การชำระเงิน FreshBooks 101: คู่มือฉบับสมบูรณ์ในการใช้บริการประมวลผลบัตรเครดิตของ FreshBooks

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในปัจจุบันต้องการซอฟต์แวร์การบัญชีที่สามารถทำให้การดำเนินงานเป็นไปโดยอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพได้ ชุดซอฟต์แวร์ธุรกิจ เช่น FreshBooks เป็นโซลูชันบนคลาวด์ที่สามารถทำให้ทั้งการบัญชี การออกใบแจ้งหนี้ และความต้องการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องเป็นไปโดยอัตโนมัติ สำหรับธุรกิจที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์ราคาไม่แพงซึ่งช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการที่สำคัญ FreshBooks อาจเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ

FreshBooks นำเสนอการผสมผสานระหว่างความสามารถด้านการออกใบแจ้งหนี้และการบัญชีที่ยากต่อการค้นหา และค่าธรรมเนียมของ FreshBooks มาในราคาที่สมเหตุสมผล แต่เครื่องมือประมวลผลบัตรเครดิตของ FreshBooks และฟังก์ชันการบัญชีที่ยืดหยุ่นนั้นเหมาะสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่ การตรวจสอบอย่างรวดเร็วนี้มีไว้สำหรับเจ้าของธุรกิจที่พร้อมตัดสินใจว่าคุณลักษณะการชำระเงินของโซลูชันซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์เหมาะสำหรับพวกเขาหรือไม่

การชำระเงิน FreshBooks คืออะไร?

FreshBooks Payments เป็นโซลูชันการประมวลผลการชำระเงินบนคลาวด์ที่ช่วยให้ผู้ค้ายอมรับการชำระเงินออนไลน์ ด้วย FreshBooks Payments เจ้าของธุรกิจยังช่วยให้ลูกค้าชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ทางออนไลน์ได้ง่าย และปรับปรุงกระแสเงินสดในท้ายที่สุด

โซลูชันการประมวลผลการชำระเงินของ FreshBooks ช่วยให้ลูกค้าเข้าถึงใบแจ้งหนี้ออนไลน์ได้ง่ายซึ่งพวกเขาสามารถชำระเงินได้โดยตรง และจะบันทึกการชำระเงินแต่ละรายการที่ฝากเข้าในบัญชีของผู้ค้าโดยอัตโนมัติ ผู้ค้าสามารถรับการชำระเงินออนไลน์ได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย และรวม FreshBooks Payments เข้ากับบริการของ FreshBooks ที่ใหญ่ขึ้น ใช้ FreshBooks Payments เพื่อตั้งค่าการชำระเงินออนไลน์ในคลิกเดียวเพื่อเริ่มรับบัตรเครดิตและการชำระเงิน ACH ภายในไม่กี่นาที

การชำระเงิน FreshBooks ทำงานอย่างไร

FreshBooks Payments ช่วยให้ธุรกิจทำมากกว่าแค่ตั้งค่าใบแจ้งหนี้ออนไลน์ ด้วย FreshBooks เจ้าของธุรกิจสามารถออกใบแจ้งหนี้และงานบัญชีได้โดยอัตโนมัติ จัดระเบียบค่าใช้จ่าย และติดตามเวลาโครงการและติดตามผลกับลูกค้า ทั้งหมดนี้จัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนคลาวด์ในไม่กี่คลิก FreshBooks Payments อนุญาตให้ผู้ใช้รับบัตรเครดิตรายใหญ่ทั้งหมด รวมทั้งการชำระเงิน ACH ที่เชื่อมต่อกับธนาคารรายใหญ่ส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริกา คุณสามารถโพสต์ลิงก์การชำระเงินบนเว็บไซต์ ช่องทางโซเชียลมีเดีย หรือที่อื่นๆ ทางออนไลน์เพื่อเปิดใช้งานธุรกรรมแบบคลิกและจ่ายอย่างง่าย

เมื่อพิจารณาว่าสามารถชำระเงินได้หลายประเภท จึงไม่น่าแปลกใจที่ FreshBooks มีเครื่องอ่านบัตรเครดิตด้วย ปัจจุบัน บริษัทมีเครื่องอ่านบัตรเครดิตเพียงเครื่องเดียวที่ใช้เครื่องอ่านช่องเสียบหูฟัง magstripe และ EMV FreshBooks Payments ยังสามารถรองรับเทคโนโลยี NFC บางอย่าง เช่น Apple Pay และ AMEX ซึ่งโซลูชันซอฟต์แวร์อื่นๆ เช่น Square ยอมรับด้วยเครื่องอ่าน EMV/NFC แบบเคาน์เตอร์

