9 melhor software de SO de trabalho para seu negócio remoto

O software Work OS pode ser altamente benéfico para empresas remotas, pois oferece uma visão completa de seus processos organizacionais, projetos e funcionários e ajuda a aumentar a produtividade, a colaboração e florescer sua cultura de trabalho remoto.

Mas você pode pensar: por que outro software se você já possui software de gerenciamento de tarefas, software de gerenciamento de projetos e outras ferramentas de produtividade?

Bem, eles estão bem, mas um software de SO de trabalho pode cobrir todas as suas necessidades. Ele pode oferecer todos esses recursos, para que você não precise gastar em softwares individuais para diferentes necessidades.

Além disso, o SO de trabalho é excelente para sua força de trabalho remota para permitir operações de negócios tranquilas. E a essa altura, o mundo inteiro sabe o quão importante a cultura do trabalho remoto se tornou após a pandemia. É também uma das razões por trás do aumento repentino no uso de software de SO de trabalho.

Então, vamos entender mais sobre o software de SO de trabalho e como ele pode ajudar sua empresa.

O que é Work OS?

Um sistema operacional de trabalho (SO) é uma solução de software que permite que empresas e equipes criem fluxos de trabalho personalizados para gerenciar projetos, rastrear tarefas, executar processos e com mais eficiência. Você também pode planejar, monitorar e acompanhar tudo, desde tarefas diárias até prioridades de um ano, visualizando os detalhes de forma abrangente.

O software Work OS vem com um painel que permite obter uma visão de 360 ​​graus de seus fluxos de trabalho para funcionários, remotamente ou pessoalmente. Está ganhando uma adoção mais ampla nos dias de hoje, onde a força de trabalho remota se tornou uma norma.

Idealmente, uma solução de SO de trabalho deve ser baseada em nuvem para permitir que os funcionários a acessem em qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo. É porque as emergências podem surgir a qualquer momento, assim como em 2020, quando a pandemia nos atingiu, e os escritórios permaneceram fechados enquanto o trabalho era remoto. Nesse momento, se você usa uma solução baseada em nuvem, não precisa se preocupar em gerenciar suas tarefas e funcionários.

Diferença entre o Work OS e o software de gerenciamento de projetos

Muitos confundem entre software de gerenciamento de projetos e SO de trabalho, pensando que são a mesma coisa. Mas não são, embora semelhantes.

O software de gerenciamento de projetos oferece funções para gerenciar, organizar e rastrear tarefas e medir efetivamente o progresso do projeto. Ele se concentra em simplificar seus projetos organizacionais para que sejam concluídos no prazo com sucesso, sem comprometer a qualidade dos produtos.

Por outro lado, o software do SO de trabalho é mais profundo. Ele funciona como um hub central para planejar, organizar, monitorar, rastrear e avaliar todos os principais processos e atividades de um negócio. Isso é tudo o que você precisa para operar seus negócios remotamente, permitindo fluxo de trabalho suave, gerenciamento de funcionários e tarefas, visualização clara de cada atividade e outros processos. Se você implementá-lo corretamente, ele tem o potencial de substituir outras ferramentas, como software de produtividade, listas de tarefas, etc.

Benefícios do Work OS

O software Work OS é útil de várias maneiras, incluindo:

Ponto único de referência

O software Work OS funciona como um único ponto de referência para rastrear suas atividades e processos de negócios. Você pode visualizar e rastrear tarefas individuais e prioritárias com eficiência para obter informações sobre todo o seu negócio e individualmente. Ele o ajudará a remover obstáculos em ambos os níveis, entendendo os problemas e fornecendo correções personalizadas.

Substituição para várias ferramentas

Um software de SO de trabalho eficiente pode ter os recursos para substituir todas as outras ferramentas que você usa em sua empresa para gerenciamento de funcionários e tarefas, monitoramento de projetos e outras atividades relacionadas. Você pode substituí-lo por planilhas chatas e demoradas, listas de tarefas, lembretes e alertas, ferramentas de produtividade, software de gerenciamento de projetos e tarefas e muito mais.

Este software de SO de trabalho pode atender a todas essas necessidades e salvar seus funcionários das complexidades. Também economiza tempo e custos gastos na compra dessas soluções de software, pois apenas esta pode ser suficiente para todas as suas necessidades.

Acessibilidade mais ampla

O software de SO de trabalho baseado em nuvem pode ajudar você e seus funcionários a trabalhar remotamente de qualquer lugar. Eles podem acessá-lo de qualquer dispositivo, pois são projetados para serem compatíveis com várias plataformas.

Além disso, ninguém na equipe sofreria ineficiências devido a diferenças nos fusos horários. A ferramenta ajudará você a gerenciá-lo com eficiência, rastreando as horas dos funcionários e os horários diários. Seja alocação e monitoramento de tarefas ou agendamento de reuniões, tudo pode ser organizado sem problemas, tudo remotamente.

