7 เคล็ดลับความปลอดภัยในสถานที่ทำงานที่นายจ้างทุกคนควรรู้

ในฐานะนายจ้าง เป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณปลอดภัยและได้รับการคุ้มครองในที่ทำงาน คุณสามารถสร้างวัฒนธรรมที่เน้นถึงความเป็นอยู่ที่ดีและความปลอดภัยของพนักงานในที่ทำงานของคุณ และจัดเตรียมเครื่องมือและทรัพยากรเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

พนักงานที่รู้สึกปลอดภัยจะมีประสิทธิผลมากขึ้น ซึ่งนำไปสู่ผลลัพธ์ทางการเงินที่ดีขึ้นสำหรับนายจ้าง และพนักงานที่รู้สึกมีค่าจะอยู่กับบริษัทนานขึ้น ซึ่งจะนำไปสู่ผลลัพธ์ทางการเงินที่ดีขึ้นสำหรับนายจ้าง!

สำหรับนายจ้างในการปกป้องพนักงานจากการบาดเจ็บหรือเจ็บป่วย นายจ้างต้องเข้าใจว่าอะไรเป็นสาเหตุของอันตรายในสถานที่ทำงานที่พบบ่อยที่สุด ต่อไปนี้คืออาการบาดเจ็บที่พบบ่อยที่สุดบางส่วนที่อาจเกิดขึ้นได้:

• เบิร์นส์
• ตัด
• ไฟฟ้าช็อต
• น้ำตก.
• ปัญหาการป้องกันการตก (เช่น ระบบกันตกไม่เพียงพอ)

มีมาตรการป้องกันหลายอย่างที่นายจ้างสามารถใช้เพื่อจัดการกับอันตรายแต่ละอย่างที่อยู่เหนือการใช้อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) อย่างเหมาะสม เช่น ถุงมือหรือหมวกนิรภัย การใช้เครื่องมือที่ถูกต้อง ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับสถานการณ์ที่มีความเสี่ยง เช่น สายไฟเหนือศีรษะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทราบว่ามีอันตรายประเภทใดในพื้นที่ของตน เพื่อให้สามารถหลีกเลี่ยงได้เมื่อเป็นไปได้…รายการยังคงดำเนินต่อไป! อย่างไรก็ตาม มีสิ่งหนึ่งที่ยังคงชัดเจน: ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้ไม่ว่าคุณจะเตรียมการไว้ล่วงหน้าเพียงใด

1. ฝึกอบรมพนักงานของคุณ

การฝึกอบรมเป็นส่วนสำคัญของความปลอดภัยในที่ทำงาน และสิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณรู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่ นี่คือเคล็ดลับบางประการสำหรับการสร้างโปรแกรมการฝึกอบรมที่ประสบความสำเร็จ:

• อบรมทุกคนเกี่ยวกับขั้นตอนด้านความปลอดภัย พนักงานควรได้รับการฝึกอบรมในการใช้อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) และรับมือในกรณีฉุกเฉิน สิ่งนี้ควรเป็นไปอย่างต่อเนื่อง ดังนั้น หากคุณมีพนักงานใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการฝึกอบรมด้วย นอกจากนี้ ยังควรสังเกตด้วยว่าพนักงานประเภทต่างๆ จะต้องมีการฝึกอบรมประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่น พนักงานฝ่ายผลิตอาจต้องการข้อมูลเกี่ยวกับการตอบสนองฉุกเฉินมากกว่าพนักงานในสำนักงาน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการฝึกอบรมพนักงานของคุณปรับให้เข้ากับหน้าที่งานเฉพาะของพวกเขา ตัวอย่างเช่น คนที่ทำงานกับเครื่องจักรกลหนักต้องการคำแนะนำด้านความปลอดภัยที่ครอบคลุมมากกว่าคนที่ทำงานกับไฟล์กระดาษตลอดทั้งวัน—และในทางกลับกัน!

