9 лучших рабочих ОС для вашего удаленного бизнеса

Программное обеспечение Work OS может быть очень полезным для удаленных предприятий, поскольку оно предлагает полное представление о ваших организационных процессах, проектах и ​​сотрудниках и помогает повысить производительность, совместную работу и развить вашу культуру удаленной работы.

Но вы можете подумать, зачем еще одно программное обеспечение, если у вас уже есть программное обеспечение для управления задачами, программное обеспечение для управления проектами и другие инструменты повышения производительности?

Что ж, они хороши, но программное обеспечение рабочей ОС может удовлетворить все ваши потребности. Он может предложить все эти возможности, поэтому вам не нужно тратиться на отдельное программное обеспечение для разных нужд.

Кроме того, рабочая ОС отлично подходит для вашей удаленной рабочей силы, обеспечивая бесперебойную работу бизнеса. И к этому времени весь мир знает, насколько важной стала культура удаленной работы после пандемии. Это также одна из причин внезапного роста использования программного обеспечения рабочих ОС.

Итак, давайте больше узнаем о программном обеспечении для рабочих ОС и о том, как оно может помочь вашему бизнесу.

Что такое рабочая ОС?

Рабочая операционная система (ОС) — это программное решение, которое позволяет компаниям и командам создавать настраиваемые рабочие процессы для управления проектами, отслеживания задач, запуска процессов и повышения эффективности. Вы также можете планировать, контролировать и отслеживать все, от ежедневных задач до приоритетов на год, путем всесторонней визуализации деталей.

Программное обеспечение Work OS поставляется с панелью управления, которая позволяет вам получить 360-градусный обзор ваших рабочих процессов для сотрудников, как удаленно, так и лично. В наши дни он получает более широкое распространение, когда удаленная рабочая сила стала нормой.

В идеале решение для рабочей ОС должно быть облачным, чтобы сотрудники могли получать к нему доступ в любом месте, в любое время и с любого устройства. Это потому, что чрезвычайные ситуации могут возникнуть в любое время, как и в 2020 году, когда нас поразила пандемия, и офисы оставались закрытыми, а работа была удаленной. В то время, если вы используете облачное решение, вам не нужно беспокоиться об управлении своими задачами и сотрудниками.

Разница между рабочей ОС и программным обеспечением для управления проектами

Многие путают программное обеспечение для управления проектами и рабочую ОС, думая, что это одно и то же. Но их нет, хотя и похожи.

Программное обеспечение для управления проектами предлагает функции для управления, организации и отслеживания задач и эффективного измерения хода выполнения проекта. Он направлен на оптимизацию ваших организационных проектов, чтобы они были успешно завершены вовремя без ущерба для качества результатов.

С другой стороны, рабочее программное обеспечение ОС идет глубже. Он работает как центральный узел для планирования, организации, мониторинга, отслеживания и оценки всех ключевых процессов и действий бизнеса. Это все, что вам нужно для удаленного управления бизнесом, обеспечивая плавный рабочий процесс, управление сотрудниками и задачами, четкую визуализацию каждого действия и других процессов. Если вы реализуете его правильно, он может заменить другие инструменты, такие как программное обеспечение для повышения производительности, списки дел и т. д.

Преимущества рабочей ОС

Программное обеспечение Work OS полезно во многих отношениях, в том числе:

Единая точка отсчета

Программное обеспечение Work OS работает как единая точка отсчета для отслеживания вашей бизнес-деятельности и процессов. Вы можете эффективно просматривать и отслеживать отдельные и приоритетные задачи, чтобы получать информацию обо всем бизнесе и на индивидуальной основе. Это поможет вам устранить препятствия на обоих уровнях за счет понимания проблем и предоставления индивидуальных решений.

Замена для нескольких инструментов

Программное обеспечение эффективной рабочей ОС может заменить все другие инструменты, которые вы используете в своем бизнесе для управления сотрудниками и задачами, мониторинга проектов и других связанных действий. Вы можете заменить его скучными, трудоемкими электронными таблицами, списками дел, напоминаниями и оповещениями, инструментами повышения производительности, программным обеспечением для управления проектами и задачами и многим другим.

Эта единая рабочая ОС может удовлетворить все эти потребности и избавить ваших сотрудников от сложностей. Это также экономит время и средства, затрачиваемые на покупку этих программных решений, поскольку одного этого может быть достаточно для всех ваших потребностей.

Широкая доступность

Облачная рабочая ОС поможет вам и вашим сотрудникам работать удаленно из любого места. Они могут получить к нему доступ с любого устройства, поскольку они предназначены для кросс-платформенной совместимости.

Кроме того, никто в команде не будет страдать от неэффективности из-за разницы в часовых поясах. Инструмент поможет вам эффективно управлять им, отслеживая часы работы сотрудников и ежедневные графики. Будь то распределение задач и мониторинг или планирование встречи, все может быть организовано без проблем, все удаленно.

