E-mail gratuit vs e-mail payant : quelles sont les différences ?

Obtenir un nom de domaine et héberger votre site Web sont probablement les deux choix les plus importants que vous auriez à faire en ligne. La troisième chose très importante est le type d'e-mail que vous allez utiliser : si vous choisissez un hébergement de messagerie gratuit ou payant qui contiendra votre nom de domaine.

Ces choses sont la "vie et l'âme" de votre site Web, lui permettant d'atteindre des utilisateurs mondiaux et de garantir que vous pourrez évoluer facilement. Cependant, lors du choix d'un nom de domaine, d'un hébergeur Web et d'un hébergeur de messagerie, vous devez réfléchir et rechercher beaucoup dans le processus.

Votre nom de domaine aura également un impact crucial sur l'avenir de votre site Web et de votre entreprise. Une fois que vous avez choisi un nom de domaine pour votre site, vous pouvez également obtenir un hébergement de messagerie, qui contiendra votre domaine et que tous vos employés pourront utiliser lorsqu'ils sont au travail. Par exemple, si votre nom de domaine est rswebsols.com, vos adresses e-mail se termineront par @rswebsols.com.

Une adresse e-mail qui se termine par un nom de domaine personnalisé est un e-mail payant. Alors qu'une adresse e-mail qui est @gmail.com, @outlook.com, @yahoo.com, etc. est une adresse e-mail gratuite. Maintenant, la question est de savoir quel type d'e-mail devriez-vous choisir, gratuit ou payant ? L'email payant inclut quels avantages ? Quelle est la différence entre les deux, et combien cela coûte-t-il réellement ?

E-mail gratuit

Tout d'abord, soyons clairs : il n'y a pas de « gratuit » sur Internet. Une fois que vous choisissez d'utiliser un service, les fournisseurs obtiendront une sorte de profit de votre part. Si vous choisissez un e-mail gratuit, tel que gmail.com, vous n'aurez pas à payer un centime pour l'e-mail que vous allez utiliser. Cependant, Google peut regarder votre e-mail et cibler ses annonces en utilisant le type d'e-mails que vous recevez et envoyez généralement. Ainsi, ils obtiennent quelque chose en retour pendant que vous utilisez leurs services. L'hébergement de messagerie gratuit a ses propres avantages et inconvénients, mais voici ce qu'il y a de bien :

En revanche, voici les aspects négatifs du choix d'un hébergeur de messagerie gratuit : Un e-mail gratuit est une excellente option pour les personnes qui n'ont pas d'entreprise ou leur propre marque et site Web. Dans d'autres cas, en particulier si vous avez beaucoup d'employés ou si vous avez besoin d'un service de messagerie professionnel, le courrier électronique payant est généralement l'option la plus courante.

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E-mail payant

Les entreprises ont généralement besoin de plus de fonctionnalités que ce que les hébergeurs de messagerie gratuits peuvent offrir. C'est alors qu'ils se tournent vers les e-mails payants. En fin de compte, vous obtenez ce que vous payez. La liste des avantages lors du choix d'un fournisseur d'hébergement de messagerie payant est plus longue que celle d'un fournisseur gratuit. Avec l'hébergement de messagerie payant, vous obtiendrez la qualité nécessaire, ainsi que davantage d'options d'évolutivité et de croissance.

L'envoi de messages via votre propre domaine est disponible avec une variété de fournisseurs de services d'hébergement de messagerie. Ce service vous fournira un support technique complet, qui est toujours indispensable pour les professionnels.

Selon Jeff Bleaman, le propriétaire de Domain Name Sanity, la réputation des e-mails payants peut aider une entreprise à se développer rapidement. Comme il l'a mentionné,

Généralement, les fournisseurs de messagerie payants proposent leurs services d'hébergement de messagerie avec deux fonctionnalités supplémentaires : l'accès POP3 et l'accès IMAP. Voyons brièvement en quoi consistent ces éléments :

Les autres fonctionnalités importantes fournies avec les services sont le filtrage anti-spam, la messagerie Web et un espace disque important par compte. Ce fournisseur vous promet une disponibilité de 99,9 %, une garantie de remboursement et une assistance 24h/24 et 7j/7.

Quelle est la différence entre les e-mails payants et gratuits ?

Les deux types de services de messagerie peuvent vous sembler attrayants. En raison du service de messagerie gratuit pour être gratuit et du service payant pour ses fonctionnalités supplémentaires. Mais les deux ont des avantages et des inconvénients. Mais rendons votre choix beaucoup plus facile en les comparant côte à côte.

