FreshBooks Payments 101: Kompletny przewodnik dotyczący korzystania z usługi przetwarzania kart kredytowych FreshBooks

Właściciele małych firm, teraz bardziej niż kiedykolwiek, potrzebują oprogramowania księgowego, które może zautomatyzować i zoptymalizować ich operacje. Pakiety oprogramowania biznesowego, takie jak FreshBooks, to rozwiązania oparte na chmurze, które mogą zautomatyzować zarówno księgowość, jak i fakturowanie oraz inne powiązane potrzeby. Dla firm poszukujących niedrogiego oprogramowania, które upraszcza kluczowe procesy, FreshBooks może być atrakcyjną opcją.

FreshBooks oferuje unikalne i trudne do znalezienia połączenie możliwości fakturowania i księgowości, a opłaty FreshBooks mają rozsądną cenę. Ale czy narzędzia do obsługi kart kredytowych FreshBooks i elastyczne funkcje księgowe są idealne dla Twojej firmy? Ta krótka recenzja jest przeznaczona dla właścicieli firm, którzy są gotowi zdecydować, czy funkcje płatności oprogramowania opartego na chmurze są dla nich odpowiednie.

Co to są płatności FreshBooks?

FreshBooks Payments to rozwiązanie do przetwarzania płatności w chmurze, które umożliwia sprzedawcom przyjmowanie płatności online. Dzięki FreshBooks Payments właściciele firm ułatwiają swoim klientom opłacanie faktur online i ostatecznie poprawiają przepływ gotówki.

Rozwiązanie do przetwarzania płatności FreshBooks zapewnia klientom łatwy dostęp do faktur online, które mogą zapłacić bezpośrednio, i automatycznie rejestruje każdą płatność, która jest zdeponowana na koncie sprzedawcy. Sprzedawcy mogą łatwo i bezpiecznie akceptować płatności online oraz integrować Płatności FreshBooks z większym pakietem usług FreshBooks. Użyj FreshBooks Payments, aby jednym kliknięciem skonfigurować płatności online, aby w ciągu kilku minut zacząć akceptować płatności kartą kredytową i ACH.

Jak działają płatności FreshBooks?

FreshBooks Payments pozwala firmom robić znacznie więcej niż tylko wystawiać faktury online. Dzięki FreshBooks właściciele firm mogą zautomatyzować fakturowanie i księgowość, organizować swoje wydatki, śledzić czas projektu i kontaktować się z klientami — wszystko za pomocą zaledwie kilku kliknięć bezpiecznie przechowywanych w chmurze. FreshBooks Payments umożliwia użytkownikom akceptowanie wszystkich głównych kart kredytowych, a także płatności ACH, które łączy z większością głównych banków w Stanach Zjednoczonych. Możesz opublikować linki do kasy w swojej witrynie, kanałach mediów społecznościowych lub w dowolnym innym miejscu online, aby umożliwić proste transakcje typu „kliknij i zapłać”.

Biorąc pod uwagę, że pozwala na wiele rodzajów płatności, nie dziwi fakt, że FreshBooks oferuje również czytnik kart kredytowych. Obecnie firma oferuje pojedynczy czytnik kart kredytowych, który wykorzystuje czytnik z paskiem magnetycznym i gniazdem słuchawkowym EMV. FreshBooks Payments jest również w stanie obsłużyć niektóre technologie NFC, takie jak Apple Pay i AMEX, które inne rozwiązania programowe, takie jak Square, akceptują w swoich nablatowych czytnikach EMV/NFC.

Po przetworzeniu płatności w FreshBooks możesz spodziewać się szybkiej zapłaty. Płatności są przetwarzane po naliczeniu opłat, a sprzedawcy zazwyczaj otrzymują płatności w ciągu dwóch standardowych dni roboczych. Usługa procesora płatności Backend WePay umożliwia te szybkie płatności, a FreshBooks reklamuje, że ich proces rejestracji pozwala zacząć akceptować płatności w ciągu kilku minut.

Ile kosztują płatności FreshBooks?

