Plăți FreshBooks 101: Ghidul complet pentru utilizarea serviciului de procesare a cardurilor de credit de la FreshBooks

Proprietarii de afaceri mici, acum mai mult ca niciodată, au nevoie de software de contabilitate care să le poată automatiza și optimiza operațiunile. Suitele de software pentru afaceri precum FreshBooks sunt soluții bazate pe cloud care pot automatiza atât contabilitatea, cât și facturarea și alte nevoi conexe. Pentru companiile care caută software la prețuri accesibile care simplifică procesele cruciale, FreshBooks poate fi o opțiune atractivă.

FreshBooks oferă un amestec unic și greu de găsit de capabilități de facturare și contabilitate, iar taxele FreshBooks vin la un preț rezonabil. Dar instrumentele FreshBooks de procesare a cardurilor de credit și funcționalitatea de contabilitate flexibilă sunt ideale pentru afacerea dvs.? Această revizuire rapidă este pentru proprietarii de afaceri care sunt gata să decidă dacă funcțiile de plată ale soluției software bazate pe cloud sunt potrivite pentru ei.

Ce este FreshBooks Payments?

FreshBooks Payments este o soluție de procesare a plăților bazată pe cloud, care permite comercianților să accepte plăți online. Cu FreshBooks Payments, proprietarii de afaceri facilitează, de asemenea, clienților lor să plătească facturile online și, în cele din urmă, își îmbunătățesc fluxul de numerar.

Soluția de procesare a plăților FreshBooks oferă clienților acces ușor la facturile online pe care le pot plăti direct și înregistrează automat fiecare plată care este depusă în contul unui comerciant. Comercianții pot accepta cu ușurință și în siguranță plăți online și pot integra FreshBooks Payments cu suita mai mare de servicii FreshBooks. Utilizați FreshBooks Payments pentru a configura plățile online cu un singur clic pentru a începe să acceptați plăți cu cardul de credit și ACH în câteva minute.

Cum funcționează plățile FreshBooks?

FreshBooks Payments le permite companiilor să facă mult mai mult decât să configureze facturi online. Cu FreshBooks, proprietarii de afaceri pot automatiza sarcinile de facturare și contabilitate, își pot organiza cheltuielile și pot urmări timpul de proiect și pot urmări clienții - totul în doar câteva clicuri stocate în siguranță pe cloud. FreshBooks Payments permite utilizatorilor să accepte toate cardurile de credit majore, precum și plățile ACH pe care le conectează la majoritatea băncilor importante din Statele Unite. Puteți posta link-urile de finalizare a plății pe site-ul dvs. web, canalele de rețele sociale sau oriunde altundeva online, pentru a permite tranzacții simple clic și plată.

Având în vedere că permite mai multe tipuri de plată, nu este surprinzător că FreshBooks oferă și un cititor de carduri de credit. În prezent, compania oferă un singur cititor de carduri de credit care utilizează o bandă magnetică și un cititor de mufă pentru căști EMV. FreshBooks Payments poate găzdui, de asemenea, anumite tehnologii NFC, cum ar fi Apple Pay și AMEX, pe care alte soluții software precum Square le acceptă cu cititoarele EMV/NFC de blat.

După ce procesați o plată cu FreshBooks, puteți aștepta cu nerăbdare să fiți plătit rapid. Plățile sunt procesate după aplicarea taxelor, iar comercianții primesc de obicei plăți în termen de două zile lucrătoare standard. Serviciul de procesare de plăți de backend WePay face posibile aceste plăți rapide, iar FreshBooks anunță că procesul lor de înregistrare vă permite să începeți să acceptați plăți în câteva minute.

Cât costă plățile FreshBooks?

