مما يؤدي إلى الاحتفاظ بها.

بصفتك مسؤول توظيف ، اسأل نفسك أسئلة تتعلق بالمهارات والخلفية والسمات الشخصية ذات الصلة التي تبحث عنها في المرشح مع مراعاة ثقافة الشركة.

3. الاستفادة من وسائل التواصل الاجتماعي

تسمح لك قنوات التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn و Facebook و Twitter و Instagram و Snapchat بإظهار علامتك التجارية للعالم. يمكنك تحميل مقاطع فيديو وقصص لما يبدو عليه يوم عادي في مؤسستك ، وكذلك تحميل صور جيدة الجودة وإضافة روابط إلى منشورات مدونتك لتوفير معلومات قيمة حول مؤسستك وثقافتها.

تمنحك وسائل التواصل الاجتماعي حرية العثور على المواهب من خلال الإعلانات الموجهة للباحثين عن عمل الذين هم على دراية بمؤسستك ولكن لم يتقدموا لأي مناصب في شركتك.

4. بناء مجتمعات المواهب

مجتمع المواهب شديد التفاعل هو السلاح السري لأي مجند. إنه في الأساس جيش مؤهل تأهيلا عاليا من المرشحين الراغبين في العمل في مؤسستك. كلما كان هناك منصب متاح في مؤسستك ، يمكنك الحصول على مرشحين من مجتمع المواهب هذا. سيوفر لك ذلك الإعلان ولوحة العمل والمصروفات الأخرى المتعلقة بإيجاد مرشح مناسب.

تتكون هذه المجتمعات عادةً من المتقدمين السابقين والأشخاص الذين تمت مقابلتهم والذين تفاعلت معهم بالفعل بصفتك مسؤول توظيف. قد لا يكونوا لائقين لدور وظيفي معين في تلك اللحظة ؛ ومع ذلك ، يمكن اعتبارها للمناصب المستقبلية. يمكنك أيضًا تحديد المواهب من خلال توفير نموذج في صفحة الوظائف الخاصة بك يسمح للباحثين عن عمل المهتمين بإجراء استفسارات عامة حول فرص العمل. بهذه الطريقة ، لا يتعين عليك البحث عن المرشح ؛ بدلاً من ذلك ، يبحثون عنك.

وظِّف بذكاء وليس بجهد أكبر

ستساعدك هذه الأساليب الأربعة ، جنبًا إلى جنب مع الاستخدام الذكي لتكنولوجيا التوظيف ، على تقليل التكلفة لكل توظيف مع الاستمرار في توظيف بعض من أفضل المواهب هناك.

تذكر تتبع تكاليف التوظيف ومقارنة التكلفة لكل توظيف على أساس سنوي لمعرفة مدى كفاءة عملية التوظيف ، وكيف يمكنك توفير النفقات.