FreshBooks Payments 101: La guida completa all'utilizzo del servizio di elaborazione delle carte di credito di FreshBooks

I proprietari di piccole imprese, ora più che mai, hanno bisogno di un software di contabilità in grado di automatizzare e ottimizzare le loro operazioni. Le suite di software aziendali come FreshBooks sono soluzioni basate su cloud in grado di automatizzare sia la contabilità che la fatturazione e altre esigenze correlate. Per le aziende che cercano un software conveniente che semplifichi i processi cruciali, FreshBooks potrebbe essere un'opzione interessante.

FreshBooks offre una combinazione unica e difficile da trovare di capacità di fatturazione e contabilità e le commissioni di FreshBooks hanno un prezzo ragionevole. Ma gli strumenti di elaborazione delle carte di credito e le funzionalità contabili flessibili di FreshBooks sono ideali per la tua azienda? Questa rapida recensione è rivolta agli imprenditori che sono pronti a decidere se le funzionalità di pagamento della soluzione software basata su cloud sono adatte a loro.

Che cosa sono i pagamenti FreshBooks?

FreshBooks Payments è una soluzione di elaborazione dei pagamenti basata su cloud che consente ai commercianti di accettare pagamenti online. Con FreshBooks Payments, gli imprenditori semplificano anche il pagamento delle fatture online per i loro clienti e, in definitiva, migliorano il loro flusso di cassa.

La soluzione di elaborazione dei pagamenti di FreshBooks offre ai clienti un facile accesso alle fatture online che possono pagare direttamente e registra automaticamente ogni pagamento depositato sul conto di un commerciante. I commercianti possono accettare pagamenti online in modo semplice e sicuro e integrare FreshBooks Payments con la più ampia suite di servizi di FreshBooks. Usa FreshBooks Payments per impostare pagamenti online con un solo clic per iniziare ad accettare pagamenti con carta di credito e ACH in pochi minuti.

Come funzionano i pagamenti FreshBooks?

FreshBooks Payments consente alle aziende di fare molto di più della semplice creazione di fatture online. Con FreshBooks, gli imprenditori possono automatizzare le attività di fatturazione e contabilità, organizzare le proprie spese e tenere traccia dei tempi del progetto e seguire i clienti, il tutto in pochi clic e archiviato in modo sicuro sul cloud. FreshBooks Payments consente agli utenti di accettare tutte le principali carte di credito, nonché i pagamenti ACH che collega alla maggior parte delle principali banche degli Stati Uniti. Puoi pubblicare i tuoi link di pagamento sul tuo sito web, sui canali dei social media o in qualsiasi altro luogo online per abilitare semplici transazioni click-and-pay.

Considerando che consente più tipi di pagamento, non sorprende che FreshBooks offra anche un lettore di carte di credito. Attualmente, l'azienda offre un unico lettore di carte di credito che utilizza una banda magnetica e un lettore di jack per cuffie EMV. FreshBooks Payments è anche in grado di ospitare alcune tecnologie NFC come Apple Pay e AMEX, che altre soluzioni software come Square accettano con i loro lettori EMV/NFC da banco.

Dopo aver elaborato un pagamento con FreshBooks, puoi aspettarti di essere pagato velocemente. I pagamenti vengono elaborati dopo l'applicazione delle commissioni e i commercianti in genere ricevono i pagamenti entro due giorni lavorativi standard. Il servizio di elaborazione dei pagamenti back-end WePay rende possibili questi pagamenti rapidi e FreshBooks annuncia che il loro processo di registrazione ti consente di iniziare ad accettare pagamenti in pochi minuti.

Quanto costano i pagamenti FreshBooks?

