Le organizzazioni stanno cercando di assumere i migliori dipendenti per scalare il successo.

Per fare questo, devono mettere da parte un budget. Questo budget specifico viene speso per acquisire candidati e in parole povere è noto come costo per assunzione.

Qual è il costo per noleggio?

Il costo per assunzione è un fattore essenziale in qualsiasi strategia di reclutamento. Misura quanto l'azienda ha speso per ricoprire una posizione di lavoro aperta. Il costo per assunzione include tutti i costi associati alla copertura di una posizione, dalle spese pubblicitarie, ai costi di assunzione, al software di reclutamento, alle spese di trasferimento, ecc.

La metrica del costo per assunzione viene monitorata in modo che i reclutatori possano confrontare il costo annuale per assunzione nel corso degli anni per comprendere qualsiasi cambiamento significativo o aumento della spesa. Il 41% dei dipartimenti di assunzione dichiara di calcolare regolarmente le metriche del costo per assunzione. Il monitoraggio ti aiuta a dimostrare il ROI dei tuoi sforzi di reclutamento e anche a prevedere le spese future.

Tuttavia, il costo di assunzione può aumentare o diminuire in base alla struttura, alla crescita e alle tattiche di reclutamento della tua organizzazione.

Il costo per assunzione è stato oggetto di dibattito fino a quando i leader delle risorse umane non hanno creato una formula standard per questo nel 2012. La Society of Human Resource Management (SHRM) e l'American National Standard Institute (ANSI) si sono uniti e hanno escogitato la formula seguente:

Il costo e il numero di assunzioni si riferiscono a un periodo di misurazione annuale o mensile.

Tipi di costi di reclutamento

Ogni organizzazione ha solitamente due processi di reclutamento: reclutamento interno e reclutamento esterno.

I costi di reclutamento interno possono essere definiti come costi organizzativi e spese interne, come gli stipendi dei reclutatori e i bonus di riferimento dei dipendenti. I costi di reclutamento esterno sono ciò che si paga al di fuori dell'organizzazione esterna, come le commissioni del consiglio di lavoro, le spese per la società di personale e le spese relative al software o ai servizi di controllo dei precedenti.

Come calcolare il tuo budget di reclutamento

Prima di iniziare a reclutare, dovrai sapere quanti soldi la tua azienda può permettersi di spendere per i costi di reclutamento. Segui questi passaggi per calcolare un budget appropriato.

1. Determina i tuoi costi

Il budget di reclutamento si basa sulla discrezione dell'azienda, ma influisce direttamente sul calcolo del costo per assunzione. Un reclutatore dovrebbe sempre elencare ogni titolo di lavoro richiesto in un particolare team e includere le date di assunzione e l'impatto salariale per organico per trimestre per determinare un budget adeguato.

Assicurati di aggiungere il 30% al totale per tenere conto di vantaggi, tasse, viaggi e spese e così via. Inoltre, non dimenticare di includere i dipendenti o gli appaltatori part-time che prevedi di aggiungere nell'anno in particolare.

2. Stimare il numero di assunzioni

Stimare il numero di assunzioni previste in un anno aiuta ad alleggerire la struttura del budget. Suddividi il numero di assunzioni previste in segmenti trimestrali per vedere quale budget deve essere speso per ciascun canale durante il reclutamento.

Inoltre, assicurati di considerare il programma bonus di riferimento se ne hai uno. In alcune organizzazioni, il 50% o più delle assunzioni avviene tramite referral. Assicurati di includere nelle commissioni che paghi come bonus di riferimento ai dipendenti per averti presentato il nuovo candidato.

3. Tieni traccia del costo degli eventi e delle tariffe dei sistemi

La messa in scena di eventi richiede tempo e non è affatto economica. Non importa se sei una grande organizzazione o meno; finirai per spendere una notevole quantità di denaro in fiere del lavoro o incontri per i candidati per creare consapevolezza sul tuo marchio. Anche queste spese dovrebbero essere aggiunte al budget.

