9 najlepszych oprogramowania Work OS dla Twojej zdalnej firmy

Oprogramowanie Work OS może być bardzo korzystne dla zdalnych firm, ponieważ oferuje pełny wgląd w procesy organizacyjne, projekty i pracowników oraz pomaga zwiększyć produktywność, współpracę i rozwijać kulturę pracy zdalnej.

Ale możesz pomyśleć, dlaczego inne oprogramowanie, jeśli masz już oprogramowanie do zarządzania zadaniami, oprogramowanie do zarządzania projektami i inne narzędzia zwiększające produktywność?

Cóż, są w porządku, ale oprogramowanie do pracy z systemem operacyjnym może zaspokoić wszystkie Twoje potrzeby. Może oferować wszystkie te możliwości, dzięki czemu nie musisz wydawać na indywidualne oprogramowanie do różnych potrzeb.

Poza tym system operacyjny Work OS jest doskonały dla pracowników zdalnych, aby umożliwić płynne operacje biznesowe. Do tego czasu cały świat wie, jak ważna po pandemii stała się kultura pracy zdalnej. Jest to również jeden z powodów gwałtownego wzrostu wykorzystania oprogramowania do pracy z systemem operacyjnym.

Dowiedzmy się więc więcej o oprogramowaniu roboczym systemu operacyjnego i o tym, jak może ono pomóc Twojej firmie.

Co to jest system operacyjny?

Work Operating System (OS) to oprogramowanie, które umożliwia firmom i zespołom tworzenie niestandardowych przepływów pracy w celu zarządzania projektami, śledzenia zadań, uruchamiania procesów i bardziej wydajnego. Możesz także planować, monitorować i śledzić wszystko, od codziennych zadań po całoroczne priorytety, dzięki kompleksowej wizualizacji szczegółów.

Oprogramowanie Work OS jest dostarczane z pulpitem nawigacyjnym, który pozwala uzyskać 360-stopniowy widok przepływów pracy dla pracowników, zarówno zdalnie, jak i osobiście. Obecnie zyskuje szersze zastosowanie, gdy zdalna siła robocza stała się normą.

W idealnym przypadku rozwiązanie systemu operacyjnego do pracy musi być oparte na chmurze, aby umożliwić pracownikom dostęp do niego w dowolnym miejscu, czasie i na dowolnym urządzeniu. A to dlatego, że sytuacje awaryjne mogą pojawić się w każdej chwili, tak jak w 2020 roku, kiedy uderzyła w nas pandemia, a biura pozostawały zamknięte, a praca była zdalna. W tym czasie, jeśli korzystasz z rozwiązania opartego na chmurze, nie musisz się martwić o zarządzanie swoimi zadaniami i pracownikami.

Różnica między systemem operacyjnym Work OS a oprogramowaniem do zarządzania projektami

Wiele osób myli oprogramowanie do zarządzania projektami i system operacyjny, myśląc, że są one tym samym. Ale nie są, choć podobne.

Oprogramowanie do zarządzania projektami oferuje funkcje do zarządzania, organizowania i śledzenia zadań oraz skutecznego mierzenia postępu projektu. Koncentruje się na usprawnieniu projektów organizacyjnych, tak aby były one pomyślnie zakończone na czas bez uszczerbku dla jakości rezultatów.

Z drugiej strony oprogramowanie OS działa głębiej. Działa jako centralne centrum planowania, organizowania, monitorowania, śledzenia i oceny wszystkich kluczowych procesów i działań firmy. To wszystko, czego potrzebujesz do zdalnej obsługi firmy, umożliwiając płynny przepływ pracy, zarządzanie pracownikami i zadaniami, przejrzystą wizualizację każdej czynności i innych procesów. Jeśli zaimplementujesz go prawidłowo, może zastąpić inne narzędzia, takie jak oprogramowanie zwiększające produktywność, listy rzeczy do zrobienia itp.

Korzyści z pracy OS

Oprogramowanie Work OS jest przydatne na wiele sposobów, w tym:

Pojedynczy punkt odniesienia

Oprogramowanie Work OS działa jako pojedynczy punkt odniesienia do śledzenia działań i procesów biznesowych. Możesz efektywnie przeglądać i śledzić poszczególne i priorytetowe zadania, aby uzyskać informacje o całej firmie i indywidualnie. Pomoże Ci usunąć przeszkody na obu poziomach poprzez zrozumienie problemów i zapewnienie dopasowanych poprawek.