แนะนำสำหรับคุณ: การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในสถานที่ทำงานในปี 2022 จะเป็นอย่างไร

2. ติดตั้งและทดสอบระบบรักษาความปลอดภัยของคุณ

ขั้นตอนที่สองที่สำคัญในการทำให้สถานที่ทำงานของคุณเป็นสถานที่ปลอดภัยมีระบบรักษาความปลอดภัย ระบบรักษาความปลอดภัยสามารถทำได้ง่ายเหมือนล็อคประตูหรือซับซ้อนเท่าเครือข่ายกล้องทั้งหมดที่ตรวจสอบทรัพย์สินของคุณทุกตารางนิ้ว ตามแนวโน้มล่าสุด ควรใช้ระบบรักษาความปลอดภัยที่อนุญาตให้เข้าถึงโดยอิงจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ดีที่สุด ระบบเหล่านี้เรียกว่าระบบควบคุมการเข้าออกผ่านมือถือและใช้สมาร์ทโฟนเป็นคีย์การเข้าถึง

ประเภทของระบบความปลอดภัยที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับคุณและความต้องการของธุรกิจของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการติดตั้งอย่างถูกต้อง ได้รับการทดสอบอย่างสม่ำเสมอ และบำรุงรักษา เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้พนักงานและผู้เยี่ยมชมปลอดภัย

หากคุณยังไม่มี รปภ. ที่ธุรกิจของคุณ (หรืออยากได้) เราขอแนะนำให้คุณใช้เวลานี้ก่อนจ้างคนอื่นมาดูแลงานนี้ด้วยตัวเอง จะได้รู้ว่าต้องทำอย่างไรเมื่อเลือกใครควรรับช่วงต่อจากนั้น !

3. ปฏิบัติตามกฎหมาย OSHA

OSHA เป็นหน่วยงานของรัฐบาลกลางที่ดูแลความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน OSHA กำหนดให้นายจ้างฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับขั้นตอนด้านความปลอดภัย จัดหาอุปกรณ์ที่เหมาะสม และรายงานการบาดเจ็บต่อ OSHA ต่อไปนี้คือกฎระเบียบที่สำคัญที่สุดบางประการ:

• บริษัทต้องดำเนินการตรวจสอบสภาพแวดล้อมในการทำงานและอันตรายอย่างสม่ำเสมอ หากพบภัยคุกคามใด ๆ ควรลบออกหรือแก้ไขทันที (เช่น สายไฟหลวม)
• นายจ้างยังต้องจัดให้มีการฝึกอบรมเกี่ยวกับอุปกรณ์ปฏิบัติงานอย่างปลอดภัยหรือวัสดุในการจัดการที่ใช้ในกิจกรรมประจำวันในที่ทำงาน (เช่น รถยก) การฝึกอบรมนี้อาจรวมถึงการสาธิตโดยคนงานคนอื่นๆ ที่รู้ว่าบางสิ่งทำงานได้ดีที่สุดภายใต้เงื่อนไขบางประการ ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าพวกเขามีลักษณะอย่างไรเมื่อพวกเขาทำถูกต้อง!
• บริษัทยังต้องเก็บบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการบาดเจ็บทั้งหมดตลอดจนการเสียชีวิตใดๆ ที่เกิดขึ้นขณะมีคนทำงานที่นั่น บันทึกเหล่านี้ต้องถูกเก็บไว้อย่างน้อยห้าปีหลังจากเหตุการณ์แต่ละครั้งเกิดขึ้น ดังนั้นจึงเป็นแนวปฏิบัติที่ดีถ้าเราไม่ต้องการให้ใครได้รับบาดเจ็บอีกเพราะเราไม่มีข้อมูลสำหรับการอ้างอิง
• ข้อบังคับของ OSHA กำหนดให้นายจ้างต้องรายงานการเสียชีวิตที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน การตัดแขนขา (การสูญเสียแขนขาบางส่วนหรือทั้งหมด) และการเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาลภายในแปดชั่วโมง นายจ้างยังต้องยื่นรายงานการสอบสวนอุบัติเหตุกับผู้อำนวยการของรัฐภายใน 30 วันหลังจากได้รับแจ้งอุบัติเหตุร้ายแรงที่เกี่ยวข้องกับการสูญเสียชีวิตหรือแขนขา

