FreshBooks Payments 101: la guía completa para usar el servicio de procesamiento de tarjetas de crédito de FreshBooks

Los propietarios de pequeñas empresas, ahora más que nunca, necesitan un software de contabilidad que pueda automatizar y optimizar sus operaciones. Las suites de software empresarial como FreshBooks son soluciones basadas en la nube que pueden automatizar tanto la contabilidad como la facturación y otras necesidades relacionadas. Para las empresas que buscan un software asequible que simplifique los procesos cruciales, FreshBooks puede ser una opción atractiva.

FreshBooks ofrece una combinación única y difícil de encontrar de capacidades de facturación y contabilidad, y las tarifas de FreshBooks tienen un precio razonable. Pero, ¿las herramientas de procesamiento de tarjetas de crédito y la funcionalidad de contabilidad flexible de FreshBooks son ideales para su negocio? Esta revisión rápida es para propietarios de negocios que están listos para decidir si las funciones de pago de la solución de software basada en la nube son adecuadas para ellos.

¿Qué son los pagos de FreshBooks?

FreshBooks Payments es una solución de procesamiento de pagos basada en la nube que permite a los comerciantes aceptar pagos en línea. Con FreshBooks Payments, los dueños de negocios también simplifican el pago de facturas en línea para sus clientes y, en última instancia, mejoran su flujo de caja.

La solución de procesamiento de pagos de FreshBooks brinda a los clientes un fácil acceso a las facturas en línea que pueden pagar directamente y registra automáticamente cada pago que se deposita en la cuenta de un comerciante. Los comerciantes pueden aceptar pagos en línea de manera fácil y segura e integrar FreshBooks Payments con el conjunto más grande de servicios de FreshBooks. Use FreshBooks Payments para configurar pagos en línea con un solo clic para comenzar a aceptar pagos con tarjeta de crédito y ACH en minutos.

¿Cómo funcionan los pagos de FreshBooks?

FreshBooks Payments permite a las empresas hacer mucho más que configurar facturas en línea. Con FreshBooks, los propietarios de negocios pueden automatizar las tareas de facturación y contabilidad, organizar sus gastos y realizar un seguimiento del tiempo del proyecto y hacer un seguimiento de los clientes, todo con solo unos pocos clics almacenados de forma segura en la nube. FreshBooks Payments permite a los usuarios aceptar todas las principales tarjetas de crédito, así como pagos ACH que conecta con la mayoría de los principales bancos de los Estados Unidos. Puede publicar sus enlaces de pago en su sitio web, canales de redes sociales o en cualquier otro lugar en línea para permitir transacciones simples de hacer clic y pagar.

Teniendo en cuenta que permite múltiples tipos de pago, no sorprende que FreshBooks también ofrezca un lector de tarjetas de crédito. Actualmente, la empresa ofrece un único lector de tarjetas de crédito que utiliza un lector de conector de auriculares de banda magnética y EMV. FreshBooks Payments también puede admitir ciertas tecnologías NFC como Apple Pay y AMEX, que otras soluciones de software como Square aceptan con sus lectores EMV/NFC de mostrador.

Una vez que procese un pago con FreshBooks, puede esperar que le paguen rápidamente. Los pagos se procesan después de que se aplican las tarifas y, por lo general, los comerciantes reciben los pagos dentro de dos días hábiles estándar. El servicio de procesamiento de pagos backend WePay hace posible estos pagos rápidos y FreshBooks anuncia que su proceso de registro le permite comenzar a aceptar pagos en minutos.

¿Cuánto cuestan los pagos de FreshBooks?

FreshBooks procesa los pagos en línea de pago por uso con la ayuda de WePay que, si bien es conveniente, significa que también aplica ciertas tarifas de transacción. Las siguientes tarifas se aplican a los usuarios de FreshBooks con sede en América del Norte:

• 2.9% + $0.30 para pagos realizados con tarjetas de crédito, débito y prepagas Visa, Discover, Mastercard y American Express
• 1% para pagos realizados con pagos por transferencia bancaria (ACH)
• 15% de cargo por contracargo en todos los pagos procesados

En general, FreshBooks ofrece un gran valor en comparación con otros competidores en su industria y ofrece precios iniciales relativamente bajos para sus diferentes planes de precios escalonados.

4 formas en que el procesamiento de FreshBooks simplificará su negocio

FreshBooks Payments ofrece una gran cantidad de funciones, pero hemos elegido cuatro ventajas principales que pueden simplificar permanentemente la forma en que hace negocios:

• Los pagos en línea integrados se vinculan perfectamente con el software de FreshBooks. Sus clientes pueden pagarle directamente a través de las facturas que les envía, y luego FreshBooks registra automáticamente cada pago que recibe directamente en su cuenta. Siguiendo las pautas de cumplimiento de PCI, FreshBooks redirige a sus clientes a un sitio seguro donde pueden completar sus transacciones de manera simple y oportuna.
• Las múltiples opciones de pago que vienen sin tarifas ocultas brindan a sus clientes diferentes formas de pagar sus facturas. De esta manera, le pagarán más rápido y siempre sabrá cuánto dinero esperar.
• Los enlaces de pago en su sitio web y otros canales digitales facilitan los pagos rápidos en línea. Omita el proceso de creación cuando se trata de enviar facturas y, en su lugar, deje que sus clientes hagan clic y paguen sobre la marcha. FreshBooks acepta tarjetas de crédito y pagos ACH a través de sus enlaces de pago y envía automáticamente recibos de compras a sus clientes cuando finalizan sus transacciones.
• Los pagos en línea se pueden configurar con un solo clic. FreshBooks permite a los usuarios comenzar a aceptar pagos con tarjeta de crédito directamente en las facturas que reciben con un solo clic. A partir de ahí, solo necesita dejar que FreshBooks deposite sus fondos directamente en su cuenta.

