7 Tips Keselamatan di Tempat Kerja Yang Harus Diketahui Setiap Pengusaha

Sebagai pemberi kerja, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa karyawan Anda aman dan terlindungi di tempat kerja. Anda dapat menciptakan budaya yang menekankan kesejahteraan dan keselamatan karyawan di tempat kerja Anda dan menyediakan alat dan sumber daya untuk mencapai tujuan mereka.

Karyawan yang merasa aman akan lebih produktif, yang mengarah pada hasil keuangan yang lebih baik bagi pemberi kerja. Dan karyawan yang merasa dihargai akan bertahan lebih lama di perusahaan mereka—yang juga mengarah pada hasil keuangan yang lebih baik bagi pemberi kerja!

Bagi pemberi kerja untuk melindungi tenaga kerjanya dari cedera atau penyakit, ia harus memahami apa yang menyebabkan beberapa bahaya di tempat kerja yang paling umum. Berikut ini adalah beberapa cedera paling umum yang dapat terjadi:

• Luka bakar.
• Potongan.
• Listrik.
• Air terjun.
• Masalah perlindungan jatuh (misalnya, sistem penahan jatuh yang tidak memadai).

Ada banyak tindakan pencegahan yang dapat diambil pengusaha untuk mengatasi setiap bahaya di atas penggunaan yang tepat dari Alat Pelindung Diri (APD) seperti sarung tangan atau topi keras; menggunakan alat yang benar; melatih karyawan tentang cara terbaik untuk menangani situasi berisiko seperti saluran listrik di atas kepala; memastikan pekerja mengetahui jenis bahaya apa yang ada di area mereka sehingga mereka dapat menghindarinya jika memungkinkan…daftarnya terus berlanjut! Namun, satu hal yang tetap jelas: kesalahan terjadi tidak peduli seberapa siap Anda berpikir Anda telah membuat diri sendiri sebelumnya.

1. Latih Karyawan Anda

Pelatihan adalah bagian penting dari keselamatan tempat kerja, dan penting untuk memastikan bahwa karyawan Anda tahu apa yang mereka lakukan. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat program pelatihan yang sukses:

• Latih semua orang tentang prosedur keselamatan. Karyawan harus dilatih tentang cara menggunakan Alat Pelindung Diri (APD) mereka dan merespons dalam keadaan darurat. Ini harus berkelanjutan, jadi jika Anda memiliki karyawan baru, pastikan mereka juga dilatih. Perlu juga dicatat bahwa jenis karyawan yang berbeda akan memerlukan jenis pelatihan yang berbeda pula; misalnya, pekerja manufaktur mungkin memerlukan lebih banyak informasi tentang tanggap darurat daripada pekerja kantoran.
• Pastikan pelatihan karyawan Anda disesuaikan dengan fungsi pekerjaan spesifik mereka. Misalnya, seseorang yang bekerja dengan alat berat membutuhkan instruksi keselamatan yang lebih luas daripada seseorang yang bekerja dengan file kertas sepanjang hari—dan sebaliknya!

Direkomendasikan untuk Anda: Apa yang Akan Menjadi Perubahan Besar di Tempat Kerja pada 2022?

2. Instal dan Uji Sistem Keamanan Anda

Langkah penting kedua untuk membuat tempat kerja Anda menjadi tempat yang aman adalah memiliki sistem keamanan. Sistem keamanan bisa sesederhana kunci pintu atau serumit seluruh jaringan kamera yang memantau setiap inci properti Anda. Menurut tren saat ini, yang terbaik adalah menggunakan sistem keamanan yang memungkinkan akses berbasis perangkat seluler. Sistem ini disebut sistem kontrol akses seluler dan menggunakan ponsel cerdas sebagai kunci akses.

Jenis sistem keamanan yang Anda pilih terserah Anda dan kebutuhan bisnis Anda. Penting juga untuk memastikan bahwa itu dipasang dengan benar, diuji secara teratur, dan dipelihara agar terus bekerja secara efektif untuk menjaga keselamatan karyawan dan pengunjung.

