FreshBooks Payments 101 : Le guide complet d'utilisation du service de traitement des cartes de crédit de FreshBooks

Les propriétaires de petites entreprises ont plus que jamais besoin d'un logiciel de comptabilité capable d'automatiser et d'optimiser leurs opérations. Les suites logicielles d'entreprise telles que FreshBooks sont des solutions basées sur le cloud qui peuvent automatiser à la fois la comptabilité, la facturation et d'autres besoins connexes. Pour les entreprises à la recherche d'un logiciel abordable qui simplifie les processus cruciaux, FreshBooks peut être une option intéressante.

FreshBooks offre un mélange unique et difficile à trouver de capacités de facturation et de comptabilité, et les frais de FreshBooks sont proposés à un prix raisonnable. Mais les outils de traitement des cartes de crédit et la fonctionnalité de comptabilité flexible de FreshBooks sont-ils idéaux pour votre entreprise ? Cet examen rapide est destiné aux propriétaires d'entreprise qui sont prêts à décider si les fonctionnalités de paiement de la solution logicielle basée sur le cloud leur conviennent.

Qu'est-ce que les paiements FreshBooks ?

FreshBooks Payments est une solution de traitement des paiements basée sur le cloud qui permet aux marchands d'accepter des paiements en ligne. Avec FreshBooks Payments, les propriétaires d'entreprise simplifient également le paiement des factures en ligne pour leurs clients et, en fin de compte, améliorent leur trésorerie.

La solution de traitement des paiements de FreshBooks permet aux clients d'accéder facilement aux factures en ligne qu'ils peuvent payer directement, et elle enregistre automatiquement chaque paiement déposé sur le compte d'un commerçant. Les commerçants peuvent accepter facilement et en toute sécurité les paiements en ligne et intégrer FreshBooks Payments à la suite plus large de services FreshBooks. Utilisez FreshBooks Payments pour configurer les paiements en ligne en un seul clic afin de commencer à accepter les paiements par carte de crédit et ACH en quelques minutes.

Comment fonctionnent les paiements FreshBooks ?

FreshBooks Payments permet aux entreprises de faire bien plus que simplement configurer des factures en ligne. Avec FreshBooks, les propriétaires d'entreprise peuvent automatiser les tâches de facturation et de comptabilité, organiser leurs dépenses, suivre le temps du projet et assurer le suivi des clients, le tout en quelques clics stockés en toute sécurité sur le cloud. FreshBooks Payments permet aux utilisateurs d'accepter toutes les principales cartes de crédit, ainsi que les paiements ACH qu'il connecte à la plupart des grandes banques aux États-Unis. Vous pouvez publier vos liens de paiement sur votre site Web, vos canaux de médias sociaux ou n'importe où ailleurs en ligne pour permettre des transactions simples en cliquant et en payant.

Étant donné qu'il permet plusieurs types de paiement, il n'est pas surprenant que FreshBooks propose également un lecteur de carte de crédit. Actuellement, la société propose un seul lecteur de carte de crédit qui utilise un lecteur de piste magnétique et une prise casque EMV. FreshBooks Payments est également capable de prendre en charge certaines technologies NFC comme Apple Pay et AMEX, que d'autres solutions logicielles comme Square acceptent avec leurs lecteurs EMV/NFC de comptoir.

Une fois que vous avez traité un paiement avec FreshBooks, vous pouvez vous attendre à être payé rapidement. Les paiements sont traités une fois les frais appliqués et les commerçants reçoivent généralement les paiements dans un délai de deux jours ouvrables standard. Le service de processeur de paiement backend WePay rend ces paiements rapides possibles et FreshBooks annonce que son processus d'inscription vous permet de commencer à accepter des paiements en quelques minutes.

Combien coûtent les paiements FreshBooks ?