Oltre a questo, un reclutatore gestisce diverse piattaforme come il sistema CRM e gli account dei social media, che utilizza per pubblicare lavori online, rinnovare i siti di lavoro e aggiungere eventi sul sito Web per riflettere la cultura dell'azienda. Dovrai includere le spese coinvolte in ciascun sistema per tenere traccia del tuo costo per noleggio. Ricorda di aggiungere il costo di qualsiasi piattaforma che influenza il reclutamento direttamente o indirettamente.

Perché il costo per assunzione aumenta?

Questi sono alcuni dei fattori che contribuiscono ad aumentare il costo per assunzione.

1. Agenzie di personale (o mancanza di esse)

Questa è l'era delle startup e stanno esplodendo in tutto il mondo. Tali aziende non vogliono spendere per un team di assunzione dedicato. Tuttavia, a lungo termine, questo non si rivela vantaggioso in quanto l'organizzazione finisce per pagare molto di più di quanto pagherebbe un esperto di assunzione interno.

In alcune organizzazioni, gli imprenditori preferiscono reclutare candidati da soli piuttosto che utilizzare agenzie di personale, il che si traduce in una spesa di circa il 40% dell'orario di lavoro in attività non produttive, senza generare entrate. Aumentando così il costo per assunzione.

2. Commissioni di lavoro

Quando ti viene in mente un annuncio di lavoro perfetto, devi pubblicarlo su Internet affinché i candidati lo vedano. Tuttavia, pubblicare un annuncio non è gratuito e questo si aggiunge anche al costo dell'assunzione.

Diamo un'occhiata a un esempio.

LinkedIn è attualmente la piattaforma più popolare per cercare lavoro. Hanno un prezzo fisso di $ 119,95 al mese per i reclutatori. LinkedIn è passato al modello pay-per-click e, man mano che il budget diminuisce, i tuoi annunci vengono spinti verso il basso. Pertanto, se un reclutatore è alla ricerca di un candidato, deve potenziare il proprio annuncio ancora e ancora fino a quando la posizione non viene occupata.

Monster è un altro luogo amato sia dai reclutatori che dai cercatori di lavoro. Ma segue il modello di pagamento tradizionale, ovvero $ 375 per 60 giorni e $ 395 per 90 giorni per una posizione. Se il reclutatore sta cercando di ricoprire più lavori contemporaneamente, potrebbe anche finire per ottenere uno sconto.

Costa circa $ 100-300 al mese per pubblicizzare un singolo ruolo di lavoro nelle principali bacheche di lavoro là fuori. Se finisci per rinnovare il tuo incarico, questo aumenta il budget di reclutamento.

3. Eventi di carriera

Non puoi sempre fare affidamento su Internet, a volte esci e incontri di persona i migliori candidati possibili. Ci sono numerose unità di campus e fiere del lavoro in cui i datori di lavoro cercano di cercare potenziali dipendenti.

La fiera del lavoro del college è un classico esempio. Questi tipi di eventi sono visitati dal 75% dei datori di lavoro secondo Glassdoor. E, a causa di eventi come questo, il 57% di tutte le assunzioni sono matricole del college.

Il costo per partecipare a un evento come questo varia da $ 125-225, escluse altre spese come marketing, alloggio, viaggi, ecc. Pertanto, puoi immaginare che visitare solo una manciata di queste fiere del lavoro possa finire per costare molto.

Come puoi rendere il tuo processo di reclutamento più economico?

Tutti questi sforzi di reclutamento hanno costi che si sommano. Ecco come puoi ridurre le tue spese per rendere il tuo processo più economico.

1. Automatizza il tuo processo di reclutamento

Non puoi fare affidamento sui metodi tradizionali di reclutamento in questa era della tecnologia e non è un segreto che il modo tradizionale di assumere ti costerà molto di più delle moderne tecniche di automazione del reclutamento.

