Darmowy e-mail a płatny e-mail: jakie są różnice?

Uzyskanie nazwy domeny i hostingu dla Twojej witryny to prawdopodobnie dwa najważniejsze wybory, których musisz dokonać online. Trzecią bardzo ważną rzeczą jest rodzaj adresu e-mail, z którego będziesz korzystać: czy wybierzesz darmowy hosting poczty e-mail, czy płatny, który będzie zawierał nazwę Twojej domeny.

Te rzeczy są „życiem i duszą” Twojej witryny, umożliwiając jej dotarcie do użytkowników na całym świecie i zapewniającą możliwość łatwego skalowania. Jednak wybierając nazwę domeny, hosta internetowego i hosta poczty e-mail, musisz dużo przemyśleć i zbadać ten proces.

Twoja nazwa domeny będzie miała również kluczowy wpływ na przyszłość Twojej witryny i biznesu. Po wybraniu nazwy domeny dla swojej witryny możesz również uzyskać hosting poczty e-mail, który będzie zawierał Twoją domenę i z którego mogą korzystać wszyscy Twoi pracownicy, gdy są w pracy. Na przykład, jeśli nazwa Twojej domeny to rswebsols.com, Twoje adresy e-mail kończą się na @rswebsols.com.

Adres e-mail kończący się dostosowaną nazwą domeny to płatny adres e-mail. Podczas gdy adres e-mail, który jest @gmail.com, @outlook.com, @yahoo.com itp., jest bezpłatnym adresem e-mail. Teraz pytanie brzmi, jaki rodzaj e-maila wybrać — bezpłatny czy płatny? Płatny e-mail zawiera jakie korzyści? Jaka jest różnica między tymi dwoma i ile faktycznie kosztują?

Bezpłatny e-mail

Przede wszystkim wyjaśnijmy coś: nie ma czegoś takiego jak „darmowy” w Internecie. Gdy zdecydujesz się skorzystać z usługi, dostawcy uzyskają od Ciebie jakiś zysk. Jeśli wybierzesz bezpłatną pocztę e-mail, taką jak gmail.com, nie będziesz musiał płacić ani grosza za e-mail, którego będziesz używać. Jednak Google może przeglądać Twoją pocztę e-mail i kierować reklamy za pomocą tego rodzaju wiadomości e-mail, które zwykle otrzymujesz i wysyłasz. Dostają więc coś w zamian, gdy korzystasz z ich usług. Darmowy hosting poczty e-mail ma swoje zalety i wady, ale co jest w nim dobrego:

Z drugiej strony, oto negatywne aspekty wyboru darmowego dostawcy hostingu poczty e-mail: Bezpłatna wiadomość e-mail to świetna opcja dla osób, które nie mają firmy ani własnej marki i witryny internetowej. W innych przypadkach, zwłaszcza jeśli masz wielu pracowników lub potrzebujesz profesjonalnej usługi poczty e-mail, płatna poczta jest zwykle bardziej powszechną opcją.

 Polecane dla Ciebie: 16 skutecznych wskazówek, jak promować swoją firmę w Internecie.

Płatny e-mail

Firmy zwykle potrzebują więcej funkcji niż to, co mogą zaoferować dostawcy bezpłatnego hostingu poczty e-mail. Wtedy zwracają się do płatnej poczty e-mail. W końcu dostajesz to, za co płacisz. Lista korzyści przy wyborze płatnego dostawcy hostingu poczty e-mail jest dłuższa w porównaniu z bezpłatnym. Dzięki płatnemu hostingowi poczty e-mail uzyskasz niezbędną jakość, a także więcej opcji skalowalności i rozwoju.

Wysyłanie wiadomości przez własną domenę jest dostępne u różnych dostawców usług hostingowych poczty e-mail. Ta usługa zapewni Ci pełne wsparcie techniczne, które zawsze jest bardzo potrzebne profesjonalistom.

Jak twierdzi Jeff Bleaman, właściciel Domain Name Sanity, reputacja płatnej poczty e-mail może pomóc firmie w szybkim rozwoju. Jak wspomniał,

Ogólnie rzecz biorąc, płatni dostawcy poczty e-mail oferują swoje usługi hostingu poczty e-mail wraz z dwiema dodatkowymi funkcjami: Dostęp POP3 i Dostęp IMAP. Rzućmy okiem na to, co to jest:

Inne ważne funkcje związane z usługami to filtrowanie spamu, poczta internetowa i duża ilość miejsca na dysku na konto. Ten dostawca obiecuje 99,9% dostępności, gwarancję zwrotu pieniędzy i wsparcie 24/7.

Jaka jest różnica między płatną a bezpłatną pocztą e-mail?

Oba rodzaje usług e-mail mogą wydawać się atrakcyjne. Ze względu na bezpłatną usługę e-mail za darmo i płatną za jej dodatkowe funkcje. Ale oba mają zalety i wady. Ułatwmy sobie jednak wybór, porównując je obok siebie.

1. Prywatność

Wybierając darmowego dostawcę poczty e-mail, w rzeczywistości sprzedajesz swoją prywatność, aby korzystać z jego usług za darmo. Czasami właściciele witryn nie są tego świadomi, ponieważ nikt tak naprawdę nie czyta umowy licencyjnej na początku. Tak więc Google zarabia na reklamach i firmie Microsoft, sprzedając licencje i produkty.

