Email gratuita vs email a pagamento: quali sono le differenze?

Ottenere un nome di dominio e l'hosting per il tuo sito Web sono probabilmente le due scelte più importanti che dovresti fare online. La terza cosa molto importante è il tipo di email che utilizzerai: se scegli un hosting di posta elettronica gratuito o uno a pagamento che conterrà il tuo nome di dominio.

Queste cose sono la "vita e l'anima" del tuo sito Web, consentendogli di raggiungere utenti globali e garantire che sarai in grado di scalare con facilità. Tuttavia, quando si sceglie un nome di dominio, un host web e un host di posta elettronica, è necessario riflettere e ricercare molto nel processo.

Il tuo nome di dominio avrà un impatto cruciale anche sul futuro del tuo sito web e della tua attività. Una volta scelto un nome di dominio per il tuo sito, puoi anche ottenere l'hosting di posta elettronica, che conterrà il tuo dominio e che tutti i tuoi dipendenti possono utilizzare quando sono al lavoro. Ad esempio, se il tuo nome di dominio è rswebsols.com, i tuoi indirizzi email finiranno con @rswebsols.com.

Un indirizzo e-mail che termina con un nome di dominio personalizzato è un'e-mail a pagamento. Mentre un indirizzo email che è @gmail.com, @outlook.com, @yahoo.com, ecc. è un indirizzo email gratuito. Ora, la domanda è: quale tipo di email dovresti scegliere, gratuita oa pagamento? L'e-mail a pagamento include quali vantaggi? Qual è la differenza tra i due e quanto costano effettivamente?

E-mail gratuita

Prima di tutto, chiariamo una cosa: non c'è niente come "gratuito" su Internet. Una volta che scegli di utilizzare un servizio, i fornitori otterranno una sorta di profitto da te. Se scegli l'e-mail gratuita, come gmail.com, non dovrai pagare un centesimo per l'e-mail che utilizzerai. Tuttavia, Google può esaminare la tua email e indirizzare i propri annunci utilizzando il tipo di email che in genere ricevi e invii. Quindi, ottengono qualcosa in cambio mentre usi i loro servizi. L'hosting di posta elettronica gratuito ha i suoi pro e contro, ma ecco cosa c'è di buono:

D'altra parte, ecco gli aspetti negativi della scelta di un provider di hosting di posta elettronica gratuito: Un'e-mail gratuita è un'ottima opzione per le persone che non hanno un'azienda o il proprio marchio e sito Web. In altri casi, soprattutto se hai molti dipendenti o hai bisogno di un servizio di posta elettronica professionale, l'e-mail a pagamento è solitamente l'opzione più comune.

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E-mail a pagamento

Le aziende di solito hanno bisogno di più funzionalità di quelle che i provider di hosting di posta elettronica gratuiti possono offrire. È allora che si rivolgono alla posta elettronica a pagamento. Alla fine, ottieni quello per cui paghi. L'elenco dei vantaggi quando si sceglie un provider di hosting di posta elettronica a pagamento è più lungo rispetto a uno gratuito. Con l'hosting di posta elettronica a pagamento, otterrai la qualità necessaria, oltre a più opzioni per la scalabilità e la crescita.

L'invio di messaggi tramite il tuo dominio è disponibile con una varietà di provider di servizi di hosting di posta elettronica. Questo servizio ti fornirà un supporto tecnico completo, che è sempre estremamente necessario per i professionisti.

Secondo Jeff Bleaman, il proprietario di Domain Name Sanity, la reputazione dell'e-mail a pagamento può aiutare un'azienda a crescere rapidamente. Come ha accennato,

In genere, i provider di posta elettronica a pagamento offrono i loro servizi di hosting di posta elettronica insieme a due funzionalità extra: accesso POP3 e accesso IMAP. Diamo una breve occhiata a cosa sono:

Altre importanti funzionalità fornite con i servizi sono il filtro antispam, la webmail e un po' di spazio su disco pesante per account. Questo provider ti promette un tempo di attività del 99,9%, una garanzia di rimborso e un'assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Qual è la differenza tra e-mail a pagamento e gratuita?

Entrambi i tipi di servizi di posta elettronica potrebbero sembrare interessanti per te. A causa del servizio di posta elettronica gratuito per essere gratuito e di quello a pagamento per le sue funzionalità extra. Ma entrambi hanno vantaggi e svantaggi. Ma rendiamo la tua scelta molto più semplice confrontandoli fianco a fianco.

