Платежи FreshBooks 101: полное руководство по использованию службы обработки кредитных карт FreshBooks

Владельцы малого бизнеса сейчас как никогда нуждаются в бухгалтерском программном обеспечении, которое может автоматизировать и оптимизировать их операции. Пакеты программного обеспечения для бизнеса, такие как FreshBooks, представляют собой облачные решения, которые могут автоматизировать как бухгалтерский учет, так и выставление счетов и другие связанные потребности. Для предприятий, которые ищут доступное программное обеспечение, которое упрощает важные процессы, FreshBooks может быть привлекательным вариантом.

FreshBooks предлагает уникальное и труднодоступное сочетание возможностей выставления счетов и учета, а сборы FreshBooks доступны по разумной цене. Но подходят ли инструменты FreshBooks для обработки кредитных карт и гибкие функции бухгалтерского учета для вашего бизнеса? Этот краткий обзор предназначен для владельцев бизнеса, которые готовы решить, подходят ли им платежные функции облачного программного решения.

Что такое платежи FreshBooks?

FreshBooks Payments — это облачное решение для обработки платежей, которое позволяет продавцам принимать платежи в Интернете. С помощью FreshBooks Payments владельцы бизнеса также упрощают своим клиентам оплату счетов в Интернете и, в конечном итоге, улучшают их денежный поток.

Решение для обработки платежей FreshBooks предоставляет клиентам легкий доступ к счетам в Интернете, которые они могут оплатить напрямую, и автоматически записывает каждый платеж, внесенный на счет продавца. Продавцы могут легко и безопасно принимать онлайн-платежи и интегрировать платежи FreshBooks с более широким набором услуг FreshBooks. Используйте FreshBooks Payments для настройки онлайн-платежей одним щелчком мыши, чтобы начать принимать платежи по кредитным картам и ACH в течение нескольких минут.

Как работают платежи FreshBooks?

Платежи FreshBooks позволяют компаниям делать гораздо больше, чем просто настраивать онлайн-счета. С помощью FreshBooks владельцы бизнеса могут автоматизировать задачи по выставлению счетов и бухгалтерскому учету, организовать свои расходы, отслеживать время проекта и поддерживать связь с клиентами — и все это всего за несколько кликов, надежно сохраненных в облаке. Платежи FreshBooks позволяют пользователям принимать все основные кредитные карты, а также платежи ACH, которые подключаются к большинству крупных банков в США. Вы можете разместить свои ссылки для оформления заказа на своем веб-сайте, в социальных сетях или где-либо еще в Интернете, чтобы обеспечить простые транзакции «нажми и заплати».

Учитывая, что он позволяет использовать несколько типов платежей, неудивительно, что FreshBooks также предлагает устройство для чтения кредитных карт. В настоящее время компания предлагает один считыватель кредитных карт, в котором используется считыватель с магнитной полосой и разъемом для наушников EMV. Платежи FreshBooks также могут поддерживать некоторые технологии NFC, такие как Apple Pay и AMEX, которые другие программные решения, такие как Square, принимают со своими настольными считывателями EMV/NFC.

После обработки платежа с помощью FreshBooks вы можете рассчитывать на быструю оплату. Платежи обрабатываются после применения комиссий, и продавцы обычно получают платежи в течение двух стандартных рабочих дней. Бэкэнд-сервис обработки платежей WePay делает эти быстрые платежи возможными, а FreshBooks рекламирует, что их процесс регистрации позволяет начать принимать платежи за считанные минуты.

Сколько стоят платежи FreshBooks?

FreshBooks обрабатывает онлайн-платежи с оплатой по мере использования с помощью WePay, что, хотя и удобно, означает, что он также взимает определенную комиссию за транзакции. Следующие сборы применяются к пользователям FreshBooks из Северной Америки:

• 2,9% + 0,30 доллара США при оплате кредитными, дебетовыми и предоплаченными картами Visa, Discover, Mastercard и American Express.
• 1% для платежей, совершенных банковским переводом (ACH)
• 15% комиссия за возврат средств со всех обработанных платежей

В целом FreshBooks предлагает большую ценность по сравнению с другими конкурентами в своей отрасли и предлагает относительно низкие стартовые цены для различных многоуровневых тарифных планов.

4 способа обработки FreshBooks упростят ваш бизнес

Платежи FreshBooks предлагают множество функций, но мы выбрали четыре основных преимущества, которые могут навсегда упростить ваш бизнес:

• Интегрированные онлайн-платежи легко связаны с программным обеспечением FreshBooks. Ваши клиенты могут платить вам напрямую через счета, которые вы им отправляете, а затем FreshBooks автоматически записывает каждый полученный вами платеж прямо в вашу учетную запись. Придерживаясь рекомендаций PCI, FreshBooks перенаправляет ваших клиентов на безопасный сайт, где они могут совершать транзакции просто и своевременно.
• Несколько вариантов оплаты без скрытых комиссий предоставляют вашим клиентам различные способы оплаты счетов. Таким образом, вы получаете деньги быстрее и всегда знаете, сколько денег ожидать.
• Ссылки на оформление заказа на вашем веб-сайте и в других цифровых каналах упрощают быстрые онлайн-платежи. Пропустите процесс создания, когда дело доходит до отправки счетов, и вместо этого позвольте своим клиентам щелкнуть и оплатить по мере их поступления. FreshBooks принимает кредитные карты и платежи ACH через свои ссылки для оформления заказа и автоматически отправляет квитанции о покупках вашим клиентам, когда они завершают свои транзакции.
• Онлайн-платежи можно настроить в один клик. FreshBooks позволяет пользователям принимать платежи по кредитным картам прямо в счетах, которые они получают, одним щелчком мыши. Оттуда вам просто нужно позволить FreshBooks перевести ваши средства прямо на ваш счет.