FreshBooks traite les paiements en ligne sur une base de paiement à l'utilisation avec l'aide de WePay, ce qui, bien que pratique, signifie également qu'il applique certains frais de transaction. Les frais suivants s'appliquent aux utilisateurs de FreshBooks basés en Amérique du Nord :

• 2,9 % + 0,30 $ pour les paiements effectués avec les cartes de crédit, de débit et prépayées Visa, Discover, Mastercard et American Express
• 1 % pour les paiements effectués par virement bancaire (ACH)
• 15 % de frais de rétrofacturation sur tous les paiements traités

Dans l'ensemble, FreshBooks offre une forte valeur par rapport aux autres concurrents de son secteur et propose des prix de départ relativement bas pour ses différents plans tarifaires à plusieurs niveaux.

4 façons dont le traitement de FreshBooks simplifiera votre entreprise

FreshBooks Payments offre une abondance de fonctionnalités, mais nous avons choisi quatre avantages principaux qui peuvent simplifier en permanence votre façon de faire des affaires :

• Les paiements en ligne intégrés sont parfaitement liés au logiciel FreshBooks. Vos clients peuvent vous payer directement via les factures que vous leur envoyez, puis FreshBooks enregistre automatiquement chaque paiement que vous recevez directement sur votre compte. Adhérant aux directives de conformité PCI, FreshBooks redirige vos clients vers un site sécurisé où ils peuvent effectuer leurs transactions de manière simple et rapide.
• Plusieurs options de paiement sans frais cachés offrent à vos clients différentes façons de payer leurs factures. De cette façon, vous serez payé plus rapidement et vous saurez toujours à quel montant vous attendre.
• Les liens de paiement sur votre site Web et d'autres canaux numériques facilitent les paiements en ligne rapides. Ignorez le processus de création lorsqu'il s'agit d'envoyer des factures et laissez plutôt vos clients cliquer et payer au fur et à mesure. FreshBooks accepte les cartes de crédit et les paiements ACH via ses liens de paiement et envoie automatiquement les reçus d'achat à vos clients lorsqu'ils terminent leurs transactions.
• Les paiements en ligne peuvent être mis en place en un clic. FreshBooks permet aux utilisateurs de commencer à accepter les paiements par carte de crédit directement sur les factures qu'ils reçoivent en un seul clic. À partir de là, il vous suffit de laisser FreshBooks déposer vos fonds directement sur votre compte.

Comment les paiements FreshBooks se comparent-ils aux autres options ?

En matière de comptabilité cloud, il est presque impossible d'ignorer FreshBooks. La structure tarifaire flexible et l'ensemble de fonctionnalités robustes de FreshBooks en font un choix judicieux pour de nombreuses entreprises. Il existe cependant quelques autres concurrents de l'industrie qui méritent d'être pris en compte. Cette section peut vous aider à décider si FreshBooks Payments vous convient ou si vous devriez essayer autre chose à la place.

Paiements FreshBooks VS Paiements Square

En 2016, FreshBooks a présenté son lecteur de carte de crédit pour smartphone qui est entré en concurrence directe avec le lecteur de carte de Square. Les deux solutions permettent aux clients de gérer leurs paiements et leurs informations financières, mais comment se comparent-elles ? En ce qui concerne l'équipement lui-même, il ne fait aucun doute que Square a l'avantage ; Square propose trois lecteurs de cartes différents par rapport à l'option unique de FreshBooks pour un lecteur de cartes.

De plus, Square a l'avantage sur FreshBooks en ce qui concerne les coûts d'acceptation des cartes. Les frais de traitement standard de Square sont de 2,6 % + 0,10 $ pour les paiements sans contact, les puces glissées et insérées et les cartes à piste magnétique glissées, par rapport aux frais de FreshBooks de 2,9 % + 0,30 $. Là où FreshBooks brille, cependant, c'est dans sa large gamme de fonctionnalités et sa facilité d'utilisation. Le lecteur de carte de FreshBooks est plus convivial et propose des écrans qui aident les utilisateurs à naviguer dans le processus d'acceptation d'une carte. L'application FreshBooks s'ouvre également avec un menu utilisateur qui vous permet de choisir quoi faire ensuite, tandis que Square vous dépose directement dans son écran de saisie de paiement.

