Kostenlose E-Mail vs. kostenpflichtige E-Mail: Was sind die Unterschiede?

Die Beschaffung eines Domainnamens und des Hostings für Ihre Website sind wahrscheinlich die beiden wichtigsten Entscheidungen, die Sie online treffen müssen. Die dritte sehr wichtige Sache ist die Art der E-Mail, die Sie verwenden werden: ob Sie sich für ein kostenloses E-Mail-Hosting oder ein kostenpflichtiges Hosting entscheiden, das Ihren Domainnamen enthält.

Diese Dinge sind das „Leben und die Seele“ Ihrer Website und ermöglichen es ihr, globale Benutzer zu erreichen und sicherzustellen, dass Sie problemlos skalieren können. Bei der Auswahl eines Domainnamens, eines Webhosts und eines E-Mail-Hosts müssen Sie jedoch viel nachdenken und recherchieren.

Ihr Domainname wird auch einen entscheidenden Einfluss auf die Zukunft Ihrer Website und Ihres Unternehmens haben. Sobald Sie einen Domainnamen für Ihre Website ausgewählt haben, können Sie auch E-Mail-Hosting erhalten, das Ihre Domain enthält und das alle Ihre Mitarbeiter verwenden können, wenn sie bei der Arbeit sind. Wenn Ihr Domänenname beispielsweise rswebsols.com lautet, enden Ihre E-Mail-Adressen auf @rswebsols.com.

Eine E-Mail-Adresse, die mit einem benutzerdefinierten Domainnamen endet, ist eine bezahlte E-Mail. Während eine E-Mail-Adresse wie @gmail.com, @outlook.com, @yahoo.com usw. eine kostenlose E-Mail-Adresse ist. Nun stellt sich die Frage, welche Art von E-Mail Sie wählen sollten – kostenlos oder kostenpflichtig? Die kostenpflichtige E-Mail enthält welche Vorteile? Was ist der Unterschied zwischen den beiden und wie viel kosten diese tatsächlich?

Kostenlose E-Mail

Lassen Sie uns vorab eines klarstellen: Im Internet gibt es nichts „umsonst“. Sobald Sie sich für die Nutzung eines Dienstes entscheiden, erhalten die Anbieter eine Art Gewinn von Ihnen. Wenn Sie sich für eine kostenlose E-Mail wie gmail.com entscheiden, müssen Sie keinen Cent für die E-Mail bezahlen, die Sie verwenden werden. Google kann sich jedoch Ihre E-Mails ansehen und seine Anzeigen anhand der Art von E-Mails ausrichten, die Sie normalerweise erhalten und senden. Sie erhalten also eine Gegenleistung, während Sie ihre Dienste nutzen. Kostenloses E-Mail-Hosting hat seine eigenen Vor- und Nachteile, aber hier ist, was daran gut ist:

Auf der anderen Seite sind hier die negativen Aspekte der Wahl eines kostenlosen E-Mail-Hosting-Anbieters: Eine kostenlose E-Mail ist eine großartige Option für Personen, die kein Unternehmen oder keine eigene Marke und Website haben. In anderen Fällen, insbesondere wenn Sie viele Mitarbeiter haben oder einen professionellen E-Mail-Dienst benötigen, ist kostenpflichtige E-Mail normalerweise die üblichere Option.

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Bezahlte E-Mail

Unternehmen benötigen normalerweise mehr Funktionen, als kostenlose E-Mail-Hosting-Anbieter anbieten können. Dann wenden sie sich kostenpflichtigen E-Mails zu. Am Ende bekommen Sie, wofür Sie bezahlen. Die Liste der Vorteile bei der Auswahl eines kostenpflichtigen E-Mail-Hosting-Anbieters ist länger als bei einem kostenlosen. Mit kostenpflichtigem E-Mail-Hosting erhalten Sie die erforderliche Qualität sowie mehr Optionen für Skalierbarkeit und Wachstum.

Das Versenden von Nachrichten über Ihre eigene Domain ist bei einer Vielzahl von E-Mail-Hosting-Dienstanbietern möglich. Dieser Service bietet Ihnen den vollen technischen Support, der für Profis immer dringend benötigt wird.

Laut Jeff Bleaman, dem Eigentümer von Domain Name Sanity, kann der Ruf bezahlter E-Mails einem Unternehmen helfen, schnell zu wachsen. Wie er erwähnte,

Im Allgemeinen bieten kostenpflichtige E-Mail-Anbieter ihre E-Mail-Hosting-Dienste zusammen mit zwei zusätzlichen Funktionen an: POP3-Zugriff und IMAP-Zugriff. Werfen wir einen kurzen Blick darauf, welche das sind:

Andere wichtige Funktionen, die mit den Diensten geliefert werden, sind Spam-Filterung, Webmail und ein beträchtlicher Speicherplatz pro Konto. Dieser Anbieter verspricht Ihnen eine Betriebszeit von 99,9 %, eine Geld-zurück-Garantie und einen 24/7-Support.

Was ist der Unterschied zwischen kostenpflichtiger und kostenloser E-Mail?

Beide Arten von E-Mail-Diensten können Ihnen attraktiv erscheinen. Weil der kostenlose E-Mail-Dienst kostenlos ist und der kostenpflichtige für seine zusätzlichen Funktionen. Aber beides hat Vor- und Nachteile. Aber lassen Sie uns Ihre Wahl viel einfacher machen, indem wir sie nebeneinander vergleichen.