W przeciwieństwie do bezpłatnych dostawców poczty e-mail, jeśli wybierzesz płatnego dostawcę poczty e-mail, Twoja prywatność będzie gwarantowana. Ponadto nie otrzymasz żadnych reklam umieszczonych dla Ciebie przez Google. Przeglądarki witryn nie będą miały wglądu w Twoją pocztę e-mail, co oznacza, że ​​nie mogą jej używać do reklam.

2. Dostępność

Zakładamy, że sprawdzasz pocztę na dwóch lub trzech urządzeniach, takich jak laptopy, tablety i smartfony. Dostawcy usług hostingu płatnej poczty e-mail mają własny system, który synchronizuje informacje o poczcie na wszystkich Twoich urządzeniach. Jeśli wybierzesz bardzo tanią, płatną usługę hostingu poczty e-mail, może to stanowić wyzwanie, ponieważ możesz nie uzyskać wszystkich niezbędnych funkcji.

Jednak dzięki bezpłatnym dostawcom poczty e-mail, takim jak Outlook, Office i Gmail, synchronizacja jest tak prosta, jak wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła na urządzeniu. Tak więc, zanim wybierzesz płatną usługę hostingu poczty e-mail, upewnij się, że dostawca, do którego się wybierasz, obejmuje to i jest to tak proste, jak w przypadku bezpłatnych dostawców poczty e-mail.

3. Branding

Jeśli wybierzesz płatną pocztę e-mail, będzie to miało duży wpływ na poprawę Twojej marki. Gdy Twoi klienci lub klienci próbują skontaktować się z Tobą za pośrednictwem adresu e-mail dostosowanego do Twojej domeny, zrobi to lepsze wrażenie; Twoja marka będzie wyglądać profesjonalnie. Jeśli chcesz zbudować markę, która będzie się wyróżniać, trudniej będzie Ci to osiągnąć, korzystając z bezpłatnej usługi poczty e-mail.

Jeśli Twój adres e-mail kończy się na @gmail.com lub @hotmail.com, ludzie mogą założyć, że jesteś osobą fizyczną i nie masz ani nie należysz do firmy. Mogą więc podchodzić do Twojego e-maila ze sceptycyzmem, a może nawet podejrzliwością. Jeśli Twój e-mail kończy się nazwą Twojej firmy, jest bardziej prawdopodobne, że Twój e-mail nie zostanie uznany za spam.

4. Koszt

Dobrą rzeczą w darmowych dostawcach poczty e-mail jest to, że są za darmo! Tak więc, jeśli jesteś osobą, która korzysta z poczty e-mail wyłącznie do celów osobistych, powinieneś skorzystać z bezpłatnych usług oferowanych przez Gmail, Yahoo, Hotmail lub AOL.

Z drugiej strony w przypadku płatnych dostawców poczty e-mail masz dwie opcje. Możesz uzyskać taniego dostawcę poczty e-mail lub droższego. Wybór zależy od Twoich potrzeb i oczekiwań względem usługi hostingu poczty e-mail. Pamiętaj jednak, że droga nie zawsze oznacza jakość. Istnieje wiele niedrogich dostawców oferujących niesamowite funkcje.

5. Kompatybilność

Dostawca poczty e-mail, którego zamierzasz wybrać, powinien być zgodny z innymi firmami, z którymi zamierzasz współpracować. Jeśli więc korzystasz z Gmaila i zaprosisz kogoś, kto nie jest w Gmailu, ta osoba nie otrzyma odpowiedniego zaproszenia, ale najprawdopodobniej dostanie dziwnie sformatowany e-mail. Dlatego powinieneś wybrać dostawcę hostingu poczty e-mail, który jest kompatybilny bez względu na dostawcę hostingu poczty e-mail drugiej osoby.

 Możesz również polubić: Znaczenie dobrej nazwy domeny dla Twojego startupu i SEO.

Wniosek

Po wybraniu nazwy domeny i dostawcy usług hostingowych, trzecią najważniejszą decyzją, którą musisz podjąć, jest skorzystanie z bezpłatnej lub płatnej usługi e-mail. Z bezpłatnej poczty e-mail korzystają głównie osoby fizyczne, podczas gdy większe firmy korzystają z płatnej poczty e-mail. Możesz jednak dokonać wyboru zgodnie z potrzebami swojej firmy.

Zarówno darmowe, jak i płatne dostawcy poczty e-mail mają pewne zalety i wady. Podczas gdy dostawcy bezpłatnej poczty e-mail oferują swoje usługi bez żadnych opłat, dostawcy usług płatnych poczty e-mail oferują pewne specjalne funkcje. W końcu chodzi o nazwę Twojej marki. Jeśli chcesz zrobić dobre wrażenie i być uważanym za profesjonalistę, płatny e-mail jest oczywistym wyborem.

Teraz, gdy wiesz już wszystko o darmowych i płatnych usługach hostingu poczty e-mail, co zamierzasz zrobić? Czego dokładnie potrzebujesz i oczekujesz od dostawcy hostingu poczty e-mail? Odpowiedz na te pytania, a miejmy nadzieję, że otrzymasz właściwą odpowiedź.