Paiements FreshBooks VS Paiements Wave

FreshBooks et Wave sont tous deux des options judicieuses pour les indépendants et les propriétaires de petites entreprises, et bien que les deux offrent une gamme impressionnante de fonctionnalités, FreshBooks dépasse Wave en termes de nombre de fonctionnalités. Bien qu'il existe de nombreuses similitudes dans les fonctionnalités entre FreshBooks et Wave, FreshBooks offre des fonctionnalités que Wave n'offre pas, telles que la possibilité de facturer sur acompte, une capacité de suivi de projet et la possibilité de marquer les dépenses comme facturables qui peuvent être facturées à un client. .

La facilité d'utilisation est un argument de vente important associé à FreshBooks Payments, tout comme Wave avec son utilisation intuitive des écrans de navigation qui guident les utilisateurs autour de son application. Les deux applications offrent une navigation système intuitive complète avec des barres de menus verticales et un accès aux intégrations et aux paramètres. Là où Wave s'impose comme supérieur, c'est dans ses options de tarification. Le logiciel Wave est gratuit, bien qu'il applique toujours des frais par transaction de 2,9 % + 0,30 $ dans la même veine que FreshBooks.

Paiements FreshBooks VS QuickBooks

FreshBooks Payments, comme QuickBooks, permet aux marchands d'accepter et d'effectuer des paiements avec un panneau de facturation. Contrairement à QuickBooks, cependant, le panneau de FreshBooks ne comprend que deux onglets - "de moi" et "à moi" - tandis que le panneau de QuickBooks permet aux commerçants de spécifier les méthodes de paiement, les emplacements des clients et les conditions de paiement. Les deux solutions prennent en charge les paiements par carte de crédit et ACH ainsi que les rappels de paiement pour des clients spécifiques auxquels vous pouvez soumettre des factures récurrentes.

FreshBooks Payments et QuickBooks offrent chacun des options d'automatisation pour les factures récurrentes que vous devez payer de la part des clients sur une base mensuelle ou récurrente. Les deux solutions offrent des options de paiement en ligne permettant aux clients récurrents de vous payer, bien que QuickBooks ait un léger avantage en ce sens qu'il offre également une prise en charge de la gestion et de l'attribution des paiements des fournisseurs à 1099 sous-traitants.

Avec QuickBooks Online, les utilisateurs paient des frais par transaction sur les paiements par carte glissée et en ligne qui sont légèrement inférieurs à ceux de FreshBooks - 2,4 % + 0,25 $ et 2,9 % + 0,25 $ pour les paiements glissés et en ligne, respectivement. Les utilisateurs de QuickBooks Desktop paient des frais presque identiques à ceux que les utilisateurs de QB Online paient pour les paiements par carte magnétique – 2,9 % + 0,30 $ – mais paient des frais relativement plus élevés de 3,5 % + 0,30 $ lors du traitement des paiements par carte en ligne. Les frais de transfert ACH de QuickBooks sont les mêmes que ceux de FreshBooks : 1 % sur tous les paiements effectués par virement bancaire.

Devriez-vous utiliser les paiements FreshBooks ?

FreshBooks Payments est définitivement une bonne solution de traitement des paiements pour les entreprises qui utilisent déjà FreshBooks. Il s'agit d'une solution basée sur le cloud, sécurisée et facile à utiliser, même pour les utilisateurs qui doivent traiter plusieurs paiements et factures en ligne chaque mois.

Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de comptabilité qui permet l'automatisation et la personnalisation des paiements en ligne ponctuels et récurrents, FreshBooks Payments peut être la solution idéale pour vous. Un produit éprouvé avec des fonctionnalités robustes à des coûts raisonnables et avec des plans tarifaires transparents, il n'est pas étonnant que FreshBooks soit toujours l'une des solutions logicielles les plus respectées en 2021.

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