Colaboração tranquila

O software Work OS permite uma colaboração tranquila entre os membros da sua equipe. Os líderes de equipe podem alocar tarefas on-line com eficiência, acompanhar seu progresso e monitorar a duplicação. Você também pode carregar, editar e compartilhar arquivos sem esforço e habilitar permissões de acesso. Além disso, você pode adicionar notas e comentários em documentos que todos com acesso podem ver, e os funcionários responsáveis ​​podem agir em tempo real.

Maior eficiência

Com tarefas, projetos e processos simplificados, os funcionários não terão problemas com tarefas atribuídas, receber feedback e encontrar o progresso. Eles podem visualizar tudo em um painel centralizado e permanecer na mesma página. Isso não apenas aumenta a eficiência do trabalho, mas também dá uma sensação de transparência dentro da cultura de sua organização e respeito entre cada membro.

Então, você quer aproveitar os benefícios acima? Experimente o software do SO de trabalho como os mencionados abaixo.

Monday.com

Se você está procurando uma plataforma visual que possa gerenciar tudo, ou você pode dizer um Work OS, experimente Monday.com para planejar, organizar e acompanhar quase tudo em um único lugar. É fácil e intuitivo para que você possa criar seu próprio fluxo de trabalho ideal em poucos minutos.

Escolha entre mais de 200 modelos pré-criados com base em sua necessidade. A interface visual de segunda-feira permite que os membros de sua equipe participem diretamente sem nenhum treinamento. Ao projetar o fluxo de trabalho, seus grupos, atualizações, itens e subitens são sincronizados para manter as coisas dentro do contexto de seu projeto, processo, fluxo de trabalho etc.

Você também encontrará botões de status que mostrarão o trabalho real da equipe. Notificar todos os membros da equipe e acompanhar o que está acontecendo agora é fácil com a segunda-feira. Vincule as placas e adicione arquivos para economizar tempo, processar e gerenciar todas as peças em movimento.

Use Calendário, Gantt, formulário, mapa, carga de trabalho, visualizações principais e Kanban para transformar os dados que você deseja ver da maneira que você sonhou, de complexos e coloridos a discretos e essenciais. Seja qual for o local em que você esteja, comunique-se com os membros de sua equipe de maneira eficiente e compartilhe imagens, comentários, atualizações e arquivos por meio do aplicativo móvel.

Deixe suas tarefas diárias para os robôs para eliminar o erro humano e se concentrar no seu trabalho que importa. Se você está usando alguma ferramenta específica e adora, integre-se ao Monday e sinta a diferença. É usado em muitas indústrias, pois manter a segurança na linha é essencial. Você também pode personalizar permissões para determinar quem tem acesso a quê, compartilhar os dados corretos com a pessoa certa e proteger suas informações críticas.

Use um plano individual se estiver usando para duas pessoas e obtenha documentos, pastas e muito mais gratuitamente. Gerencie o trabalho de sua equipe completa por apenas US$ 8/vaga/mês.

Wrike

Com a plataforma de gerenciamento de trabalho do Wrike, avance com seus objetivos e fortaleça a empresa ágil e moderna. Capacite as equipes para trabalhar com visibilidade de 360 ​​graus, automação poderosa e colaboração entre departamentos.

Personalize o Wrike da maneira que desejar a partir de painéis personalizados. Fluxos de trabalho para automação específica e simplificação de processos. Elimine a maneira como você trabalhava antes, como reuniões desnecessárias, check-ins copiosos e conversas de e-mail com notificações, comentários, relatórios dinâmicos, edição ao vivo e muito mais.

Você pode compartilhar informações com as partes interessadas sempre que quiser. O Wrike ajuda você a entregar mais projetos com mais rapidez e permite detalhar tarefas individuais ou diminuir o zoom para obter uma visão holística para obter tudo em seu portfólio. Ele fornece segurança de nível empresarial, para que você tenha controle total sobre os dados.

Para startups, é gratuito com recursos suficientes para gerenciar todo o trabalho. Equipes de rápido crescimento podem escolher um plano a partir de US$ 9,80/usuário/mês.

Clique para cima

Coloque todo o trabalho em uma única plataforma para colaborar e gerenciar de qualquer lugar com o ClickUp. Ele permite que você saiba o que todos estão fazendo, planeje o que fazer e verifique o que já foi concluído. As equipes remotas podem usar a plataforma para gerenciar o trabalho em todo o mundo e manter todas as comunicações baseadas em ação em um único local.

