免費電子郵件與付費電子郵件：有什麼區別？

已發表: 2019-10-10

為您的網站獲取域名和託管可能是您必須在線做出的兩個最重要的選擇。 第三個非常重要的事情是您將使用的電子郵件類型：您選擇免費的電子郵件託管還是付費的電子郵件託管，其中包含您的域名。

這些東西是您網站的“生命和靈魂”，使其能夠接觸到全球用戶並確保您能夠輕鬆擴展。 但是，在選擇域名、網絡主機和電子郵件主機時，您必須在過程中投入大量的思考和研究。

您的域名也將對您的網站和業務的未來產生至關重要的影響。 為您的網站選擇域名後，您還可以獲得電子郵件託管，其中將包含您的域，並且您的所有員工在工作時都可以使用它。 例如，如果您的域名是 rswebsols.com，那麼您的電子郵件地址將以 @rswebsols.com 結尾。

以自定義域名結尾的電子郵件地址是付費電子郵件。 而@gmail.com、@outlook.com、@yahoo.com 等電子郵件地址是免費電子郵件地址。 現在，問題是，您應該選擇哪種類型的電子郵件——免費還是付費？ 付費電子郵件包括什麼好處？ 兩者之間有什麼區別，這些實際成本是多少？

目錄顯示
  • 免費電子郵件
  • 付費電子郵件
  • 付費電子郵件和免費電子郵件有什麼區別？
    • 1. 隱私
    • 2. 可訪問性
    • 3. 品牌推廣
    • 4.成本
    • 5. 兼容性
  • 結論

免費電子郵件

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首先，讓我們明確一點：互聯網上沒有“免費”之類的東西。 一旦您選擇使用一項服務，提供商就會從您那裡獲得某種利潤。 如果您選擇免費電子郵件，例如 gmail.com，則無需為要使用的電子郵件支付一毛錢。 但是，Google 會查看您的電子郵件並使用您通常接收和發送的電子郵件類型來定位他們的廣告。 因此，當您使用他們的服務時，他們會得到一些回報。 免費電子郵件託管有其自身的優點和缺點，但它的優點如下：

  • 免費服務意味著您沒有任何承諾，您可以隨時轉移到其他提供商。
  • 免費電子郵件託管服務提供商提供的存儲空間通常足以滿足個人甚至小型企業的需求。
另一方面，以下是選擇免費電子郵件託管服務提供商的負面影響：
  • 免費的電子郵件託管服務提供商提供安全性，但它比使用付費電子郵件託管服務提供商獲得的安全性要弱。
  • 它帶有可能令人討厭的廣告和橫幅。
  • 如果您選擇免費的電子郵件託管，您的訪問者會懷疑您的專業性和真實性。
  • 您將擁有更少的雲存儲空間。
  • 您的電子郵件地址將沒有品牌，更難記住，如果它沒有您的域名作為後綴，它看起來也不好看。
對於沒有公司或自己的品牌和網站的個人來說，免費電子郵件是一個不錯的選擇。 在其他情況下，特別是如果您有很多員工或需要專業的電子郵件服務，付費電子郵件通常是更常見的選擇。
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付費電子郵件

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公司通常需要比免費電子郵件託管服務提供商提供的更多功能。 那是他們轉向付費電子郵件的時候。 最後，你得到你所支付的。 與免費的相比，選擇付費電子郵件託管服務提供商時的福利清單更長。 通過付費電子郵件託管，您將獲得所需的質量，以及更多可擴展性和增長選項。

各種電子郵件託管服務提供商都可以通過您自己的域發送消息。 這項服務將為您提供全面的技術支持，這是專業人士始終迫切需要的。

根據域名健全的所有者 Jeff Bleaman 的說法，付費電子郵件的聲譽可以幫助企業快速發展。 正如他所說，

“與其他人相比，使用付費電子郵件將確保您的電子郵件被認為更有信譽和可信度。 付費電子郵件還為您提供了一些額外功能，如果您選擇免費服務則無法使用這些功能。”

通常，付費電子郵件提供商提供他們的電子郵件託管服務以及兩個額外的功能：POP3 訪問和 IMAP 訪問。 讓我們簡單看看這些是什麼：

  • POP3 Access 為您提供了查看新電子郵件並將其從服務器下載到歸檔郵件的機器的機會。 這是一個很好的選擇，即使您沒有 Internet 訪問權限，也可以讓您下載並閱讀電子郵件。 POP3 Access 還會釋放郵件服務器上的一些空間。
  • IMAP（互聯網消息訪問協議）使您可以從遠程服務器或位置訪問您的電子郵件。 它是大型企業的理想選擇。 它為您提供了將發送和接收的電子郵件保存在服務器上的選項。 然後可以通過任何連接的設備訪問它們。
這些服務附帶的其他重要功能是垃圾郵件過濾、網絡郵件和每個帳戶的一些大量磁盤空間。 該提供商向您承諾 99.9% 的正常運行時間、退款保證和 24/7 支持。

