Die 9 besten Work-OS-Software für Ihr Remote-Geschäft

Work OS-Software kann für Remote-Unternehmen von großem Nutzen sein, da sie einen vollständigen Überblick über Ihre organisatorischen Prozesse, Projekte und Mitarbeiter bietet und dazu beiträgt, die Produktivität und Zusammenarbeit zu steigern und Ihre Remote-Arbeitskultur zu fördern.

Aber Sie denken vielleicht, warum eine andere Software, wenn Sie bereits Aufgabenverwaltungssoftware, Projektmanagementsoftware und andere Produktivitätstools haben?

Nun, sie sind in Ordnung, aber eine Arbeitsbetriebssystem-Software kann alle Ihre Bedürfnisse abdecken. Es kann all diese Funktionen bieten, sodass Sie nicht für individuelle Software für unterschiedliche Anforderungen ausgeben müssen.

Außerdem eignet sich das Arbeits-OS hervorragend für Ihre Remote-Mitarbeiter, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu ermöglichen. Und mittlerweile weiß die ganze Welt, wie wichtig die Kultur der Remote-Arbeit nach der Pandemie geworden ist. Dies ist auch einer der Gründe für den plötzlichen Anstieg der Nutzung von Arbeits-OS-Software.

Lassen Sie uns also mehr über OS-Software für die Arbeit und darüber erfahren, wie sie Ihrem Unternehmen helfen kann.

Was ist Work OS?

Ein Work Operating System (OS) ist eine Softwarelösung, mit der Unternehmen und Teams benutzerdefinierte Workflows erstellen können, um Projekte zu verwalten, Aufgaben zu verfolgen, Prozesse auszuführen und vieles mehr. Sie können auch alles planen, überwachen und nachverfolgen, von täglichen Aufgaben bis hin zu ganzjährigen Prioritäten, indem Sie Details umfassend visualisieren.

Die Work OS-Software wird mit einem Dashboard geliefert, mit dem Sie eine 360-Grad-Ansicht Ihrer Arbeitsabläufe für Mitarbeiter erhalten, sowohl aus der Ferne als auch persönlich. Heutzutage, wo die Remote-Belegschaft zur Norm geworden ist, gewinnt es an breiterer Akzeptanz.

Idealerweise muss eine Arbeitsbetriebssystemlösung Cloud-basiert sein, damit Mitarbeiter überall, jederzeit und auf jedem Gerät darauf zugreifen können. Das liegt daran, dass Notfälle jederzeit auftreten können, genau wie im Jahr 2020, als uns die Pandemie traf und die Büros geschlossen blieben, während die Arbeit aus der Ferne ging. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt eine Cloud-basierte Lösung verwenden, müssen Sie sich keine Gedanken über die Verwaltung Ihrer Aufgaben und Mitarbeiter machen.

Unterschied zwischen Arbeitsbetriebssystem und Projektmanagement-Software

Viele verwechseln Projektmanagement-Software und Arbeitsbetriebssystem, weil sie denken, dass sie dasselbe sind. Aber sie sind es nicht, obwohl sie ähnlich sind.

Projektmanagement-Software bietet Funktionen zum Verwalten, Organisieren und Verfolgen von Aufgaben und zum effektiven Messen des Projektfortschritts. Es konzentriert sich darauf, Ihre organisatorischen Projekte so zu optimieren, dass sie pünktlich erfolgreich abgeschlossen werden, ohne die Qualität der Ergebnisse zu beeinträchtigen.

Auf der anderen Seite geht Work-OS-Software tiefer. Es fungiert als zentraler Knotenpunkt, um alle wichtigen Prozesse und Aktivitäten eines Unternehmens zu planen, zu organisieren, zu überwachen, zu verfolgen und zu bewerten. Das ist alles, was Sie brauchen, um Ihr Unternehmen aus der Ferne zu betreiben, indem Sie reibungslose Arbeitsabläufe, Mitarbeiter- und Aufgabenverwaltung, klare Visualisierung jeder Aktivität und andere Prozesse ermöglichen. Wenn Sie es richtig implementieren, hat es das Potenzial, andere Tools wie Produktivitätssoftware, To-do-Listen usw. zu ersetzen.