FreshBooks procesează plățile online pe bază de plata pe măsură ce mergeți cu asistența WePay, ceea ce, deși convenabil, înseamnă că aplică și anumite taxe de tranzacție. Următoarele taxe se aplică utilizatorilor FreshBooks din America de Nord:

• 2,9% + 0,30 USD pentru plățile efectuate cu carduri de credit, debit și preplătite Visa, Discover, Mastercard și American Express
• 1% pentru plățile efectuate cu plăți prin transfer bancar (ACH).
• Taxă de rambursare de 15% pentru toate plățile procesate

În general, FreshBooks oferă o valoare puternică în comparație cu alți concurenți din industria sa și oferă prețuri de pornire relativ scăzute pentru diferitele sale planuri de prețuri.

4 moduri în care procesarea FreshBooks vă va simplifica afacerea

FreshBooks Payments oferă o mulțime de funcții, dar am ales patru avantaje principale care vă pot simplifica permanent modul în care faceți afaceri:

• Plățile online integrate se conectează perfect cu software-ul FreshBooks. Clienții dvs. vă pot plăti direct prin facturile pe care le trimiteți, iar apoi FreshBooks înregistrează automat fiecare plată pe care o primiți direct în contul dvs. Respectând regulile de conformitate PCI, FreshBooks vă redirecționează clienții către un site securizat unde își pot finaliza tranzacțiile într-un mod simplu și în timp util.
• Opțiunile de plată multiple care nu au taxe ascunse oferă clienților tăi diferite moduri de a-și plăti facturile. În acest fel, veți fi plătit mai repede și știți întotdeauna la câți bani să vă așteptați.
• Linkurile de finalizare a comenzii de pe site-ul dvs. web și alte canale digitale facilitează plățile online rapide. Omiteți procesul de creare când vine vorba de trimiterea facturilor și, în schimb, lăsați clienții să facă clic și să plătească pe măsură ce merg. FreshBooks acceptă carduri de credit și plăți ACH prin linkurile sale de finalizare a comenzii și trimite automat chitanțele cumpărăturilor clienților dvs. când își încheie tranzacțiile.
• Plățile online pot fi configurate cu un singur clic. FreshBooks permite utilizatorilor să înceapă să accepte plăți cu cardul de credit chiar pe facturile pe care le primesc, cu un singur clic. De acolo, trebuie doar să lăsați FreshBooks să vă depună fondurile direct în contul dvs.

Cum se compară plățile FreshBooks cu alte opțiuni?

Când vine vorba de contabilitatea în cloud, este aproape imposibil să ignori FreshBooks. Structura flexibilă de prețuri a FreshBooks și setul robust de caracteristici îl fac o alegere inteligentă pentru multe companii. Există, totuși, câțiva alți concurenți din industrie care merită luați în considerare. Această secțiune vă poate ajuta să decideți dacă FreshBooks Payments este potrivit pentru dvs. sau dacă ar trebui să încercați altceva.

Plăți FreshBooks VS Plăți Square

În 2016, FreshBooks și-a introdus cititorul de carduri de credit pentru smartphone, care a intrat în concurență directă cu cititorul de carduri Square. Ambele soluții le permit clienților să își gestioneze plățile și informațiile financiare, dar cum se compară între ele? Când vine vorba de echipament în sine, nu există nicio îndoială că Square are avantaj; Square oferă trei cititoare de carduri diferite în comparație cu opțiunea unică FreshBooks pentru un cititor de carduri.

În plus, Square are avantaj față de FreshBooks când vine vorba de costurile pentru acceptarea cardurilor. Taxa standard de procesare a Square este de 2,6% + 0,10 USD pentru plățile contactless, cipurile glisate și introduse și cardurile cu bandă magnetică glisate, în comparație cu taxa FreshBooks de 2,9% + 0,30 USD. Un loc în care FreshBooks strălucește, totuși, este în gama sa largă de caracteristici și ușurință în utilizare. Cititorul de carduri FreshBooks este mai ușor de utilizat și oferă ecrane care îi ajută pe utilizatori să navigheze în procesul de acceptare a unui card. Aplicația FreshBooks se deschide și cu un meniu de utilizator care vă permite să alegeți ce să faceți în continuare, în timp ce Square vă trimite direct în ecranul său de introducere a plăților.

