อีเมลฟรีกับอีเมลแบบชำระเงิน: อะไรคือความแตกต่าง?

การได้รับชื่อโดเมนและโฮสติ้งสำหรับเว็บไซต์ของคุณอาจเป็นสองทางเลือกที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องทำทางออนไลน์ สิ่งสำคัญประการที่สามคือประเภทของอีเมลที่คุณจะใช้: ไม่ว่าคุณจะเลือกโฮสติ้งอีเมลฟรีหรือแบบชำระเงินที่จะมีชื่อโดเมนของคุณอยู่ในนั้น

สิ่งเหล่านี้คือ "ชีวิตและจิตวิญญาณ" ของเว็บไซต์ของคุณ ทำให้สามารถเข้าถึงผู้ใช้ทั่วโลกและมั่นใจได้ว่าคุณจะสามารถขยายขนาดได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม ในการเลือกชื่อโดเมน โฮสต์เว็บ และโฮสต์อีเมล คุณต้องใช้ความคิดและการวิจัยอย่างมากในกระบวนการนี้

ชื่อโดเมนของคุณจะมีผลกระทบสำคัญต่ออนาคตของเว็บไซต์และธุรกิจของคุณเช่นกัน เมื่อคุณเลือกชื่อโดเมนสำหรับไซต์ของคุณแล้ว คุณยังสามารถรับบริการโฮสติ้งอีเมล ซึ่งจะมีโดเมนของคุณอยู่ในนั้น และพนักงานทุกคนของคุณสามารถใช้เมื่ออยู่ในงาน ตัวอย่างเช่น ถ้าชื่อโดเมนของคุณคือ rswebsols.com ที่อยู่อีเมลของคุณจะลงท้ายด้วย @rswebsols.com

ที่อยู่อีเมลที่ลงท้ายด้วยชื่อโดเมนที่กำหนดเองคืออีเมลแบบชำระเงิน ในขณะที่ที่อยู่อีเมลที่เป็น @gmail.com, @outlook.com, @yahoo.com ฯลฯ เป็นที่อยู่อีเมลฟรี คำถามคือ คุณควรเลือกอีเมลประเภทใด ทั้งแบบฟรีและแบบชำระเงิน อีเมลแบบชำระเงินมีสิทธิพิเศษอะไรบ้าง? อะไรคือความแตกต่างระหว่างทั้งสองและราคาเท่าไหร่?

อีเมลฟรี

ก่อนอื่น มาทำความเข้าใจกันให้ชัดเจนก่อนว่า ไม่มีคำว่า "ฟรี" บนอินเทอร์เน็ต เมื่อคุณเลือกใช้บริการแล้ว ผู้ให้บริการจะได้รับผลกำไรบางส่วนจากคุณ หากคุณเลือกอีเมลฟรี เช่น gmail.com คุณจะไม่ต้องจ่ายเล็กน้อยสำหรับอีเมลที่คุณจะใช้ อย่างไรก็ตาม Google จะตรวจสอบอีเมลของคุณและกำหนดเป้าหมายโฆษณาโดยใช้ประเภทอีเมลที่คุณได้รับและส่งโดยทั่วไป ดังนั้นพวกเขาจะได้รับสิ่งตอบแทนในขณะที่คุณใช้บริการของพวกเขา อีเมลโฮสติ้งฟรีมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง แต่มีข้อดีดังนี้:

ในทางกลับกัน นี่คือแง่ลบของการเลือกผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลฟรี: อีเมลฟรีเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ไม่มีบริษัทหรือแบรนด์และเว็บไซต์ของตนเอง ในกรณีอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณมีพนักงานจำนวนมากหรือต้องการบริการอีเมลแบบมืออาชีพ อีเมลแบบชำระเงินมักจะเป็นตัวเลือกที่ใช้กันทั่วไป

 แนะนำสำหรับคุณ: 16 เคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพในการทำการตลาดให้ธุรกิจออนไลน์ของคุณ

อีเมลแบบชำระเงิน

บริษัทมักต้องการคุณสมบัติมากกว่าที่ผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลฟรีสามารถให้ได้ นั่นคือเมื่อพวกเขาหันไปหาอีเมลแบบชำระเงิน ในที่สุด คุณจะได้สิ่งที่คุณจ่ายไป รายการสิทธิพิเศษเมื่อเลือกผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลแบบชำระเงินนั้นยาวกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับผู้ให้บริการฟรี ด้วยการโฮสต์อีเมลแบบชำระเงิน คุณจะได้รับคุณภาพที่จำเป็น รวมถึงตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับความสามารถในการปรับขนาดและการเติบโต

