Las organizaciones buscan contratar a los mejores empleados para escalar el éxito.

Para ello, tienen que reservar un presupuesto. Este presupuesto específico se gasta en la adquisición de candidatos y, en términos sencillos, se conoce como costo por contratación.

¿Qué es el costo por alquiler?

El costo por contratación es un factor esencial en cualquier estrategia de reclutamiento. Mide cuánto gastó la empresa para cubrir un puesto vacante. El costo por contratación incluye todos los costos asociados con cubrir un puesto, desde gastos de publicidad, costos de manejo de reclutamiento, costo de software de reclutamiento, gastos de reubicación, etc.

Se realiza un seguimiento de la métrica de costo por contratación para que los reclutadores puedan comparar el costo anual por contratación a lo largo de los años para comprender cualquier cambio significativo o aumento en el gasto. El cuarenta y uno por ciento de los departamentos de contratación informan que calculan las métricas de costo por contratación con regularidad. El seguimiento lo ayuda a probar el ROI de sus esfuerzos de reclutamiento y también a pronosticar gastos futuros.

Sin embargo, el costo de contratación puede aumentar o disminuir según la estructura, el crecimiento y las tácticas de reclutamiento de su organización.

El costo por contratación fue un tema de debate hasta que los líderes de recursos humanos crearon una fórmula estándar para él en 2012. La Sociedad de Gestión de Recursos Humanos (SHRM) y el Instituto Nacional Estadounidense de Estándares (ANSI) se unieron y propusieron la siguiente fórmula:

Costo y número de contrataciones se refieren a un período de medición anual o mensual.

Tipos de costos de reclutamiento

Toda organización suele tener dos procesos de contratación: la contratación interna y la contratación externa.

Los costos de reclutamiento interno se pueden definir como costos organizacionales y gastos internos, como los salarios de los reclutadores y las bonificaciones por recomendación de empleados. Los costos de contratación externa son lo que paga fuera de su organización, como tarifas de bolsa de trabajo, tarifas de la empresa de personal y gastos relacionados con el software o los servicios de verificación de antecedentes.

Cómo calcular tu presupuesto de contratación

Antes de comenzar a reclutar, necesitará saber cuánto dinero puede gastar su empresa en costos de reclutamiento. Siga estos pasos para calcular un presupuesto adecuado.

1. Determina tus costos

Su presupuesto de reclutamiento se basa en la discreción de la empresa, pero afecta directamente los cálculos de costo por contratación. Un reclutador siempre debe enumerar cada título de trabajo que se requiere en un equipo en particular e incluir las fechas de contratación y el impacto salarial por número de empleados por trimestre para determinar un presupuesto adecuado.

Asegúrese de agregar un 30 % al total para tener en cuenta los beneficios, impuestos, viajes y gastos, etc. Además, no olvide incluir a los empleados o contratistas de medio tiempo que planea agregar en el año en particular.

2. Estimar el número de contrataciones

Estimar el número de contrataciones esperadas en un año ayuda a simplificar su estructura presupuestaria. Desglose la cantidad de contrataciones esperadas en segmentos trimestrales para ver qué presupuesto debe gastarse en cada canal durante la contratación.

Además, asegúrese de considerar el programa de bonificación de referencia si tiene uno. En algunas organizaciones, el 50 % o más de las contrataciones provienen de referencias. Asegúrese de incluir en las tarifas que paga como un bono de referencia a los empleados por presentarle al nuevo candidato.

3. Rastree el costo de los eventos y las tarifas de los sistemas

Organizar eventos requiere mucho tiempo y no es nada barato. No importa si eres una gran organización o no; terminará gastando una cantidad significativa de dinero en ferias de empleo o reuniones de candidatos para crear conciencia sobre su marca. Estos gastos también deben agregarse al presupuesto.

Aparte de esto, un reclutador administra diferentes plataformas como el sistema CRM y las cuentas de redes sociales, que utilizan para publicar trabajos en línea, renovar los sitios de carreras y agregar eventos en el sitio web para reflejar la cultura de la empresa. Deberá incluir los gastos involucrados en cada sistema para realizar un seguimiento de sus gastos de costo por contratación. Recuerde agregar el costo de cualquier plataforma que influya en el reclutamiento directa o indirectamente.

¿Por qué aumenta el costo por contratación?

Estos son algunos de los factores que contribuyen a un mayor costo por contratación.

1. Agencias de empleo (o falta de ellas)

Esta es la era de las nuevas empresas, y están en auge en todo el mundo. Estas empresas no quieren gastar en un equipo de contratación dedicado. Sin embargo, a la larga, esto no demuestra ser beneficioso ya que la organización termina pagando mucho más de lo que pagaría a un experto en contratación interno.

En algunas organizaciones, a los dueños de negocios les gusta reclutar candidatos ellos mismos en lugar de usar agencias de empleo, lo que da como resultado que gasten alrededor del 40% de sus horas de trabajo en tareas no productivas, que no generan ingresos. Aumentando así el coste por contratación.

2. Tarifas de bolsa de trabajo

Cuando se le ocurre un anuncio de trabajo perfecto, debe ponerlo en Internet para que los candidatos lo vean. Sin embargo, poner un anuncio no es gratis, y esto también aumenta el costo de contratación.

Veamos un ejemplo.

LinkedIn es actualmente la plataforma más popular para buscar trabajo. Tienen un precio fijo de $119.95 por mes para reclutadores. LinkedIn ha cambiado al modelo de pago por clic y, a medida que disminuye su presupuesto, sus anuncios se reducen. Por lo tanto, si un reclutador está buscando un candidato, debe promocionar su anuncio una y otra vez hasta que se llene el puesto.