FreshBooks elabora i pagamenti online in base al consumo con l'assistenza di WePay che, sebbene conveniente, significa che applica anche determinate commissioni di transazione. Le seguenti tariffe si applicano agli utenti di FreshBooks con sede in Nord America:

• 2,9% + $ 0,30 per i pagamenti effettuati con carte di credito, debito e prepagate Visa, Discover, Mastercard e American Express
• 1% per i pagamenti effettuati con bonifico bancario (ACH).
• Commissione di storno del 15% su tutti i pagamenti elaborati

Nel complesso, FreshBooks offre un valore elevato rispetto ad altri concorrenti nel suo settore e offre prezzi di partenza relativamente bassi per i suoi piani tariffari a diversi livelli.

4 modi in cui l'elaborazione di FreshBooks semplificherà la tua attività

FreshBooks Payments offre numerose funzionalità, ma abbiamo scelto quattro vantaggi principali che possono semplificare in modo permanente il tuo modo di fare affari:

• I pagamenti online integrati si collegano perfettamente al software di FreshBooks. I tuoi clienti possono pagarti direttamente tramite le fatture che invii loro, quindi FreshBooks registra automaticamente ogni pagamento che ricevi direttamente sul tuo account. Aderendo alle linee guida di conformità PCI, FreshBooks reindirizza i tuoi clienti a un sito sicuro dove possono completare le loro transazioni in modo semplice e tempestivo.
• Molteplici opzioni di pagamento senza costi nascosti offrono ai tuoi clienti modi diversi per pagare le fatture. In questo modo vieni pagato più velocemente e sai sempre quanti soldi aspettarti.
• I link alla cassa sul tuo sito web e su altri canali digitali facilitano i pagamenti online veloci. Salta il processo di creazione quando si tratta di inviare fatture e lascia che i tuoi clienti facciano clic e paghino mentre procedono. FreshBooks accetta carte di credito e pagamenti ACH tramite i suoi link di checkout e invia automaticamente le ricevute degli acquisti ai tuoi clienti al termine delle loro transazioni.
• I pagamenti online possono essere impostati con un clic. FreshBooks consente agli utenti di iniziare ad accettare pagamenti con carta di credito direttamente sulle fatture che ricevono con un solo clic. Da lì, devi solo lasciare che FreshBooks depositi i tuoi fondi direttamente sul tuo conto.

Come si confrontano i pagamenti di FreshBooks con altre opzioni?

Quando si tratta di contabilità cloud, è quasi impossibile ignorare FreshBooks. La struttura flessibile dei prezzi di FreshBooks e il robusto set di funzionalità lo rendono una scelta intelligente per molte aziende. Ci sono, tuttavia, alcuni altri concorrenti del settore che vale la pena considerare. Questa sezione può aiutarti a decidere se FreshBooks Payments è adatto a te o se invece dovresti provare qualcos'altro.

FreshBooks Payments VS Square Payments

Nel 2016, FreshBooks ha introdotto il suo lettore di carte di credito per smartphone che è entrato in concorrenza diretta con il lettore di carte di Square. Entrambe le soluzioni consentono ai clienti di gestire i pagamenti e le informazioni finanziarie, ma come si confrontano tra loro? Quando si tratta dell'attrezzatura stessa, non c'è dubbio che Square abbia il vantaggio; Square offre tre diversi lettori di schede rispetto all'unica opzione di FreshBooks per un lettore di schede.

Inoltre, Square ha un vantaggio su FreshBooks per quanto riguarda i costi per l'accettazione delle carte. La commissione di elaborazione standard di Square è del 2,6% + $ 0,10 per pagamenti contactless, chip strisciati e inseriti e carte magnetiche strisciate, rispetto alla commissione di FreshBooks del 2,9% + $ 0,30. Dove FreshBooks brilla, tuttavia, è nella sua vasta gamma di funzionalità e facilità d'uso. Il lettore di carte di FreshBooks è più intuitivo e offre schermate che aiutano gli utenti a navigare nel processo di accettazione di una carta. L'app di FreshBooks si apre anche con un menu utente che ti consente di scegliere cosa fare dopo, mentre Square ti porta direttamente nella schermata di immissione del pagamento.

