リモートビジネスに最適な 9 つの作業用 OS ソフトウェア

Work OS ソフトウェアは、組織のプロセス、プロジェクト、および従業員の完全なビューを提供し、生産性、コラボレーションを向上させ、リモート ワーク文化を繁栄させるのに役立つため、リモート ビジネスにとって非常に有益です。

しかし、タスク管理ソフトウェア、プロジェクト管理ソフトウェア、およびその他の生産性ツールを既に持っているのに、なぜ別のソフトウェアを使用する必要があるのでしょうか。

まあ、それらは問題ありませんが、作業用 OS ソフトウェアはすべてのニーズをカバーできます。 これらすべての機能を提供できるため、さまざまなニーズに合わせて個々のソフトウェアに費やす必要はありません。

さらに、仕事用 OS はリモート ワーカーにとって優れており、スムーズなビジネス運用を可能にします。 そしてこの頃には、パンデミック後、リモートワーク文化がいかに重要になったかを全世界が認識しています。 これは、業務用 OS ソフトウェアの使用が急増した理由の 1 つでもあります。

それでは、仕事用 OS ソフトウェアと、それがビジネスにどのように役立つかについて、さらに理解しましょう。

仕事用OSとは？

Work オペレーティング システム (OS) は、企業やチームがプロジェクトの管理、タスクの追跡、プロセスの実行などの効率的なカスタム ワークフローを作成できるようにするソフトウェア ソリューションです。 詳細を包括的に視覚化することで、毎日のタスクから年間の優先事項まで、すべてを計画、監視、および追跡することもできます。

Work OS ソフトウェアにはダッシュボードが付属しており、従業員のワークフローをリモートまたは対面で 360 度表示できます。 リモート ワーカーが当たり前になった最近では、より広く採用されるようになっています。

理想的には、従業員がいつでも、どこでも、どのデバイスからでもアクセスできるように、仕事用 OS ソリューションはクラウドベースである必要があります。 パンデミックが私たちを襲った 2020 年と同じように、緊急事態はいつでも発生する可能性があり、オフィスは閉鎖されたままで仕事がリモートで行われたためです。 そんな時、クラウドベースのソリューションを使えば、業務や従業員の管理に頭を悩ませる必要はありません。

仕事用OSとプロジェクト管理ソフトの違い

多くの人は、プロジェクト管理ソフトウェアと作業用 OS を同じものだと思って混同しています。 しかし、似ていますが、そうではありません。

プロジェクト管理ソフトウェアは、タスクを管理、整理、追跡し、プロジェクトの進捗状況を効果的に測定する機能を提供します。 組織のプロジェクトを合理化して、成果物の品質を損なうことなく予定どおりに完了することに重点を置いています。

一方、仕事用のOSソフトウェアはさらに深くなります。 ビジネスのすべての主要なプロセスと活動を計画、編成、監視、追跡、評価するための中心的なハブとして機能します。 スムーズなワークフロー、従業員とタスクの管理、各アクティビティの明確な視覚化、およびその他のプロセスを可能にすることで、リモートでビジネスを運営するために必要なのはこれだけです。 適切に実装すれば、生産性ソフトウェアや To Do リストなどの他のツールに取って代わる可能性があります。

仕事用OSのメリット

Work OS ソフトウェアは、次のような多くの点で役立ちます。

単一参照点

Work OS ソフトウェアは、ビジネス アクティビティとプロセスを追跡するための単一の参照ポイントとして機能します。 個々のタスクと優先度の高いタスクを効率的に表示および追跡して、ビジネス全体および個人ベースの情報を取得できます。 問題を理解し、調整された修正を提供することで、両方のレベルで障害を取り除くのに役立ちます。

複数のツールの交換

効率的な作業用 OS ソフトウェアには、従業員とタスクの管理、プロジェクトの監視、およびその他の関連活動のためにビジネスで使用する他のすべてのツールを置き換える機能があります。 退屈で時間のかかるスプレッドシート、To Do リスト、リマインダーとアラート、生産性ツール、プロジェクトおよびタスク管理ソフトウェアなどに置き換えることができます。

この 1 つの作業用 OS ソフトウェアは、これらすべてのニーズに対応し、従業員を複雑さから解放します。 また、これだけですべてのニーズを満たすことができるため、これらのソフトウェア ソリューションの購入に費やす時間とコストを節約できます。

より広いアクセシビリティ

クラウドベースの作業用 OS ソフトウェアを使用すると、従業員はどこからでもリモートで作業できます。 クロスプラットフォームに対応するように設計されているため、どのデバイスからでもアクセスできます。