Vorteile von Work OS

Work OS-Software ist in vielerlei Hinsicht hilfreich, darunter:

Einziger Bezugspunkt

Die Work OS-Software fungiert als zentraler Bezugspunkt, um Ihre Geschäftsaktivitäten und -prozesse zu verfolgen. Sie können einzelne und vorrangige Aufgaben effizient anzeigen und verfolgen, um Informationen über Ihr gesamtes Unternehmen und auf individueller Basis zu erhalten. Es hilft Ihnen, Hindernisse auf beiden Ebenen zu beseitigen, indem es die Probleme versteht und maßgeschneiderte Lösungen bereitstellt.

Ersatz für mehrere Werkzeuge

Eine effiziente Arbeits-OS-Software kann alle anderen Tools ersetzen, die Sie in Ihrem Unternehmen für die Mitarbeiter- und Aufgabenverwaltung, die Überwachung von Projekten und andere damit verbundene Aktivitäten verwenden. Sie können es durch langweilige, zeitraubende Tabellenkalkulationen, Aufgabenlisten, Erinnerungen und Benachrichtigungen, Produktivitätstools, Projekt- und Aufgabenverwaltungssoftware und mehr ersetzen.

Diese One-Work-OS-Software kann all diese Anforderungen erfüllen und Ihre Mitarbeiter vor Komplexität bewahren. Es spart auch Zeit und Kosten für den Kauf dieser Softwarelösungen, da diese allein alle Ihre Anforderungen erfüllen kann.

Breitere Zugänglichkeit

Cloudbasierte Work-OS-Software kann Ihnen und Ihren Mitarbeitern helfen, von überall aus zu arbeiten. Sie können von jedem Gerät aus darauf zugreifen, da sie plattformübergreifend kompatibel sind.

Darüber hinaus würde niemand im Team aufgrund von Unterschieden in den Zeitzonen Ineffizienzen erleiden. Das Tool hilft Ihnen bei der effizienten Verwaltung, indem es die Arbeitszeiten und Tagespläne der Mitarbeiter verfolgt. Ob Aufgabenverteilung und -überwachung oder die Planung von Meetings, alles kann nahtlos und remote organisiert werden.

Reibungslose Zusammenarbeit

Die Work OS-Software ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Ihren Teammitgliedern. Teamleiter können Aufgaben effizient online zuweisen, ihren Fortschritt verfolgen und auf Doppelarbeit überwachen. Sie können Dateien auch mühelos hochladen, bearbeiten und freigeben und Zugriffsberechtigungen aktivieren. Darüber hinaus können Sie Notizen und Kommentare zu Dokumenten hinzufügen, die jeder mit Zugriff sehen kann, und verantwortliche Mitarbeiter können in Echtzeit Maßnahmen ergreifen.

Erhöhte Effizienz

Mit optimierten Aufgaben, Projekten und Prozessen haben Mitarbeiter keine Probleme mit zugewiesenen Aufgaben, dem Einholen von Feedback und dem Finden von Fortschritten. Sie können alles in einem zentralen Dashboard anzeigen und auf derselben Seite bleiben. Dies erhöht nicht nur ihre Arbeitseffizienz, sondern vermittelt auch ein Gefühl der Transparenz innerhalb der Kultur Ihrer Organisation und des Respekts zwischen jedem Mitglied.

Möchten Sie also die oben genannten Vorteile nutzen? Probieren Sie Arbeitsbetriebssystem-Software wie die unten genannten aus.

Montag.com

Wenn Sie nach einer visuellen Plattform suchen, die alles verwalten kann, oder Sie können sagen, ein Arbeitsbetriebssystem, versuchen Sie es mit Monday.com, um fast alles an einem einzigen Ort zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Es ist einfach und intuitiv, sodass Sie innerhalb von Minuten Ihren eigenen idealen Workflow erstellen können.

Wählen Sie basierend auf Ihren Anforderungen aus mehr als 200 vorgefertigten Vorlagen. Mit der visuellen Benutzeroberfläche von Monday können Ihre Teammitglieder ohne Schulung direkt einsteigen. Beim Entwerfen des Workflows werden Ihre Gruppen, Updates, Elemente und Unterelemente synchronisiert, um die Dinge im Kontext Ihres Projekts, Prozesses, Workflows usw. zu halten.

