Organizacje poszukują najlepszych pracowników, aby osiągnąć sukces.

Aby to zrobić, muszą odłożyć na bok budżet. Ten konkretny budżet jest przeznaczany na pozyskiwanie kandydatów, a w języku laika określa się go mianem kosztu zatrudnienia.

Jaki jest koszt wynajmu?

Koszt na wynajem jest istotnym czynnikiem w każdej strategii rekrutacyjnej. Mierzy, ile firma wydała na obsadzenie wolnego stanowiska. Koszt wynajmu obejmuje wszystkie koszty związane z obsadzaniem stanowiska, od kosztów reklamy, kosztów rekrutacji, kosztów oprogramowania rekrutacyjnego, kosztów relokacji itp.

Wskaźnik kosztu zatrudnienia jest śledzony, aby rekruterzy mogli porównać roczny koszt zatrudnienia na przestrzeni lat, aby zrozumieć wszelkie znaczące zmiany lub wzrost wydatków. Czterdzieści jeden procent działów zatrudniania zgłasza, że ​​regularnie oblicza wskaźniki kosztu na zatrudnienie. Śledzenie pomaga udowodnić zwrot z inwestycji w działania rekrutacyjne, a także prognozować przyszłe wydatki.

Jednak koszt zatrudnienia może wzrosnąć lub spaść w zależności od struktury, wzrostu i taktyki rekrutacyjnej Twojej organizacji.

Koszt na wynajem był przedmiotem debaty, dopóki liderzy HR nie stworzyli standardowej formuły w 2012 roku. Towarzystwo Zarządzania Zasobami Ludzkimi (SHRM) i American National Standard Institute (ANSI) połączyły siły i opracowały poniższą formułę:

Koszt i liczba wypożyczeń odnoszą się do rocznego lub miesięcznego okresu pomiarowego.

Rodzaje kosztów rekrutacji

Każda organizacja ma zazwyczaj dwa procesy rekrutacyjne: rekrutację wewnętrzną i rekrutację zewnętrzną.

Koszty rekrutacji wewnętrznej można zdefiniować jako koszty organizacyjne i wydatki wewnętrzne, takie jak pensje rekruterów i premie za rekomendacje pracowników. Zewnętrzne koszty rekrutacji to te, które płacisz poza organizacją, takie jak opłaty za tablice ogłoszeń o pracę, opłaty za zatrudnienie w firmie oraz wydatki związane z oprogramowaniem lub usługami do sprawdzania przeszłości.

Jak obliczyć budżet rekrutacyjny

Zanim rozpoczniesz rekrutację, musisz wiedzieć, ile pieniędzy Twoja firma może przeznaczyć na koszty rekrutacji. Wykonaj poniższe czynności, aby obliczyć odpowiedni budżet.

1. Określ swoje koszty

Budżet rekrutacyjny jest ustalany według uznania firmy, ale ma to bezpośredni wpływ na kalkulację kosztów wynajmu. Rekruter powinien zawsze wymieniać wszystkie stanowiska, które są wymagane w danym zespole, wraz z datami zatrudnienia i wpływem wynagrodzenia na liczbę pracowników w ujęciu kwartalnym, aby określić odpowiedni budżet.

Pamiętaj, aby dodać 30% do całości, aby uwzględnić korzyści, podatki, podróże, wydatki i tak dalej. Nie zapomnij również uwzględnić pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin lub wykonawców, których planujesz dodać w danym roku.

2. Oszacuj liczbę zatrudnionych

Szacowanie przewidywanej liczby pracowników w ciągu roku pomaga złagodzić strukturę budżetu. Podziel liczbę oczekiwanych pracowników na segmenty kwartalne, aby zobaczyć, jaki budżet należy przeznaczyć na każdy kanał podczas rekrutacji.

Upewnij się również, że bierzesz pod uwagę program premii za polecenie, jeśli go masz. W niektórych organizacjach 50% lub więcej osób zatrudnionych pochodzi z rekomendacji. Pamiętaj, aby uwzględnić w opłatach, które płacisz jako premię za polecenie dla pracowników za zapoznanie Cię z nowym kandydatem.

3. Śledź koszty wydarzeń i opłaty systemowe

Inscenizacja wydarzeń jest czasochłonna i wcale nie tania. Nie ma znaczenia, czy jesteś dużą organizacją, czy nie; w końcu wydasz znaczną ilość pieniędzy na targi kariery lub spotkania dla kandydatów, aby zwiększyć świadomość Twojej marki. Te wydatki również należy doliczyć do budżetu.