¿Cómo se compara FreshBooks Payments con otras opciones?

Cuando se trata de contabilidad en la nube, es casi imposible ignorar a FreshBooks. La estructura de precios flexible y el sólido conjunto de funciones de FreshBooks lo convierten en una opción inteligente para muchas empresas. Sin embargo, hay algunos otros competidores de la industria que vale la pena considerar. Esta sección puede ayudarlo a decidir si FreshBooks Payments es adecuado para usted, o si debe probar otra cosa.

Pagos de FreshBooks VS Pagos de Square

En 2016, FreshBooks presentó su lector de tarjetas de crédito para teléfonos inteligentes que entró en competencia directa con el lector de tarjetas de Square. Ambas soluciones permiten a los clientes administrar sus pagos e información financiera, pero ¿cómo se comparan entre sí? Cuando se trata del equipo en sí, no hay duda de que Square tiene la ventaja; Square ofrece tres lectores de tarjetas diferentes en comparación con la única opción de FreshBooks para un lector de tarjetas.

Además, Square tiene ventaja sobre FreshBooks cuando se trata de costos por aceptar tarjetas. La tarifa de procesamiento estándar de Square es 2,6% + $0,10 para pagos sin contacto, chips deslizados e insertados y tarjetas de banda magnética deslizadas, en comparación con la tarifa de FreshBooks de 2,9% + $0,30. Sin embargo, FreshBooks brilla en su amplia gama de características y facilidad de uso. El lector de tarjetas de FreshBooks es más fácil de usar y ofrece pantallas que ayudan a los usuarios a navegar el proceso de aceptación de una tarjeta. La aplicación de FreshBooks también se abre con un menú de usuario que le permite elegir qué hacer a continuación, mientras que Square lo lleva directamente a su pantalla de entrada de pago.

Pagos de FreshBooks VS Pagos de Wave

FreshBooks y Wave son opciones sensatas para autónomos y propietarios de pequeñas empresas, y aunque ambos ofrecen una impresionante gama de funciones, FreshBooks supera a Wave en términos de su gran cantidad de capacidades. Si bien hay muchas similitudes en las características entre FreshBooks y Wave, FreshBooks ofrece características que Wave no ofrece, como la capacidad de facturar en anticipo, una capacidad de seguimiento de proyectos y la opción de marcar gastos como facturables que se pueden cargar a un cliente. .

La facilidad de uso es un gran punto de venta asociado con FreshBooks Payments, al igual que Wave con su uso intuitivo de las pantallas de navegación que guían a los usuarios por la aplicación. Ambas aplicaciones ofrecen navegación intuitiva del sistema completa con barras de menú verticales y acceso a integraciones y configuraciones. Sin embargo, donde Wave se establece como superior es en sus opciones de precios. El software de Wave es de uso gratuito, aunque aún aplica tarifas por transacción del 2,9 % + 0,30 USD al igual que FreshBooks.

Pagos de FreshBooks VS QuickBooks

FreshBooks Payments, al igual que QuickBooks, permite a los comerciantes aceptar y realizar pagos con un panel de facturación. Sin embargo, a diferencia de QuickBooks, el panel de FreshBooks solo incluye dos pestañas: "de mí" y "para mí", mientras que el panel de QuickBooks permite a los comerciantes especificar métodos de pago, ubicaciones de clientes y condiciones de pago. Ambas soluciones admiten pagos con tarjeta de crédito y ACH, así como recordatorios de pago para clientes específicos a los que puede enviar facturas recurrentes.

FreshBooks Payments y QuickBooks ofrecen opciones de automatización para facturas recurrentes que los clientes deben pagar de forma mensual o recurrente. Ambas soluciones ofrecen opciones de hacer clic para pagar en línea para que los clientes recurrentes le paguen, aunque QuickBooks tiene una ligera ventaja en el sentido de que también ofrece soporte para la gestión y asignación de pagos de proveedores a contratistas 1099.

Con QuickBooks Online, los usuarios pagan una tarifa por transacción en pagos con tarjeta deslizada y en línea que son levemente más bajos que los de FreshBooks: 2.4% + $ 0.25 y 2.9% + $ 0.25 para pagos deslizados y en línea, respectivamente. Los usuarios de QuickBooks Desktop pagan una tarifa casi idéntica a la que pagan los usuarios de QB Online por los pagos con tarjeta deslizada (2,9 % + $0,30), pero pagan una tarifa relativamente más alta de 3,5 % + $0,30 al procesar pagos con tarjeta en línea. Las tarifas de transferencia ACH de QuickBooks son las mismas que las de FreshBooks: 1% en todos los pagos realizados con una transferencia bancaria.

¿Debe utilizar los pagos de FreshBooks?

FreshBooks Payments es definitivamente una buena solución de procesamiento de pagos para empresas que ya usan FreshBooks. Es una solución basada en la nube que es segura y fácil de usar, incluso para usuarios que necesitan procesar múltiples pagos y facturas en línea todos los meses.

Si está buscando un software de contabilidad que permita la automatización y la personalización de pagos en línea únicos y recurrentes, FreshBooks Payments puede ser la solución perfecta para usted. Un producto probado en el tiempo con una funcionalidad robusta a costos razonables y con planes de precios transparentes, no es de extrañar que FreshBooks siga siendo una de las soluciones de software más respetadas en 2021.

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