1. Privacy

Scegliendo un provider di posta elettronica gratuito, stai effettivamente vendendo la tua privacy per ottenere i loro servizi gratuitamente. A volte, i proprietari di siti Web non ne sono consapevoli perché nessuno legge effettivamente il contratto di licenza all'inizio. Quindi, Google guadagna attraverso annunci e Microsoft vendendo licenze e prodotti.

A differenza dei provider di posta elettronica gratuiti, se scegli un provider di posta elettronica a pagamento, la tua privacy sarà garantita. Inoltre, non riceverai annunci inseriti per te da Google. I browser dei siti Web non avranno alcuna visione della tua email, il che significa che non possono utilizzarla per gli annunci.

2. Accessibilità

Assumiamo che controlli la posta su due o tre dispositivi, come laptop, tablet e smartphone. I provider di hosting di posta elettronica a pagamento hanno il proprio sistema che sincronizza le informazioni sulla posta su tutti i tuoi dispositivi. Se scegli un servizio di hosting di posta elettronica a pagamento molto economico, questa può essere una sfida perché potresti non ottenere tutte le funzionalità necessarie.

Tuttavia, con provider di posta elettronica gratuiti come Outlook, Office e Gmail, la sincronizzazione è facile come inserire un nome utente e una password sul dispositivo. Quindi, prima di scegliere un servizio di hosting di posta elettronica a pagamento, assicurati che il provider per cui ti rivolgi lo abbia coperto, ed è semplice come lo è con i provider di posta elettronica gratuiti.

3. Marchio

Se scegli l'e-mail a pagamento, avrà molto a che fare con il miglioramento del tuo marchio. Quando i tuoi clienti o clienti tentano di contattarti tramite il tuo indirizzo email personalizzato per il dominio, lascerà un'impressione migliore; il tuo marchio risulterà professionale. Se stai cercando di creare un marchio che si distingua, sarà più difficile ottenerlo utilizzando un servizio di posta elettronica gratuito.

Se la tua email termina con @gmail.com o @hotmail.com, le persone potrebbero presumere che tu sia un individuo e non possiedi o appartieni a un'azienda. Quindi potrebbero avvicinarsi alla tua e-mail con scetticismo, o forse anche sospetto. Se la tua email termina con il nome della tua azienda, è più probabile che la tua email non venga considerata come spam.

4. Costo

La cosa buona dei provider di posta elettronica gratuiti è che sono gratuiti! Quindi, se sei un individuo che usa la tua posta elettronica solo per questioni personali, dovresti scegliere i servizi gratuiti offerti da Gmail, Yahoo, Hotmail o AOL.

D'altra parte, con i provider di posta elettronica a pagamento, hai due opzioni. Puoi ottenere un provider di posta elettronica economico o uno più costoso. La scelta dipende dalle tue esigenze e dalle aspettative che hai per un servizio di hosting di posta elettronica. Tuttavia, tieni presente che costoso non sempre significa qualità. Ci sono molti fornitori convenienti che offrono funzionalità straordinarie.

5. Compatibilità

Il provider di posta elettronica che sceglierai dovrebbe essere compatibile con le altre aziende con cui stai per collaborare. Quindi, se sei su Gmail e inviti qualcuno che non è su Gmail, non riceverà un invito adeguato, ma molto probabilmente riceverà una strana email formattata. Questo è il motivo per cui dovresti scegliere un provider di hosting di posta elettronica compatibile, indipendentemente dal provider di hosting di posta elettronica dell'altra persona.

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Conclusione

Dopo aver scelto un nome di dominio e un provider di hosting, la terza decisione più importante da prendere è se utilizzare un servizio di posta elettronica gratuito oa pagamento. L'e-mail gratuita viene utilizzata principalmente dalle persone, mentre le aziende più grandi scelgono l'e-mail a pagamento. Tuttavia, puoi fare la tua scelta in base alle esigenze della tua attività.

Sia i provider di posta elettronica gratuiti che quelli a pagamento presentano alcuni vantaggi e svantaggi. Mentre i provider di posta elettronica gratuiti offrono il loro servizio senza alcun addebito, i provider di posta elettronica a pagamento offrono alcune funzionalità speciali. Alla fine, è tutta una questione di nome del tuo marchio. Se vuoi fare una buona impressione ed essere considerato professionale, l'e-mail a pagamento è la scelta più ovvia.

Ora che sai tutto sui servizi di hosting di posta elettronica gratuiti ea pagamento, cosa hai intenzione di fare? Di cosa hai bisogno e cosa ti aspetti esattamente da un provider di hosting di posta elettronica? Rispondi a queste domande e, si spera, otterrai la risposta giusta.