การส่งข้อความผ่านโดเมนของคุณเองสามารถทำได้กับผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลหลายราย บริการนี้จะให้การสนับสนุนด้านเทคนิคอย่างเต็มรูปแบบแก่คุณ ซึ่งจำเป็นอย่างมากสำหรับมืออาชีพ

ตามที่ Jeff Bleaman เจ้าของ Domain Name Sanity กล่าว ชื่อเสียงของอีเมลแบบชำระเงินสามารถช่วยให้ธุรกิจเติบโตอย่างรวดเร็ว ตามที่ท่านกล่าวไว้

โดยทั่วไป ผู้ให้บริการอีเมลแบบชำระเงินเพื่อเสนอบริการโฮสต์อีเมลพร้อมกับคุณสมบัติพิเศษสองอย่าง: การเข้าถึง POP3 และการเข้าถึง IMAP มาดูกันสั้น ๆ ว่าสิ่งเหล่านี้คืออะไร:

คุณสมบัติที่สำคัญอื่นๆ ที่มาพร้อมกับบริการ ได้แก่ การกรองสแปม เว็บเมล และพื้นที่ดิสก์จำนวนมากต่อบัญชี ผู้ให้บริการรายนี้รับประกันเวลาทำงาน 99.9% การรับประกันคืนเงิน และการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด

อีเมลแบบชำระเงินและอีเมลฟรีแตกต่างกันอย่างไร

บริการอีเมลทั้งสองประเภทอาจดูน่าสนใจสำหรับคุณ เนื่องจากบริการอีเมลฟรีสำหรับบริการฟรีและค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับคุณสมบัติพิเศษ แต่ทั้งสองมีข้อดีและข้อเสีย แต่มาทำให้การเลือกของคุณง่ายขึ้นโดยเปรียบเทียบกัน

1. ความเป็นส่วนตัว

การเลือกผู้ให้บริการอีเมลฟรีหมายความว่าคุณกำลังขายความเป็นส่วนตัวเพื่อรับบริการฟรี บางครั้ง เจ้าของเว็บไซต์ไม่ทราบเรื่องนี้เพราะไม่มีใครอ่านข้อตกลงใบอนุญาตในตอนเริ่มต้นจริงๆ ดังนั้น Google สร้างรายได้จากโฆษณาและ Microsoft โดยการขายใบอนุญาตและผลิตภัณฑ์

ต่างจากผู้ให้บริการอีเมลฟรี หากคุณเลือกผู้ให้บริการอีเมลแบบชำระเงิน ความเป็นส่วนตัวของคุณจะได้รับการประกัน นอกจากนี้ คุณจะไม่ได้รับโฆษณาใดๆ ที่ Google วางให้คุณ เบราว์เซอร์ของเว็บไซต์จะไม่มีข้อมูลเชิงลึกใดๆ ในอีเมลของคุณ ซึ่งหมายความว่าจะใช้อีเมลนี้กับโฆษณาไม่ได้

2. การเข้าถึง

เราจะถือว่าคุณตรวจสอบอีเมลของคุณบนอุปกรณ์สองหรือสามเครื่อง เช่น แล็ปท็อป แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟน ผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลแบบชำระเงินมีระบบของตนเองที่ซิงค์ข้อมูลอีเมลบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ หากคุณเลือกบริการโฮสต์อีเมลแบบเสียเงินราคาถูกมาก นี่อาจเป็นเรื่องท้าทายเพราะคุณอาจไม่ได้รับคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมด

อย่างไรก็ตาม ด้วยผู้ให้บริการอีเมลฟรี เช่น Outlook, Office และ Gmail การซิงค์ทำได้ง่ายเหมือนกับการป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านบนอุปกรณ์ ดังนั้น ก่อนเลือกบริการโฮสต์อีเมลแบบชำระเงิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการที่คุณใช้บริการนั้นครอบคลุมเรื่องนี้ และทำได้ง่ายเหมือนกับผู้ให้บริการอีเมลฟรี