Poza tym rekruter zarządza różnymi platformami, takimi jak system CRM i konta w mediach społecznościowych, których używa do publikowania ofert pracy online, ulepszania witryn kariery i dodawania wydarzeń na stronie internetowej, aby odzwierciedlić kulturę firmy. Będziesz musiał uwzględnić wydatki związane z każdym systemem, aby śledzić wydatki związane z kosztem zatrudnienia. Pamiętaj, aby doliczyć koszt dowolnej platformy, która bezpośrednio lub pośrednio wpływa na rekrutację.

Dlaczego wzrasta koszt wynajmu?

To tylko niektóre z czynników, które przyczyniają się do wyższych kosztów wynajmu.

1. Agencje rekrutacyjne (lub ich brak)

To wiek startupów, które rozkwitają na całym świecie. Takie firmy nie chcą wydawać na dedykowany zespół rekrutacyjny. Jednak na dłuższą metę nie jest to korzystne, ponieważ organizacja ostatecznie płaci znacznie więcej niż zapłaciłaby wewnętrznemu ekspertowi ds. Zatrudnienia.

W niektórych organizacjach właściciele firm wolą sami rekrutować kandydatów niż korzystać z agencji rekrutacyjnych, co skutkuje spędzaniem około 40% czasu pracy na zadaniach nieproduktywnych, nie generując przychodu. W ten sposób zwiększa się koszt wynajmu.

2. Opłaty za pracę

Kiedy wymyślisz idealne ogłoszenie o pracę, musisz umieścić je w Internecie, aby kandydaci mogli je zobaczyć. Jednak umieszczenie reklamy nie jest bezpłatne, a to również zwiększa koszty zatrudnienia.

Spójrzmy na przykład.

LinkedIn jest obecnie najpopularniejszą platformą do poszukiwania pracy. Mają stałą cenę 119,95 USD miesięcznie dla rekruterów. LinkedIn zmienił model płatności za kliknięcie, a wraz ze spadkiem budżetu Twoje reklamy są przesuwane w dół. Dlatego, jeśli rekruter szuka kandydata, musi wielokrotnie zwiększać swoją reklamę, aż do obsadzenia stanowiska.

Monster to kolejne ulubione miejsce zarówno rekruterów, jak i osób poszukujących pracy. Ale jest to tradycyjny model płatności, tj. 375 USD za 60 dni i 395 USD za 90 dni za jedną pozycję. Jeśli rekruter chce obsadzić kilka stanowisk jednocześnie, może również otrzymać zniżkę.

Ogłoszenie o jednej roli na głównych tablicach ogłoszeń kosztuje około 100-300 USD miesięcznie. Jeśli w końcu odnowisz swoje ogłoszenie, zwiększy to budżet rekrutacyjny.

3. Wydarzenia związane z karierą

Nie zawsze możesz polegać na Internecie, czasami wychodzisz tam i osobiście spotykasz najlepszych kandydatów. Istnieje wiele wyjazdów kampusowych i targów kariery, na których pracodawcy próbują wyszukiwać potencjalnych pracowników.

Klasycznym przykładem są targi karier uczelnianych. Według Glassdoor tego typu imprezy odwiedza 75% pracodawców. A ze względu na takie wydarzenia, 57% wszystkich zatrudnionych to nowicjusze na studiach.

Koszt uczestnictwa w takim wydarzeniu waha się od 125 do 225 USD, z wyłączeniem innych wydatków, takich jak marketing, zakwaterowanie, podróże itp. Dlatego możesz sobie wyobrazić, że odwiedzenie tylko kilku takich targów kariery może w końcu sporo kosztować.

Jak sprawić, by proces rekrutacji był bardziej ekonomiczny?

Wszystkie te wysiłki rekrutacyjne wiążą się z kosztami, które się sumują. Oto, w jaki sposób możesz ograniczyć wydatki, aby proces był bardziej ekonomiczny.

1. Zautomatyzuj proces rekrutacji

W dobie technologii nie można polegać na tradycyjnych metodach rekrutacji i nie jest tajemnicą, że tradycyjny sposób zatrudniania będzie kosztował znacznie więcej niż nowoczesne techniki automatyzacji rekrutacji.

