E-mail gratuito vs e-mail pago: quais são as diferenças?

Obter um nome de domínio e hospedagem para o seu site são provavelmente as duas escolhas mais importantes que você teria que fazer online. A terceira coisa muito importante é o tipo de e-mail que você vai usar: se você escolhe uma hospedagem de e-mail gratuita ou uma paga que terá seu nome de domínio nela.

Essas coisas são a “vida e a alma” do seu site, permitindo que ele alcance usuários globais e garanta que você possa escalar com facilidade. No entanto, ao escolher um nome de domínio, um host da web e um host de e-mail, você precisa pensar muito e pesquisar no processo.

Seu nome de domínio também terá um impacto crucial no futuro do seu site e negócios. Depois de escolher um nome de domínio para o seu site, você também pode obter hospedagem de e-mail, que terá seu domínio e que todos os seus funcionários podem usar quando estiverem no trabalho. Por exemplo, se seu nome de domínio for rswebsols.com, seus endereços de e-mail terminarão em @rswebsols.com.

Um endereço de e-mail que termina em um nome de domínio personalizado é um e-mail pago. Enquanto um endereço de e-mail que é @gmail.com, @outlook.com, @yahoo.com, etc. é um endereço de e-mail gratuito. Agora, a questão é: qual tipo de e-mail você deve escolher: gratuito ou pago? O e-mail pago inclui quais vantagens? Qual é a diferença entre os dois e quanto eles realmente custam?

E-mail gratuito

Antes de mais nada, vamos deixar uma coisa clara: não existe “grátis” na Internet. Uma vez que você opte por usar um serviço, os provedores obterão algum tipo de lucro de você. Se você escolher um e-mail gratuito, como gmail.com, não precisará pagar um centavo pelo e-mail que usará. No entanto, o Google analisa seu e-mail e segmenta seus anúncios usando o tipo de e-mail que você normalmente recebe e envia. Então, eles recebem algo em troca enquanto você usa seus serviços. A hospedagem de e-mail gratuita tem seus próprios prós e contras, mas aqui está o que há de bom nisso:

Por outro lado, aqui estão os aspectos negativos de escolher um provedor de hospedagem de e-mail gratuito: Um e-mail gratuito é uma ótima opção para pessoas que não têm uma empresa ou marca e site próprios. Em outros casos, especialmente se você tiver muitos funcionários ou precisar de um serviço de e-mail profissional, o e-mail pago costuma ser a opção mais comum.

 Recomendado para você: 16 dicas eficazes sobre como comercializar seu negócio online.

E-mail pago

As empresas geralmente precisam de mais recursos do que os provedores de hospedagem de e-mail gratuitos podem oferecer. É quando eles se voltam para o e-mail pago. No final, você recebe o que você paga. A lista de vantagens ao escolher um provedor de hospedagem de e-mail pago é maior em comparação com um provedor gratuito. Com a hospedagem de e-mail paga, você terá a qualidade necessária, além de mais opções de escalabilidade e crescimento.

O envio de mensagens por meio de seu próprio domínio está disponível em vários provedores de serviços de hospedagem de e-mail. Este serviço irá fornecer-lhe suporte técnico completo, que é sempre extremamente necessário para os profissionais.

De acordo com Jeff Bleaman, proprietário da Domain Name Sanity, a reputação do e-mail pago pode ajudar uma empresa a crescer rapidamente. Como ele mencionou,

Geralmente, os provedores de e-mail pagam para oferecer seus serviços de hospedagem de e-mail junto com dois recursos extras: Acesso POP3 e Acesso IMAP. Vamos dar uma breve olhada no que são:

Outros recursos importantes que acompanham os serviços são filtragem de spam, webmail e algum espaço em disco pesado por conta. Este provedor promete 99,9% de tempo de atividade, garantia de devolução do dinheiro e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Qual é a diferença entre e-mail pago e gratuito?

Ambos os tipos de serviços de e-mail podem parecer atraentes para você. Por causa do serviço de e-mail gratuito por ser gratuito, e o pago por seus recursos extras. Mas ambos têm vantagens e desvantagens. Mas vamos tornar sua escolha muito mais fácil comparando-os lado a lado.

