FreshBooks Payments 101: Der vollständige Leitfaden zur Nutzung des Kreditkartenverarbeitungsdienstes von FreshBooks

Kleinunternehmer benötigen heute mehr denn je eine Buchhaltungssoftware, die ihre Abläufe automatisieren und optimieren kann. Unternehmenssoftware-Suiten wie FreshBooks sind Cloud-basierte Lösungen, die sowohl die Buchhaltung als auch die Rechnungsstellung und andere damit zusammenhängende Anforderungen automatisieren können. Für Unternehmen, die nach erschwinglicher Software suchen, die entscheidende Prozesse vereinfacht, kann FreshBooks eine attraktive Option sein.

FreshBooks bietet eine einzigartige und schwer zu findende Mischung aus Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsfunktionen, und die Gebühren von FreshBooks sind zu einem vernünftigen Preis erhältlich. Aber sind die Kreditkartenverarbeitungstools und flexiblen Buchhaltungsfunktionen von FreshBooks ideal für Ihr Unternehmen? Diese Kurzübersicht richtet sich an Geschäftsinhaber, die bereit sind zu entscheiden, ob die Zahlungsfunktionen der cloudbasierten Softwarelösung für sie geeignet sind.

Was sind FreshBooks-Zahlungen?

FreshBooks Payments ist eine Cloud-basierte Zahlungsverarbeitungslösung, mit der Händler Zahlungen online annehmen können. Mit FreshBooks Payments machen es Geschäftsinhaber ihren Kunden auch einfach, Rechnungen online zu bezahlen und letztendlich ihren Cashflow zu verbessern.

Die Zahlungsverarbeitungslösung von FreshBooks bietet Kunden einfachen Online-Zugriff auf Rechnungen, die sie direkt bezahlen können, und zeichnet automatisch jede Zahlung auf, die auf das Konto eines Händlers eingezahlt wird. Händler können Online-Zahlungen einfach und sicher akzeptieren und FreshBooks Payments in die größere Suite von FreshBooks-Diensten integrieren. Verwenden Sie FreshBooks Payments, um Online-Zahlungen mit einem einzigen Klick einzurichten und innerhalb weniger Minuten mit der Annahme von Kreditkarten- und ACH-Zahlungen zu beginnen.

Wie funktionieren FreshBooks-Zahlungen?

Mit FreshBooks Payments können Unternehmen viel mehr tun, als nur Online-Rechnungen einzurichten. Mit FreshBooks können Geschäftsinhaber Rechnungsstellung und Buchhaltungsaufgaben automatisieren, ihre Ausgaben organisieren, die Projektzeit verfolgen und mit Kunden nachfassen – alles mit nur wenigen Klicks, die sicher in der Cloud gespeichert sind. FreshBooks Payments ermöglicht es Benutzern, alle gängigen Kreditkarten sowie ACH-Zahlungen zu akzeptieren, die mit den meisten großen Banken in den Vereinigten Staaten verbunden sind. Sie können Ihre Checkout-Links auf Ihrer Website, in Social-Media-Kanälen oder anderswo online veröffentlichen, um einfache Click-and-Pay-Transaktionen zu ermöglichen.

Angesichts der Tatsache, dass mehrere Zahlungsarten möglich sind, ist es nicht verwunderlich, dass FreshBooks auch ein Kreditkartenlesegerät anbietet. Derzeit bietet das Unternehmen einen einzelnen Kreditkartenleser an, der einen Magnetstreifen- und einen EMV-Kopfhörerbuchsenleser verwendet. FreshBooks Payments ist auch in der Lage, bestimmte NFC-Technologien wie Apple Pay und AMEX zu unterstützen, die andere Softwarelösungen wie Square mit ihren EMV/NFC-Lesegeräten für den Tisch akzeptieren.

Sobald Sie eine Zahlung mit FreshBooks verarbeitet haben, können Sie sich darauf freuen, schnell bezahlt zu werden. Zahlungen werden verarbeitet, nachdem Gebühren erhoben wurden, und Händler erhalten Zahlungen in der Regel innerhalb von zwei Standardwerktagen. Der Backend-Zahlungsabwicklerdienst WePay macht diese schnellen Zahlungen möglich, und FreshBooks wirbt damit, dass ihr Anmeldeprozess es Ihnen ermöglicht, Zahlungen innerhalb von Minuten zu akzeptieren.

Wie viel kosten FreshBooks-Zahlungen?