Zamiennik dla wielu narzędzi

Wydajne oprogramowanie systemu operacyjnego może zastąpić wszystkie inne narzędzia używane w firmie do zarządzania pracownikami i zadaniami, monitorowania projektów i innych powiązanych działań. Możesz go zastąpić nudnymi, czasochłonnymi arkuszami kalkulacyjnymi, listami zadań do wykonania, przypomnieniami i alertami, narzędziami zwiększającymi wydajność, oprogramowaniem do zarządzania projektami i zadaniami i nie tylko.

To jedno działające oprogramowanie dla systemu operacyjnego może zaspokoić wszystkie te potrzeby i uchronić pracowników przed złożonością. Oszczędza to również czas i koszty związane z zakupem tych rozwiązań programowych, ponieważ samo to może wystarczyć na wszystkie Twoje potrzeby.

Szersza dostępność

Oprogramowanie Work OS oparte na chmurze może pomóc Tobie i Twoim pracownikom w pracy zdalnej z dowolnego miejsca. Mogą uzyskać do niego dostęp z dowolnego urządzenia, ponieważ są zaprojektowane tak, aby były kompatybilne z wieloma platformami.

Ponadto nikt w zespole nie poniósłby nieefektywności z powodu różnic w strefach czasowych. Narzędzie pomoże Ci sprawnie nim zarządzać, śledząc godziny pracy i rozkład dnia. Niezależnie od tego, czy chodzi o przydzielanie zadań i monitorowanie, czy planowanie spotkań, wszystko można zorganizować bezproblemowo, zdalnie.

Płynna współpraca

Oprogramowanie Work OS umożliwia płynną współpracę między członkami Twojego zespołu. Liderzy zespołów mogą wydajnie przydzielać zadania online, śledzić ich postępy i monitorować duplikację. Możesz także bez wysiłku przesyłać, edytować i udostępniać pliki oraz włączać uprawnienia dostępu. Ponadto możesz dodawać notatki i komentarze do dokumentów, które mogą zobaczyć wszyscy mający dostęp, a odpowiedzialni pracownicy mogą podejmować działania w czasie rzeczywistym.

Zwiększona wydajność

Dzięki usprawnionym zadaniom, projektom i procesom pracownicy nie będą mieli problemów z przydzielonymi zadaniami, przyjmowaniem opinii i znajdowaniem postępów. Mogą przeglądać wszystko na scentralizowanym pulpicie nawigacyjnym i pozostać na tej samej stronie. To nie tylko zwiększa ich wydajność pracy, ale także daje poczucie przejrzystości w kulturze organizacji i szacunku między każdym członkiem.

Czy chcesz więc skorzystać z powyższych korzyści? Wypróbuj działające oprogramowanie operacyjne, takie jak te wymienione poniżej.

poniedziałek.com

Jeśli szukasz platformy wizualnej, która mogłaby zarządzać wszystkim, lub możesz powiedzieć Work OS, wypróbuj Monday.com, aby zaplanować, zorganizować i śledzić prawie wszystko w jednym miejscu. Jest łatwy i intuicyjny, dzięki czemu możesz stworzyć swój własny idealny przepływ pracy w ciągu kilku minut.

Wybieraj spośród ponad 200 gotowych szablonów w oparciu o Twoje wymagania. Wizualny interfejs poniedziałku pozwala członkom zespołu bezpośrednio wskoczyć bez żadnego treningu. Podczas projektowania przepływu pracy Twoje grupy, aktualizacje, elementy i elementy podrzędne są synchronizowane, aby utrzymać elementy w kontekście projektu, procesu, przepływu pracy itp.

Znajdziesz tu również przyciski statusu, które pokażą rzeczywistą pracę zespołu. Powiadamianie każdego członka zespołu i śledzenie tego, co się dzieje, jest teraz łatwe w poniedziałek. Połącz ze sobą tablice i dodawaj pliki, aby zaoszczędzić czas, przetwarzać i zarządzać wszystkimi ruchomymi elementami.

Użyj Kalendarza, wykresu Gantta, formularza, mapy, obciążenia, głównych widoków i Kanban, aby przekształcić dane, które chcesz zobaczyć w sposób, o jakim marzyłeś, od złożonych i kolorowych do wyciszonych i niezbędnych. Niezależnie od lokalizacji, w której się znajdujesz, sprawnie komunikuj się z członkami zespołu i udostępniaj obrazy, opinie, aktualizacje, pliki za pośrednictwem aplikacji mobilnej.

Zostaw swoje codzienne zadania robotom, aby wyeliminować błędy ludzkie i skup się na pracy, która ma znaczenie. Jeśli używasz jakiegoś konkretnego narzędzia i kochasz je, zintegruj się z poniedziałkiem i poczuj różnicę. Znajduje zastosowanie w wielu branżach, ponieważ utrzymanie bezpieczeństwa na linii jest niezbędne. Możesz także dostosować uprawnienia, aby określić, kto ma do czego dostęp, udostępnić prawidłowe dane właściwej osobie i zabezpieczyć swoje krytyczne informacje.