さらに、タイムゾーンの違いによる非効率性に苦しむチームの誰もいません。 このツールは、従業員の勤務時間と毎日のスケジュールを追跡することで、効率的に管理するのに役立ちます。 タスクの割り当て、監視、会議のスケジューリングなど、すべてをリモートでシームレスに整理できます。

スムーズなコラボレーション

Work OS ソフトウェアにより、チーム メンバー間のスムーズなコラボレーションが可能になります。 チーム リーダーは、タスクをオンラインで効率的に割り当て、進捗状況を追跡し、重複を監視できます。 ファイルを簡単にアップロード、編集、共有し、アクセス許可を有効にすることもできます。 さらに、アクセス権を持つ全員が見ることができるドキュメントにメモやコメントを追加でき、責任ある従業員はリアルタイムでアクションを実行できます。

効率の向上

合理化されたタスク、プロジェクト、およびプロセスにより、従業員は、割り当てられたタスク、フィードバックの取得、および進捗状況の確認で問題に直面することはありません。 一元化されたダッシュボードですべてを表示し、同じページにとどまることができます。 これにより、作業効率が向上するだけでなく、組織の文化に透明性が生まれ、各メンバーが尊重されます。

では、上記の特典を利用しますか? 以下に示すような作業用 OS ソフトウェアを試してください。

月曜日.com

すべてを管理できる視覚的なプラットフォームを探している場合、または Work OS と言える場合は、Monday.com を試して、ほぼすべてを 1 か所で計画、整理、および追跡してください。 簡単で直感的なので、理想的なワークフローを数分で作成できます。

要件に基づいて、200 を超える事前作成済みのテンプレートから選択します。 Monday のビジュアル インターフェースにより、チーム メンバーはトレーニングなしですぐに使用できるようになります。 ワークフローの設計中に、グループ、更新、アイテム、およびサブアイテムが同期され、プロジェクト、プロセス、ワークフローなどのコンテキスト内に保持されます。

チームの実際の作業を示すステータス ボタンもあります。 すべてのチーム メンバーに通知し、何が起こっているかを追跡することが、Monday で簡単になりました。 ボードをリンクし、ファイルを追加して、時間を節約し、すべての移動部品を処理および管理します。

カレンダー、ガント、フォーム、マップ、ワークロード、メイン ビュー、かんばんを使用して、複雑でカラフルなものから控えめで不可欠なものまで、夢見た方法で表示したいデータを変換します。 どこにいても、チーム メンバーと効率的に通信し、モバイル アプリを介して画像、フィードバック、更新、ファイルを共有します。

日常業務をロボットに任せて、ヒューマン エラーをなくし、重要な仕事に集中できます。 特定のツールを使用していて気に入っている場合は、Monday と統合して違いを感じてください。 ライン上のセキュリティを維持することが不可欠であるため、多くの業界で使用されています。 アクセス許可をカスタマイズして、誰が何にアクセスできるかを決定し、適切なデータを適切な人と共有し、重要な情報を保護することもできます。

2 人で使用する場合は個人プランを使用して、無制限のドキュメント、ボードなどを無料で入手してください。 1 シートあたり月額わずか 8 ドルで、チーム全体の作業を管理できます。

ライク

Wrike の作業管理プラットフォームを使用して、目標に向かって前進し、機敏でモダンな企業を強化してください。 360 度の可視性、強力な自動化、部門間のコラボレーションにより、チームが作業できるようにします。

カスタム ダッシュボードから、Wrike を好きなようにカスタマイズします。 特定の自動化と合理化プロセスへのワークフロー。 不要な会議、大量のチェックイン、通知、コメント、動的レポート、ライブ編集などを含む電子メール スレッドなど、以前の作業方法を排除します。

いつでも関係者と情報を共有できます。 Wrike は、より多くのプロジェクトをより迅速に提供するのに役立ち、個々のタスクをドリルダウンしたり、全体像をズームアウトしてポートフォリオのすべてを取得したりできます。 エンタープライズ レベルのセキュリティを提供するため、データを完全に制御できます。

スタートアップにとっては、すべての作業を管理するのに十分な機能を無料で提供しています。 急速に成長しているチームは、$9.80/ユーザー/月から始まるプランを選択できます。

クリックアップ

ClickUp を使用して、すべての作業を 1 つのプラットフォームにまとめて、どこからでもコラボレーションおよび管理できます。 全員が何をしているかを把握し、何をするかを計画し、すでに完了したことを確認できます。 リモート チームはこのプラットフォームを使用して、世界中の作業を管理し、すべてのアクション ベースのコミュニケーションを 1 か所で管理できます。