Sie finden auch Statusschaltflächen, die die tatsächliche Arbeit des Teams anzeigen. Mit Monday ist es jetzt ganz einfach, jedes Teammitglied zu benachrichtigen und den Überblick zu behalten. Verknüpfen Sie Boards miteinander und fügen Sie Dateien hinzu, um Zeit zu sparen, zu verarbeiten und alle beweglichen Teile zu verwalten.

Verwenden Sie Kalender, Gantt, Formular, Karte, Workload, Hauptansichten und Kanban, um die Daten, die Sie sehen möchten, so umzuwandeln, wie Sie es sich erträumt haben, von komplex und farbenfroh zu gedämpft und wesentlich. Egal wo Sie sich befinden, kommunizieren Sie effizient mit Ihren Teammitgliedern und teilen Sie Bilder, Feedback, Updates und Dateien über die mobile App.

Überlassen Sie Ihre täglichen Aufgaben den Robotern, um menschliche Fehler zu eliminieren und sich auf Ihre wichtige Arbeit zu konzentrieren. Wenn Sie ein bestimmtes Tool verwenden und es lieben, integrieren Sie es in Monday und spüren Sie den Unterschied. Es wird in vielen Branchen eingesetzt, da die Aufrechterhaltung der Sicherheit auf der Linie unerlässlich ist. Sie können auch Berechtigungen anpassen, um festzulegen, wer worauf Zugriff hat, die richtigen Daten mit der richtigen Person teilen und Ihre kritischen Informationen schützen.

Verwenden Sie einen Einzelplan, wenn Sie ihn für zwei Personen verwenden, und erhalten Sie unbegrenzt Dokumente, Boards und mehr kostenlos. Verwalten Sie die Arbeit Ihres gesamten Teams für nur 8 $/Platz/Monat.

Schreiben

Mit der Arbeitsmanagement-Plattform von Wrike kommen Sie mit Ihren Zielen voran und stärken das agile und moderne Unternehmen. Ermöglichen Sie Teams die Arbeit mit 360-Grad-Sichtbarkeit, leistungsstarker Automatisierung und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit.

Passen Sie Wrike über benutzerdefinierte Dashboards Ihren Wünschen an. Workflows zur spezifischen Automatisierung und Optimierung von Prozessen. Beseitigen Sie Ihre bisherige Arbeitsweise, wie unnötige Meetings, ausgiebige Check-Ins und E-Mail-Threads mit Benachrichtigungen, Kommentaren, dynamischen Berichten, Live-Bearbeitung und mehr.

Sie können jederzeit Informationen mit den Beteiligten teilen. Wrike hilft Ihnen dabei, mehr Projekte schneller zu liefern und ermöglicht es Ihnen, einzelne Aufgaben aufzuschlüsseln oder herauszuzoomen, um eine ganzheitliche Ansicht zu erhalten, um alles in Ihrem Portfolio zu erhalten. Es bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau, sodass Sie die vollständige Kontrolle über die Daten haben.

Für Startups ist es kostenlos mit den Funktionen, die für die Verwaltung der gesamten Arbeit ausreichen. Schnell wachsende Teams können einen Plan ab 9,80 $/Benutzer/Monat wählen.

ClickUp

Fassen Sie die gesamte Arbeit auf einer einzigen Plattform zusammen, um mit ClickUp von jedem Ort aus zusammenzuarbeiten und sie zu verwalten. Es lässt Sie wissen, was alle tun, planen, was zu tun ist, und überprüfen, was bereits erledigt wurde. Remote-Teams können die Plattform nutzen, um die Arbeit weltweit zu verwalten und die gesamte aktionsbasierte Kommunikation an einem einzigen Ort zu halten.

