Organisasi mencari untuk mempekerjakan karyawan terbaik untuk meningkatkan kesuksesan.

Untuk melakukan ini, mereka harus menyisihkan anggaran. Anggaran khusus ini dihabiskan untuk mendapatkan kandidat, dan dalam istilah awam dikenal sebagai biaya per karyawan.

Berapa biaya per sewa?

Biaya per perekrutan merupakan faktor penting dalam setiap strategi perekrutan. Ini mengukur berapa banyak perusahaan menghabiskan untuk mengisi posisi pekerjaan terbuka. Biaya per perekrutan mencakup semua biaya yang terkait dengan pengisian posisi, mulai dari biaya iklan, biaya perekrutan, biaya perangkat lunak perekrutan, biaya relokasi, dll.

Metrik biaya per sewa dilacak sehingga perekrut dapat membandingkan biaya tahunan per perekrutan selama bertahun-tahun untuk memahami perubahan signifikan atau kenaikan pengeluaran. Empat puluh satu persen dari departemen perekrutan melaporkan bahwa mereka menghitung metrik biaya per perekrutan secara teratur. Pelacakan membantu Anda membuktikan ROI dari upaya perekrutan Anda dan juga memperkirakan pengeluaran di masa mendatang.

Namun, biaya perekrutan dapat meningkat atau menurun berdasarkan struktur, pertumbuhan, dan taktik perekrutan organisasi Anda.

Biaya per sewa adalah topik perdebatan sampai para pemimpin SDM menciptakan formula standar untuk itu pada tahun 2012. Society of Human Resource Management (SHRM) dan American National Standard Institute (ANSI) berkumpul dan menghasilkan formula di bawah ini:

Biaya dan jumlah perekrutan mengacu pada periode pengukuran tahunan atau bulanan.

Jenis biaya perekrutan

Setiap organisasi biasanya memiliki dua proses rekrutmen: rekrutmen internal dan rekrutmen eksternal.

Biaya perekrutan internal dapat didefinisikan sebagai biaya organisasi dan pengeluaran internal, seperti gaji perekrut dan bonus rujukan karyawan. Biaya perekrutan eksternal adalah apa yang Anda bayarkan di luar organisasi Anda, seperti biaya dewan pekerjaan, biaya perusahaan kepegawaian, dan biaya yang terkait dengan perangkat lunak atau layanan pemeriksaan latar belakang.

Bagaimana menghitung anggaran perekrutan Anda

Sebelum Anda mulai merekrut, Anda harus mengetahui berapa banyak uang yang dapat dikeluarkan perusahaan Anda untuk biaya perekrutan. Ikuti langkah-langkah ini untuk menghitung anggaran yang sesuai.

1. Tentukan biaya Anda

Anggaran perekrutan Anda didasarkan pada kebijaksanaan perusahaan, tetapi secara langsung mempengaruhi perhitungan biaya per perekrutan. Seorang perekrut harus selalu mencantumkan setiap jabatan pekerjaan yang diperlukan dalam tim tertentu dan termasuk tanggal perekrutan dan dampak gaji per jumlah karyawan per kuartal untuk menentukan anggaran yang tepat.

Pastikan untuk menambahkan 30% dari total untuk memperhitungkan manfaat, pajak, perjalanan dan pengeluaran, dan sebagainya. Juga, jangan lupa untuk menyertakan karyawan paruh waktu atau kontraktor yang Anda rencanakan untuk ditambahkan pada tahun tertentu.

2. Perkirakan jumlah perekrutan

Memperkirakan jumlah perekrutan yang diharapkan dalam setahun membantu memudahkan struktur anggaran Anda. Pisahkan jumlah perekrutan yang diharapkan ke dalam segmen triwulanan untuk melihat anggaran apa yang perlu dikeluarkan untuk setiap saluran saat merekrut.

Juga, pastikan Anda mempertimbangkan program bonus rujukan jika Anda memilikinya. Di beberapa organisasi, 50% atau lebih perekrutan datang melalui rujukan. Pastikan untuk memasukkan biaya yang Anda bayarkan sebagai bonus rujukan kepada karyawan karena memperkenalkan Anda kepada kandidat baru.

3. Lacak biaya acara dan biaya sistem

Pementasan acara memakan waktu dan tidak murah sama sekali. Tidak masalah apakah Anda adalah organisasi besar atau tidak; Anda akhirnya akan menghabiskan banyak uang untuk pameran karir atau pertemuan para kandidat untuk menciptakan kesadaran tentang merek Anda. Pengeluaran ini juga harus ditambahkan ke anggaran.