FreshBooks przetwarza płatności online na zasadzie pay-as-you-go za pomocą WePay, co, choć wygodne, oznacza również naliczanie określonych opłat transakcyjnych. Następujące opłaty dotyczą użytkowników FreshBooks z Ameryki Północnej:

• 2,9% + 0,30 USD za płatności dokonane kartami kredytowymi, debetowymi i przedpłaconymi Visa, Discover, Mastercard i American Express
• 1% na płatności dokonane przelewem bankowym (ACH)
• 15% opłaty za obciążenie zwrotne od wszystkich przetworzonych płatności

Ogólnie rzecz biorąc, FreshBooks oferuje wysoką wartość w porównaniu z innymi konkurentami w swojej branży i oferuje stosunkowo niskie ceny początkowe dla różnych planów cenowych.

4 sposoby, w jakie przetwarzanie FreshBooks uprości Twój biznes

FreshBooks Payments oferuje mnóstwo funkcji, ale wybraliśmy cztery główne zalety, które mogą trwale uprościć Twój biznes:

• Zintegrowane płatności online płynnie łączą się z oprogramowaniem FreshBooks. Twoi klienci mogą płacić Ci bezpośrednio za pomocą wysyłanych im faktur, a FreshBooks automatycznie rejestruje każdą otrzymaną płatność prosto na Twoje konto. Stosując się do wytycznych dotyczących zgodności z PCI, FreshBooks przekierowuje Twoich klientów do bezpiecznej strony, na której mogą w prosty i terminowy sposób sfinalizować swoje transakcje.
• Wiele opcji płatności , które nie zawierają ukrytych opłat, zapewnia Twoim klientom różne sposoby opłacania faktur. W ten sposób zarabiasz szybciej i zawsze wiesz, ile pieniędzy możesz się spodziewać.
• Linki do kasy w Twojej witrynie i innych kanałach cyfrowych ułatwiają szybkie płatności online. Pomiń proces tworzenia, jeśli chodzi o wysyłanie faktur, i zamiast tego pozwól klientom klikać i płacić na bieżąco. FreshBooks akceptuje karty kredytowe i płatności ACH za pośrednictwem linków do kasy i automatycznie wysyła pokwitowania zakupów do Twoich klientów po zakończeniu transakcji.
• Płatności online można skonfigurować jednym kliknięciem. FreshBooks umożliwia użytkownikom rozpoczęcie przyjmowania płatności kartą kredytową bezpośrednio na otrzymanych fakturach za pomocą jednego kliknięcia. Stamtąd wystarczy, że FreshBooks wpłaci środki bezpośrednio na Twoje konto.

Jak wygląda porównanie płatności FreshBooks z innymi opcjami?

Jeśli chodzi o księgowość w chmurze, nie sposób zignorować FreshBooks. Elastyczna struktura cenowa FreshBooks i bogaty zestaw funkcji sprawiają, że jest to mądry wybór dla wielu firm. Jest jednak kilku innych konkurentów branżowych wartych rozważenia. Ta sekcja może pomóc Ci zdecydować, czy Płatności FreshBooks są dla Ciebie odpowiednie — czy też powinieneś spróbować czegoś innego.

Płatności FreshBooks VS Square Payments

W 2016 roku FreshBooks wprowadził czytnik kart kredytowych do smartfonów, który bezpośrednio konkurował z czytnikiem kart Square. Oba rozwiązania pozwalają klientom zarządzać swoimi płatnościami i informacjami finansowymi, ale jak się porównują? Jeśli chodzi o sam sprzęt, nie ma wątpliwości, że Square ma przewagę; Square zapewnia trzy różne czytniki kart w porównaniu z pojedynczą opcją czytnika kart FreshBooks.

Dodatkowo Square ma przewagę nad FreshBooks, jeśli chodzi o koszty przyjmowania kart. Standardowa opłata manipulacyjna Square wynosi 2,6% + 0,10 USD za płatności zbliżeniowe, chipy typu swiped and inserted oraz karty z paskiem magnetycznym, w porównaniu z opłatą FreshBooks wynoszącą 2,9% + 0,30 USD. Świeże Książki błyszczą jednak dzięki szerokiej gamie funkcji i łatwości użytkowania. Czytnik kart FreshBooks jest bardziej przyjazny dla użytkownika i oferuje ekrany, które pomagają użytkownikom nawigować w procesie akceptacji karty. Aplikacja FreshBooks otwiera się również z menu użytkownika, które pozwala wybrać, co dalej, podczas gdy Square przenosi Cię bezpośrednio do ekranu wprowadzania płatności.

