Email Gratis vs Email Berbayar: Apa Perbedaannya?

Mendapatkan nama domain dan hosting untuk situs web Anda mungkin adalah dua pilihan terpenting yang harus Anda buat secara online. Hal ketiga yang sangat penting adalah jenis email yang akan Anda gunakan: apakah Anda memilih hosting email gratis atau yang berbayar yang akan mencantumkan nama domain Anda.

Hal-hal ini adalah "kehidupan dan jiwa" situs web Anda, memungkinkannya menjangkau pengguna global dan memastikan bahwa Anda dapat menskalakan dengan mudah. Namun, ketika memilih nama domain, host web, dan host email, Anda harus banyak berpikir dan meneliti prosesnya.

Nama domain Anda akan memiliki dampak penting pada masa depan situs web dan bisnis Anda juga. Setelah Anda memilih nama domain untuk situs Anda, Anda juga bisa mendapatkan hosting email, yang akan memiliki domain Anda di dalamnya, dan yang dapat digunakan semua karyawan Anda saat mereka sedang bekerja. Misalnya, jika nama domain Anda adalah rswebsols.com, alamat email Anda akan diakhiri dengan @rswebsols.com.

Alamat email yang diakhiri dengan nama domain yang disesuaikan adalah email berbayar. Sedangkan alamat email yaitu @gmail.com, @outlook.com, @yahoo.com, dll merupakan alamat email gratis. Sekarang, pertanyaannya adalah, jenis email mana yang harus Anda pilih—gratis atau berbayar? Email berbayar termasuk fasilitas apa? Apa perbedaan antara keduanya, dan berapa biaya sebenarnya?

Email Gratis

Pertama-tama, mari kita perjelas: Tidak ada yang namanya "gratis" di Internet. Setelah Anda memilih untuk menggunakan layanan, penyedia akan mendapatkan semacam keuntungan dari Anda. Jika Anda memilih email gratis, seperti gmail.com, Anda tidak perlu membayar sepeser pun untuk email yang akan Anda gunakan. Namun, Google dapat melihat email Anda dan menargetkan iklan mereka menggunakan jenis email yang biasanya Anda terima dan kirim. Jadi, mereka mendapatkan imbalan saat Anda menggunakan layanan mereka. Hosting email gratis memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri, tetapi inilah kelebihannya:

Di sisi lain, berikut adalah aspek negatif dari memilih penyedia hosting email gratis: Email gratis adalah pilihan yang bagus untuk individu yang tidak memiliki perusahaan atau merek dan situs web mereka sendiri. Dalam kasus lain, terutama jika Anda memiliki banyak karyawan atau membutuhkan layanan email profesional, email berbayar biasanya merupakan pilihan yang lebih umum.

 Direkomendasikan untuk Anda: 16 Tips Efektif Bagaimana Memasarkan Bisnis Anda Secara Online.

Email Berbayar

Perusahaan biasanya membutuhkan lebih banyak fitur daripada yang dapat ditawarkan oleh penyedia hosting email gratis. Saat itulah mereka beralih ke email berbayar. Pada akhirnya, Anda mendapatkan apa yang Anda bayar. Daftar keuntungan ketika memilih penyedia hosting email berbayar lebih panjang dibandingkan dengan yang gratis. Dengan hosting email berbayar, Anda akan mendapatkan kualitas yang dibutuhkan, serta lebih banyak opsi untuk skalabilitas dan pertumbuhan.

Mengirim pesan melalui domain Anda sendiri tersedia dengan berbagai penyedia layanan hosting email. Layanan ini akan memberi Anda dukungan teknis penuh, yang selalu sangat dibutuhkan oleh para profesional.

Menurut Jeff Bleaman, Pemilik Nama Domain Sanity, reputasi email berbayar dapat membantu bisnis berkembang pesat. Seperti yang dia sebutkan,

Umumnya, penyedia email berbayar menawarkan layanan hosting email mereka bersama dengan dua fitur tambahan: Akses POP3 & Akses IMAP. Mari kita lihat sekilas apa itu:

Fitur penting lainnya yang datang dengan layanan ini adalah penyaringan spam, webmail, dan beberapa ruang disk yang besar dan kuat per akun. Penyedia ini menjanjikan Anda waktu aktif 99,9%, jaminan uang kembali, dan dukungan 24/7.

Apa Perbedaan Antara Email Berbayar dan Gratis?

Kedua jenis layanan email ini mungkin tampak menarik bagi Anda. Karena layanan email gratis karena gratis, dan yang berbayar untuk fitur tambahannya. Namun keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan. Tapi mari kita buat pilihan Anda jauh lebih mudah dengan membandingkannya secara berdampingan.