A ferramenta permite estabelecer os processos de forma clara e compartilhá-los com sua equipe de forma eficaz. Ele garante que todos os membros estejam alinhados, permitindo que você revise e defina metas mensuráveis. Nunca perca nenhuma notificação criando lembretes para ver as tarefas urgentes e obter uma visão clara do trabalho para saber o progresso.

Escolha entre as diferentes visualizações que você precisa para sua equipe e filtre o fluxo de trabalho para manter o controle. Você também pode ajustar a linha do tempo facilmente para que sua equipe saiba por onde começar e no que trabalhar em seguida. Além disso, você pode ver quem está online, quem está trabalhando no quê e o que todos estão fazendo para o gerenciamento virtual.

Monitore atrasos e sprints com gráficos para ficar no topo do jogo. Mantenha as conversas necessárias sobre projetos e tarefas em um local centralizado, incluindo emojis, links, anexos e muito mais. Defina prioridades para as tarefas e agrupe-as em uma lista para verificar o que precisa ser feito primeiro. Integre com mais de 1.000 ferramentas que você já usa em sua organização. O ClickUp leva a sério a privacidade e a segurança e garante 99,99% de tempo de atividade.

Seu plano gratuito é para membros e tarefas ilimitadas, 100 MB de armazenamento, bate-papo em tempo real, e-mail no ClickUp, quadros Kanban e muito mais. Ou você pode começar com $ 5/membro/mês e gerenciar mais.

Folha inteligente

O Smartsheet oferece um espaço de trabalho dinâmico para impulsionar seus negócios. Ele permite alinhar equipes globais, dimensionar ou criar soluções orientadas aos negócios, permitir que a TI mantenha a conformidade e gerenciar riscos na plataforma. Ele permite que você gerencie projetos, crie novas soluções e automatize fluxos de trabalho usando ferramentas sem código apoiadas pelas necessidades de segurança de TI.

Integre o Smartsheet ao ecossistema existente e alinhe todos os membros da sua empresa a partir de uma única fonte. Obtenha visibilidade de todos os processos para garantir que você esteja entregando o ROI mais significativo. Você também pode gerenciar projetos complexos, otimizar processos e cumprir prazos gerenciando todo o trabalho de marketing em uma plataforma única e flexível.

Além disso, o Smartsheet ajuda você a planejar, acompanhar as prioridades da equipe e gerenciar recursos para fornecer um trabalho criativo e de alta qualidade. A integração da Adobe Creative Cloud e a revisão simplificada também permitem que você se concentre em seu trabalho, em vez de ficar atolado em reuniões e e-mails repetitivos.

Capacite sua equipe com recursos para gerenciar o trabalho que inclui painéis e planilhas ilimitadas, colaboração em tempo real e automação de processos. Faça um teste e conheça a utilidade do Smartsheet Work OS.

Embarque em um voo com o Smartsheet por apenas US$ 7/usuário/mês.

Asana

Trabalhe de forma mais inteligente, não mais difícil, nas grandes ideias que você tem com a Asana. De pequenas tarefas a grandes ambientes, a Asana ajuda a organizar seu trabalho para que suas equipes saibam o que fazer, por que começar cedo, o que fazer em seguida e como fazê-lo dentro do prazo.

Traga o trabalho da equipe em um único espaço compartilhado, escolha a visualização do projeto que você gosta nas opções e colabore com suas equipes enquanto trabalha em qualquer lugar. Além disso, organize tarefas e atribua-as à sua equipe para saber sobre a prioridade e necessidade do projeto.

Gerencie tarefas não programadas, sobrepostas e dependentes para criar o plano perfeito para os membros. Permita que sua equipe se concentre mais nas tarefas deixando o trabalho repetitivo para a Asana para obter melhores resultados. Traga ferramentas de mais de 200 opções de integração que sua equipe precisa para colaborar, comunicar e coordenar o trabalho.

Além disso, personalize os fluxos de trabalho adequados para você, desde a produção criativa até tudo mais para entregar o trabalho. Fique de olho na carga de trabalho e no progresso da equipe, obtenha destaques visuais e gráficos em tempo real para identificar problemas, compartilhar status e manter o trabalho nos trilhos. Dá-lhe o poder de que necessita para controlar e gerir o fluxo de trabalho.

Use a Asana gratuitamente e obtenha projetos, tarefas, mensagens, registros de atividades ilimitados e muito mais. Para mais recursos, escolha um plano pago a partir de US$ 10,99/usuário/mês.

Campo de base

Basecamp é o pacote completo para trabalhar remotamente. Organizar tudo em um único lugar agora é simples para que você possa se concentrar mais no trabalho. Pesquisar coisas em serviços de arquivos, e-mails, planilhas, reuniões, bate-papos e gerenciadores de tarefas é complicado; O Basecamp facilita isso mantendo as informações certas no lugar certo, para nunca perder nenhum dado.