Плавное сотрудничество

Программное обеспечение Work OS обеспечивает бесперебойную совместную работу членов вашей команды. Руководители групп могут эффективно распределять задачи в режиме онлайн, отслеживать их ход и отслеживать дублирование. Вы также можете легко загружать, редактировать и обмениваться файлами и включать разрешения на доступ. Кроме того, вы можете добавлять примечания и комментарии к документам, которые увидят все, у кого есть доступ, а ответственные сотрудники смогут действовать в режиме реального времени.

Повышенная эффективность

Благодаря оптимизированным задачам, проектам и процессам сотрудники не будут сталкиваться с проблемами при выполнении поставленных задач, получении отзывов и выявлении прогресса. Они могут просматривать все на централизованной панели инструментов и оставаться на той же странице. Это не только повышает эффективность их работы, но и дает ощущение прозрачности в культуре вашей организации и уважения между каждым членом.

Итак, вы хотите воспользоваться вышеуказанными преимуществами? Попробуйте программное обеспечение рабочей ОС, подобное упомянутому ниже.

Monday.com

Если вы ищете визуальную платформу, которая могла бы управлять всем, или, скажем, рабочую ОС, попробуйте Monday.com, чтобы планировать, организовывать и отслеживать почти все в одном месте. Это просто и интуитивно понятно, так что вы можете создать свой собственный идеальный рабочий процесс за считанные минуты.

Выбирайте из более чем 200 готовых шаблонов в зависимости от ваших требований. Визуальный интерфейс Monday позволяет членам вашей команды сразу же начать работу без какого-либо обучения. При разработке рабочего процесса ваши группы, обновления, элементы и подэлементы синхронизируются, чтобы все было в контексте вашего проекта, процесса, рабочего процесса и т. д.

Вы также найдете кнопки состояния, которые будут отображать реальную работу команды. Уведомлять каждого члена команды и следить за тем, что происходит, теперь легко с Monday. Связывайте доски вместе и добавляйте файлы, чтобы сэкономить время, обрабатывать и управлять всеми движущимися элементами.

Используйте Календарь, Ганта, форму, карту, рабочую нагрузку, основные представления и Канбан, чтобы преобразовать данные, которые вы хотите видеть так, как вы мечтали, из сложных и красочных в приглушенные и важные. Где бы вы ни находились, эффективно общайтесь с членами вашей команды и обменивайтесь изображениями, отзывами, обновлениями и файлами через мобильное приложение.

Оставьте свои повседневные задачи роботам, чтобы исключить человеческие ошибки и сосредоточиться на важной работе. Если вы используете какой-либо конкретный инструмент и вам он нравится, интегрируйте его с Monday и почувствуйте разницу. Он используется во многих отраслях, так как обеспечение безопасности на линии имеет важное значение. Вы также можете настроить разрешения, чтобы определить, кто имеет доступ к чему, поделиться правильными данными с нужным человеком и защитить вашу важную информацию.

Используйте индивидуальный план, если вы используете его для двух человек, и получите неограниченное количество документов, досок и многого другого бесплатно. Управляйте работой всей команды всего за 8 долларов за рабочее место в месяц.

Врайк

С помощью платформы управления рабочими процессами Wrike продвигайтесь вперед к своим целям и повышайте эффективность гибкого и современного предприятия. Предоставьте командам возможность работать с обзором на 360 градусов, мощной автоматизацией и совместной работой между отделами.

Настройте Wrike по своему усмотрению с помощью настраиваемых панелей управления. Рабочие процессы для конкретной автоматизации и оптимизации процессов. Избавьтесь от того, как вы работали раньше, например, от ненужных совещаний, многочисленных проверок и потоков электронной почты с уведомлениями, комментариями, динамическими отчетами, редактированием в реальном времени и многим другим.

Вы можете поделиться информацией с заинтересованными сторонами в любое время. Wrike помогает вам быстрее реализовывать больше проектов и позволяет детализировать отдельные задачи или уменьшать масштаб для целостного просмотра, чтобы получить все, что есть в вашем портфолио. Он обеспечивает безопасность корпоративного уровня, поэтому у вас есть полный контроль над данными.

Для стартапов это бесплатно с функциями, достаточными для управления всей работой. Быстрорастущие команды могут выбрать план от 9,80 долларов за пользователя в месяц.

кликап

Перенесите всю работу на единую платформу для совместной работы и управления из любого места с помощью ClickUp. Это позволяет вам знать, что делают все, планировать, что делать, и проверять, что уже сделано. Удаленные команды могут использовать платформу для управления работой по всему миру и хранить все коммуникации на основе действий в одном месте.