1. Datenschutz

Indem Sie sich für einen kostenlosen E-Mail-Anbieter entscheiden, verkaufen Sie tatsächlich Ihre Privatsphäre, um ihre Dienste kostenlos zu erhalten. Manchmal ist sich Website-Besitzer dessen nicht bewusst, weil niemand die Lizenzvereinbarung zu Beginn wirklich liest. Google verdient also Geld durch Anzeigen und Microsoft durch den Verkauf von Lizenzen und Produkten.

Anders als bei kostenlosen E-Mail-Anbietern ist Ihre Privatsphäre garantiert, wenn Sie sich für einen kostenpflichtigen E-Mail-Anbieter entscheiden. Außerdem erhalten Sie keine Anzeigen, die von Google für Sie geschaltet werden. Website-Browser haben keinen Einblick in Ihre E-Mail, was bedeutet, dass sie sie nicht für Anzeigen verwenden können.

2. Zugänglichkeit

Wir gehen davon aus, dass Sie Ihre E-Mails auf zwei oder drei Geräten wie Laptops, Tablets und Smartphones abrufen. Bezahlte E-Mail-Hosting-Anbieter haben ihr eigenes System, das die E-Mail-Informationen auf all Ihren Geräten synchronisiert. Wenn Sie sich für einen sehr günstigen kostenpflichtigen E-Mail-Hosting-Service entscheiden, kann dies eine Herausforderung sein, da Sie möglicherweise nicht alle erforderlichen Funktionen erhalten.

Bei kostenlosen E-Mail-Anbietern wie Outlook, Office und Gmail ist die Synchronisierung jedoch so einfach wie die Eingabe eines Benutzernamens und Passworts auf dem Gerät. Bevor Sie sich also für einen kostenpflichtigen E-Mail-Hosting-Service entscheiden, stellen Sie sicher, dass der Anbieter, für den Sie sich entscheiden, dies abdeckt, und es ist so einfach wie bei kostenlosen E-Mail-Anbietern.

3. Marke

Wenn Sie sich für kostenpflichtige E-Mails entscheiden, hat dies viel mit der Verbesserung Ihres Brandings zu tun. Wenn Ihre Kunden versuchen, Sie über Ihre domänenspezifische E-Mail-Adresse zu erreichen, hinterlassen sie einen besseren Eindruck; Ihre Marke wird professionell wirken. Wenn Sie versuchen, eine Marke aufzubauen, die sich von der Masse abhebt, ist dies mit einem kostenlosen E-Mail-Dienst schwieriger zu erreichen.

Wenn Ihre E-Mail-Adresse auf @gmail.com oder @hotmail.com endet, könnten andere davon ausgehen, dass Sie eine Einzelperson sind und kein Unternehmen haben oder zu einem Unternehmen gehören. Daher könnten sie Ihre E-Mail mit Skepsis oder vielleicht sogar Misstrauen angehen. Wenn Ihre E-Mail mit Ihrem Firmennamen endet, ist es wahrscheinlicher, dass Ihre E-Mail nicht als Spam betrachtet wird.

4. Kosten

Das Gute an kostenlosen E-Mail-Anbietern ist, nun ja, sie sind kostenlos! Wenn Sie also eine Einzelperson sind, die Ihre E-Mail nur für persönliche Angelegenheiten verwendet, sollten Sie sich für die kostenlosen Dienste entscheiden, die Gmail, Yahoo, Hotmail oder AOL anbieten.

Auf der anderen Seite haben Sie bei kostenpflichtigen E-Mail-Anbietern zwei Möglichkeiten. Sie können einen billigen E-Mail-Anbieter oder einen teureren bekommen. Die Wahl hängt von Ihren Bedürfnissen und den Erwartungen ab, die Sie an einen E-Mail-Hosting-Service haben. Denken Sie jedoch daran, dass teuer nicht immer Qualität bedeutet. Es gibt viele erschwingliche Anbieter, die erstaunliche Funktionen bieten.

5. Kompatibilität

Der E-Mail-Anbieter, den Sie auswählen, sollte mit den anderen Unternehmen kompatibel sein, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Wenn Sie also bei Google Mail sind und jemanden einladen, der nicht bei Google Mail ist, erhält er keine richtige Einladung, sondern höchstwahrscheinlich eine seltsam formatierte E-Mail. Aus diesem Grund sollten Sie einen E-Mail-Hosting-Anbieter wählen, der kompatibel ist, unabhängig davon, welchen E-Mail-Hosting-Anbieter die andere Person hat.

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Fazit

Nachdem Sie sich für einen Domainnamen und einen Hosting-Provider entschieden haben, ist die drittwichtigste Entscheidung, die Sie treffen müssen, ob Sie einen kostenlosen oder einen kostenpflichtigen E-Mail-Dienst nutzen möchten. Kostenlose E-Mail wird hauptsächlich von Einzelpersonen verwendet, während größere Unternehmen auf kostenpflichtige E-Mails setzen. Sie können jedoch Ihre Wahl entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens treffen.

Sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige E-Mail-Anbieter haben einige Vor- und Nachteile. Während kostenlose E-Mail-Anbieter ihren Service kostenlos anbieten, bieten kostenpflichtige E-Mail-Anbieter einige Besonderheiten an. Am Ende dreht sich alles um Ihren Markennamen. Wenn Sie einen guten Eindruck hinterlassen und als professionell gelten möchten, ist kostenpflichtige E-Mail die offensichtliche Wahl.

Nun, da Sie alles über kostenlose und kostenpflichtige E-Mail-Hosting-Dienste wissen, wofür werden Sie sich entscheiden? Was genau brauchen und erwarten Sie von einem E-Mail-Hosting-Anbieter? Beantworten Sie diese Fragen und Sie werden hoffentlich die richtige Antwort erhalten.