Skorzystaj z indywidualnego planu, jeśli używasz go dla dwóch osób i uzyskaj nieograniczoną liczbę dokumentów, tablic i nie tylko za darmo. Zarządzaj pracą całego zespołu za jedyne 8 USD/miejsce miesięcznie.

Wrike

Dzięki platformie do zarządzania pracą firmy Wrike możesz iść naprzód ze swoimi celami i wzmocnić zwinne i nowoczesne przedsiębiorstwo. Zapewnij zespołom możliwość pracy dzięki widoczności 360 stopni, zaawansowanej automatyzacji i współpracy między działami.

Dostosuj Wrike tak, jak chcesz, korzystając z niestandardowych pulpitów nawigacyjnych. Przepływy pracy do określonej automatyzacji i usprawnienia procesów. Wyeliminuj sposób, w jaki pracowałeś wcześniej, na przykład niepotrzebne spotkania, liczne meldunki i wątki poczty e-mail z powiadomieniami, komentarzami, raportami dynamicznymi, edycją na żywo i nie tylko.

Możesz udostępniać informacje interesariuszom w dowolnym momencie. Wrike pomaga szybciej dostarczać więcej projektów i umożliwia drążenie do poszczególnych zadań lub pomniejszanie, aby uzyskać całościowy widok, aby uzyskać wszystko w swoim portfolio. Zapewnia bezpieczeństwo klasy korporacyjnej, dzięki czemu masz pełną kontrolę nad danymi.

Dla startupów jest darmowy z funkcjami wystarczającymi do zarządzania całą pracą. Szybko rozwijające się zespoły mogą wybrać plan już od 9,80 USD za użytkownika miesięcznie.

Kliknij w górę

Umieść całą pracę na jednej platformie, aby współpracować i zarządzać z dowolnego miejsca dzięki ClickUp. Dzięki niemu dowiesz się, co robią wszyscy, zaplanujesz, co zrobić, a także sprawdzisz, co zostało już wykonane. Zdalne zespoły mogą korzystać z platformy do zarządzania pracą na całym świecie i utrzymywać całą komunikację opartą na działaniu w jednym miejscu.

Narzędzie pozwala jasno określić procesy i efektywnie udostępniać je zespołowi. Zapewnia, że ​​każdy członek jest wyrównany, umożliwiając przeglądanie i definiowanie mierzalnych celów. Nigdy nie przegap żadnego powiadomienia, tworząc przypomnienia, aby zobaczyć pilne zadania i uzyskać wyraźny widok pracy, aby poznać postęp.

Wybieraj spośród różnych widoków, których potrzebujesz dla swojego zespołu, i filtruj przepływ pracy, aby być na bieżąco. Możesz również łatwo dostosować oś czasu, aby Twój zespół wiedział, od czego zacząć i nad czym dalej pracować. Co więcej, możesz zobaczyć, kto jest online, kto nad czym pracuje i co wszyscy robią dla wirtualnego zarządzania.

Monitoruj zaległości i sprinty za pomocą wykresów, aby być na bieżąco. Przechowuj niezbędne rozmowy dotyczące projektów i zadań w scentralizowanym miejscu, w tym emotikony, linki, załączniki i nie tylko. Ustaw priorytety zadań i pogrupuj je w listę, aby sprawdzić, co należy najpierw zrobić. Zintegruj się z ponad 1000 narzędzi, z których już korzystasz w swojej organizacji. ClickUp poważnie podchodzi do kwestii prywatności i bezpieczeństwa i gwarantuje 99,99% dostępności.

Jego bezpłatny plan obejmuje nieograniczoną liczbę członków i zadań, 100 MB pamięci, czat w czasie rzeczywistym, pocztę e-mail w ClickUp, tablice Kanban i nie tylko. Możesz też zacząć od 5 USD za członka miesięcznie i zarządzać większą ilością.

Smartsheet

Smartsheet oferuje dynamiczną przestrzeń roboczą, dzięki której Twoja firma może się rozwijać. Umożliwia łączenie globalnych zespołów, skalowanie lub budowanie rozwiązań biznesowych, umożliwia działom IT utrzymanie zgodności i zarządzanie ryzykiem na platformie. Pozwala zarządzać projektami, budować nowe rozwiązania i automatyzować przepływy pracy przy użyciu narzędzi niewymagających kodu, wspieranych przez potrzeby bezpieczeństwa IT.