Płatności FreshBooks Płatności VS Wave

FreshBooks i Wave są rozsądnymi opcjami dla freelancerów i właścicieli małych firm i chociaż oba oferują imponujący zakres funkcji, FreshBooks przewyższa Wave pod względem liczby możliwości. Chociaż istnieje wiele podobieństw między funkcjami FreshBooks i Wave, FreshBooks oferuje funkcje, których nie ma Wave, takie jak możliwość naliczania opłat, możliwość śledzenia projektu oraz opcja oznaczania wydatków jako rozliczalnych, którymi może zostać obciążony klient .

Łatwość użycia to duży punkt sprzedaży, który jest powiązany z FreshBooks Payments, podobnie jak Wave z intuicyjnymi ekranami nawigacyjnymi, które prowadzą użytkowników po aplikacji. Obie aplikacje oferują intuicyjną nawigację po systemie wraz z pionowymi paskami menu oraz dostępem do integracji i ustawień. Tam, gdzie Wave ustanawia się jako lepszy, jest jednak w opcjach cenowych. Oprogramowanie Wave jest bezpłatne, chociaż nadal pobiera opłaty za transakcję w wysokości 2,9% + 0,30 USD w tym samym duchu, co FreshBooks.

Płatności FreshBooks VS QuickBooks

Płatności FreshBooks, podobnie jak QuickBooks, umożliwiają sprzedawcom przyjmowanie i dokonywanie płatności za pomocą panelu fakturowania. W przeciwieństwie do QuickBooks, panel FreshBooks zawiera tylko dwie zakładki – „ode mnie” i „do mnie” – podczas gdy panel QuickBooks pozwala sprzedawcom określić metody płatności, lokalizację klientów i warunki płatności. Oba rozwiązania obsługują płatności kartą kredytową i ACH, a także przypomnienia o płatnościach dla konkretnych klientów, którym możesz wysyłać powtarzające się faktury.

Płatności FreshBooks i QuickBooks oferują opcje automatyzacji faktur cyklicznych, które musisz opłacać od klientów co miesiąc lub cyklicznie. Oba rozwiązania oferują opcje płatności typu „kliknij, aby zapłacić” dla stałych klientów, którzy płacą Ci, chociaż QuickBooks ma niewielką przewagę, ponieważ oferuje również obsługę zarządzania i przypisywania płatności dostawców do 1099 kontrahentów.

Dzięki QuickBooks Online użytkownicy płacą opłatę za transakcję w przypadku płatności kartą swiped i online, które są nieco niższe niż w przypadku FreshBooks — odpowiednio 2,4% + 0,25 USD i 2,9% + 0,25 USD w przypadku płatności swiped i online. Użytkownicy QuickBooks Desktop płacą prawie identyczną opłatę, jak ta, którą użytkownicy QB Online płacą za płatności kartą swiped – 2,9% + 0,30 USD – ale płacą stosunkowo wyższą opłatę 3,5% + 0,30 USD podczas przetwarzania płatności kartą online. Opłaty za przelew ACH QuickBooks są takie same jak w przypadku FreshBooks: 1% od wszystkich płatności dokonanych przelewem bankowym.

Czy powinieneś korzystać z płatności FreshBooks?

FreshBooks Payments to zdecydowanie dobre rozwiązanie do przetwarzania płatności dla firm, które już korzystają z FreshBooks. Jest to rozwiązanie oparte na chmurze, które jest bezpieczne i łatwe w użyciu, nawet dla użytkowników, którzy muszą co miesiąc przetwarzać wiele płatności i faktur online.

Jeśli poszukujesz oprogramowania księgowego pozwalającego na automatyzację i personalizację zarówno jednorazowych, jak i cyklicznych płatności online, FreshBooks Payments może być dla Ciebie idealnym rozwiązaniem. Sprawdzony produkt o solidnej funkcjonalności w rozsądnych kosztach i przejrzystych planach cenowych, nic dziwnego, że FreshBooks nadal jest jednym z najbardziej szanowanych rozwiązań programowych w 2021 roku.

Chcesz dowiedzieć się więcej o oprogramowaniu podobnym do FreshBooks? Sprawdź naszą listę najlepszych alternatyw dla FreshBooks, które właściciele małych firm, tacy jak Ty, mogą chcieć rozważyć!