Инструмент позволяет четко установить процессы и эффективно делиться ими с вашей командой. Это гарантирует, что каждый участник выровнен, позволяя вам просматривать и определять измеримые цели. Никогда не пропускайте ни одного уведомления, создавая напоминания, чтобы увидеть неотложные задачи и получить четкое представление о работе, чтобы узнать о прогрессе.

Выбирайте из различных представлений, которые нужны вашей команде, и фильтруйте рабочий процесс, чтобы не отставать. Вы также можете легко настроить временную шкалу, чтобы ваша команда знала, с чего начать и над чем работать дальше. Кроме того, вы можете видеть, кто находится в сети, кто над чем работает и что каждый делает для виртуального управления.

Отслеживайте невыполненные работы и спринты с помощью диаграмм, чтобы оставаться на вершине игры. Храните необходимые разговоры о проектах и ​​задачах в централизованном месте, включая смайлики, ссылки, вложения и многое другое. Установите приоритеты для задач и сгруппируйте их в список, чтобы проверить, что нужно сделать в первую очередь. Интегрируйте более 1000 инструментов, которые вы уже используете в своей организации. ClickUp серьезно относится к конфиденциальности и безопасности и гарантирует 99,99% времени безотказной работы.

Его бесплатный план рассчитан на неограниченное количество участников и задач, 100 МБ хранилища, чат в реальном времени, электронную почту в ClickUp, доски Канбан и многое другое. Или вы можете начать с 5 долларов на участника в месяц и управлять еще больше.

Smartsheet

Smartsheet предлагает динамическое рабочее пространство для развития вашего бизнеса. Это позволяет объединять глобальные команды, масштабировать или создавать бизнес-решения, обеспечивать соблюдение нормативных требований ИТ-специалистами и управлять рисками на платформе. Он позволяет вам управлять проектами, создавать новые решения и автоматизировать рабочие процессы с помощью инструментов без кода, поддерживаемых потребностями ИТ-безопасности.

Интегрируйте Smartsheet в существующую экосистему и объедините всех участников вашего бизнеса из единого источника. Получите представление обо всех процессах, чтобы обеспечить максимальную рентабельность инвестиций. Вы также можете управлять сложными проектами, оптимизировать процессы и соблюдать сроки, управляя всей маркетинговой работой на единой и гибкой платформе.

Кроме того, Smartsheet помогает планировать, отслеживать приоритеты команды и управлять ресурсами для обеспечения качественной и творческой работы. Интеграция с Adobe Creative Cloud и оптимизированная проверка также позволяют вам сосредоточиться на своей работе, а не увязнуть в совещаниях и повторяющихся электронных письмах.

Предоставьте своей команде возможности для управления работой, включая информационные панели и неограниченное количество таблиц, совместную работу в режиме реального времени и автоматизацию процессов. Воспользуйтесь пробной версией и узнайте о возможностях Smartsheet Work OS.

Сядьте на рейс со Smartsheet всего за 7 долларов США за пользователя в месяц.

Асана

Работайте с умом, а не усерднее, над большими идеями, которые у вас есть с Asana. От небольших задач до больших сред — Asana помогает организовать вашу работу, чтобы ваши команды знали, что делать, зачем начинать раньше, что делать дальше и как успеть сделать это вовремя.

Перенесите работу команды в единое общее пространство, выберите понравившееся представление проекта из вариантов и сотрудничайте со своими командами, работая из любого места. Кроме того, организуйте задачи и назначьте их своей команде, чтобы знать о приоритете и необходимости проекта.

Управляйте незапланированными, перекрывающимися и зависимыми задачами, чтобы создать идеальный план для участников. Позвольте вашей команде больше сосредоточиться на задачах, оставив повторяющуюся работу Asana для достижения лучших результатов. Используйте инструменты из более чем 200 вариантов интеграции, которые необходимы вашей команде для совместной работы, общения и координации работы.

Кроме того, настройте рабочие процессы, подходящие для вас, от творческого производства до всего, что между ними для выполнения работы. Следите за рабочей нагрузкой и прогрессом команды, получайте визуальные выделения и диаграммы в реальном времени, чтобы выявлять проблемы, делиться статусом и следить за работой. Это дает вам возможность контролировать и управлять рабочим процессом.

Используйте Asana бесплатно и получайте неограниченное количество проектов, задач, сообщений, журналов активности и многого другого. Чтобы получить больше возможностей, перейдите на платный план, начиная с 10,99 долларов США за пользователя в месяц.

Базовый лагерь

Basecamp — это универсальный пакет для удаленной работы. Организовать все в одном месте теперь просто, чтобы вы могли больше сосредоточиться на работе. Поиск материалов в файловых службах, электронных письмах, электронных таблицах, собраниях, чатах и ​​диспетчерах задач сложен; Basecamp упрощает работу, сохраняя нужную информацию в нужном месте, чтобы никогда не потерять данные.