Zintegruj Smartsheet z istniejącym ekosystemem i dopasuj każdego członka w swojej firmie z jednego źródła. Uzyskaj wgląd we wszystkie procesy, aby zapewnić najwyższy zwrot z inwestycji. Możesz także zarządzać złożonymi projektami, usprawniać procesy i dotrzymywać terminów, zarządzając wszystkimi pracami marketingowymi na jednej i elastycznej platformie.

Ponadto Smartsheet pomaga planować, śledzić priorytety zespołu i zarządzać zasobami w celu zapewnienia wysokiej jakości i kreatywnej pracy. Integracja z Adobe Creative Cloud i usprawnione sprawdzanie pozwalają również skoncentrować się na pracy, zamiast ugrzęznąć w spotkaniach i powtarzających się wiadomościach e-mail.

Zapewnij swojemu zespołowi możliwości zarządzania pracą, które obejmują pulpity nawigacyjne i nieograniczoną liczbę arkuszy, współpracę w czasie rzeczywistym i automatyzację procesów. Wypróbuj i poznaj przydatność Smartsheet Work OS.

Wejdź na pokład samolotu za pomocą Smartsheet za jedyne 7 USD za użytkownika miesięcznie.

Asany

Pracuj mądrzej, nie ciężej, nad wielkimi pomysłami, które masz z Asaną. Od małych zadań po duże środowiska, Asana pomaga organizować pracę, tak aby zespoły wiedziały, co robić, dlaczego zacząć wcześnie, co robić dalej i jak zrobić to na czas.

Przenieś pracę zespołu w jedną wspólną przestrzeń, wybierz widok projektu, który Ci się podoba z opcji, i współpracuj z zespołami podczas pracy z dowolnego miejsca. Ponadto organizuj zadania i przydzielaj je swojemu zespołowi, aby wiedzieć o priorytecie i potrzebie projektu.

Zarządzaj niezaplanowanymi, nakładającymi się i zależnymi zadaniami, aby stworzyć idealny plan dla członków. Pozwól swojemu zespołowi skupić się bardziej na zadaniach, pozostawiając powtarzalną pracę Asanie, aby uzyskać lepsze wyniki. Przynieś narzędzia spośród ponad 200 opcji integracji, których Twój zespół potrzebuje do współpracy, komunikacji i koordynowania pracy.

Co więcej, dostosuj odpowiednie dla siebie przepływy pracy, od kreatywnej produkcji po wszystko pomiędzy, aby dostarczyć pracę. Miej oko na obciążenie pracą i postępy zespołu, otrzymuj wizualne wyróżnienia i wykresy w czasie rzeczywistym, aby wykrywać problemy, udostępniać status i śledzić pracę. Daje Ci moc potrzebną do kontrolowania i zarządzania przepływem pracy.

Korzystaj z Asany za darmo i otrzymuj nieograniczoną liczbę projektów, zadań, wiadomości, dzienników aktywności i nie tylko. Aby uzyskać więcej funkcji, skorzystaj z płatnego planu już od 10,99 USD za użytkownika miesięcznie.

Obóz bazowy

Basecamp to kompleksowy pakiet do pracy zdalnej. Organizowanie wszystkiego w jednym miejscu jest teraz proste, dzięki czemu możesz bardziej skupić się na pracy. Wyszukiwanie materiałów z usług plików, wiadomości e-mail, arkuszy kalkulacyjnych, spotkań, czatów i menedżerów zadań jest trudne; Basecamp ułatwia to, przechowując właściwe informacje we właściwym miejscu, aby nigdy nie stracić żadnych danych.

Pozwól swojemu zespołowi na dostęp do Work OS z dowolnego miejsca na Androidzie, iOS i w Internecie, oferując nowoczesny sposób pracy. Wewnątrz każdego projektu otrzymasz tablicę dyskusyjną, zadania do wykonania, dokumenty, pliki, harmonogram, czat grupowy, automatyczne meldunki i nie tylko. Pomaga poprawić przepływ pracy, a tym samym wydajność.

Ponadto Basecamp oferuje wiele narzędzi, których nazwę możesz zmienić. Wyłącz narzędzia, których nie potrzebujesz do projektu. Możesz zintegrować się z narzędziami, aby dostosować takie rzeczy, jak śledzenie czasu itp., aby pracować lepiej, śledzić godziny pracy wszystkich osób i sprawdzać status każdego projektu.

Uzyskaj każdą potrzebną funkcję za jedyne 99 USD miesięcznie i rozpocznij 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Basecamp ma ograniczony plan za darmo dla trzech projektów, 1 GB pamięci i do 20 użytkowników dla małych firm.

