Correo electrónico gratuito vs correo electrónico de pago: ¿cuáles son las diferencias?

Obtener un nombre de dominio y alojamiento para su sitio web son probablemente las dos opciones más importantes que debe tomar en línea. La tercera cosa muy importante es el tipo de correo electrónico que va a utilizar: si elige un alojamiento de correo electrónico gratuito o uno de pago que tendrá su nombre de dominio.

Estas cosas son la "vida y el alma" de su sitio web, lo que le permite llegar a usuarios globales y garantizar que podrá escalar con facilidad. Sin embargo, al elegir un nombre de dominio, un servidor web y un servidor de correo electrónico, debe pensar e investigar mucho en el proceso.

Su nombre de dominio también tendrá un impacto crucial en el futuro de su sitio web y su negocio. Una vez que elija un nombre de dominio para su sitio, también puede obtener alojamiento de correo electrónico, que tendrá su dominio y que todos sus empleados pueden usar cuando están en el trabajo. Por ejemplo, si su nombre de dominio es rswebsols.com, sus direcciones de correo electrónico terminarán en @rswebsols.com.

Una dirección de correo electrónico que termina en un nombre de dominio personalizado es un correo electrónico de pago. Mientras que una dirección de correo electrónico que es @gmail.com, @outlook.com, @yahoo.com, etc. es una dirección de correo electrónico gratuita. Ahora, la pregunta es, ¿qué tipo de correo electrónico debería elegir, gratuito o de pago? ¿Qué ventajas incluye el correo electrónico de pago? ¿Cuál es la diferencia entre los dos y cuánto cuestan realmente?

Correo electrónico gratuito

Antes que nada, dejemos algo en claro: No existe tal cosa como “gratis” en Internet. Una vez que elija usar un servicio, los proveedores obtendrán algún tipo de beneficio de usted. Si elige correo electrónico gratuito, como gmail.com, no tendrá que pagar un centavo por el correo electrónico que va a utilizar. Sin embargo, Google puede mirar su correo electrónico y orientar sus anuncios utilizando el tipo de correos electrónicos que normalmente recibe y envía. Entonces, obtienen algo a cambio mientras usas sus servicios. El alojamiento de correo electrónico gratuito tiene sus pros y sus contras, pero esto es lo bueno:

Por otro lado, estos son los aspectos negativos de elegir un proveedor de alojamiento de correo electrónico gratuito: Un correo electrónico gratuito es una excelente opción para las personas que no tienen una empresa o su propia marca y sitio web. En otros casos, especialmente si tiene muchos empleados o necesita un servicio de correo electrónico profesional, el correo electrónico pago suele ser la opción más común.

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Correo electrónico pagado

Las empresas generalmente necesitan más funciones de las que pueden ofrecer los proveedores de alojamiento de correo electrónico gratuito. Ahí es cuando recurren al correo electrónico pagado. Al final, obtienes lo que pagas. La lista de ventajas al elegir un proveedor de alojamiento de correo electrónico pago es más larga en comparación con uno gratuito. Con el alojamiento de correo electrónico de pago, obtendrá la calidad necesaria, así como más opciones de escalabilidad y crecimiento.

El envío de mensajes a través de su propio dominio está disponible con una variedad de proveedores de servicios de alojamiento de correo electrónico. Este servicio le proporcionará un soporte técnico completo, que siempre es muy necesario para los profesionales.

Según Jeff Bleaman, propietario de Domain Name Sanity, la reputación del correo electrónico pago puede ayudar a que una empresa crezca rápidamente. Como mencionó,

En general, los proveedores de correo electrónico pagados ofrecen sus servicios de alojamiento de correo electrónico junto con dos características adicionales: acceso POP3 y acceso IMAP. Veamos brevemente cuáles son:

Otras características importantes que vienen con los servicios son el filtrado de correo no deseado, el correo web y algo de espacio en disco considerable por cuenta. Este proveedor le promete un tiempo de actividad del 99,9 %, una garantía de devolución de dinero y soporte las 24 horas, los 7 días de la semana.

¿Cuál es la diferencia entre el correo electrónico de pago y el gratuito?

Ambos tipos de servicios de correo electrónico pueden parecerle atractivos. Por el servicio de correo gratuito por ser gratuito, y el de pago por sus funciones extra. Pero ambos tienen ventajas y desventajas. Pero hagamos que su elección sea mucho más fácil comparándolos uno al lado del otro.

