7 wskazówek dotyczących bezpieczeństwa w miejscu pracy, które powinien znać każdy pracodawca

Jako pracodawca masz obowiązek zapewnić swoim pracownikom bezpieczeństwo i ochronę w pracy. Możesz stworzyć kulturę, która kładzie nacisk na dobre samopoczucie i bezpieczeństwo pracowników w Twoim miejscu pracy oraz zapewnia narzędzia i zasoby do osiągnięcia ich celów.

Pracownicy, którzy czują się bezpiecznie, będą bardziej produktywni, co przekłada się na lepsze wyniki finansowe pracodawców. A pracownicy, którzy czują się docenieni, pozostaną w swojej firmie na dłużej – co również prowadzi do lepszych wyników finansowych dla pracodawców!

Aby pracodawca mógł chronić swoich pracowników przed urazami lub chorobami, musi zrozumieć, co powoduje niektóre z najczęstszych zagrożeń w miejscu pracy. Oto niektóre z najczęstszych urazów, które mogą wystąpić:

• Oparzenia.
• Cięcia.
• Porażenie prądem.
• Spada.
• Kwestie ochrony przed upadkiem (na przykład nieodpowiednie systemy powstrzymywania upadku).

Istnieje wiele środków zapobiegawczych, które pracodawcy mogą podjąć w celu zaradzenia każdemu zagrożeniu wykraczającemu poza właściwe użycie środków ochrony osobistej (PPE), takich jak rękawice lub kaski; używanie właściwych narzędzi; szkolenie pracowników, jak najlepiej radzić sobie z ryzykownymi sytuacjami, takimi jak napowietrzne linie energetyczne; upewnienie się, że pracownicy wiedzą, jakie rodzaje zagrożeń istnieją na ich terenie, aby mogli ich uniknąć, gdy tylko jest to możliwe… lista jest długa! Jedna rzecz pozostaje jednak jasna: błędy zdarzają się bez względu na to, jak przygotowanym jesteś, jak sądzisz, że zrobiłeś się wcześniej.

1. Szkol swoich pracowników

Szkolenie jest istotną częścią bezpieczeństwa w miejscu pracy i ważne jest, aby upewnić się, że Twoi pracownicy wiedzą, co robią. Oto kilka wskazówek, jak stworzyć udany program szkoleniowy:

• Przeszkol wszystkich w zakresie procedur bezpieczeństwa. Pracownicy powinni zostać przeszkoleni w zakresie korzystania ze środków ochrony osobistej (PPE) i reagowania w sytuacjach awaryjnych. Powinno to trwać, więc jeśli masz nowych pracowników, upewnij się, że są również przeszkoleni. Warto również zauważyć, że różne rodzaje pracowników będą wymagały różnego rodzaju szkoleń; na przykład pracownicy produkcyjni mogą potrzebować więcej informacji na temat reagowania kryzysowego niż pracownicy biurowi.
• Upewnij się, że szkolenie Twoich pracowników jest dostosowane do ich konkretnych funkcji zawodowych. Na przykład ktoś, kto pracuje z ciężkimi maszynami, potrzebuje bardziej szczegółowych instrukcji bezpieczeństwa niż ktoś, kto przez cały dzień pracuje z plikami papierowymi — i na odwrót!

Polecane dla Ciebie: Jakie będą główne zmiany w miejscach pracy w 2022 roku?

2. Zainstaluj i przetestuj swoje systemy bezpieczeństwa

Drugim ważnym krokiem do uczynienia miejsca pracy bezpiecznym miejscem jest system bezpieczeństwa. System bezpieczeństwa może być tak prosty, jak zamek do drzwi, lub tak złożony, jak cała sieć kamer, które monitorują każdy centymetr Twojej nieruchomości. Zgodnie z najnowszym trendem najlepiej korzystać z systemu bezpieczeństwa, który umożliwia dostęp w oparciu o urządzenia mobilne. Systemy te nazywane są mobilnymi systemami kontroli dostępu i wykorzystują smartfony jako klucze dostępu.

Rodzaj systemu bezpieczeństwa, który wybierzesz, zależy od Ciebie i potrzeb Twojej firmy. Niezbędne jest również upewnienie się, że jest prawidłowo zainstalowany, regularnie testowany i konserwowany, aby nadal działał skutecznie i zapewniał bezpieczeństwo pracownikom i gościom.

