免费电子邮件与付费电子邮件:有什么区别?

已发表: 2019-10-10

为您的网站获取域名和托管可能是您必须在线做出的两个最重要的选择。 第三个非常重要的事情是您将使用的电子邮件类型:您选择免费的电子邮件托管还是付费的电子邮件托管,其中包含您的域名。

这些东西是您网站的“生命和灵魂”,使其能够接触到全球用户并确保您能够轻松扩展。 但是,在选择域名、网络主机和电子邮件主机时,您必须在过程中投入大量的思考和研究。

您的域名也将对您的网站和业务的未来产生至关重要的影响。 为您的网站选择域名后,您还可以获得电子邮件托管,其中将包含您的域,并且您的所有员工在工作时都可以使用它。 例如,如果您的域名是 rswebsols.com,那么您的电子邮件地址将以 @rswebsols.com 结尾。

以自定义域名结尾的电子邮件地址是付费电子邮件。 而@gmail.com、@outlook.com、@yahoo.com 等电子邮件地址是免费电子邮件地址。 现在,问题是,您应该选择哪种类型的电子邮件——免费还是付费? 付费电子邮件包括什么好处? 两者之间有什么区别,这些实际成本是多少?

目录显示
  • 免费电子邮件
  • 付费电子邮件
  • 付费电子邮件和免费电子邮件有什么区别?
    • 1. 隐私
    • 2. 可访问性
    • 3. 品牌推广
    • 4.成本
    • 5. 兼容性
  • 结论

免费电子邮件

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首先,让我们明确一点:互联网上没有“免费”之类的东西。 一旦您选择使用一项服务,提供商就会从您那里获得某种利润。 如果您选择免费电子邮件,例如 gmail.com,则无需为要使用的电子邮件支付一毛钱。 但是,Google 会查看您的电子邮件并使用您通常接收和发送的电子邮件类型来定位他们的广告。 因此,当您使用他们的服务时,他们会得到一些回报。 免费电子邮件托管有其自身的优点和缺点,但它的优点如下:

  • 免费服务意味着您没有任何承诺,您可以随时转移到其他提供商。
  • 免费电子邮件托管服务提供商提供的存储空间通常足以满足个人甚至小型企业的需求。
另一方面,以下是选择免费电子邮件托管服务提供商的负面影响:
  • 免费的电子邮件托管服务提供商提供安全性,但它比使用付费电子邮件托管服务提供商获得的安全性要弱。
  • 它带有可能令人讨厌的广告和横幅。
  • 如果您选择免费的电子邮件托管,您的访问者会怀疑您的专业性和真实性。
  • 您将拥有更少的云存储空间。
  • 您的电子邮件地址将没有品牌,更难记住,如果它没有您的域名作为后缀,它看起来也不好看。
对于没有公司或自己的品牌和网站的个人来说,免费电子邮件是一个不错的选择。 在其他情况下,特别是如果您有很多员工或需要专业的电子邮件服务,付费电子邮件通常是更常见的选择。
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付费电子邮件

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公司通常需要比免费电子邮件托管服务提供商提供的更多功能。 那是他们转向付费电子邮件的时候。 最后,你得到你所支付的。 与免费的相比,选择付费电子邮件托管服务提供商时的福利清单更长。 通过付费电子邮件托管,您将获得所需的质量,以及更多可扩展性和增长选项。

各种电子邮件托管服务提供商都可以通过您自己的域发送消息。 这项服务将为您提供全面的技术支持,这是专业人士始终迫切需要的。

根据域名健全的所有者 Jeff Bleaman 的说法,付费电子邮件的声誉可以帮助企业快速发展。 正如他所说,

“与其他人相比,使用付费电子邮件将确保您的电子邮件被认为更有信誉和可信度。 付费电子邮件还为您提供了一些额外功能,如果您选择免费服务则无法使用这些功能。”

通常,付费电子邮件提供商提供他们的电子邮件托管服务以及两个额外的功能:POP3 访问和 IMAP 访问。 让我们简单看看这些是什么:

  • POP3 Access 为您提供了查看新电子邮件并将其从服务器下载到归档邮件的机器的机会。 这是一个很好的选择,即使您没有 Internet 访问权限,也可以让您下载并阅读电子邮件。 POP3 Access 还会释放邮件服务器上的一些空间。
  • IMAP(互联网消息访问协议)使您可以从远程服务器或位置访问您的电子邮件。 它是大型企业的理想选择。 它为您提供了将发送和接收的电子邮件保存在服务器上的选项。 然后可以通过任何连接的设备访问它们。
这些服务附带的其他重要功能是垃圾邮件过滤、网络邮件和每个帐户的一些大量磁盘空间。 该提供商向您承诺 99.9% 的正常运行时间、退款保证和 24/7 支持。

付费电子邮件和免费电子邮件有什么区别?