Il colloquio manuale dei candidati e lo screening dei curricula consumano tempo e costi di manodopera considerevoli. L'automazione di processi di reclutamento specifici non solo farà risparmiare tempo e denaro, ma eliminerà anche le possibilità di errore umano.

È meglio inviare prima ai candidati un link per il test pre-assunzione piuttosto che chiamarli nel tuo ufficio e valutarli. Semplifica il lavoro sia per il reclutatore che per il candidato. Il risultato del test pre-assunzione ti aiuterà a decidere quali candidati meritano un colloquio di persona, aiutandoti a preservare le tue risorse. A causa di questi vantaggi, c'è una forte domanda di software di valutazione delle abilità nel mercato.

Questo ti aiuterà anche a semplificare il tuo lavoro e ti darà il tempo di elaborare strategie migliori per migliorare la tua produttività di reclutamento. L'utilizzo di un software di test pre-assunzione efficiente ti porta un passo avanti nella riduzione del costo per assunzione e nell'attrarre i migliori talenti là fuori.

2. Progetta una persona candidata

È bene sapere esattamente cosa stai cercando in un candidato. Quali sono le tue aspettative riguardo al loro background e quale esperienza stai cercando nel candidato.

Per creare la tua persona candidata, utilizza un mix di focus group, organizza riunioni con i responsabili delle assunzioni e utilizza i sondaggi. Questo ti aiuterà a dipingere un'immagine del candidato che desideri e non esaurirai le tue risorse con candidati indesiderati. Un altro vantaggio della creazione di una persona candidata è che molto probabilmente il tuo candidato ideale avrà una relazione a lungo termine con la tua organizzazione con conseguente fidelizzazione.

In qualità di reclutatore, poniti domande sulle competenze rilevanti, sul background e sui tratti della personalità che stai cercando nel candidato, tenendo presente la cultura dell'azienda.

3. Sfrutta i social media

I canali dei social media come LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram e Snapchat ti consentono di mostrare il tuo marchio al mondo. Puoi caricare video e storie sull'aspetto di una giornata tipo nella tua organizzazione, nonché caricare immagini di buona qualità e aggiungere collegamenti ai post del tuo blog per fornire informazioni preziose sulla tua organizzazione e sulla sua cultura.

I social media ti danno la libertà di trovare talenti attraverso annunci mirati a persone in cerca di lavoro che sono a conoscenza della tua organizzazione ma non hanno fatto domanda per alcun ruolo nella tua azienda.

4. Costruisci comunità di talenti

Una community di talenti altamente impegnata è l'arma segreta di qualsiasi reclutatore. Si tratta essenzialmente di un esercito altamente qualificato di candidati disposti a lavorare presso la tua organizzazione. Ogni volta che c'è una posizione disponibile nella tua organizzazione, puoi trovare candidati da questa community di talenti. Ciò ti farà risparmiare pubblicità, bacheca di lavoro e altre spese relative alla ricerca di un candidato adatto.

Queste comunità sono in genere costituite da candidati e intervistati precedenti con i quali hai già interagito in qualità di reclutatore. Potrebbero non essere idonei per un ruolo lavorativo specifico in quel momento; tuttavia, può essere preso in considerazione per posizioni future. Puoi anche procurarti talenti fornendo un modulo nella pagina delle tue carriere che consente a chi cerca lavoro interessato di fare domande generali sulle opportunità di lavoro. In questo modo, non devi cercare il candidato; invece, ti cercano.

Assumi più intelligente, non più difficile

Queste quattro tattiche, insieme all'uso intelligente della tecnologia di reclutamento, ti aiuteranno a ridurre il costo per assunzione mentre assumi alcuni dei migliori talenti in circolazione.

Ricorda di tenere traccia dei costi di assunzione e confrontare i costi per assunzione anno dopo anno per vedere quanto è efficiente il tuo processo di assunzione e come puoi risparmiare sulle spese.