Jeśli nie masz jeszcze ochroniarza w swojej firmie (lub chciałbyś go mieć), zalecamy wykorzystanie tego czasu przed zatrudnieniem kogoś innego do samodzielnego wykonania tego zadania, aby wiedzieć, co należy zrobić przy wyborze, kto powinien przejąć obowiązki po tym punkcie !

3. Przestrzegaj przepisów OSHA

OSHA to agencja federalna, która nadzoruje bezpieczeństwo w miejscu pracy. OSHA wymaga, aby pracodawcy przeszkolili pracowników w zakresie procedur bezpieczeństwa, zapewnili im odpowiedni sprzęt i zgłaszali urazy do OSHA. Oto niektóre z najważniejszych przepisów:

• Firma musi przeprowadzać regularne kontrole środowiska pracy i zagrożeń. W przypadku wykrycia zagrożeń należy je natychmiast usunąć lub zareagować (np. luźny przewód elektryczny).
• Pracodawcy muszą również zapewnić swoim pracownikom szkolenie w zakresie bezpiecznej obsługi sprzętu lub obsługi materiałów wykorzystywanych w ich codziennych czynnościach w pracy (np. wózki widłowe). Szkolenie to może obejmować pokazy innych pracowników, którzy wiedzą, jak coś działa najlepiej w określonych warunkach, więc wiesz, jak wyglądają, gdy robią to dobrze!
• Firmy muszą również prowadzić dokumentację dotyczącą wszystkich obrażeń, a także wszelkich zgonów, które mają miejsce, gdy ktoś tam pracuje; rejestry te muszą być przechowywane przez co najmniej pięć lat po wystąpieniu każdego incydentu, więc dobrą praktyką jest, jeśli nie chcemy, aby ktokolwiek ponownie został ranny, ponieważ nie mieliśmy niczego dostępnego do celów referencyjnych.
• Przepisy OSHA wymagają od pracodawców zgłaszania wszystkich wypadków śmiertelnych związanych z pracą, amputacji (częściowa lub całkowita utrata kończyny) oraz hospitalizacji w ciągu ośmiu godzin. Pracodawcy muszą również złożyć raport z dochodzenia w sprawie wypadku do swojego dyrektora stanowego w ciągu 30 dni od otrzymania zawiadomienia o poważnym wypadku obejmującym utratę życia lub kończyny.

4. Zmniejsz ryzyko powtarzających się napięć na ciele

Najlepszym sposobem na zmniejszenie ryzyka powtarzających się kontuzji stresowych jest po prostu robienie sobie przerw. Zrób sobie przerwę, gdy poczujesz, że twoje ciało ma już dość i zrób jeszcze jedną przerwę tylko na dokładkę!

Inne wskazówki obejmują:

• Używaj ergonomicznych narzędzi, takich jak podkładka pod mysz komputerową lub podpórka pod nadgarstek, mata przeciwzmęczeniowa, oparcie (którego można używać podczas siedzenia), a nawet zestaw słuchawkowy, dzięki czemu nie musisz trzymać telefonu przy uchu ręka.
• Jeśli używasz krzesła biurowego z podłokietnikami lub podłokietnikami, wyreguluj je tak, aby znajdowały się na wysokości biurka; pozwoli to na lepszą postawę podczas pisania i zapobiegnie nadmiernemu pochylaniu się ramion, a także urazom szyi podczas korzystania z komputerów w pracy przez cały dzień w każdym tygodniu bez żadnych dni wolnych, podczas których pracownicy mogą odpocząć od bycia na swoich stopy przez cały dzień zamiast siedzieć najczęściej przez całą zmianę.
• Rób częste przerwy od siedzenia przy biurku. Nie wstawaj po prostu, a potem od razu siadaj — zrób kilka powolnych spacerów po biurze, aby przed powrotem do pracy mięśnie mogły się zrelaksować na kilka minut.
• Jeśli to możliwe, użyj stojącego biurka lub przynajmniej użyj takiego, jeśli zostało to najpierw wyczyszczone przez kierownictwo! To pozwoli Ci się poruszać i rozciągać podczas pracy. Jeśli żadna z tych opcji nie jest dostępna w miejscu, w którym jeszcze pracujesz, ale są one zaplanowane przez kierownictwo w ciągu około najbliższego roku, zapytaj ich uprzejmie, czy jest jakiś możliwy sposób, abyśmy mogli zacząć wcześniej niż później?