Предоставьте вашей команде доступ к рабочей ОС из любого места на Android, iOS и в Интернете, предлагая современный способ работы. Внутри каждого проекта вы получите доску объявлений, задачи, документы, файлы, расписание, групповой чат, автоматические проверки и многое другое. Это поможет вам улучшить рабочий процесс и, следовательно, производительность.

Кроме того, Basecamp предоставляет множество инструментов, которые можно переименовывать. Выключите инструменты, которые вам не нужны для проекта. Вы можете интегрироваться с инструментами, чтобы адаптировать такие вещи, как счетчик времени и т. Д., Чтобы работать лучше, отслеживать рабочее время каждого и проверять статус каждого проекта.

Получите все необходимые функции всего за 99 долларов в месяц и начните 30-дневную бесплатную пробную версию. У Basecamp есть ограниченный бесплатный план для трех проектов, 1 ГБ хранилища и до 20 пользователей для небольших компаний.

Рабочая область Google

Получите инновационное и гибкое решение — Google Workspace — для команд любого размера, позволяющее создавать, сотрудничать и связываться внутри организаций для достижения целей компании. Это позволяет вам быть в курсе событий и последних новостей, а также предлагает инструменты для совместной работы и повышения производительности для вашей работы.

Вы можете проводить встречи с участием до 250 человек из любой точки мира. Кроме того, вы можете редактировать документы, электронные таблицы и презентации в режиме реального времени вместе со своей командой и отслеживать изменения в истории. Держите всю команду на одной странице, создав групповой календарь, организовав файлы и создав групповые чаты.

Google Workspace работает в облаке, поскольку оно понимает требования безопасности для вашего бизнеса. Он также предлагает администраторам контроль на уровне предприятия над настройками конфигурации приложения и системы. Вы получите все необходимое на панели управления для защиты активов, оптимизации процесса аутентификации и оперативного контроля.

Понятие

Одно рабочее место для каждой команды; Notion — это настраиваемое рабочее пространство, которое помогает вам работать так, как вы хотите. Объедините свои документы, проекты и команды, чтобы работать вместе в одном рабочем пространстве. Это гарантирует, что вы никогда не потеряете контекст, пока ваша повседневная работа течет параллельно.

Вы получите функцию перетаскивания для создания необходимых вам информационных панелей, систем, документов и т. д. Кроме того, Notion может быстро решить ваши сложные проблемы. Он также предлагает тысячи готовых и бесплатных шаблонов для завершения настройки.

Получите Notion бесплатно с неограниченным количеством блоков и страниц. Если вам нужно больше, попробуйте платный план от 4 долларов в месяц и воспользуйтесь бесплатной пробной версией.

Воздушный стол

Airtable — это единый источник правды для ваших команд с бесконечным количеством решений. Это дает вашей команде надежность базы данных и знакомство с электронными таблицами. Он растет вместе с вашей командой, поэтому вы можете создать решение с расширенными возможностями и сложностью.

Используйте его, чтобы модернизировать свои методы работы и добиваться лучших результатов. Вы получите красивые шаблоны на выбор и сделаете свою работу немного более увлекательной. Кроме того, оптимизируйте свою работу с помощью необходимых интеграций и преобразуйте свои данные в четкие представления, чтобы ваша команда могла легко их понять. Это поможет вам отслеживать события, проекты, ресурсы и т. д. на временной шкале и визуализировать части текущей работы.

Усовершенствуйте свой процесс управления с помощью представления Канбан и отслеживайте заинтересованные стороны, прогресс и другие результаты в изменяемом пользовательском интерфейсе. Кроме того, вы можете наметить зависимости задач, действия и этапы для управления многоэтапными проектами.

Airtable предлагает представление календаря, представление сетки, представление галереи, представление формы и многое другое. Это также может помочь вашей команде быстрее реагировать на работу, автоматизируя процессы, которые экономят время. Вы можете создавать графики, основные метрики и диаграммы, которые соответствуют вариантам использования отчетов команды.

Airtable поставляется с бесплатным планом для небольших команд и предоставляет неограниченное количество баз, 1200 записей на базу, 2 ГБ вложений на базу, галерею, форму, канбан, сетку и представления календаря. Выберите план Plus всего за 10 долларов за рабочее место в месяц, если у вас растущая команда.

Вывод

Удаленная работа – это настоящее и будущее. И именно поэтому появляется множество программных решений, таких как программное обеспечение Work OS, для поддержки предприятий, чтобы они могли эффективно работать удаленно. Таким образом, используйте любое из упомянутых выше рабочих ОС и наслаждайтесь его преимуществами для вашей удаленной рабочей силы.