เมื่อคุณประมวลผลการชำระเงินด้วย FreshBooks แล้ว คุณสามารถรอรับเงินได้อย่างรวดเร็ว การชำระเงินจะได้รับการดำเนินการหลังจากมีค่าธรรมเนียม และโดยปกติแล้วผู้ค้าจะได้รับการชำระเงินภายในสองวันทำการมาตรฐาน บริการประมวลผลการชำระเงินแบ็กเอนด์ WePay ทำให้การชำระเงินรวดเร็วเหล่านี้เป็นไปได้ และ FreshBooks โฆษณาว่ากระบวนการสมัครใช้งานช่วยให้คุณเริ่มรับการชำระเงินได้ในไม่กี่นาที

การชำระเงิน FreshBooks มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

FreshBooks ดำเนินการชำระเงินออนไลน์แบบจ่ายตามการใช้งานด้วยความช่วยเหลือจาก WePay ซึ่งหมายความว่าจะมีค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมบางอย่างด้วยเช่นกัน ค่าธรรมเนียมต่อไปนี้ใช้กับผู้ใช้ FreshBooks ที่อยู่ในอเมริกาเหนือ:

• 2.9% + $0.30 สำหรับการชำระเงินด้วย Visa, Discover, Mastercard และ American Express เครดิต เดบิต และบัตรเติมเงิน
• 1% สำหรับการชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร (ACH)
• ค่าธรรมเนียมการปฏิเสธการชำระเงิน 15% สำหรับการชำระเงินทั้งหมดที่ดำเนินการ

โดยรวมแล้ว FreshBooks มีมูลค่าที่แข็งแกร่งเมื่อเทียบกับคู่แข่งรายอื่นๆ ในอุตสาหกรรม และเสนอราคาเริ่มต้นที่ค่อนข้างต่ำสำหรับแผนการกำหนดราคาแบบแบ่งชั้นที่แตกต่างกัน

4 วิธีในการประมวลผล FreshBooks จะทำให้ธุรกิจของคุณง่ายขึ้น

FreshBooks Payments นำเสนอคุณสมบัติมากมาย แต่เราได้เลือกข้อดีหลักสี่ข้อที่สามารถทำให้วิธีการทำธุรกิจของคุณง่ายขึ้นอย่างถาวร:

• การชำระเงินออนไลน์แบบบูรณาการ เชื่อมโยงกับซอฟต์แวร์ของ FreshBooks ได้อย่างราบรื่น ลูกค้าของคุณสามารถชำระเงินให้คุณโดยตรงผ่านใบแจ้งหนี้ที่คุณส่ง จากนั้น FreshBooks จะบันทึกการชำระเงินแต่ละครั้งที่คุณได้รับตรงไปยังบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ FreshBooks ปฏิบัติตามแนวทางการปฏิบัติตามมาตรฐาน PCI โดยจะเปลี่ยนเส้นทางลูกค้าของคุณไปยังไซต์ที่ปลอดภัย ซึ่งพวกเขาสามารถทำธุรกรรมให้เสร็จสิ้นได้อย่างง่ายดายและทันท่วงที
• ตัวเลือกการชำระเงินหลายแบบ ที่ไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝงช่วยให้ลูกค้าของคุณมีวิธีการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ต่างกันไป วิธีนี้จะทำให้คุณได้รับเงินเร็วขึ้นและรู้อยู่เสมอว่าเงินจะเหลือเท่าไร
• ลิงก์ชำระเงิน บนเว็บไซต์ของคุณและช่องทางดิจิทัลอื่นๆ ช่วยให้ชำระเงินออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว ข้ามขั้นตอนการสร้างเมื่อต้องส่งใบแจ้งหนี้และให้ลูกค้าของคุณคลิกและชำระเงินทันที FreshBooks รับบัตรเครดิตและการชำระเงิน ACH ผ่านลิงก์การชำระเงิน และส่งใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อทำธุรกรรมเสร็จสิ้น
• การชำระเงินออนไลน์สามารถตั้งค่าได้ด้วยคลิกเดียว FreshBooks ให้ผู้ใช้เริ่มรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตในใบแจ้งหนี้ที่ได้รับด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว จากที่นั่น คุณเพียงแค่ปล่อยให้ FreshBooks ฝากเงินเข้าบัญชีของคุณโดยตรง