このツールを使用すると、プロセスを明確に確立し、チームと効果的に共有できます。 測定可能な目標を確認して定義できるようにすることで、すべてのメンバーが足並みをそろえることができます。 リマインダーを作成して差し迫ったタスクを確認し、作業の明確なビューを取得して進捗状況を把握することで、通知を見逃すことはありません。

チームに必要なさまざまなビューから選択し、ワークフローをフィルタリングして追跡します。 また、タイムラインを簡単に調整して、チームがどこから始めて次に何に取り組めばよいかを把握できます。 また、誰がオンラインで、誰が何をしていて、誰が何をしているかを仮想管理で確認できます。

チャートを使用してバックログとスプリントを監視し、常に優位に立つことができます。 絵文字、リンク、添付ファイルなどを含む、プロジェクトやタスクに関する必要な会話を一元化された場所に保管します。 タスクの優先順位を設定し、それらをリストにグループ化して、最初に何をする必要があるかを確認します。 組織で既に使用している 1000 以上のツールと統合します。 ClickUp はプライバシーとセキュリティに真剣に取り組んでおり、99.99% のアップタイムを保証しています。

その無料プランでは、無制限のメンバーとタスク、100 MB のストレージ、リアルタイム チャット、ClickUp でのメール、かんばんボードなどを利用できます。 または、メンバー 1 人あたり月額 5 ドルから始めて、さらに管理することもできます。

スマートシート

Smartsheet は、ビジネスを前進させるための動的なワークスペースを提供します。 これにより、グローバル チームの調整、ビジネス主導のソリューションのスケーリングまたは構築、IT によるコンプライアンスの維持、およびプラットフォーム上のリスクの管理が可能になります。 IT セキュリティのニーズに裏打ちされたノーコード ツールを使用して、プロジェクトの管理、新しいソリューションの構築、ワークフローの自動化を行うことができます。

Smartsheet を既存のエコシステムと統合し、単一のソースからビジネス全体のすべてのメンバーを調整します。 すべてのプロセスを可視化して、最も重要な ROI を確実に実現します。 また、単一の柔軟なプラットフォームですべてのマーケティング作業を管理することにより、複雑なプロジェクトを管理し、プロセスを合理化し、締め切りを守ることができます。

さらに、Smartsheet は、計画、チームの優先順位の追跡、およびリソースの管理を支援して、高品質で創造的な仕事を提供します。 また、Adobe Creative Cloud の統合と合理化されたプルーフィングにより、会議や繰り返しの電子メールで行き詰まることなく、仕事に集中できます。

ダッシュボードや無制限のシート、リアルタイムのコラボレーション、プロセスの自動化など、作業を管理する機能でチームを強化します。 試用して、Smartsheet Work OS の有用性を理解してください。

わずか $7/ユーザー/月で Smartsheet を使用してフライトに搭乗できます。

あさな

Asana を使えば、思いついた大きなアイデアに懸命にではなく、賢く取り組みましょう。 小さなタスクから大規模な環境まで、Asana は仕事を整理して、チームが何をすべきか、なぜ早く始めるべきか、次に何をすべきか、時間内に終わらせる方法を理解できるようにします。

チームの作業を 1 つの共有スペースにまとめ、オプションから好きなプロジェクト ビューを選択し、どこからでも作業しながらチームと共同作業できます。 さらに、タスクを整理してチームに割り当て、プロジェクトの優先度と必要性を把握します。

スケジュールされていない、重複している、依存しているタスクを管理して、メンバーに最適な計画を作成します。 反復作業を Asana に任せて、チームがタスクにより集中できるようにし、より良い結果を得ることができます。 チームがコラボレーション、コミュニケーション、作業の調整を行うために必要な 200 以上の統合オプションからツールを導入します。

また、クリエイティブ制作から納品までのワークフローを自分に合わせてカスタマイズ。 チームのワークロードと進捗状況を監視し、視覚的なハイライトとリアルタイム チャートを取得して問題を特定し、ステータスを共有して、仕事を順調に進めます。 ワークフローを制御および管理するために必要な機能を提供します。

無料で Asana を使用して、プロジェクト、タスク、メッセージ、アクティビティ ログなどを無制限に入手してください。 より多くの機能については、ユーザーあたり月額 $10.99 からの有料プランをご利用ください。

ベースキャンプ

Basecamp は、リモートで作業するためのオールインワン パッケージです。 すべてを 1 か所に整理するのが簡単になり、仕事により集中できるようになりました。 ファイル サービス、電子メール、スプレッドシート、会議、チャット、およびタスク マネージャーから何かを検索するのは難しいものです。 Basecamp は、適切な情報を適切な場所に保持し、データを失うことがないようにすることで、作業を容易にします。