Mit dem Tool können Sie die Prozesse übersichtlich aufstellen und effektiv mit Ihrem Team teilen. Es stellt sicher, dass jedes Mitglied ausgerichtet ist, indem Sie messbare Ziele überprüfen und definieren können. Verpassen Sie keine Benachrichtigung, indem Sie Erinnerungen erstellen, um die dringenden Aufgaben zu sehen und einen klaren Überblick über die Arbeit zu erhalten, um den Fortschritt zu kennen.

Wählen Sie aus verschiedenen Ansichten, die Sie für Ihr Team benötigen, und filtern Sie den Workflow, um den Überblick zu behalten. Sie können die Zeitleiste auch einfach anpassen, damit Ihr Team weiß, wo es anfangen und woran es als Nächstes arbeiten muss. Darüber hinaus können Sie sehen, wer online ist, wer woran arbeitet und was jeder für das virtuelle Management tut.

Überwachen Sie Rückstände und Sprints mit Diagrammen, um den Überblick zu behalten. Halten Sie notwendige Gespräche über Projekte und Aufgaben an einem zentralen Ort, einschließlich Emojis, Links, Anhängen und mehr. Setzen Sie Prioritäten für die Aufgaben und gruppieren Sie sie in einer Liste, um zu überprüfen, was zuerst erledigt werden muss. Integrieren Sie mehr als 1000 Tools, die Sie bereits in Ihrer Organisation verwenden. ClickUp nimmt Datenschutz und Sicherheit ernst und garantiert eine Betriebszeit von 99,99 %.

Der kostenlose Plan gilt für unbegrenzte Mitglieder und Aufgaben, 100 MB Speicherplatz, Echtzeit-Chat, E-Mail in ClickUp, Kanban-Boards und mehr. Oder Sie können mit 5 $/Mitglied/Monat beginnen und mehr verwalten.

Smartsheet

Smartsheet bietet einen dynamischen Arbeitsbereich, um Ihr Unternehmen voranzubringen. Es ermöglicht Ihnen, globale Teams aufeinander abzustimmen, geschäftsorientierte Lösungen zu skalieren oder zu erstellen, der IT die Aufrechterhaltung der Compliance zu ermöglichen und Risiken auf der Plattform zu verwalten. Sie können damit Projekte verwalten, neue Lösungen erstellen und Arbeitsabläufe automatisieren, indem Sie No-Code-Tools verwenden, die durch IT-Sicherheitsanforderungen unterstützt werden.

Integrieren Sie Smartsheet in das bestehende Ökosystem und richten Sie alle Mitglieder Ihres Unternehmens aus einer einzigen Quelle aus. Gewinnen Sie Einblick in alle Prozesse, um sicherzustellen, dass Sie den größten ROI erzielen. Sie können auch komplexe Projekte verwalten, Prozesse rationalisieren und Fristen einhalten, indem Sie die gesamte Marketingarbeit auf einer einzigen und flexiblen Plattform verwalten.

Darüber hinaus hilft Ihnen Smartsheet beim Planen, Nachverfolgen der Prioritäten des Teams und Verwalten von Ressourcen, um qualitativ hochwertige und kreative Arbeit zu leisten. Die Adobe Creative Cloud-Integration und das optimierte Proofing ermöglichen es Ihnen außerdem, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, anstatt sich mit Besprechungen und sich wiederholenden E-Mails zu verzetteln.

Stärken Sie Ihr Team mit Funktionen zur Arbeitsverwaltung, die Dashboards und unbegrenzte Arbeitsblätter, Zusammenarbeit in Echtzeit und Prozessautomatisierung umfassen. Probieren Sie es aus und lernen Sie die Nützlichkeit von Smartsheet Work OS kennen.

Steigen Sie mit Smartsheet für nur 7 $/Benutzer/Monat in einen Flug ein.

Asana

Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter, an großen Ideen, die Sie mit Asana haben. Von kleinen Aufgaben bis hin zu großen Umgebungen hilft Asana dabei, Ihre Arbeit zu organisieren, damit Ihre Teams wissen, was zu tun ist, warum sie früh anfangen sollten, was als Nächstes zu tun ist und wie sie es rechtzeitig erledigen können.