Pagamenti FreshBooks VS Pagamenti Wave

FreshBooks e Wave sono entrambe opzioni sensate per liberi professionisti e proprietari di piccole imprese e, sebbene entrambi offrano una gamma impressionante di funzionalità, FreshBooks supera Wave in termini di numero di funzionalità. Sebbene ci siano molte somiglianze nelle funzionalità tra FreshBooks e Wave, FreshBooks offre funzionalità che Wave non offre, come la possibilità di fatturare in base a un fermo, una capacità di tracciamento del progetto e l'opzione di contrassegnare le spese come fatturabili che possono essere addebitate a un cliente .

La facilità d'uso è un grande punto di forza associato a FreshBooks Payments, così come Wave con il suo uso intuitivo di schermate di navigazione che guidano gli utenti nella sua applicazione. Entrambe le applicazioni offrono una navigazione intuitiva del sistema completa di barre dei menu verticali e accesso a integrazioni e impostazioni. Dove Wave si afferma come superiore, anche se è nelle sue opzioni di prezzo. Il software Wave è gratuito, sebbene applichi ancora commissioni per transazione del 2,9% + $ 0,30 allo stesso modo di FreshBooks.

Pagamenti FreshBooks VS QuickBooks

FreshBooks Payments, come QuickBooks, consente ai commercianti di accettare ed effettuare pagamenti con un pannello di fatturazione. A differenza di QuickBooks, tuttavia, il pannello di FreshBooks include solo due schede - "da me" e "a me" - mentre il pannello di QuickBooks consente ai commercianti di specificare i metodi di pagamento, le posizioni dei clienti e i termini di pagamento. Entrambe le soluzioni supportano i pagamenti con carta di credito e ACH, nonché i solleciti di pagamento per clienti specifici a cui è possibile inviare fatture ricorrenti.

FreshBooks Payments e QuickBooks offrono ciascuna opzioni di automazione per fatture ricorrenti che devono essere pagate dai clienti su base mensile o ricorrente. Entrambe le soluzioni offrono opzioni online click-to-pay per i clienti ricorrenti che ti pagano, sebbene QuickBooks abbia un leggero vantaggio in quanto offre anche supporto per la gestione e l'assegnazione dei pagamenti dei fornitori a 1099 appaltatori.

Con QuickBooks Online, gli utenti pagano una commissione per transazione sui pagamenti con carta strisciata e online che sono entrambi leggermente inferiori a quelli di FreshBooks: 2,4% + $ 0,25 e 2,9% + $ 0,25 rispettivamente per i pagamenti strisciati e online. Gli utenti di QuickBooks Desktop pagano una tariffa quasi identica a quella che gli utenti di QB Online pagano per i pagamenti con carta strisciata – 2,9% + $ 0,30 – ma pagano una commissione relativamente più alta del 3,5% + $ 0,30 durante l'elaborazione dei pagamenti con carta online. Le commissioni di trasferimento ACH di QuickBooks sono le stesse di FreshBooks: 1% su tutti i pagamenti effettuati con bonifico bancario.

Dovresti usare i pagamenti FreshBooks?

FreshBooks Payments è sicuramente una buona soluzione di elaborazione dei pagamenti per le aziende che già utilizzano FreshBooks. È una soluzione basata su cloud sicura e facile da usare, anche per gli utenti che devono elaborare più pagamenti online e fatture ogni mese.

Se sei alla ricerca di un software di contabilità che consenta l'automazione e la personalizzazione dei pagamenti online sia una tantum che ricorrenti, FreshBooks Payments potrebbe essere la soluzione perfetta per te. Un prodotto testato nel tempo con funzionalità robuste a costi ragionevoli e con piani tariffari trasparenti, non sorprende che FreshBooks sia ancora una delle soluzioni software più rispettate nel 2021.

Interessato a saperne di più sul software simile a FreshBooks? Dai un'occhiata al nostro elenco delle migliori alternative a FreshBooks che i proprietari di piccole imprese come te potrebbero voler prendere in considerazione!