Os benefícios de criar um podcast interno para sua empresa

Já sentiu a necessidade de uma maneira mais envolvente e conveniente de se comunicar com sua equipe? Talvez criar um podcast interno para sua empresa seja a resposta!

Fazer chamadas de vídeo, reuniões com zoom ou ler boletins informativos longos por e-mail pode ser esmagador. O mundo está evoluindo rapidamente e as pessoas agora precisam de soluções de comunicação que possam consumir enquanto realizam multitarefas.

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Ninguém quer se sentar para uma reunião de uma hora quando pode simplesmente ouvir um podcast interno da empresa enquanto faz outra coisa.

Continue lendo para saber mais sobre como criar um podcast interno para sua empresa. Você também pode clicar aqui para entender como funcionam os podcasts.

O que é um podcast interno?

O termo “interno” significa privado, o que explica que o conteúdo não é para o público em geral, mas para um conjunto específico de pessoas – seus funcionários ou membros da equipe.

Geralmente em forma de áudio, essas gravações de podcast podem ser ouvidas enquanto caminhamos, fazemos academia ou qualquer outra atividade, e é por isso que é o preferido. Tem uma capacidade de atenção maior do que folhear um longo e-mail de newsletter.

Uma vez que envolve palavras faladas, também podemos dizer que oferece emoção e uma sensação de conversação personalizada. Imagine isso como “praticamente sussurrando no ouvido do ouvinte”.

Portanto, um podcast interno é uma coleção de gravações de áudio disponíveis apenas para um público restrito, como membros da equipe e funcionários, que podem ser baixadas ou ouvidas online.

Quando as empresas consideram a criação de podcasts internos?

Existem diferentes cenários ou motivos para considerar a criação de uma plataforma de podcast para sua empresa.

Treinamento e desenvolvimento de funcionários: crie conteúdo de áudio educacional sobre os conjuntos de habilidades necessárias de seus funcionários como podcasts que são facilmente acessíveis a eles de qualquer lugar.

Comunicar mudanças na equipe de gestão: Um podcast privado atualiza todos os membros da equipe e os mantém informados sobre as situações de trabalho atuais e mudanças ou compromissos gerenciais.

Promova conexões entre CEO e funcionário: a criação de um podcast interno para sua empresa preenche as lacunas de comunicação devido a agendas lotadas ou trabalho remoto. Ele ainda incentiva contribuições de todos os membros da equipe.

Integração de funcionários: Simplifique a integração de seus funcionários criando um podcast que capture detalhes essenciais para cada nova contratação.

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Benefícios de criar um podcast interno para sua empresa

Você provavelmente concorda que os podcasts internos oferecem grande valor à sua empresa. A seção anterior explica as situações para usá-los. Mas como eles são melhores em comparação com outros métodos de comunicação?

1. Eles são mais envolventes

De acordo com uma pesquisa, cerca de 65% das pessoas ouvem todo o episódio do podcast após o download. Outros 68% ouvem todos os episódios baixados. Isso diz uma coisa – Podcasts são envolventes!

Soe tão natural quanto você se dirigiria fisicamente aos seus funcionários e veja como eles prestam atenção aos podcasts. Você pode até adicionar um pouco de humor para criar essa vibração de orador para ouvinte.

Outra vantagem é como a análise interna da plataforma de podcast revela quem se envolve com seu conteúdo e ajuda a medir as áreas a serem aprimoradas.

2. Eles são mais convenientes

Imagine terminar um longo dia de trabalho e receber o e-mail do boletim informativo da empresa. Você provavelmente o adiaria para mais tarde, certo? Então, chega o dia seguinte e você está muito ocupado. Ou você simplesmente folheia, perdendo os detalhes vitais.

Os gerentes não querem isso!

Em vez de adicionar à longa lista de e-mails não lidos de seus funcionários, criar um podcast interno da empresa funcionaria. As pessoas apreciam o conteúdo que podem ouvir sem suspender outras atividades. Um podcast de áudio que eles podem ouvir enquanto estão no ônibus ou fazendo uma pausa é mais conveniente.

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3. Eles avaliam as métricas de desempenho

Uma ferramenta eficaz de podcast de áudio e vídeo fornece acesso a dados analíticos essenciais. Você obtém informações como os episódios mais assistidos, o que ajuda a entender temas de crescente interesse entre seus funcionários.

Pedir comentários de feedback após os podcasts é outra maneira de entender as necessidades dos membros da equipe e dos trabalhadores. Com o conhecimento certo, você se concentra em criar um podcast interno que beneficie sua empresa.

4. Eles são um canal de comunicação eficaz

Os podcasts privados servem como um meio para obter atenção ininterrupta, comunicar de forma eficaz e transmitir uma mensagem a uma comunidade pessoal. Ao contrário dos textos, o conteúdo do podcast de áudio se comunica diretamente com o ouvinte.

É ótimo para construir conexões internas da equipe e aprimorar a política vital da empresa. Também ajuda a discutir assuntos que, de outra forma, seriam difíceis de explicar por meio de textos.

A partir do tom de sua voz, pode-se dar ênfase para transmitir informações essenciais aos funcionários. Os CEOs podem usar podcasts internos para compartilhar notícias pessoais com todos. Também é útil ao integrar novos funcionários.

5. Eles reduzem a fadiga da tela

O americano médio passa mais de sete horas olhando para uma tela todos os dias. Isso pode resultar em síndrome da visão do computador (CVS), levando a dores de cabeça, fadiga ocular ou visão turva. Você concorda que às vezes isso atrapalha a produtividade dos funcionários.

Embora tenhamos a regra 20-20-20 para minimizar o efeito CVS, a criação de podcasts internos pode economizar alguns minutos extras para seu funcionário.

Como iniciar um podcast interno da empresa?

Iniciar um podcast interno da empresa inclui deliberar sobre como ele melhora sua força de trabalho. Use essas métricas para ver por que sua empresa precisa de um podcast privado. Podcast funciona! Mas você deve garantir o método correto de implementação.

O próximo passo é determinar o propósito do podcast. Crie um plano de conteúdo para orientar suas gravações. Dependendo de seus objetivos de negócios, você pode iniciar um para conteúdo educacional, boletins informativos ou fins de integração.

Prossiga para gravar e editar ou remover partes de áudio indesejadas. A publicação deve levar apenas alguns cliques antes de estar disponível para ouvintes designados na plataforma ou aplicativo de podcast. Você também pode integrar o player de podcast em seu site.

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Conclusão

Pronto para começar a criar comunicação interna de podcast para sua empresa? Os benefícios são muitos e esperamos que você tenha achado este guia útil. O podcasting privado é um meio eficaz de interagir com sua força de trabalho.

Eles mantêm sua equipe atualizada e são fáceis de criar. Além disso, as crescentes taxas de transição para o trabalho remoto exigem métodos de comunicação flexíveis.

Então, o que você está esperando? Procure um excelente software de podcast hoje e comece a compartilhar informações da equipe de forma mais envolvente, conveniente e eficaz.