Selain itu, perekrut mengelola berbagai platform seperti sistem CRM dan akun media sosial, yang mereka gunakan untuk memposting pekerjaan secara online, memperbaiki situs karier, dan menambahkan acara di situs web untuk mencerminkan budaya perusahaan. Anda perlu memasukkan pengeluaran yang terlibat dalam setiap sistem untuk melacak pengeluaran biaya per sewa Anda. Ingatlah untuk menambahkan biaya platform apa pun yang memengaruhi perekrutan secara langsung atau tidak langsung.

Mengapa biaya per sewa meningkat?

Ini adalah beberapa faktor yang berkontribusi pada biaya per sewa yang lebih tinggi.

1. Badan kepegawaian (atau kekurangannya)

Ini adalah usia startup, dan mereka berkembang pesat di seluruh dunia. Perusahaan semacam itu tidak ingin menghabiskan uang untuk tim perekrutan yang berdedikasi. Namun, dalam jangka panjang, ini tidak terbukti bermanfaat karena organisasi akhirnya membayar lebih banyak daripada yang akan mereka bayarkan kepada ahli perekrutan internal.

Di beberapa organisasi, pemilik bisnis lebih suka merekrut kandidat sendiri daripada menggunakan agen kepegawaian, yang mengakibatkan menghabiskan sekitar 40% jam kerja mereka untuk tugas-tugas non-produktif, bukan menghasilkan pendapatan. Dengan demikian, meningkatkan biaya per menyewa.

2. Biaya papan pekerjaan

Ketika Anda membuat iklan pekerjaan yang sempurna, Anda harus memasangnya di internet agar dapat dilihat oleh kandidat. Namun, memasang iklan tidak gratis, dan ini juga menambah biaya perekrutan.

Mari kita lihat sebuah contoh.

LinkedIn saat ini menjadi platform paling populer untuk mencari pekerjaan. Mereka memiliki harga tetap $119,95 per bulan untuk perekrut. LinkedIn telah berubah menjadi model bayar per klik, dan saat anggaran Anda berkurang, iklan Anda akan diturunkan. Oleh karena itu, jika seorang perekrut sedang mencari kandidat, mereka perlu meningkatkan iklan mereka lagi dan lagi sampai posisi terisi.

Monster adalah tempat favorit lainnya bagi perekrut dan pencari kerja. Namun, ini mengikuti model pembayaran tradisional, yaitu $375 untuk 60 hari dan $395 untuk 90 hari untuk satu posisi. Jika perekrut ingin mengisi beberapa pekerjaan sekaligus, mereka mungkin juga akan mendapatkan diskon.

Biayanya sekitar $100-300 per bulan untuk mengiklankan satu peran pekerjaan di papan pekerjaan utama di luar sana. Jika Anda akhirnya memperbarui posting Anda, ini meningkatkan anggaran perekrutan.

3. Acara karir

Anda tidak selalu dapat mengandalkan internet, terkadang Anda keluar dan bertemu langsung dengan kandidat terbaik. Ada banyak drive kampus dan pameran karir di mana pengusaha mencoba memindai calon karyawan.

Pameran karir perguruan tinggi adalah contoh klasik. Jenis acara ini dikunjungi oleh 75% pengusaha menurut Glassdoor. Dan, karena acara seperti ini, 57% dari semua karyawan adalah mahasiswa baru.

Biaya untuk berpartisipasi dalam acara seperti ini berkisar antara $125-225, tidak termasuk pengeluaran lain seperti pemasaran, akomodasi, perjalanan, dll. Oleh karena itu, Anda dapat membayangkan mengunjungi hanya segelintir pameran karir ini dapat menghabiskan banyak biaya.

Bagaimana Anda bisa membuat proses rekrutmen Anda lebih hemat?

Semua upaya perekrutan ini memiliki biaya yang bertambah. Berikut adalah bagaimana Anda dapat mengurangi pengeluaran Anda untuk membuat proses Anda lebih ekonomis.

1. Otomatiskan proses rekrutmen Anda

Anda tidak dapat mengandalkan metode perekrutan tradisional di era teknologi ini, dan bukan rahasia lagi bahwa cara perekrutan tradisional akan menghabiskan biaya lebih banyak daripada teknik otomatisasi perekrutan modern.