Ręczne przeprowadzanie wywiadów z kandydatami i sprawdzanie życiorysów pochłania znaczną ilość czasu i kosztów pracy. Automatyzacja konkretnych procesów rekrutacyjnych nie tylko zaoszczędzi pieniądze i czas, ale także usunie ryzyko błędu ludzkiego.

Lepiej jest najpierw wysłać kandydatom link do testów przed zatrudnieniem, niż wzywać ich do swojego biura i oceniać. Ułatwia pracę zarówno rekruterowi, jak i kandydatowi. Wynik testu przed zatrudnieniem pomoże Ci zdecydować, którzy kandydaci zasługują na osobistą rozmowę kwalifikacyjną, pomagając w oszczędzaniu zasobów. Ze względu na te korzyści na rynku istnieje duże zapotrzebowanie na oprogramowanie do oceny umiejętności.

Pomoże to również w usprawnieniu pracy i da czas na opracowanie lepszych strategii, aby poprawić wydajność rekrutacji. Korzystanie z wydajnego oprogramowania do testowania przed zatrudnieniem przybliża Cię do obniżenia kosztów zatrudnienia i przyciągnięcia najlepszych talentów.

2. Zaprojektuj osobę kandydata

Dobrze jest dokładnie wiedzieć, czego szukasz u kandydata. Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące ich pochodzenia i jakiego doświadczenia szukasz u kandydata.

Aby stworzyć swoją osobowość kandydata, skorzystaj z kombinacji grup fokusowych, umów się na spotkania z menedżerami ds. rekrutacji i skorzystaj z ankiet. Pomoże Ci to nakreślić obraz pożądanego kandydata i nie wyczerpiesz swoich zasobów na niechcianych kandydatach. Inną korzyścią płynącą z tworzenia osobowości kandydata jest to, że idealny kandydat najprawdopodobniej będzie miał długoterminową relację z Twoją organizacją, co skutkuje zatrzymaniem.

Jako rekruter zadaj sobie pytania dotyczące odpowiednich umiejętności, pochodzenia i cech osobowości, których szukasz u kandydata, pamiętając o kulturze firmy.

3. Wykorzystaj media społecznościowe

Kanały mediów społecznościowych, takie jak LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram i Snapchat, pozwalają pokazać światu swoją markę. Możesz przesyłać filmy i historie o tym, jak wygląda typowy dzień w Twojej organizacji, a także przesyłać obrazy dobrej jakości i dodawać linki do postów na blogu, aby zapewnić cenne informacje o Twojej organizacji i jej kulturze.

Media społecznościowe dają Ci swobodę wyszukiwania talentów poprzez reklamy skierowane do osób poszukujących pracy, które są świadome Twojej organizacji, ale nie aplikowały na żadne stanowiska w Twojej firmie.

4. Buduj społeczności talentów

Bardzo zaangażowana społeczność talentów to tajna broń każdego rekrutera. Jest to w istocie wysoko wykwalifikowana armia kandydatów chętnych do pracy w Twojej organizacji. Zawsze, gdy w Twojej organizacji jest dostępne stanowisko, możesz pozyskać kandydatów z tej społeczności talentów. Dzięki temu zaoszczędzisz ogłoszenie, tablicę ogłoszeń i inne wydatki związane ze znalezieniem odpowiedniego kandydata.

Społeczności te zazwyczaj składają się z poprzednich kandydatów i rozmówców, z którymi jako rekruter już się kontaktowałeś. W tym momencie mogą nie pasować do określonej roli; jednak można rozważyć przyszłe stanowiska. Możesz również pozyskać talenty, udostępniając formularz na swojej stronie kariery, który umożliwia zainteresowanym osobom poszukującym pracy ogólne zapytanie o możliwości zatrudnienia. W ten sposób nie musisz szukać kandydata; zamiast tego szukają ciebie.

Zatrudnij mądrzej, nie trudniej

Te cztery taktyki, wraz z inteligentnym wykorzystaniem technologii rekrutacji, pomogą Ci obniżyć koszty zatrudnienia, jednocześnie zatrudniając jedne z najlepszych talentów.

Pamiętaj o śledzeniu kosztów zatrudnienia i porównywaniu kosztów wynajmu rok do roku, aby zobaczyć, jak wydajny jest Twój proces rekrutacji i jak możesz zaoszczędzić na wydatkach.