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这两种类型的电子邮件服务都可能对您有吸引力。 因为免费的电子邮件服务是免费的,而付费的则是因为它的额外功能。 但两者都有优点和缺点。 但是,让我们通过并排比较它们,让您的选择变得更加容易。

1. 隐私

免费电子邮件与付费电子邮件 - 第 1 点 通过选择免费的电子邮件提供商,您实际上是在出售您的隐私以免费获得他们的服务。 有时,网站所有者并没有意识到这一点,因为实际上没有人在一开始就阅读许可协议。 因此,谷歌通过广告和微软通过销售许可证和产品来赚钱。

与免费电子邮件提供商不同,如果您选择付费电子邮件提供商,您的隐私将得到保证。 此外,您不会收到 Google 为您投放的任何广告。 网站浏览器不会深入了解您的电子邮件,这意味着他们无法将其用于广告。

2. 可访问性

免费电子邮件与付费电子邮件 - 第 2 点 我们假设您在两台或三台设备(例如笔记本电脑、平板电脑和智能手机)上查看邮件。 付费电子邮件托管服务提供商拥有自己的系统,可以同步您所有设备上的邮件信息。 如果您选择非常便宜的付费电子邮件托管服务,这可能是一个挑战,因为您可能无法获得所有必要的功能。

但是,使用 Outlook、Office 和 Gmail 等免费电子邮件提供商,同步就像在设备上输入用户名和密码一样简单。 因此,在选择付费电子邮件托管服务之前,请确保您选择的提供商已涵盖此内容,并且与免费电子邮件提供商一样简单。

3. 品牌推广

免费电子邮件与付费电子邮件 - 第 3 点 如果您选择付费电子邮件,它将与提升您的品牌有很大关系。 当您的客户或客户试图通过您的域自定义电子邮件地址与您联系时,它会留下更好的印象; 您的品牌将给人以专业的印象。 如果您正在尝试建立一个引人注目的品牌,那么通过使用免费的电子邮件服务来实现这一目标将更加困难。

如果您的电子邮件以@gmail.com 或@hotmail.com 结尾,人们可能会认为您是个人并且没有或不属于公司。 因此,他们可能会以怀疑甚至怀疑的态度处理您的电子邮件。 如果您的电子邮件以您的公司名称结尾,则您的电子邮件更有可能不会被视为垃圾邮件。

4.成本

免费电子邮件与付费电子邮件 - 第 4 点 免费电子邮件提供商的好处是,它们是免费的! 因此,如果您是仅将电子邮件用于个人事务的个人,您应该选择 Gmail、Yahoo、Hotmail 或 AOL 提供的免费服务。

另一方面,对于付费电子邮件提供商,您有两种选择。 您可以获得便宜的电子邮件提供商或更昂贵的电子邮件提供商。 选择取决于您的需求以及您对电子邮件托管服务的期望。 但是,请记住,昂贵并不总是意味着质量。 有许多负担得起的提供商提供了惊人的功能。

5. 兼容性

免费电子邮件与付费电子邮件 - 第 5 点 您要选择的电子邮件提供商应该与您即将与之合作的其他企业兼容。 因此,如果您使用 Gmail 并邀请不在 Gmail 中的人,他们将不会收到正确的邀请,但很可能会收到格式奇怪的电子邮件。 这就是为什么您应该选择一个兼容的电子邮件托管服务提供商,无论对方拥有何种电子邮件托管服务提供商。

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结论

免费电子邮件与付费电子邮件 - 结论

在选择域名和托管服务提供商之后,您需要做出的第三个最重要的决定是使用免费还是付费的电子邮件服务。 免费电子邮件主要由个人使用,而大公司则使用付费电子邮件。 但是,您可以根据您的业务需求做出选择。

免费和付费电子邮件提供商都有一些优点和缺点。 虽然免费电子邮件提供商免费提供服务,但付费电子邮件提供商提供一些特殊功能。 最后,这一切都与您的品牌名称有关。 如果您想给人留下好印象并被认为是专业人士,付费电子邮件是显而易见的选择。

既然您已经了解免费和付费电子邮件托管服务,那么您打算做什么? 您到底需要和期望从电子邮件托管服务提供商那里得到什么? 回答这些问题,你会希望得到正确的答案。