Permita que sua equipe acesse o Work OS de qualquer lugar no Android, iOS e Web, oferecendo uma maneira moderna de trabalhar. Dentro de cada projeto, você receberá um quadro de mensagens, tarefas, documentos, arquivos, agenda, bate-papo em grupo, check-ins automáticos e muito mais. Ele ajuda você a melhorar o fluxo de trabalho e, portanto, a produtividade.

Além disso, o Basecamp oferece muitas ferramentas que você pode renomear. Desative as ferramentas que você não precisa para o projeto. Você pode integrar com as ferramentas para personalizar coisas como um rastreador de tempo, etc., para trabalhar melhor, acompanhar as horas de trabalho de todos e verificar o status de cada projeto.

Obtenha todos os recursos necessários por apenas US$ 99/mês e comece seu teste gratuito de 30 dias. O Basecamp possui um plano gratuito limitado para três projetos, armazenamento de 1 GB e até 20 usuários para empresas de pequeno porte.

Espaço de trabalho do Google

Obtenha uma solução inovadora e flexível – o Google Workspace – para que equipes de todos os tamanhos criem, colaborem e se conectem dentro das organizações para atingir as metas da empresa. Ele permite que você fique atualizado com os eventos e histórias mais recentes e oferece ferramentas de colaboração e produtividade para o seu trabalho.

Você pode hospedar reuniões com até 250 participantes de qualquer lugar. Além disso, você pode editar documentos, planilhas e apresentações em tempo real junto com sua equipe e acompanhar as alterações do histórico. Mantenha toda a equipe na mesma página criando um calendário de grupo, organizando arquivos e criando bate-papos em grupo.

O Google Workspace é executado na nuvem, pois entende os requisitos de segurança da sua empresa. Ele também oferece aos administradores controle de nível empresarial sobre as definições de configuração do aplicativo e do sistema. Você terá tudo o que precisa no painel para proteção de ativos, simplificando o processo de autenticação e controle operacional.

Noção

Um espaço de trabalho para cada equipe; O Notion é um espaço de trabalho personalizável que ajuda você a trabalhar da maneira que desejar. Conecte seus documentos, projetos e equipes para que possam trabalhar juntos em um único espaço de trabalho. Ele garante que você nunca perca nenhum contexto enquanto seu trabalho diário está fluindo lado a lado.

Você receberá um recurso de arrastar e soltar para criar os painéis, sistemas, documentos etc. necessários. Além disso, o Notion pode resolver seus problemas complexos rapidamente. Ele também oferece milhares de modelos pré-criados e gratuitos para completar sua configuração.

Obtenha o Notion gratuitamente com blocos e páginas ilimitados. Se precisar de mais, experimente um plano pago a partir de US$ 4/mês e faça uma avaliação gratuita.

Mesa de ar

O Airtable é uma fonte única de verdade para suas equipes com soluções infinitas. Dá à sua equipe a robustez de um banco de dados e a familiaridade das planilhas. Ele cresce com sua equipe para que você possa criar uma solução com maior capacidade e sofisticação.

Use-o para modernizar a maneira como você trabalha e obter melhores resultados. Você terá belos modelos para escolher e tornar seu trabalho um pouco mais empolgante. Além disso, simplifique seu trabalho com integrações essenciais e transforme seus dados em visualizações claras para que sua equipe possa entendê-los facilmente. Ele o ajudará a rastrear eventos, projetos, recursos, etc., na linha do tempo e visualizar as partes do trabalho em andamento.

Turbine seu processo de gerenciamento com a visualização Kanban e acompanhe as partes interessadas, o progresso e mais entregas em uma interface do usuário modificável. Além disso, você pode mapear dependências de tarefas, atividades e marcos para gerenciar projetos de várias etapas.

O Airtable oferece visualização de calendário, visualização de grade, visualização de galeria, visualização de formulário e muito mais. Também pode ajudar sua equipe a responder mais rapidamente ao trabalho, automatizando processos que economizam tempo. Você pode criar gráficos, métricas de primeira linha e gráficos adequados aos casos de uso de relatórios da equipe.

O Airtable vem com um plano gratuito para equipes pequenas e fornece bases ilimitadas, 1200 registros por base, anexos de 2 GB por base, galeria, formulário, Kanban, grade e visualizações de calendário. Escolha um plano plus por apenas US$ 10/lugar/mês se você tiver uma equipe em crescimento.

Conclusão

O trabalho remoto é o presente e o futuro. E é por isso que muitas soluções de software, como o software Work OS, estão surgindo para dar suporte às empresas para que possam operar remotamente com eficiência. Portanto, opte por qualquer um dos softwares de SO de trabalho mencionados acima e aproveite seus benefícios para sua força de trabalho remota.