4. ลดความเสี่ยงที่จะเกิดความเครียดซ้ำๆ ในร่างกาย

วิธีที่ดีที่สุดในการลดความเสี่ยงของการบาดเจ็บจากความเครียดซ้ำๆ ก็คือการหยุดพัก หยุดพักเมื่อใดก็ตามที่คุณรู้สึกว่าร่างกายของคุณมีเพียงพอและหยุดพักอีกครั้งเพื่อการวัดที่ดี!

เคล็ดลับอื่น ๆ ได้แก่ :

• ใช้เครื่องมือตามหลักสรีรศาสตร์ เช่น แผ่นรองเมาส์คอมพิวเตอร์หรือที่รองรับข้อมือ แผ่นรองป้องกันความเมื่อยล้า พนักพิง (ซึ่งใช้ขณะนั่งได้) และแม้แต่ชุดหูฟัง คุณจึงไม่ต้องถือโทรศัพท์แนบหู มือ.
• หากใช้เก้าอี้สำนักงานแบบมีที่วางแขนหรือที่วางแขน ให้ปรับให้อยู่ในระดับเดียวกับความสูงของโต๊ะ วิธีนี้จะช่วยให้มีท่าทางที่ดีขึ้นเมื่อพิมพ์และป้องกันอาการปวดไหล่และอาการบาดเจ็บที่คอจากการโน้มตัวไปข้างหน้ามากเกินไปเมื่อใช้คอมพิวเตอร์ในที่ทำงานตลอดทั้งวันในแต่ละสัปดาห์โดยไม่มีวันหยุดใดๆ ในช่วงเวลาดังกล่าว พนักงานอาจได้พักผ่อนจากการทำงาน เท้าตลอดทั้งวันแทนที่จะนั่งบ่อยที่สุดตลอดกะแทน
• หยุดพักจากการนั่งที่โต๊ะทำงานบ่อยๆ อย่าเพียงแค่ยืนขึ้นแล้วนั่งลงทันทีอีกครั้ง เดินช้าๆ หลายๆ รอบในสำนักงานเพื่อให้กล้ามเนื้อของคุณผ่อนคลายสักครู่ก่อนกลับไปทำงาน
• ถ้าเป็นไปได้ ให้ใช้โต๊ะยืน หรืออย่างน้อยก็ใช้โต๊ะหนึ่งถ้าเคลียร์กับฝ่ายจัดการก่อน! สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเคลื่อนไหวไปมาและยืดเส้นยืดสายขณะทำงาน หากตัวเลือกเหล่านี้ไม่มีในที่ที่คุณทำงาน แต่มีการวางแผนโดยฝ่ายบริหารภายในปีหน้า ให้ถามพวกเขาด้วยความกรุณาว่าจะมีทางใดที่เราสามารถเริ่มต้นได้เร็วกว่านี้

คุณอาจชอบ: วิธีการตั้งค่าสำนักงานธุรกิจขนาดเล็กเพื่อความสำเร็จ?

5. ดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยเป็นประจำ

นอกจากการให้การฝึกอบรมและการศึกษาแล้ว คุณยังต้องทำการตรวจสอบความปลอดภัยเป็นประจำอีกด้วย ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานของคุณสวมใส่อุปกรณ์ความปลอดภัยที่เหมาะสมและปฏิบัติงานได้อย่างปลอดภัย