Bringen Sie die Arbeit des Teams in einen einzigen gemeinsamen Bereich, wählen Sie die gewünschte Projektansicht aus den Optionen und arbeiten Sie mit Ihren Teams zusammen, während Sie von überall aus arbeiten. Organisieren Sie außerdem Aufgaben und weisen Sie sie Ihrem Team zu, um über die Priorität und den Bedarf des Projekts Bescheid zu wissen.

Verwalten Sie ungeplante, sich überschneidende und abhängige Aufgaben, um den perfekten Plan für die Mitglieder zu erstellen. Ermöglichen Sie Ihrem Team, sich mehr auf Aufgaben zu konzentrieren, indem Sie die sich wiederholende Arbeit Asana überlassen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Bringen Sie Tools aus über 200 Integrationsoptionen mit, die Ihr Team benötigt, um zusammenzuarbeiten, zu kommunizieren und die Arbeit zu koordinieren.

Passen Sie außerdem die für Sie geeigneten Workflows an, von der kreativen Produktion bis hin zu allem, was dazwischen liegt, um die Arbeit zu liefern. Behalten Sie die Arbeitsbelastung und den Fortschritt des Teams im Auge, erhalten Sie visuelle Highlights und Echtzeitdiagramme, um Probleme zu erkennen, den Status zu teilen und den Job auf Kurs zu halten. Es gibt Ihnen die Leistung, die Sie benötigen, um den Workflow zu steuern und zu verwalten.

Verwenden Sie Asana kostenlos und erhalten Sie unbegrenzt Projekte, Aufgaben, Nachrichten, Aktivitätsprotokolle und mehr. Für mehr Funktionen entscheiden Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan ab 10,99 $/Benutzer/Monat.

Basislager

Basecamp ist das All-in-One-Paket für das Arbeiten aus der Ferne. Es ist jetzt einfach, alles an einem einzigen Ort zu organisieren, damit Sie sich mehr auf die Arbeit konzentrieren können. Das Durchsuchen von Inhalten aus Dateidiensten, E-Mails, Tabellenkalkulationen, Besprechungen, Chats und Task-Managern ist schwierig. Basecamp macht es einfacher, indem es die richtigen Informationen am richtigen Ort aufbewahrt und niemals Daten verliert.

Ermöglichen Sie Ihrem Team den Zugriff auf das Work-Betriebssystem von überall auf Android, iOS und im Internet und bieten Sie so eine moderne Arbeitsweise. In jedem Projekt erhalten Sie ein Message Board, Aufgaben, Dokumente, Dateien, einen Zeitplan, einen Gruppenchat, automatische Check-Ins und mehr. Es hilft Ihnen, den Arbeitsablauf und damit die Produktivität zu verbessern.

Darüber hinaus bietet Ihnen Basecamp viele Tools, die Sie umbenennen können. Deaktivieren Sie die Tools, die Sie für das Projekt nicht benötigen. Sie können die Tools integrieren, um Dinge wie eine Zeiterfassung usw. anzupassen, um besser zu arbeiten, die Arbeitszeiten aller zu verfolgen und den Status jedes Projekts zu überprüfen.

Holen Sie sich alle Funktionen, die Sie benötigen, für nur 99 $/Monat und starten Sie Ihre kostenlose 30-Tage-Testversion. Basecamp hat einen begrenzten kostenlosen Plan für drei Projekte, 1 GB Speicherplatz und bis zu 20 Benutzer für kleine Unternehmen.

Google Workspace

Holen Sie sich eine innovative und flexible Lösung – Google Workspace – für Teams jeder Größe, um innerhalb von Organisationen zu erstellen, zusammenzuarbeiten und sich zu vernetzen, um die Unternehmensziele zu erreichen. Es lässt Sie über die Ereignisse und neuesten Geschichten auf dem Laufenden bleiben und bietet Tools für die Zusammenarbeit und Produktivität für Ihre Arbeit.

Sie können Meetings mit bis zu 250 Teilnehmern von überall aus veranstalten. Darüber hinaus können Sie gemeinsam mit Ihrem Team Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen in Echtzeit bearbeiten und Änderungen aus dem Verlauf nachverfolgen. Halten Sie das gesamte Team auf dem Laufenden, indem Sie einen Gruppenkalender erstellen, Dateien organisieren und Gruppenchats erstellen.