Чем отличаются платежи FreshBooks от других вариантов?

Когда дело доходит до облачного учета, игнорировать FreshBooks практически невозможно. Гибкая структура ценообразования FreshBooks и надежный набор функций делают его разумным выбором для многих компаний. Однако есть несколько других отраслевых конкурентов, заслуживающих внимания. Этот раздел может помочь вам решить, подходит ли вам FreshBooks Payments — или вам следует попробовать что-то другое.

Платежи FreshBooks VS Square Payments

В 2016 году FreshBooks представила устройство чтения кредитных карт для смартфонов, которое стало прямой конкуренцией устройству чтения карт Square. Оба решения позволяют клиентам управлять своими платежами и финансовой информацией, но как они соотносятся друг с другом? Когда дело доходит до самого оборудования, нет никаких сомнений в том, что у Square есть преимущество; Square предлагает три разных устройства чтения карт по сравнению с единственным вариантом устройства чтения карт FreshBooks.

Кроме того, Square имеет преимущество перед FreshBooks, когда речь идет о расходах на прием карт. Стандартная комиссия за обработку Square составляет 2,6% + 0,10 доллара США за бесконтактные платежи, считывание и вставку чипов и карт с магнитной полосой, по сравнению с комиссией FreshBooks в размере 2,9 % + 0,30 доллара США. Чем FreshBooks сияет, так это широким набором функций и простотой использования. Устройство чтения карт FreshBooks более удобно для пользователя и предлагает экраны, которые помогают пользователям ориентироваться в процессе принятия карты. Приложение FreshBooks также открывается с пользовательским меню, которое позволяет вам выбрать, что делать дальше, тогда как Square переводит вас прямо на экран ввода платежа.

Платежи FreshBooks VS платежи Wave

FreshBooks и Wave — разумные варианты для фрилансеров и владельцев малого бизнеса, и хотя оба предлагают впечатляющий набор функций, FreshBooks превосходит Wave с точки зрения огромного количества возможностей. Несмотря на то, что в функциях FreshBooks и Wave есть много общего, FreshBooks предлагает функции, которых нет в Wave, такие как возможность выставления счетов на основе аванса, возможность отслеживания проекта и возможность пометить расходы как подлежащие оплате, которые могут быть отнесены на счет клиента. .

Простота использования — важное преимущество, связанное с FreshBooks Payments, равно как и Wave с интуитивно понятным использованием навигационных экранов, которые направляют пользователей по приложению. Оба приложения предлагают интуитивно понятную системную навигацию с вертикальными строками меню и доступом к интеграции и настройкам. В чем Wave зарекомендовала себя как превосходная, так это в ценовых вариантах. Программное обеспечение Wave можно использовать бесплатно, хотя оно по-прежнему взимает комиссию за транзакцию в размере 2,9% + 0,30 доллара США в том же духе, что и FreshBooks.

Платежи FreshBooks VS QuickBooks

Платежи FreshBooks, как и QuickBooks, позволяют продавцам принимать и осуществлять платежи с помощью панели выставления счетов. Однако, в отличие от QuickBooks, панель FreshBooks включает только две вкладки — «от меня» и «мне», тогда как панель QuickBooks позволяет продавцам указывать способы оплаты, местоположение клиентов и условия оплаты. Оба решения поддерживают платежи по кредитным картам и ACH, а также напоминания об оплате для конкретных клиентов, которым вы можете отправлять повторяющиеся счета.

Платежи FreshBooks и QuickBooks предлагают варианты автоматизации для повторяющихся счетов, которые вам необходимо оплачивать от клиентов ежемесячно или регулярно. Оба решения предлагают онлайн-варианты оплаты по клику для постоянных клиентов, которые платят вам, хотя у QuickBooks есть небольшое преимущество в том, что он также предлагает поддержку для управления и назначения платежей поставщикам 1099 подрядчикам.

С QuickBooks Online пользователи платят комиссию за транзакцию по считыванию и онлайн-платежей картой, которая немного ниже, чем у FreshBooks — 2,4% + 0,25 доллара США и 2,9% + 0,25 доллара США для считывания и онлайн-платежей соответственно. Пользователи QuickBooks Desktop платят почти ту же комиссию, что и пользователи QB Online, платящие за платежи по карте со считыванием — 2,9% + 0,30 доллара США, — но платят относительно более высокую комиссию в размере 3,5% + 0,30 доллара США при обработке онлайн-платежей по карте. Комиссия QuickBooks за перевод ACH такая же, как и у FreshBooks: 1% на все платежи, сделанные банковским переводом.

Стоит ли использовать платежи FreshBooks?

FreshBooks Payments, безусловно, является хорошим решением для обработки платежей для компаний, которые уже используют FreshBooks. Это безопасное и простое в использовании облачное решение даже для пользователей, которым необходимо ежемесячно обрабатывать несколько онлайн-платежей и счетов.

Если вы ищете программное обеспечение для бухгалтерского учета, позволяющее автоматизировать и настраивать как разовые, так и регулярные онлайн-платежи, FreshBooks Payments может стать для вас идеальным решением. Проверенный временем продукт с надежной функциональностью по разумной цене и прозрачными тарифными планами. Неудивительно, что FreshBooks по-прежнему остается одним из самых уважаемых программных решений в 2021 году.

Хотите узнать больше о программном обеспечении, похожем на FreshBooks? Ознакомьтесь с нашим списком лучших альтернатив FreshBooks, которые, возможно, захотят рассмотреть владельцы малого бизнеса!