• ตรวจสอบอันตราย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบอันตรายเป็นประจำโดยทำการตรวจสอบทุกอย่างเป็นระยะตั้งแต่สารเคมีที่หกไปจนถึงเต้ารับไฟฟ้า วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับสิ่งเหล่านี้ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาร้ายแรงซึ่งส่งผลให้ได้รับบาดเจ็บหรือถึงแก่ชีวิต
• ตรวจสอบอุปกรณ์ความปลอดภัยที่เหมาะสม: คุณควรตรวจสอบอุปกรณ์ความปลอดภัยทั้งหมดที่พนักงานในบริษัทของคุณใช้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์เหล่านั้นได้รับการฝึกอบรมอย่างเพียงพอเกี่ยวกับวิธีการทำงาน ในกรณีที่เกิดเหตุฉุกเฉินขึ้นในที่ที่พวกเขาต้องการมากที่สุด (เช่น เกิดอุบัติเหตุขึ้น) หากของบางอย่างได้รับความเสียหายหรือสึกหรอเมื่อเวลาผ่านไปเนื่องจากการใช้งานมากเกินไป อาจทำให้ผู้อื่นได้รับบาดเจ็บขณะพยายามใช้อีกครั้ง ดังนั้นโปรดแน่ใจว่าทุกคนรู้เมื่อต้องเปลี่ยนบางอย่าง!

6. ให้พนักงานรับผิดชอบต่อการกระทำของพวกเขา

ฉันเชื่อว่าพนักงานควรรับผิดชอบต่อการกระทำของพวกเขา บริษัทต้องมีนโยบายที่ทำเช่นนี้เพราะเป็นการแสดงให้พนักงานเห็นว่าตนมีความรับผิดชอบอย่างเป็นธรรมและสม่ำเสมอ

ฉันได้ทำงานกับบริษัทหลายแห่งตลอดอาชีพการงานของฉัน และสังเกตเห็นว่าบางบริษัทไม่มีระบบที่จะทำให้พนักงานของพวกเขามีความรับผิดชอบ สิ่งนี้อาจทำให้เกิดปัญหาได้เพราะถ้ามีคนทำอะไรผิดหรือทำผิด ไม่มีทางที่พวกเขาจะถูกตำหนิหรือลงโทษโดยที่ไม่ถือว่าไม่ยุติธรรมหรือไม่ยุติธรรม

7. บังคับใช้กฎและข้อบังคับด้านความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอ

ด้วยการเพิ่มขึ้นของการบาดเจ็บและการเสียชีวิตในที่ทำงาน นายจ้างควรบังคับใช้กฎความปลอดภัยในสถานที่ทำงานกับพนักงาน

นายจ้างควรบังคับใช้กฎและข้อบังคับด้านความปลอดภัยกับพนักงานเพื่อความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน เนื่องจากพนักงานมีแนวโน้มที่จะปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ในสำนักงานมากขึ้น หากพวกเขาได้รับคำเตือนอย่างเป็นทางการก่อนที่จะถูกลงโทษ พวกเขาจะมีแรงจูงใจมากขึ้นที่จะปฏิบัติตามกฎเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกลงโทษอีกครั้ง

ซึ่งสามารถทำได้ผ่านนโยบายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนซึ่งระบุอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขา และจะเกิดอะไรขึ้นหากพวกเขาไม่ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของตน ควรมีการสื่อสารนโยบายอย่างชัดเจนให้พนักงานทุกคนทราบถึงสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขา และจะเกิดอะไรขึ้นหากพวกเขากระทำความผิด

คุณอาจชอบ: วิธีการสร้างพื้นที่ทำงานเพื่อสุขภาพ / พื้นที่สำนักงานที่บ้านของคุณ?

บทสรุป

ในเรื่องความปลอดภัยในการทำงาน นายจ้างมีบทบาทสำคัญพอๆ กับลูกจ้าง พวกเขาต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับการประกันอย่างดีและปลอดภัยโดยใช้โปรโตคอลความปลอดภัยในสถานที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ นายจ้างยังต้องจัดให้มีการฝึกอบรมและทักษะที่จำเป็นแก่พนักงานของตนอย่างเหมาะสมเพื่อให้ทำงานได้ดี ด้วยความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับการบริหารความเสี่ยงและการฝึกอบรมที่ครอบคลุม คนงานที่ได้รับบาดเจ็บจะลดลงอย่างมากในที่ทำงาน