1. Privacidad

Al elegir un proveedor de correo electrónico gratuito, en realidad estás vendiendo tu privacidad para obtener sus servicios de forma gratuita. A veces, los propietarios de sitios web no son conscientes de esto porque nadie lee el acuerdo de licencia al principio. Entonces, Google gana dinero a través de anuncios y Microsoft vendiendo licencias y productos.

A diferencia de los proveedores de correo electrónico gratuitos, si elige un proveedor de correo electrónico pago, su privacidad estará garantizada. Además, no recibirá ningún anuncio que Google coloque para usted. Los navegadores de sitios web no tendrán ninguna idea de su correo electrónico, lo que significa que no pueden usarlo para anuncios.

2. Accesibilidad

Asumiremos que revisa su correo en dos o tres dispositivos, como computadoras portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes. Los proveedores de alojamiento de correo electrónico pagos tienen su propio sistema que sincroniza la información del correo en todos sus dispositivos. Si elige un servicio de alojamiento de correo electrónico pago muy barato, esto puede ser un desafío porque es posible que no obtenga todas las funciones necesarias.

Sin embargo, con proveedores de correo electrónico gratuitos como Outlook, Office y Gmail, la sincronización es tan fácil como ingresar un nombre de usuario y una contraseña en el dispositivo. Por lo tanto, antes de elegir un servicio de alojamiento de correo electrónico pago, asegúrese de que el proveedor que elija tenga esto cubierto, y es tan simple como lo es con los proveedores de correo electrónico gratuitos.

3. Marca

Si elige el correo electrónico pago, tendrá mucho que ver con la mejora de su marca. Cuando sus clientes intenten comunicarse con usted a través de la dirección de correo electrónico personalizada de su dominio, dejará una mejor impresión; su marca se verá como profesional. Si está tratando de construir una marca que se destaque, será más difícil lograrlo utilizando un servicio de correo electrónico gratuito.

Si su correo electrónico termina en @gmail.com o @hotmail.com, las personas pueden suponer que usted es un individuo y no tiene ni pertenece a una empresa. Por lo tanto, es posible que se acerquen a su correo electrónico con escepticismo, o tal vez incluso con sospecha. Si su correo electrónico termina con el nombre de su empresa, es más probable que su correo electrónico no se considere spam.

4. Costo

Lo bueno de los proveedores de correo electrónico gratuitos es que, bueno, ¡son gratuitos! Entonces, si usted es una persona que usa su correo electrónico solo para asuntos personales, debe optar por los servicios gratuitos que ofrecen Gmail, Yahoo, Hotmail o AOL.

Por otro lado, con los proveedores de correo electrónico pagos, tienes dos opciones. Puedes conseguir un proveedor de correo electrónico barato o uno más caro. La elección depende de sus necesidades y las expectativas que tenga para un servicio de alojamiento de correo electrónico. Sin embargo, tenga en cuenta que caro no siempre significa calidad. Hay muchos proveedores asequibles que ofrecen funciones increíbles.

5. Compatibilidad

El proveedor de correo electrónico que elija debe ser compatible con las otras empresas con las que está a punto de colaborar. Por lo tanto, si está en Gmail e invita a alguien que no está en Gmail, no recibirá una invitación adecuada, pero lo más probable es que reciba un correo electrónico con un formato extraño. Es por eso que debe elegir un proveedor de alojamiento de correo electrónico que sea compatible sin importar el proveedor de alojamiento de correo electrónico que tenga la otra persona.

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Conclusión

Después de elegir un nombre de dominio y un proveedor de alojamiento, la tercera decisión más importante que debe tomar es si usar un servicio de correo electrónico gratuito o de pago. El correo electrónico gratuito es utilizado principalmente por individuos, mientras que las empresas más grandes optan por el correo electrónico pago. Sin embargo, puedes hacer tu elección de acuerdo a las necesidades de tu negocio.

Tanto los proveedores de correo electrónico gratuitos como los de pago tienen algunas ventajas y desventajas. Mientras que los proveedores de correo electrónico gratuitos ofrecen su servicio sin cargo alguno, los proveedores de correo electrónico de pago ofrecen algunas características especiales. Al final, se trata de su marca. Si desea causar una buena impresión y ser considerado profesional, el correo electrónico pago es la opción obvia.

Ahora que sabe todo acerca de los servicios de alojamiento de correo electrónico gratuitos y de pago, ¿qué va a elegir? ¿Qué es exactamente lo que necesita y espera de un proveedor de alojamiento de correo electrónico? Responda estas preguntas y con suerte obtendrá la respuesta correcta.