FreshBooks verarbeitet Online-Zahlungen auf Pay-as-you-go-Basis mit Hilfe von WePay, was zwar bequem ist, aber auch bestimmte Transaktionsgebühren erhebt. Die folgenden Gebühren gelten für FreshBooks-Benutzer mit Sitz in Nordamerika:

• 2,9 % + 0,30 $ für Zahlungen mit Kredit-, Debit- und Prepaidkarten von Visa, Discover, Mastercard und American Express
• 1 % für Zahlungen per Banküberweisung (ACH).
• 15 % Rückbuchungsgebühr auf alle verarbeiteten Zahlungen

Insgesamt bietet FreshBooks im Vergleich zu anderen Wettbewerbern in seiner Branche einen starken Wert und bietet relativ niedrige Einstiegspreise für seine verschiedenen gestaffelten Preispläne.

4 Möglichkeiten, wie die Verarbeitung von FreshBooks Ihr Geschäft vereinfacht

FreshBooks Payments bietet eine Fülle von Funktionen, aber wir haben vier Hauptvorteile ausgewählt, die Ihre Geschäftstätigkeit dauerhaft vereinfachen können:

• Integrierte Online-Zahlungen lassen sich nahtlos mit der Software von FreshBooks verknüpfen. Ihre Kunden können Sie direkt über die Rechnungen bezahlen, die Sie ihnen senden, und dann zeichnet FreshBooks automatisch jede Zahlung, die Sie erhalten, direkt auf Ihrem Konto auf. Unter Einhaltung der PCI-Compliance-Richtlinien leitet FreshBooks Ihre Kunden auf eine sichere Website weiter, wo sie ihre Transaktionen einfach und zeitnah abschließen können.
• Mehrere Zahlungsoptionen ohne versteckte Gebühren bieten Ihren Kunden verschiedene Möglichkeiten, ihre Rechnungen zu bezahlen. Auf diese Weise werden Sie schneller bezahlt und wissen immer genau, wie viel Geld Sie erwarten können.
• Checkout-Links auf Ihrer Website und anderen digitalen Kanälen erleichtern schnelle Online-Zahlungen. Überspringen Sie den Erstellungsprozess, wenn es um das Versenden von Rechnungen geht, und lassen Sie Ihre Kunden stattdessen klicken und bezahlen, während sie gehen. FreshBooks akzeptiert Kreditkarten und ACH-Zahlungen über seine Checkout-Links und sendet automatisch Kaufbelege an Ihre Kunden, wenn sie ihre Transaktionen abgeschlossen haben.
• Online-Zahlungen können mit einem Klick eingerichtet werden. Mit FreshBooks können Benutzer mit einem einzigen Klick beginnen, Kreditkartenzahlungen direkt auf den Rechnungen zu akzeptieren, die sie erhalten. Von dort aus müssen Sie FreshBooks Ihr Geld nur noch direkt auf Ihr Konto einzahlen lassen.

Wie unterscheiden sich FreshBooks-Zahlungen von anderen Optionen?

Wenn es um Cloud-Buchhaltung geht, ist FreshBooks fast unmöglich zu ignorieren. Die flexible Preisstruktur und die robusten Funktionen von FreshBooks machen es zu einer klugen Wahl für viele Unternehmen. Es gibt jedoch einige andere Wettbewerber aus der Branche, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden. Dieser Abschnitt kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob FreshBooks Payments das Richtige für Sie ist – oder ob Sie stattdessen etwas anderes ausprobieren sollten.

FreshBooks-Zahlungen VS Square-Zahlungen

Im Jahr 2016 stellte FreshBooks seinen Smartphone-Kreditkartenleser vor, der in direkte Konkurrenz zum Kartenleser von Square trat. Mit beiden Lösungen können Kunden ihre Zahlungen und Finanzinformationen verwalten, aber wie lassen sie sich vergleichen? Wenn es um die Ausrüstung selbst geht, hat Square zweifellos die Nase vorn; Square bietet drei verschiedene Kartenleser im Vergleich zu FreshBooks Einzeloption für einen Kartenleser.

Darüber hinaus hat Square gegenüber FreshBooks einen Vorteil, wenn es um die Kosten für die Akzeptanz von Karten geht. Die Standardbearbeitungsgebühr von Square beträgt 2,6 % + 0,10 USD für kontaktlose Zahlungen, geklaute und eingeführte Chips und geklaute Magnetstreifenkarten, verglichen mit der Gebühr von FreshBooks von 2,9 % + 0,30 USD. Wo FreshBooks jedoch glänzt, liegt in seiner breiten Palette an Funktionen und seiner Benutzerfreundlichkeit. Der Kartenleser von FreshBooks ist benutzerfreundlicher und bietet Bildschirme, die den Benutzern beim Navigieren beim Akzeptieren einer Karte helfen. Die App von FreshBooks wird auch mit einem Benutzermenü geöffnet, in dem Sie auswählen können, was als nächstes zu tun ist, während Square Sie direkt in den Zahlungseingabebildschirm führt.