Obszar roboczy Google

Uzyskaj innowacyjne i elastyczne rozwiązanie – Google Workspace – dla zespołów dowolnej wielkości, aby tworzyć, współpracować i łączyć się w ramach organizacji, aby osiągnąć cele firmy. Pozwala być na bieżąco z wydarzeniami i najnowszymi historiami oraz oferuje narzędzia do współpracy i produktywności w Twojej pracy.

Możesz organizować spotkania z maksymalnie 250 uczestnikami z dowolnego miejsca. Ponadto możesz edytować dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje w czasie rzeczywistym wraz ze swoim zespołem oraz śledzić zmiany na podstawie historii. Utrzymuj cały zespół na tej samej stronie, tworząc kalendarz grupowy, organizując pliki i tworząc czaty grupowe.

Google Workspace działa w chmurze, ponieważ rozumie wymagania dotyczące bezpieczeństwa Twojej firmy. Oferuje również administratorom kontrolę na poziomie przedsiębiorstwa nad ustawieniami konfiguracji aplikacji i systemu. Dostaniesz wszystko, czego potrzebujesz na pulpicie nawigacyjnym do ochrony zasobów, usprawnienia procesu uwierzytelniania i kontroli operacyjnej.

Pojęcie

Jedna przestrzeń robocza dla każdego zespołu; Notion to konfigurowalny obszar roboczy, który pomaga pracować tak, jak chcesz. Połącz swoje dokumenty, projekty i zespoły, aby móc współpracować w jednym obszarze roboczym. Zapewnia to, że nigdy nie stracisz żadnego kontekstu, podczas gdy codzienna praca płynie obok siebie.

Otrzymasz funkcję „przeciągnij i upuść”, aby zbudować potrzebne pulpity nawigacyjne, systemy, dokumenty itp. Ponadto Notion może szybko rozwiązać Twoje złożone problemy. Oferuje również tysiące gotowych i bezpłatnych szablonów, aby ukończyć konfigurację.

Pobierz Notion za darmo z nieograniczoną liczbą bloków i stron. Jeśli potrzebujesz więcej, wypróbuj płatny plan już od 4 USD miesięcznie i skorzystaj z bezpłatnego okresu próbnego.

Nadmuchiwany

Airtable to jedyne źródło prawdy dla Twoich zespołów z niekończącymi się rozwiązaniami. Daje Twojemu zespołowi solidność bazy danych i znajomość arkuszy kalkulacyjnych. Rozwija się wraz z Twoim zespołem, dzięki czemu możesz tworzyć rozwiązania o zwiększonych możliwościach i wyrafinowaniu.

Użyj go, aby unowocześnić sposób pracy i osiągać lepsze wyniki. Otrzymasz piękne szablony do wyboru i sprawisz, że Twoja praca będzie bardziej ekscytująca. Ponadto usprawnij pracę dzięki niezbędnym integracjom i przekształć dane w przejrzyste widoki, aby Twój zespół mógł je łatwo zrozumieć. Pomoże Ci śledzić wydarzenia, projekty, zasoby itp. na osi czasu i wizualizować fragmenty bieżącej pracy.

Wzmocnij swój proces zarządzania dzięki Kanbanowi, który umożliwia przeglądanie i śledzenie interesariuszy, postęp i więcej rezultatów w modyfikowalnym interfejsie użytkownika. Dodatkowo możesz mapować zależności zadań, działania i kamienie milowe w celu zarządzania wieloetapowymi projektami.

Airtable oferuje widok kalendarza, widok siatki, widok galerii, widok formularza i wiele innych. Może również pomóc Twojemu zespołowi szybciej reagować na pracę, automatyzując procesy, które oszczędzają czas. Możesz tworzyć wykresy, najważniejsze dane i wykresy, które pasują do przypadków użycia w raportach zespołu.

Airtable jest dostarczany z bezpłatnym planem dla małych zespołów i zapewnia nieograniczoną liczbę baz, 1200 rekordów na bazę, 2 GB załączników na bazę, galerię, formularz, widoki Kanban, siatki i kalendarza. Wybierz plan plus za jedyne 10 USD/miejsce/miesiąc, jeśli masz rosnący zespół.

Wniosek

Praca zdalna to teraźniejszość i przyszłość. I właśnie dlatego pojawia się wiele rozwiązań programowych, takich jak oprogramowanie Work OS, aby wspierać firmy, aby mogły działać zdalnie i wydajnie. Dlatego przejdź do dowolnego z wymienionych wyżej programów operacyjnych i ciesz się korzyściami dla pracowników zdalnych.