3. การสร้างแบรนด์

หากคุณเลือกอีเมลแบบชำระเงิน การปรับปรุงแบรนด์ของคุณจะมีผลอย่างมาก เมื่อลูกค้าหรือลูกค้าของคุณพยายามติดต่อคุณผ่านที่อยู่อีเมลที่ปรับแต่งโดเมน คุณจะประทับใจมากขึ้น แบรนด์ของคุณจะดูเป็นมืออาชีพ หากคุณกำลังพยายามสร้างแบรนด์ให้โดดเด่น การใช้บริการอีเมลฟรีจะทำให้สำเร็จได้ยากขึ้น

หากอีเมลของคุณลงท้ายด้วย @gmail.com หรือ @hotmail.com คนอื่นอาจถือว่าคุณเป็นบุคคลธรรมดาและไม่มีหรือเป็นของบริษัท ดังนั้นพวกเขาจึงอาจเข้าหาอีเมลของคุณด้วยความสงสัยหรืออาจสงสัยด้วยซ้ำ หากอีเมลของคุณลงท้ายด้วยชื่อบริษัท อีเมลของคุณจะไม่ถูกพิจารณาว่าเป็นสแปม

4. ค่าใช้จ่าย

ข้อดีของผู้ให้บริการอีเมลฟรีก็คือ ฟรี! ดังนั้น หากคุณเป็นบุคคลที่ใช้อีเมลของคุณสำหรับเรื่องส่วนตัวเท่านั้น คุณควรใช้บริการฟรีที่ Gmail, Yahoo, Hotmail หรือ AOL เสนอ

ในทางกลับกัน สำหรับผู้ให้บริการอีเมลแบบชำระเงิน คุณมีสองทางเลือก คุณสามารถรับผู้ให้บริการอีเมลราคาถูกหรือผู้ให้บริการอีเมลที่มีราคาแพงกว่าได้ ทางเลือกขึ้นอยู่กับความต้องการและความคาดหวังที่คุณมีสำหรับบริการโฮสต์อีเมล อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่าราคาแพงไม่ได้หมายถึงคุณภาพเสมอไป มีผู้ให้บริการราคาไม่แพงมากมายที่นำเสนอคุณสมบัติที่น่าทึ่ง

5. ความเข้ากันได้

ผู้ให้บริการอีเมลที่คุณจะเลือกควรเข้ากันได้กับธุรกิจอื่นๆ ที่คุณกำลังจะร่วมงานด้วย ดังนั้น หากคุณใช้ Gmail และคุณเชิญผู้ที่ไม่ได้ใช้ Gmail พวกเขาจะไม่ได้รับคำเชิญที่เหมาะสม แต่มักจะได้รับอีเมลที่มีรูปแบบแปลก ๆ นี่คือเหตุผลที่คุณควรเลือกผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลที่เข้ากันได้ไม่ว่าผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลนั้นจะเป็นใครก็ตาม

 คุณอาจสนใจ: ความสำคัญของชื่อโดเมนที่ดีสำหรับการเริ่มต้นและ SEO ของคุณ

บทสรุป

หลังจากเลือกชื่อโดเมนและผู้ให้บริการโฮสติ้งแล้ว การตัดสินใจที่สำคัญที่สุดอันดับสามที่คุณต้องทำคือการใช้บริการอีเมลแบบฟรีหรือมีค่าใช้จ่าย อีเมลฟรีส่วนใหญ่จะใช้โดยบุคคลทั่วไป ในขณะที่บริษัทขนาดใหญ่มักเลือกใช้อีเมลแบบชำระเงิน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการของธุรกิจของคุณ

ผู้ให้บริการอีเมลทั้งแบบฟรีและแบบชำระเงินมีข้อดีและข้อเสียบางประการ แม้ว่าผู้ให้บริการอีเมลฟรีจะให้บริการโดยไม่มีค่าใช้จ่าย แต่ผู้ให้บริการอีเมลแบบชำระเงินจะนำเสนอคุณสมบัติพิเศษบางอย่าง ในท้ายที่สุด มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับชื่อแบรนด์ของคุณ หากคุณต้องการสร้างความประทับใจที่ดีและได้รับการพิจารณาว่าเป็นมืออาชีพ อีเมลแบบชำระเงินเป็นตัวเลือกที่ชัดเจน

เมื่อคุณทราบข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบริการโฮสต์อีเมลแบบฟรีและมีค่าใช้จ่ายแล้ว คุณจะเลือกดำเนินการใด คุณต้องการและคาดหวังอะไรจากผู้ให้บริการโฮสต์อีเมล ตอบคำถามเหล่านี้และหวังว่าคุณจะได้คำตอบที่ถูกต้อง