1. Confidentialité

En choisissant un fournisseur de messagerie gratuit, vous vendez en fait votre vie privée pour obtenir leurs services gratuitement. Parfois, les propriétaires de sites Web ne sont pas conscients de cela car personne ne lit réellement le contrat de licence au début. Ainsi, Google gagne de l'argent grâce aux publicités et Microsoft en vendant des licences et des produits.

Contrairement aux fournisseurs de messagerie gratuits, si vous choisissez un fournisseur de messagerie payant, votre confidentialité sera garantie. De plus, vous ne recevrez aucune annonce placée pour vous par Google. Les navigateurs de sites Web n'auront aucun aperçu de votre courrier électronique, ce qui signifie qu'ils ne peuvent pas l'utiliser pour des publicités.

2. Accessibilité

Nous supposerons que vous consultez votre courrier sur deux ou trois appareils, tels que des ordinateurs portables, des tablettes et des smartphones. Les fournisseurs d'hébergement de messagerie payants ont leur propre système qui synchronise les informations de messagerie sur tous vos appareils. Si vous choisissez un service d'hébergement de messagerie payant très bon marché, cela peut être un défi car vous n'obtiendrez peut-être pas toutes les fonctionnalités nécessaires.

Cependant, avec les fournisseurs de messagerie gratuits tels qu'Outlook, Office et Gmail, la synchronisation est aussi simple que de saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe sur l'appareil. Donc, avant de choisir un service d'hébergement de messagerie payant, assurez-vous que le fournisseur que vous choisissez couvre cela, et c'est aussi simple qu'avec les fournisseurs de messagerie gratuits.

3. Image de marque

Si vous choisissez un e-mail payant, cela aura beaucoup à voir avec l'amélioration de votre image de marque. Lorsque vos clients essaieront de vous joindre via votre adresse e-mail personnalisée, cela laissera une meilleure impression ; votre marque apparaîtra comme professionnelle. Si vous essayez de créer une marque qui se démarque, il sera plus difficile d'y parvenir en utilisant un service de messagerie gratuit.

Si votre e-mail se termine par @gmail.com ou @hotmail.com, les gens pourraient supposer que vous êtes un particulier et que vous n'appartenez pas à une entreprise. Ils pourraient donc aborder votre e-mail avec scepticisme, voire suspicion. Si votre e-mail se termine par le nom de votre entreprise, il est plus probable que votre e-mail ne soit pas considéré comme un spam.

4. Coût

La bonne chose à propos des fournisseurs de messagerie gratuits est qu'ils sont gratuits ! Donc, si vous êtes un particulier qui utilise votre e-mail uniquement à des fins personnelles, vous devriez opter pour les services gratuits proposés par Gmail, Yahoo, Hotmail ou AOL.

En revanche, avec les fournisseurs de messagerie payants, vous avez deux options. Vous pouvez obtenir un fournisseur de messagerie bon marché ou un fournisseur plus cher. Le choix dépend de vos besoins et des attentes que vous avez vis-à-vis d'un service d'hébergement de messagerie. Cependant, gardez à l'esprit que cher ne signifie pas toujours qualité. Il existe de nombreux fournisseurs abordables qui offrent des fonctionnalités étonnantes.

5. Compatibilité

Le fournisseur de messagerie que vous allez choisir doit être compatible avec les autres entreprises avec lesquelles vous êtes sur le point de collaborer. Ainsi, si vous êtes sur Gmail et que vous invitez quelqu'un qui n'est pas sur Gmail, il ne recevra pas d'invitation appropriée, mais recevra très probablement un e-mail au format étrange. C'est pourquoi vous devez choisir un fournisseur d'hébergement de messagerie compatible, quel que soit le fournisseur d'hébergement de messagerie de l'autre personne.

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Conclusion

Après avoir choisi un nom de domaine et un fournisseur d'hébergement, la troisième décision la plus importante que vous devez prendre est d'utiliser un service de messagerie gratuit ou payant. Le courrier électronique gratuit est principalement utilisé par les particuliers, tandis que les grandes entreprises optent pour le courrier électronique payant. Cependant, vous pouvez faire votre choix en fonction des besoins de votre entreprise.

Les fournisseurs de messagerie gratuits et payants présentent des avantages et des inconvénients. Alors que les fournisseurs de messagerie gratuits offrent leur service sans aucun frais, les fournisseurs de messagerie payants offrent certaines fonctionnalités spéciales. En fin de compte, tout dépend de votre nom de marque. Si vous voulez faire bonne impression et être considéré comme un professionnel, le courrier électronique payant est le choix évident.

Maintenant que vous savez tout sur les services d'hébergement de messagerie gratuits et payants, qu'allez-vous faire ? De quoi avez-vous besoin et attendez-vous exactement d'un fournisseur d'hébergement de messagerie ? Répondez à ces questions et vous aurez, espérons-le, la bonne réponse.