Google Workspace wird in der Cloud ausgeführt, da es die Sicherheitsanforderungen für Ihr Unternehmen versteht. Es bietet den Administratoren auch die Kontrolle auf Unternehmensebene über die Anwendungs- und Systemkonfigurationseinstellungen. Im Dashboard erhalten Sie alles, was Sie für den Asset-Schutz, die Rationalisierung des Authentifizierungsprozesses und die Betriebskontrolle benötigen.

Vorstellung

Ein Arbeitsbereich für jedes Team; Notion ist ein anpassbarer Arbeitsbereich, der Ihnen hilft, so zu arbeiten, wie Sie es möchten. Verbinden Sie Ihre Dokumente, Projekte und Teams, damit Sie in einem einzigen Arbeitsbereich zusammenarbeiten können. Es stellt sicher, dass Sie nie den Kontext verlieren, während Ihre tägliche Arbeit Seite an Seite fließt.

Sie erhalten eine Drag-and-Drop-Funktion, um die benötigten Dashboards, Systeme, Dokumente usw. zu erstellen. Darüber hinaus kann Notion Ihre komplexen Probleme schnell lösen. Es bietet auch 1000 vorgefertigte und kostenlose Vorlagen, um Ihr Setup zu vervollständigen.

Holen Sie sich Notion kostenlos mit unbegrenzten Blöcken und Seiten. Wenn Sie mehr benötigen, probieren Sie einen kostenpflichtigen Plan ab 4 $/Monat aus und nehmen Sie an einer kostenlosen Testversion teil.

Lufttisch

Airtable ist eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihre Teams mit endlosen Lösungen. Es gibt Ihrem Team die Robustheit einer Datenbank und die Vertrautheit von Tabellenkalkulationen. Es wächst mit Ihrem Team, sodass Sie eine Lösung mit verbesserter Leistungsfähigkeit und Ausgereiftheit erstellen können.

Verwenden Sie es, um Ihre Arbeitsweise zu modernisieren und bessere Ergebnisse zu erzielen. Sie erhalten schöne Vorlagen zur Auswahl und machen Ihre Arbeit ein bisschen spannender. Optimieren Sie außerdem Ihre Arbeit mit wichtigen Integrationen und wandeln Sie Ihre Daten in klare Ansichten um, damit Ihr Team sie leicht verstehen kann. Es hilft Ihnen, Ereignisse, Projekte, Ressourcen usw. auf der Zeitleiste zu verfolgen und die Teile der laufenden Arbeit zu visualisieren.

Optimieren Sie Ihren Managementprozess mit der Kanban-Ansicht und verfolgen Sie Stakeholder, Fortschritte und weitere Ergebnisse in einer modifizierbaren Benutzeroberfläche. Darüber hinaus können Sie Aufgabenabhängigkeiten, Aktivitäten und Meilensteine ​​abbilden, um mehrstufige Projekte zu verwalten.

Airtable bietet Kalenderansicht, Rasteransicht, Galerieansicht, Formularansicht und mehr. Es kann Ihrem Team auch helfen, schneller auf die Arbeit zu reagieren, indem Prozesse automatisiert werden, die Zeit sparen. Sie können Diagramme, Top-Line-Metriken und Diagramme erstellen, die zu den Berichtsanwendungsfällen des Teams passen.

Airtable wird mit einem kostenlosen Plan für kleine Teams geliefert und bietet unbegrenzte Basen, 1200 Datensätze pro Basis, 2 GB Anhänge pro Basis, Galerie-, Formular-, Kanban-, Raster- und Kalenderansichten. Wählen Sie einen Plus-Plan für nur 10 $/Platz/Monat, wenn Sie ein wachsendes Team haben.

Fazit

Fernarbeit ist Gegenwart und Zukunft. Aus diesem Grund entstehen viele Softwarelösungen wie Work OS-Software, um Unternehmen dabei zu unterstützen, effizient aus der Ferne zu arbeiten. Entscheiden Sie sich daher für eine der oben genannten Work-OS-Software und genießen Sie die Vorteile für Ihre Remote-Mitarbeiter.