FreshBooks-Zahlungen VS Wave-Zahlungen

FreshBooks und Wave sind beide sinnvolle Optionen für Freiberufler und Kleinunternehmer, und obwohl beide eine beeindruckende Auswahl an Funktionen bieten, übertrifft FreshBooks Wave in Bezug auf seine schiere Anzahl an Funktionen. Während es viele Ähnlichkeiten in den Funktionen zwischen FreshBooks und Wave gibt, bietet FreshBooks Funktionen, die Wave nicht bietet, wie z .

Benutzerfreundlichkeit ist ein großes Verkaufsargument, das mit FreshBooks Payments verbunden ist, ebenso wie Wave mit seiner intuitiven Verwendung von Navigationsbildschirmen, die Benutzer durch die Anwendung führen. Beide Anwendungen bieten eine intuitive Systemnavigation mit vertikalen Menüleisten und Zugriff auf Integrationen und Einstellungen. Wo Wave sich jedoch als überlegen etabliert, liegt in seinen Preisoptionen. Die Wave-Software kann kostenlos verwendet werden, obwohl sie immer noch Gebühren pro Transaktion von 2,9 % + 0,30 $ in der gleichen Weise wie FreshBooks erhebt.

FreshBooks-Zahlungen VS QuickBooks

FreshBooks Payments, wie QuickBooks, ermöglicht es Händlern, Zahlungen mit einem Rechnungsfenster zu akzeptieren und zu tätigen. Im Gegensatz zu QuickBooks enthält das Panel von FreshBooks jedoch nur zwei Registerkarten – „von mir“ und „an mich“ – während das QuickBooks-Panel es Händlern ermöglicht, Zahlungsmethoden, Kundenstandorte und Zahlungsbedingungen anzugeben. Beide Lösungen unterstützen Kreditkarten- und ACH-Zahlungen sowie Zahlungserinnerungen für bestimmte Kunden, denen Sie wiederkehrende Rechnungen übermitteln können.

FreshBooks Payments und QuickBooks bieten jeweils Automatisierungsoptionen für wiederkehrende Rechnungen, die Sie monatlich oder wiederkehrend von Kunden auszahlen müssen. Beide Lösungen bieten Online-Click-to-Pay-Optionen für wiederkehrende Kunden, um Sie zu bezahlen, obwohl QuickBooks insofern einen leichten Vorteil hat, als es auch Unterstützung für die Verwaltung und Zuweisung von Lieferantenzahlungen an 1099-Vertragspartner bietet.

Bei QuickBooks Online zahlen Benutzer eine Gebühr pro Transaktion für geklaute und Online-Kartenzahlungen, die beide etwas niedriger sind als die von FreshBooks – 2,4 % + 0,25 USD bzw. 2,9 % + 0,25 USD für geklaute und Online-Zahlungen. Benutzer von QuickBooks Desktop zahlen eine nahezu identische Gebühr wie QB Online-Benutzer für geklaute Kartenzahlungen – 2,9 % + 0,30 USD –, zahlen jedoch eine relativ höhere Gebühr von 3,5 % + 0,30 USD bei der Verarbeitung von Online-Kartenzahlungen. Die ACH-Überweisungsgebühren von QuickBooks sind die gleichen wie die von FreshBooks: 1 % auf alle Zahlungen per Banküberweisung.

Sollten Sie FreshBooks-Zahlungen verwenden?

FreshBooks Payments ist definitiv eine gute Zahlungsabwicklungslösung für Unternehmen, die FreshBooks bereits verwenden. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Lösung, die sicher und benutzerfreundlich ist, selbst für Benutzer, die jeden Monat mehrere Online-Zahlungen und -Rechnungen verarbeiten müssen.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Buchhaltungssoftware sind, die die Automatisierung und Anpassung sowohl einmaliger als auch wiederkehrender Online-Zahlungen ermöglicht, ist FreshBooks Payments möglicherweise die perfekte Lösung für Sie. Als bewährtes Produkt mit robuster Funktionalität zu vernünftigen Kosten und mit transparenten Preisplänen ist es kein Wunder, dass FreshBooks auch 2021 immer noch eine der angesehensten Softwarelösungen ist.

Möchten Sie mehr über Software erfahren, die FreshBooks ähnelt? Schauen Sie sich unsere Liste der besten Alternativen zu FreshBooks an, die Kleinunternehmer wie Sie vielleicht in Betracht ziehen sollten!