Plăți FreshBooks VS Plăți Wave

FreshBooks și Wave sunt ambele opțiuni sensibile pentru freelanceri și proprietarii de întreprinderi mici și, în timp ce ambele oferă o gamă impresionantă de caracteristici, FreshBooks devansează Wave în ceea ce privește numărul său mare de capabilități. Deși există o mulțime de asemănări între caracteristicile FreshBooks și Wave, FreshBooks oferă caracteristici pe care Wave nu le oferă, cum ar fi capacitatea de a factura prin reținere, o capacitate de urmărire a proiectelor și opțiunea de a marca cheltuielile ca facturabile care pot fi taxate de un client. .

Ușurința de utilizare este un mare argument de vânzare care este asociat cu FreshBooks Payments, la fel și Wave cu utilizarea intuitivă a ecranelor de navigare care ghidează utilizatorii în jurul aplicației sale. Ambele aplicații oferă o navigare intuitivă a sistemului, cu bare verticale de meniu și acces la integrări și setări. Unde Wave se impune ca fiind superior, deși este în opțiunile sale de preț. Software-ul Wave este gratuit, deși încă aplică taxe pe tranzacție de 2,9% + 0,30 USD, în același sens ca FreshBooks.

Plăți FreshBooks VS QuickBooks

FreshBooks Payments, cum ar fi QuickBooks, permite comercianților să accepte și să efectueze plăți cu un panou de facturare. Spre deosebire de QuickBooks, totuși, panoul FreshBooks include doar două file – „de la mine” și „către mine” – în timp ce panoul QuickBooks permite comercianților să specifice metodele de plată, locațiile clienților și termenii de plată. Ambele soluții acceptă plăți cu cardul de credit și ACH, precum și mementouri de plată pentru anumiți clienți cărora le puteți trimite facturi recurente.

FreshBooks Payments și QuickBooks oferă fiecare opțiuni de automatizare pentru facturile recurente pe care trebuie să le plătiți de la clienți lunar sau recurent. Ambele soluții oferă opțiuni online, clic pentru a plăti, pentru clienții recurenți să vă plătească, deși QuickBooks are un ușor avantaj prin faptul că oferă și suport pentru gestionarea și atribuirea plăților furnizorilor către 1099 de contractori.

Cu QuickBooks Online, utilizatorii plătesc o taxă pe tranzacție pentru plățile prin glisare și online cu cardul, care sunt ambele puțin mai mici decât cele ale FreshBooks - 2,4% + 0,25 USD și 2,9% + 0,25 USD pentru plățile prin glisare și, respectiv, online. Utilizatorii QuickBooks Desktop plătesc o taxă aproape identică cu cea pe care o plătesc utilizatorii QB Online pentru plățile cu cardul glisat – 2,9% + 0,30 USD – dar plătesc o taxă relativ mai mare de 3,5% + 0,30 USD atunci când procesează plățile online cu cardul. Taxele de transfer ACH ale QuickBooks sunt aceleași cu cele ale FreshBooks: 1% pentru toate plățile efectuate prin transfer bancar.

Ar trebui să utilizați plățile FreshBooks?

FreshBooks Payments este cu siguranță o soluție bună de procesare a plăților pentru companiile care folosesc deja FreshBooks. Este o soluție bazată pe cloud, care este sigură și ușor de utilizat, chiar și pentru utilizatorii care trebuie să proceseze mai multe plăți și facturi online în fiecare lună.

Dacă sunteți în căutarea unui software de contabilitate care să permită automatizarea și personalizarea plăților online atât unice, cât și recurente, FreshBooks Payments poate fi soluția perfectă pentru dvs. Un produs testat în timp, cu funcționalitate robustă la costuri rezonabile și cu planuri de prețuri transparente, nu este de mirare că FreshBooks este încă una dintre cele mai respectate soluții software în 2021.

Vrei să afli mai multe despre software-ul similar cu FreshBooks? Consultați lista noastră cu cele mai bune alternative la FreshBooks pe care proprietarii de afaceri mici ca dvs. ar putea dori să le ia în considerare!