付費電子郵件和免費電子郵件有什麼區別？

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這兩種類型的電子郵件服務都可能對您有吸引力。 因為免費的電子郵件服務是免費的，而付費的則是因為它的額外功能。 但兩者都有優點和缺點。 但是，讓我們通過並排比較它們，讓您的選擇變得更加容易。

1. 隱私

免費電子郵件與付費電子郵件 - 第 1 點 通過選擇免費的電子郵件提供商，您實際上是在出售您的隱私以免費獲得他們的服務。 有時，網站所有者並沒有意識到這一點，因為實際上沒有人在一開始就閱讀許可協議。 因此，谷歌通過廣告和微軟通過銷售許可證和產品來賺錢。

與免費電子郵件提供商不同，如果您選擇付費電子郵件提供商，您的隱私將得到保證。 此外，您不會收到 Google 為您投放的任何廣告。 網站瀏覽器不會深入了解您的電子郵件，這意味著他們無法將其用於廣告。

2. 可訪問性

免費電子郵件與付費電子郵件 - 第 2 點 我們假設您在兩台或三台設備（例如筆記本電腦、平板電腦和智能手機）上查看郵件。 付費電子郵件託管服務提供商擁有自己的系統，可以同步您所有設備上的郵件信息。 如果您選擇非常便宜的付費電子郵件託管服務，這可能是一個挑戰，因為您可能無法獲得所有必要的功能。

但是，使用 Outlook、Office 和 Gmail 等免費電子郵件提供商，同步就像在設備上輸入用戶名和密碼一樣簡單。 因此，在選擇付費電子郵件託管服務之前，請確保您選擇的提供商已涵蓋此內容，並且與免費電子郵件提供商一樣簡單。

3. 品牌推廣

免費電子郵件與付費電子郵件 - 第 3 點 如果您選擇付費電子郵件，它將與提升您的品牌有很大關係。 當您的客戶或客戶試圖通過您的域自定義電子郵件地址與您聯繫時，它會留下更好的印象； 您的品牌將給人以專業的印象。 如果您正在嘗試建立一個引人注目的品牌，那麼通過使用免費的電子郵件服務來實現這一目標將更加困難。

如果您的電子郵件以@gmail.com 或@hotmail.com 結尾，人們可能會認為您是個人並且沒有或不屬於公司。 因此，他們可能會以懷疑甚至懷疑的態度處理您的電子郵件。 如果您的電子郵件以您的公司名稱結尾，則您的電子郵件更有可能不會被視為垃圾郵件。

4.成本

免費電子郵件與付費電子郵件 - 第 4 點 免費電子郵件提供商的好處是，它們是免費的！ 因此，如果您是僅將電子郵件用於個人事務的個人，您應該選擇 Gmail、Yahoo、Hotmail 或 AOL 提供的免費服務。

另一方面，對於付費電子郵件提供商，您有兩種選擇。 您可以獲得便宜的電子郵件提供商或更昂貴的電子郵件提供商。 選擇取決於您的需求以及您對電子郵件託管服務的期望。 但是，請記住，昂貴並不總是意味著質量。 有許多負擔得起的提供商提供了驚人的功能。

5. 兼容性

免費電子郵件與付費電子郵件 - 第 5 點 您要選擇的電子郵件提供商應該與您即將與之合作的其他企業兼容。 因此，如果您使用 Gmail 並邀請不在 Gmail 中的人，他們將不會收到正確的邀請，但很可能會收到格式奇怪的電子郵件。 這就是為什麼您應該選擇一個兼容的電子郵件託管服務提供商，無論對方擁有何種電子郵件託管服務提供商。

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結論

免費電子郵件與付費電子郵件 - 結論

在選擇域名和託管服務提供商之後，您需要做出的第三個最重要的決定是使用免費還是付費的電子郵件服務。 免費電子郵件主要由個人使用，而大公司則使用付費電子郵件。 但是，您可以根據您的業務需求做出選擇。

免費和付費電子郵件提供商都有一些優點和缺點。 雖然免費電子郵件提供商免費提供服務，但付費電子郵件提供商提供一些特殊功能。 最後，這一切都與您的品牌名稱有關。 如果您想給人留下好印象並被認為是專業人士，付費電子郵件是顯而易見的選擇。

既然您已經了解免費和付費電子郵件託管服務，那麼您打算做什麼？ 您到底需要和期望從電子郵件託管服務提供商那裡得到什麼？ 回答這些問題，你會希望得到正確的答案。