การชำระเงิน FreshBooks เปรียบเทียบกับตัวเลือกอื่นๆ อย่างไร

เมื่อพูดถึงการบัญชีบนคลาวด์ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเพิกเฉย FreshBooks โครงสร้างราคาที่ยืดหยุ่นของ FreshBooks และชุดคุณสมบัติที่แข็งแกร่งทำให้เป็นตัวเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับธุรกิจจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม ยังมีคู่แข่งในอุตสาหกรรมอื่นๆ อีกสองสามรายที่ควรพิจารณา ส่วนนี้สามารถช่วยคุณตัดสินใจว่า FreshBooks Payments เหมาะสำหรับคุณหรือไม่ หรือคุณควรลองอย่างอื่นแทน

FreshBooks Payments VS Square Payments

ในปี 2559 FreshBooks ได้เปิดตัวเครื่องอ่านบัตรเครดิตของสมาร์ทโฟนซึ่งมีการแข่งขันโดยตรงกับเครื่องอ่านบัตรของ Square โซลูชันทั้งสองช่วยให้ลูกค้าสามารถจัดการการชำระเงินและข้อมูลทางการเงินได้ แต่จะเปรียบเทียบกันอย่างไร เมื่อพูดถึงตัวอุปกรณ์ ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Square มีขอบ; Square มีเครื่องอ่านการ์ดที่แตกต่างกันสามเครื่องเมื่อเทียบกับตัวเลือกเดียวของ FreshBooks สำหรับเครื่องอ่านการ์ด

นอกจากนี้ Square ยังมีข้อได้เปรียบเหนือ FreshBooks ในเรื่องค่าใช้จ่ายในการรับบัตร ค่าธรรมเนียมการดำเนินการมาตรฐานของ Square คือ 2.6% + $0.10 สำหรับการชำระเงินแบบไม่ต้องสัมผัส ชิปแบบรูดและแบบเสียบ และบัตรแถบแม่เหล็กแบบรูด เทียบกับค่าธรรมเนียมของ FreshBooks ที่ 2.9% + $0.30 ที่ที่ FreshBooks โดดเด่นนั้นอยู่ในคุณสมบัติที่หลากหลายและใช้งานง่าย เครื่องอ่านบัตรของ FreshBooks นั้นใช้งานง่ายกว่าและมีหน้าจอที่ช่วยให้ผู้ใช้นำทางในกระบวนการรับบัตร แอพของ FreshBooks ยังเปิดขึ้นด้วยเมนูผู้ใช้ที่ให้คุณเลือกว่าจะทำอะไรต่อไป ในขณะที่ Square จะพาคุณไปที่หน้าจอรายการชำระเงินโดยตรง

การชำระเงิน FreshBooks VS การชำระเงินของ Wave

FreshBooks และ Wave เป็นทั้งตัวเลือกที่สมเหตุสมผลสำหรับมือปืนรับจ้างและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก และในขณะที่ทั้งคู่มีฟีเจอร์ที่น่าประทับใจมากมาย แต่ FreshBooks ก็ได้เปรียบ Wave ในแง่ของความสามารถจำนวนมาก แม้ว่า FreshBooks กับ Wave จะมีความคล้ายคลึงกันมากมาย แต่ FreshBooks ก็มีฟีเจอร์ที่ Wave ไม่มี เช่น ความสามารถในการเรียกเก็บเงิน ความสามารถในการติดตามโครงการ และตัวเลือกในการทำเครื่องหมายค่าใช้จ่ายว่าสามารถเรียกเก็บเงินได้ซึ่งสามารถเรียกเก็บจากลูกค้าได้ .