Jika Anda belum memiliki satpam di bisnis Anda (atau menginginkannya), sebaiknya gunakan waktu ini sebelum mempekerjakan orang lain untuk mengurus tugas ini sendiri untuk mengetahui apa yang perlu dilakukan saat memilih siapa yang harus mengambil alih setelah titik itu !

3. Patuhi Hukum OSHA

OSHA adalah agen federal yang mengawasi keselamatan tempat kerja. OSHA mengharuskan pengusaha untuk melatih karyawan tentang prosedur keselamatan, memberi mereka peralatan yang sesuai, dan melaporkan cedera ke OSHA. Berikut ini adalah beberapa peraturan yang paling penting:

• Perusahaan harus melakukan inspeksi rutin terhadap lingkungan kerja dan bahaya. Jika ada ancaman yang ditemukan, mereka harus segera disingkirkan atau ditangani (misalnya, kabel listrik yang kendor).
• Pengusaha juga harus memberikan pelatihan kepada pekerjanya tentang pengoperasian peralatan atau penanganan bahan yang aman yang digunakan dalam aktivitas sehari-hari di tempat kerja (misalnya, forklift). Pelatihan ini mungkin termasuk demonstrasi oleh pekerja lain yang tahu bagaimana sesuatu bekerja paling baik dalam kondisi tertentu, jadi Anda tahu seperti apa penampilan mereka saat mereka melakukannya dengan benar!
• Perusahaan juga harus menyimpan catatan terkait semua cedera serta kematian yang terjadi saat seseorang bekerja di sana; catatan ini harus disimpan setidaknya selama lima tahun setelah setiap insiden terjadi, jadi praktik yang baik jika kita tidak ingin ada yang terluka lagi karena kita tidak memiliki apa pun yang tersedia untuk tujuan referensi.
• Peraturan OSHA mengharuskan pengusaha untuk melaporkan semua kematian terkait pekerjaan, amputasi (kehilangan sebagian atau seluruh anggota badan), dan rawat inap dalam waktu delapan jam. Majikan juga harus mengajukan laporan investigasi kecelakaan dengan direktur negara bagian mereka dalam waktu 30 hari setelah menerima pemberitahuan tentang kecelakaan parah yang melibatkan hilangnya nyawa atau anggota tubuh.

4. Mengurangi Risiko Stres Berulang pada Tubuh

Cara terbaik untuk mengurangi risiko cedera stres berulang adalah dengan beristirahat. Beristirahatlah setiap kali Anda merasa tubuh Anda sudah cukup dan istirahatlah sekali lagi hanya untuk ukuran yang baik!

Kiat lainnya termasuk:

• Gunakan alat ergonomis seperti alas mouse komputer atau penyangga pergelangan tangan, alas anti lelah, sandaran (yang dapat digunakan sambil duduk), dan bahkan headset, sehingga Anda tidak perlu mendekatkan ponsel ke telinga dengan satu tangan.
• Jika menggunakan kursi kantor dengan lengan atau sandaran tangan, sesuaikan agar sejajar dengan ketinggian meja Anda; ini akan memungkinkan postur yang lebih baik saat mengetik dan mencegah ketegangan pada bahu Anda serta cedera leher karena terlalu condong ke depan saat menggunakan komputer di tempat kerja sepanjang hari setiap minggu tanpa ada hari libur selama waktu itu karyawan mungkin beristirahat dari aktivitas mereka. kaki sepanjang hari alih-alih duduk paling sering sepanjang shift mereka.
• Sering-seringlah beristirahat dari duduk di meja Anda. Jangan hanya berdiri lalu langsung duduk kembali—berjalan perlahan di sekitar kantor agar otot-otot Anda bisa rileks selama beberapa menit sebelum kembali bekerja.
• Jika memungkinkan, gunakan meja berdiri, atau setidaknya gunakan satu jika sudah dibersihkan dengan manajemen terlebih dahulu! Ini akan memungkinkan Anda untuk bergerak dan meregangkan tubuh saat bekerja. Jika tidak satu pun dari opsi ini tersedia di tempat Anda bekerja, tetapi sudah direncanakan oleh manajemen dalam waktu sekitar satu tahun ke depan, maka tanyakan dengan ramah apakah ada cara yang memungkinkan kita dapat memulai lebih cepat daripada nanti?