Mewawancarai kandidat dan menyaring resume secara manual menghabiskan banyak waktu dan biaya tenaga kerja. Mengotomatiskan proses rekrutmen tertentu tidak hanya akan menghemat uang dan waktu, tetapi juga menghilangkan kemungkinan kesalahan manusia.

Lebih baik mengirim kandidat tautan pengujian pra-kerja terlebih dahulu daripada memanggil mereka ke kantor Anda dan menilai mereka. Itu membuat pekerjaan mudah bagi perekrut serta kandidat. Hasil tes pra-kerja akan membantu Anda memutuskan kandidat mana yang layak untuk wawancara langsung, membantu Anda menghemat sumber daya Anda. Karena manfaat ini, ada permintaan yang tinggi untuk perangkat lunak penilaian keterampilan di pasar.

Ini juga akan membantu Anda dalam merampingkan pekerjaan Anda dan memberi Anda waktu untuk menemukan strategi yang lebih baik untuk meningkatkan produktivitas perekrutan Anda. Menggunakan perangkat lunak pengujian pra-kerja yang efisien membawa Anda selangkah lebih dekat dalam mengurangi biaya per perekrutan dan menarik bakat terbaik di luar sana.

2. Desain persona kandidat

Adalah baik untuk mengetahui dengan tepat apa yang Anda cari dari seorang kandidat. Apa harapan Anda mengenai latar belakang mereka dan pengalaman apa yang Anda cari dalam diri kandidat.

Untuk membuat persona kandidat Anda, gunakan campuran grup fokus, atur pertemuan dengan manajer perekrutan, dan gunakan survei. Ini akan membantu Anda melukiskan gambaran kandidat yang Anda inginkan, dan Anda tidak akan menghabiskan sumber daya Anda untuk kandidat yang tidak diinginkan. Manfaat lain dari menciptakan persona kandidat adalah, kandidat ideal Anda kemungkinan besar akan memiliki hubungan jangka panjang dengan organisasi Anda yang menghasilkan retensi.

Sebagai perekrut, tanyakan pada diri Anda pertanyaan tentang keterampilan yang relevan, latar belakang, dan ciri-ciri kepribadian yang Anda cari dalam diri kandidat sambil tetap mengingat budaya perusahaan.

3. Manfaatkan media sosial

Saluran media sosial seperti LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram, dan Snapchat memungkinkan Anda menunjukkan merek Anda kepada dunia. Anda dapat mengunggah video dan cerita tentang hari-hari biasa di organisasi Anda, dan juga mengunggah gambar berkualitas baik dan menambahkan tautan ke posting blog Anda untuk memberikan informasi berharga tentang organisasi Anda dan budayanya.

Media sosial memberi Anda kebebasan untuk menemukan bakat melalui iklan yang ditargetkan kepada pencari kerja yang mengetahui organisasi Anda tetapi belum melamar peran apa pun di perusahaan Anda.

4. Bangun komunitas bakat

Komunitas bakat yang sangat terlibat adalah senjata rahasia perekrut mana pun. Ini pada dasarnya adalah pasukan kandidat yang berkualifikasi tinggi yang bersedia bekerja di organisasi Anda. Setiap kali ada posisi yang tersedia di organisasi Anda, Anda dapat mencari kandidat dari komunitas bakat ini. Ini akan menghemat iklan, papan pekerjaan, dan biaya lain yang terkait dengan menemukan kandidat yang cocok.

Komunitas ini biasanya terdiri dari pelamar dan orang yang diwawancarai sebelumnya yang sebagai perekrut telah berinteraksi dengan Anda. Mereka mungkin tidak cocok untuk peran pekerjaan tertentu pada saat itu; Namun, dapat dipertimbangkan untuk posisi masa depan. Anda juga dapat mencari bakat dengan menyediakan formulir di halaman karir Anda yang memungkinkan pencari kerja yang tertarik untuk membuat pertanyaan umum tentang peluang kerja. Dengan cara ini, Anda tidak perlu mencari kandidat; sebaliknya, mereka mencari Anda.

Pekerjakan lebih cerdas, bukan lebih sulit

Keempat taktik ini, bersama dengan penggunaan teknologi perekrutan yang cerdas, akan membantu Anda mengurangi biaya per perekrutan sambil tetap mempekerjakan beberapa talenta terbaik di luar sana.

Ingatlah untuk melacak biaya perekrutan dan membandingkan biaya per perekrutan dari tahun ke tahun untuk melihat seberapa efisien proses perekrutan Anda, dan bagaimana Anda dapat menghemat pengeluaran.