1. Privacidade

Ao escolher um provedor de e-mail gratuito, você está realmente vendendo sua privacidade para obter os serviços deles gratuitamente. Às vezes, os proprietários de sites não estão cientes disso porque ninguém lê o contrato de licença no início. Assim, o Google ganha dinheiro com anúncios e a Microsoft vendendo licenças e produtos.

Ao contrário dos provedores de e-mail gratuitos, se você escolher um provedor de e-mail pago, sua privacidade será garantida. Além disso, você não receberá nenhum anúncio colocado para você pelo Google. Os navegadores de sites não terão informações sobre seu e-mail, o que significa que não podem usá-lo para anúncios.

2. Acessibilidade

Vamos supor que você verifique seu e-mail em dois ou três dispositivos, como laptops, tablets e smartphones. Os provedores de hospedagem de e-mail pagos têm seu próprio sistema que sincroniza as informações de e-mail em todos os seus dispositivos. Se você escolher um serviço de hospedagem de e-mail pago muito barato, isso pode ser um desafio, pois você pode não obter todos os recursos necessários.

No entanto, com provedores de e-mail gratuitos, como Outlook, Office e Gmail, a sincronização é tão fácil quanto inserir um nome de usuário e senha no dispositivo. Portanto, antes de escolher um serviço de hospedagem de e-mail pago, verifique se o provedor que você procura tem isso coberto e é tão simples quanto com provedores de e-mail gratuitos.

3. Marca

Se você escolher e-mail pago, isso terá muito a ver com o aprimoramento de sua marca. Quando seus clientes ou clientes tentarem entrar em contato com você por meio de seu endereço de e-mail personalizado por domínio, isso deixará uma impressão melhor; sua marca parecerá profissional. Se você está tentando construir uma marca que se destaque, será mais difícil conseguir isso usando um serviço de e-mail gratuito.

Se o seu e-mail terminar em @gmail.com ou @hotmail.com, as pessoas podem presumir que você é um indivíduo e não tem ou pertence a uma empresa. Portanto, eles podem abordar seu e-mail com ceticismo ou talvez até suspeita. Se o seu e-mail terminar com o nome da sua empresa, é mais provável que o seu e-mail não seja considerado spam.

4. Custo

O bom dos provedores de e-mail gratuitos é que eles são gratuitos! Portanto, se você é um indivíduo que usa seu e-mail apenas para assuntos pessoais, deve optar pelos serviços gratuitos que o Gmail, Yahoo, Hotmail ou AOL oferecem.

Por outro lado, com provedores de e-mail pagos, você tem duas opções. Você pode obter um provedor de e-mail barato ou um mais caro. A escolha depende das suas necessidades e das expectativas que você tem para um serviço de hospedagem de e-mail. No entanto, tenha em mente que caro nem sempre significa qualidade. Existem muitos provedores acessíveis que oferecem recursos incríveis.

5. Compatibilidade

O provedor de e-mail escolhido deve ser compatível com as outras empresas com as quais você está prestes a colaborar. Portanto, se você estiver no Gmail e convidar alguém que não está no Gmail, eles não receberão um convite adequado, mas provavelmente receberão um e-mail com formato estranho. É por isso que você deve escolher um provedor de hospedagem de e-mail compatível, independentemente do provedor de hospedagem de e-mail que a outra pessoa possui.

 Você também pode gostar: A importância de um bom nome de domínio para sua startup e SEO.

Conclusão

Depois de escolher um nome de domínio e um provedor de hospedagem, a terceira decisão mais importante que você precisa tomar é usar um serviço de e-mail gratuito ou pago. O e-mail gratuito é usado principalmente por indivíduos, enquanto as empresas maiores optam por e-mail pago. No entanto, você pode fazer sua escolha de acordo com as necessidades do seu negócio.

Os provedores de e-mail gratuitos e pagos têm algumas vantagens e desvantagens. Enquanto os provedores de e-mail gratuitos oferecem seus serviços sem cobranças, os provedores de e-mail pagos oferecem alguns recursos especiais. No final, é tudo sobre a sua marca. Se você quer causar uma boa impressão e ser considerado profissional, o e-mail pago é a escolha óbvia.

Agora que você sabe tudo sobre serviços de hospedagem de e-mail gratuitos e pagos, o que você vai fazer? O que exatamente você precisa e espera de um provedor de hospedagem de e-mail? Responda a essas perguntas e esperamos chegar à resposta certa.