Anda mungkin menyukai: Bagaimana Menyiapkan Kantor Bisnis Kecil untuk Sukses?

5. Lakukan Pemeriksaan Keamanan Reguler

Selain memberikan pelatihan dan pendidikan, Anda juga harus melakukan inspeksi keselamatan secara teratur. Ini akan membantu memastikan bahwa karyawan Anda memakai peralatan keselamatan yang tepat dan melakukan pekerjaan mereka dengan aman.

• Periksa Bahaya: Pastikan Anda memeriksa bahaya secara teratur dengan melakukan inspeksi berkala terhadap segala sesuatu mulai dari tumpahan bahan kimia hingga outlet listrik. Ini akan membantu memastikan tidak ada masalah potensial dengan hal-hal ini sebelum menjadi masalah serius yang mengakibatkan cedera atau bahkan kematian.
• Periksa Peralatan Keselamatan yang Tepat: Anda harus memeriksa semua peralatan keselamatan yang digunakan oleh pekerja perusahaan Anda dan memastikan bahwa mereka telah dilatih secara memadai tentang cara kerjanya jika terjadi keadaan darurat di tempat yang paling mereka butuhkan (misalnya, terjadi kecelakaan). Jika sesuatu telah rusak atau aus seiring waktu karena terlalu sering digunakan, hal ini dapat menyebabkan seseorang terluka saat mencoba menggunakannya lagi, jadi pastikan semua orang tahu kapan sesuatu perlu diganti!

6. Jaga agar Karyawan Bertanggung Jawab atas Tindakan Mereka

Saya percaya bahwa karyawan harus bertanggung jawab atas tindakan mereka. Perusahaan harus memiliki kebijakan yang melakukan hal ini karena ini menunjukkan kepada karyawan bahwa mereka bertanggung jawab secara adil dan konsisten.

Saya telah bekerja dengan beberapa perusahaan sepanjang karir saya, dan saya telah memperhatikan bahwa beberapa tidak memiliki sistem untuk meminta pertanggungjawaban karyawan mereka. Ini dapat menyebabkan masalah karena jika seseorang melakukan kesalahan atau melakukan kesalahan, tidak mungkin mereka ditegur atau dihukum tanpa dianggap tidak adil atau tidak dapat dibenarkan.

7. Secara Konsisten Menegakkan Aturan dan Regulasi Keselamatan

Dengan meningkatnya cedera dan kematian di tempat kerja, pengusaha harus menegakkan aturan keselamatan kerja pada karyawan.

Pengusaha harus menegakkan aturan dan peraturan keselamatan pada karyawan untuk memastikan keselamatan tempat kerja. Ini karena karyawan lebih cenderung mematuhi seperangkat aturan di kantor jika mereka telah diberi peringatan formal sebelum dihukum. Mereka juga akan lebih termotivasi untuk mengikuti aturan agar tidak terkena sanksi lagi.

Hal ini dapat dilakukan melalui kebijakan yang terdefinisi dengan baik yang secara jelas menyatakan apa yang diharapkan dari mereka dan apa yang dapat terjadi jika mereka gagal memenuhi kewajiban mereka. Kebijakan tersebut harus dikomunikasikan dengan jelas kepada semua karyawan untuk mengetahui apa yang diharapkan dari mereka dan apa yang akan terjadi jika mereka melakukan pelanggaran.

Anda mungkin juga menyukai: Bagaimana Membuat Ruang Kerja / Ruang Kantor yang Sehat di Rumah Anda?

Kesimpulan

Dalam hal keselamatan di tempat kerja, pengusaha memiliki peran yang sama pentingnya dengan pekerja. Mereka harus memastikan bahwa karyawan diasuransikan dengan baik dan aman dengan menerapkan protokol keselamatan secara efektif di tempat kerja mereka. Pengusaha juga perlu membekali karyawan mereka dengan pelatihan dan keterampilan yang tepat yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Dengan pemahaman yang baik tentang manajemen risiko dan pelatihan yang komprehensif, pekerja yang cedera dapat dikurangi secara signifikan di tempat kerja.