Możesz chcieć: Jak skonfigurować małe biuro firmy, aby odnieść sukces?

5. Przeprowadzaj regularne inspekcje bezpieczeństwa

Oprócz zapewniania szkoleń i edukacji, ważne jest również przeprowadzanie regularnych kontroli bezpieczeństwa. Pomoże to zapewnić, że Twoi pracownicy będą nosić odpowiedni sprzęt ochronny i bezpiecznie wykonywać swoją pracę.

• Sprawdź zagrożenia: Upewnij się, że regularnie sprawdzasz zagrożenia, przeprowadzając okresowe kontrole wszystkiego, od wycieków chemikaliów po gniazdka elektryczne. Pomoże to uniknąć potencjalnych problemów z tymi rzeczami, zanim staną się poważnymi problemami, które mogą spowodować obrażenia, a nawet śmierć.
• Sprawdź odpowiedni sprzęt bezpieczeństwa: Powinieneś sprawdzić cały sprzęt bezpieczeństwa używany przez pracowników Twojej firmy i upewnić się, że zostali oni odpowiednio przeszkoleni w zakresie jego działania na wypadek, gdyby zaistniała sytuacja awaryjna tam, gdzie jest najbardziej potrzebna (np. zdarzy się wypadek). Jeśli coś uległo uszkodzeniu lub zużyciu z powodu nadmiernego używania, może to prowadzić do obrażeń podczas próby ponownego użycia, więc upewnij się, że wszyscy wiedzą, kiedy coś wymaga wymiany!

6. Utrzymuj odpowiedzialność pracowników za ich działania

Uważam, że pracownicy powinni zostać pociągnięci do odpowiedzialności za swoje czyny. Firmy muszą mieć wdrożoną politykę, która to robi, ponieważ pokazuje pracownikom, że są odpowiedzialni za uczciwie i konsekwentnie.

W swojej karierze współpracowałem z kilkoma firmami i zauważyłem, że niektóre nie mają systemu rozliczania pracowników. Może to powodować problemy, ponieważ jeśli ktoś zrobi coś złego lub popełni błąd, nie ma możliwości, aby został upomniany lub ukarany, aby nie zostało to uznane za niesprawiedliwe lub nieuzasadnione.

7. Konsekwentne egzekwowanie zasad i przepisów bezpieczeństwa

Wraz ze wzrostem liczby wypadków i ofiar śmiertelnych w miejscu pracy pracodawcy powinni egzekwować zasady bezpieczeństwa w miejscu pracy wobec pracowników.

Pracodawcy powinni egzekwować zasady i przepisy bezpieczeństwa dotyczące pracowników w celu zapewnienia bezpieczeństwa w miejscu pracy. Dzieje się tak, ponieważ pracownicy są bardziej skłonni do przestrzegania zbioru zasad obowiązujących w biurze, jeśli otrzymali formalne ostrzeżenie przed nałożeniem kary. Będą również bardziej zmotywowani do przestrzegania zasad, aby uniknąć ponownej kary.

Można to zrobić za pomocą dobrze zdefiniowanej polityki, która jasno określa, czego się od nich oczekuje i co może się stać, jeśli nie wywiążą się ze swoich zobowiązań. Polityka powinna być jasno zakomunikowana wszystkim pracownikom, aby wiedzieli, czego się od nich oczekuje i co się stanie, jeśli popełnią przestępstwo.

Możesz również polubić: Jak stworzyć zdrową przestrzeń do pracy/biura w domu?

Wniosek

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo pracy, pracodawcy mają do odegrania taką samą rolę jak pracownicy. Muszą zapewnić, że pracownicy są dobrze ubezpieczeni i bezpieczni, skutecznie wdrażając protokoły bezpieczeństwa w ich miejscu pracy. Pracodawcy muszą również wyposażyć swoich pracowników w odpowiednie przeszkolenie i umiejętności wymagane do dobrego wykonywania ich pracy. Dzięki dobremu zrozumieniu zarządzania ryzykiem i kompleksowym szkoleniom można znacznie zmniejszyć liczbę poszkodowanych pracowników w miejscu pracy.