Monster es otro lugar querido tanto para los reclutadores como para los que buscan trabajo. Pero sigue el modelo de pago tradicional, es decir, $375 por 60 días y $395 por 90 días para una posición. Si el reclutador está buscando llenar varios trabajos a la vez, también podría terminar obteniendo un descuento.

Cuesta alrededor de $ 100-300 por mes anunciar un solo puesto de trabajo en las principales bolsas de trabajo que existen. Si termina renovando su puesto, esto aumenta el presupuesto de contratación.

3. Eventos de carrera

No siempre puedes confiar en Internet, a veces sales y conoces a los mejores candidatos posibles en persona. Existen numerosas campañas en el campus y ferias de empleo en las que los empleadores intentan buscar posibles empleados.

La feria de carreras universitarias es un ejemplo clásico. Este tipo de eventos son visitados por el 75% de los empleadores según Glassdoor. Y, debido a eventos como este, el 57% de todas las contrataciones son estudiantes universitarios de primer año.

El costo de participar en un evento como este oscila entre $ 125 y $ 225, sin incluir otros gastos como marketing, alojamiento, viajes, etc. Por lo tanto, puede imaginar que visitar solo un puñado de estas ferias de empleo puede terminar costando mucho.

¿Cómo puedes hacer que tu proceso de reclutamiento sea más económico?

Todos estos esfuerzos de reclutamiento tienen costos que se suman. Así es como puede reducir sus gastos para que su proceso sea más económico.

1. Automatice su proceso de reclutamiento

No puede confiar en los métodos tradicionales de contratación en esta era de la tecnología, y no es ningún secreto que la forma tradicional de contratación le costará mucho más que las modernas técnicas de automatización de contratación.

Entrevistar a los candidatos y evaluar los currículos manualmente consume mucho tiempo y costos de mano de obra. La automatización de procesos de contratación específicos no solo ahorrará dinero y tiempo, sino que también eliminará las posibilidades de error humano.

Es mejor enviar primero a los candidatos un enlace de prueba previa al empleo en lugar de llamarlos a su oficina y evaluarlos. Facilita el trabajo tanto para el reclutador como para el candidato. El resultado de la prueba previa al empleo lo ayudará a decidir qué candidatos merecen una entrevista en persona, ayudándolo a conservar sus recursos. Debido a estos beneficios, existe una gran demanda de software de evaluación de habilidades en el mercado.

Esto también lo ayudará a optimizar su trabajo y le dará tiempo para idear mejores estrategias para mejorar su productividad de reclutamiento. El uso de un software eficiente de pruebas previas al empleo lo acerca un paso más a la reducción de su costo por contratación y la atracción de los mejores talentos que existen.

2. Diseña una persona candidata

Es bueno saber exactamente lo que está buscando en un candidato. Cuáles son sus expectativas con respecto a sus antecedentes y qué experiencia está buscando en el candidato.

Para crear su perfil de candidato, use una combinación de un grupo de enfoque, organice reuniones con los gerentes de contratación y use encuestas. Esto lo ayudará a pintar una imagen del candidato que desea y no agotará sus recursos en candidatos no deseados. Otro beneficio de crear una persona candidata es que su candidato ideal probablemente tendrá una relación a largo plazo con su organización que resulte en retención.

Como reclutador, hágase preguntas sobre las habilidades relevantes, los antecedentes y los rasgos de personalidad que está buscando en el candidato, teniendo en cuenta la cultura de la empresa.

3. Aprovecha las redes sociales

Los canales de redes sociales como LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram y Snapchat le permiten mostrar su marca al mundo. Puede cargar videos e historias de cómo es un día típico en su organización, y también puede cargar imágenes de buena calidad y agregar enlaces a las publicaciones de su blog para brindar información valiosa sobre su organización y su cultura.

Las redes sociales le brindan la libertad de encontrar talento a través de anuncios dirigidos a solicitantes de empleo que conocen su organización pero que no han solicitado ningún puesto en su empresa.

4. Construir comunidades de talento

Una comunidad de talentos altamente comprometida es el arma secreta de cualquier reclutador. Básicamente es un ejército altamente calificado de candidatos dispuestos a trabajar en su organización. Siempre que haya un puesto disponible en su organización, puede obtener candidatos de esta comunidad de talentos. Esto le ahorrará publicidad, bolsa de trabajo y otros gastos relacionados con la búsqueda de un candidato adecuado.

Estas comunidades suelen estar formadas por solicitantes y entrevistados anteriores con los que, como reclutador, ya ha interactuado. Es posible que no sean aptos para un puesto de trabajo específico en ese momento; sin embargo, puede ser considerado para posiciones futuras. También puede buscar talento proporcionando un formulario en su página de carreras que permite a los interesados ​​en buscar trabajo hacer consultas generales sobre oportunidades laborales. De esta manera, no tienes que buscar al candidato; en cambio, te buscan a ti.

Contrata de forma más inteligente, no más difícil

Estas cuatro tácticas, junto con el uso inteligente de la tecnología de reclutamiento, lo ayudarán a reducir su costo por contratación y al mismo tiempo contratar a algunos de los mejores talentos que existen.

Recuerde realizar un seguimiento de los costos de contratación y comparar el costo por contratación año tras año para ver qué tan eficiente es su proceso de contratación y cómo puede ahorrar en gastos.