チームが Android、iOS、Web のどこからでも Work OS にアクセスできるようにして、最新の作業方法を提供します。 すべてのプロジェクト内には、メッセージ ボード、To-Do、ドキュメント、ファイル、スケジュール、グループ チャット、自動チェックインなどがあります。 ワークフローを改善し、生産性を向上させるのに役立ちます。

さらに、Basecamp には、名前を変更できる多くのツールが用意されています。 プロジェクトに不要なツールをオフにします。 ツールと統合して、タイム トラッカーなどを調整し、作業を改善したり、全員の作業時間を追跡したり、各プロジェクトのステータスを確認したりできます。

必要なすべての機能を月額わずか 99 ドルで入手し、30 日間の無料トライアルを開始してください。 Basecamp には、3 つのプロジェクト、1 GB のストレージ、小規模企業向けの最大 20 ユーザーの無料の限定プランがあります。

Google ワークスペース

革新的で柔軟なソリューションである Google Workspace を手に入れて、あらゆる規模のチームが組織内で作成、コラボレーション、接続して会社の目標を達成できるようにします。 イベントや最新のストーリーを最新の状態に保つことができ、仕事のためのコラボレーション ツールと生産性ツールを提供します。

どこからでも最大 250 人が参加できるミーティングを開催できます。 さらに、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをチームと一緒にリアルタイムで編集し、履歴から変更を追跡できます。 グループ カレンダーを作成し、ファイルを整理し、グループ チャットを作成して、チーム全体が同じページにいるようにします。

Google Workspace は、ビジネスのセキュリティ要件を理解しているため、クラウド上で実行されます。 また、管理者は、アプリケーションとシステムの構成設定をエンタープライズ レベルで制御できます。 ダッシュボードには、資産保護、認証プロセスの合理化、運用管理のために必要なものがすべて揃っています。

概念

すべてのチームに 1 つのワークスペース。 Notion は、思い通りに作業できるカスタマイズ可能なワークスペースです。 ドキュメント、プロジェクト、チームを接続して、1 つのワークスペースで共同作業できるようにします。 毎日の作業が並行して行われている間、コンテキストを失うことはありません。

ドラッグ アンド ドロップ機能を使用して、必要なダッシュボード、システム、ドキュメントなどを構築できます。 さらに、Notion は複雑な問題を迅速に解決できます。 また、セットアップを完了するための何千もの事前構築済みおよび無料のテンプレートも提供します.

無制限のブロックとページで Notion を無料で入手してください。 さらに必要な場合は、月額 $4 からの有料プランを試して、無料トライアルを利用してください。

エアテーブル

Airtable は、無限のソリューションを備えたチームにとって信頼できる唯一の情報源です。 これにより、データベースの堅牢性とスプレッドシートの使いやすさがチームにもたらされます。 チームとともに成長するため、機能が強化され、洗練されたソリューションを作成できます。

これを使用して、働き方をモダナイズし、より良い結果をもたらします。 選択できる美しいテンプレートを取得して、作業を少しエキサイティングにします。 さらに、不可欠な統合で作業を合理化し、データを明確なビューに変換して、チームがデータを簡単に理解できるようにします。 イベント、プロジェクト、リソースなどをタイムラインで追跡し、進行中の作業の一部を視覚化するのに役立ちます。

Kanban ビューで管理プロセスを強化し、変更可能な UI で利害関係者、進捗状況、その他の成果物を追跡します。 さらに、タスクの依存関係、アクティビティ、およびマイルストーンをマッピングして、マルチステップ プロジェクトを管理できます。

Airtable には、カレンダー ビュー、グリッド ビュー、ギャラリー ビュー、フォーム ビューなどがあります。 また、時間を節約するプロセスを自動化することで、チームがより迅速に作業に対応できるようにすることもできます。 チームのレポート ユース ケースに適したグラフ、トップライン メトリック、およびチャートを作成できます。

Airtable には小規模チーム向けの無料プランが付属しており、無制限のベース、ベースあたり 1200 レコード、ベースあたり 2 GB の添付ファイル、ギャラリー、フォーム、かんばん、グリッド、およびカレンダー ビューを提供します。 チームが成長している場合は、月額わずか 10 ドル/シートのプラス プランをご利用ください。

結論

リモートワークは現在と未来です。 これが、ビジネスをサポートする Work OS ソフトウェアのような多くのソフトウェア ソリューションが登場し、効率的にリモートで操作できるようになった理由です。 したがって、上記の作業用 OS ソフトウェアのいずれかを選択して、リモート ワーカーにそのメリットを享受してください。