1. Privasi

Dengan memilih penyedia email gratis, Anda sebenarnya menjual privasi Anda untuk mendapatkan layanan mereka secara gratis. Terkadang, pemilik situs web tidak menyadari hal ini karena tidak ada yang benar-benar membaca perjanjian lisensi di awal. Jadi, Google menghasilkan uang melalui iklan dan Microsoft dengan menjual lisensi dan produk.

Berbeda dengan penyedia email gratis, jika Anda memilih penyedia email berbayar, privasi Anda akan terjamin. Selain itu, Anda tidak akan mendapatkan iklan apa pun yang ditempatkan untuk Anda oleh Google. Peramban situs web tidak akan memiliki wawasan apa pun tentang email Anda, yang berarti mereka tidak dapat menggunakannya untuk iklan.

2. Aksesibilitas

Kami akan berasumsi bahwa Anda memeriksa email di dua atau tiga perangkat, seperti laptop, tablet, dan ponsel cerdas. Penyedia hosting email berbayar memiliki sistem mereka sendiri yang menyinkronkan info email di semua perangkat Anda. Jika Anda memilih layanan hosting email berbayar yang sangat murah, ini bisa menjadi tantangan karena Anda mungkin tidak mendapatkan semua fitur yang diperlukan.

Namun, dengan penyedia email gratis seperti Outlook, Office, dan Gmail, sinkronisasi semudah memasukkan nama pengguna dan kata sandi di perangkat. Jadi, sebelum memilih layanan hosting email berbayar, pastikan penyedia yang Anda tuju telah mencakup hal ini, dan ini semudah penyedia email gratis.

3. Merek

Jika Anda memilih email berbayar, itu akan banyak berhubungan dengan peningkatan branding Anda. Ketika pelanggan atau klien Anda mencoba menghubungi Anda melalui alamat email yang disesuaikan dengan domain Anda, itu akan meninggalkan kesan yang lebih baik; merek Anda akan terlihat profesional. Jika Anda mencoba membangun merek yang menonjol, akan lebih sulit untuk mencapainya dengan menggunakan layanan email gratis.

Jika email Anda diakhiri dengan @gmail.com atau @hotmail.com, orang mungkin menganggap bahwa Anda adalah seorang individu dan tidak memiliki atau menjadi bagian dari suatu perusahaan. Jadi mereka mungkin mendekati email Anda dengan skeptis, atau bahkan curiga. Jika email Anda diakhiri dengan nama perusahaan Anda, kemungkinan besar email Anda tidak akan dianggap sebagai spam.

4. Biaya

Hal yang baik tentang penyedia email gratis adalah, mereka gratis! Jadi, jika Anda seorang individu yang menggunakan email Anda hanya untuk urusan pribadi, Anda harus menggunakan layanan gratis yang ditawarkan oleh Gmail, Yahoo, Hotmail atau AOL.

Di sisi lain, dengan penyedia email berbayar, Anda memiliki dua opsi. Anda bisa mendapatkan penyedia email yang murah atau yang lebih mahal. Pilihannya tergantung pada kebutuhan Anda dan harapan yang Anda miliki untuk layanan hosting email. Namun, perlu diingat bahwa mahal tidak selalu berarti kualitas. Ada banyak penyedia terjangkau yang menawarkan fitur luar biasa.

5. Kompatibilitas

Penyedia email yang akan Anda pilih harus kompatibel dengan bisnis lain yang akan Anda ajak berkolaborasi. Jadi, jika Anda menggunakan Gmail dan mengundang seseorang yang tidak menggunakan Gmail, mereka tidak akan mendapatkan undangan yang sesuai, tetapi kemungkinan besar akan mendapatkan email berformat aneh. Inilah sebabnya mengapa Anda harus memilih penyedia hosting email yang kompatibel terlepas dari penyedia hosting email yang dimiliki orang lain.

 Anda mungkin juga menyukai: Pentingnya Nama Domain yang Baik untuk Startup dan SEO Anda.

Kesimpulan

Setelah memilih nama domain dan penyedia hosting, keputusan terpenting ketiga yang perlu Anda buat adalah apakah akan menggunakan layanan email gratis atau berbayar. Email gratis sebagian besar digunakan oleh individu, sementara perusahaan besar menggunakan email berbayar. Namun, Anda dapat menentukan pilihan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Baik penyedia email gratis maupun berbayar memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan. Sementara penyedia email gratis menawarkan layanan mereka tanpa biaya apa pun, penyedia email berbayar menawarkan beberapa fitur khusus. Pada akhirnya, ini semua tentang nama merek Anda. Jika Anda ingin membuat kesan yang baik dan dianggap profesional, email berbayar adalah pilihan yang jelas.

Sekarang setelah Anda mengetahui semua tentang layanan hosting email gratis dan berbayar, apa yang akan Anda pilih? Apa sebenarnya yang Anda butuhkan dan harapkan dari penyedia hosting email? Jawab pertanyaan-pertanyaan ini dan semoga Anda mendapatkan jawaban yang benar.