ความง่ายในการใช้งานเป็นจุดขายขนาดใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับ FreshBooks Payments เช่นเดียวกับ Wave ด้วยการใช้หน้าจอการนำทางที่ใช้งานง่ายซึ่งแนะนำผู้ใช้เกี่ยวกับแอปพลิเคชัน แอปพลิเคชันทั้งสองมีการนำทางระบบที่ใช้งานง่ายพร้อมแถบเมนูแนวตั้งและการเข้าถึงการผสานรวมและการตั้งค่า ที่ซึ่ง Wave พิสูจน์ตัวเองว่าเหนือกว่า แม้ว่าจะอยู่ในตัวเลือกราคาก็ตาม ซอฟต์แวร์ Wave ใช้งานได้ฟรี แม้ว่าจะยังคงมีค่าธรรมเนียมต่อการทำธุรกรรม 2.9% + $.30 ในลักษณะเดียวกับ FreshBooks

FreshBooks Payments VS QuickBooks

FreshBooks Payments เช่น QuickBooks ช่วยให้ผู้ค้ายอมรับและชำระเงินด้วยแผงการออกใบแจ้งหนี้ แผงของ FreshBooks ต่างจาก QuickBooks เพียงสองแท็บ – “จากฉัน” และ “ถึงฉัน” – ในขณะที่แผงของ QuickBooks ช่วยให้ผู้ค้าระบุวิธีการชำระเงิน สถานที่ของลูกค้า และเงื่อนไขการชำระเงิน โซลูชันทั้งสองรองรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและ ACH รวมถึงการเตือนการชำระเงินสำหรับลูกค้าเฉพาะซึ่งคุณอาจส่งใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำให้

FreshBooks Payments และ QuickBooks เสนอตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ ซึ่งคุณต้องชำระจากลูกค้าเป็นรายเดือนหรือเป็นงวด โซลูชันทั้งสองเสนอตัวเลือกออนไลน์แบบคลิกเพื่อจ่ายสำหรับลูกค้าประจำเพื่อจ่ายเงินให้คุณ แม้ว่า QuickBooks จะมีความได้เปรียบเล็กน้อย แต่ก็ยังให้การสนับสนุนสำหรับการจัดการและการมอบหมายการชำระเงินของผู้ขายให้กับผู้รับเหมา 1,099 ราย

ด้วย QuickBooks Online ผู้ใช้จะต้องชำระค่าธรรมเนียมต่อการทำธุรกรรมสำหรับการชำระเงินแบบรูดและแบบออนไลน์ซึ่งต่ำกว่า FreshBooks เล็กน้อย — 2.4% + 0.25 ดอลลาร์และ 2.9% + 0.25 ดอลลาร์สำหรับการชำระเงินแบบรูดและแบบออนไลน์ตามลำดับ ผู้ใช้ QuickBooks Desktop จ่ายค่าธรรมเนียมที่เกือบจะเหมือนกันกับผู้ใช้ QB Online หนึ่งรายสำหรับการชำระเงินด้วยบัตรรูด - 2.9% + $0.30 - แต่จ่ายค่าธรรมเนียมที่ค่อนข้างสูงกว่า 3.5% + 0.30 ดอลลาร์เมื่อดำเนินการชำระเงินด้วยบัตรออนไลน์ ค่าธรรมเนียมการโอน ACH ของ QuickBooks จะเหมือนกับ FreshBooks: 1% สำหรับการชำระเงินทั้งหมดด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร

คุณควรใช้การชำระเงิน FreshBooks หรือไม่

FreshBooks Payments เป็นโซลูชันการประมวลผลการชำระเงินที่ดีสำหรับธุรกิจที่ใช้ FreshBooks อยู่แล้ว เป็นโซลูชันบนระบบคลาวด์ที่ปลอดภัยและใช้งานง่าย แม้กระทั่งสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการดำเนินการชำระเงินออนไลน์และออกใบแจ้งหนี้หลายรายการทุกเดือน

หากคุณกำลังค้นหาซอฟต์แวร์การบัญชีที่ช่วยให้ระบบอัตโนมัติและปรับแต่งการชำระเงินออนไลน์ทั้งแบบครั้งเดียวและแบบประจำ FreshBooks Payments อาจเป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ ผลิตภัณฑ์ที่ผ่านการทดสอบตามเวลาซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานที่แข็งแกร่งในราคาที่สมเหตุสมผลและแผนราคาที่โปร่งใส จึงไม่น่าแปลกใจที่ FreshBooks ยังคงเป็นหนึ่งในโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ได้รับความเชื่อถือมากที่สุดในปี 2564

สนใจเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่คล้ายกับ FreshBooks หรือไม่ ตรวจสอบรายชื่อทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ FreshBooks ที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเช่นคุณอาจต้องการพิจารณา!