Los 9 mejores software de sistema operativo de trabajo para su negocio remoto

El software Work OS puede ser muy beneficioso para las empresas remotas, ya que ofrece una vista completa de los procesos, proyectos y empleados de su organización, y ayuda a aumentar la productividad, la colaboración y hacer florecer su cultura de trabajo remoto.

Pero puede pensar, ¿por qué otro software si ya tiene un software de gestión de tareas, un software de gestión de proyectos y otras herramientas de productividad?

Bueno, están bien, pero un software de sistema operativo de trabajo puede cubrir todas sus necesidades. Puede ofrecer todas estas capacidades, por lo que no tiene que gastar en software individual para diferentes necesidades.

Además, el sistema operativo de trabajo es excelente para su fuerza de trabajo remota para permitir operaciones comerciales sin problemas. Y en este momento, todo el mundo sabe cuán importante se ha vuelto la cultura del trabajo remoto después de la pandemia. También es una de las razones detrás del aumento repentino en el uso del software del sistema operativo de trabajo.

Entonces, comprendamos más sobre el software del sistema operativo de trabajo y cómo puede ayudar a su negocio.

¿Qué es el sistema operativo de trabajo?

Un sistema operativo (SO) de trabajo es una solución de software que permite a las empresas y equipos crear flujos de trabajo personalizados para administrar proyectos, realizar un seguimiento de tareas, ejecutar procesos y de manera más eficiente. También puede planificar, monitorear y realizar un seguimiento de todo, desde las tareas diarias hasta las prioridades de todo el año, al visualizar los detalles de manera integral.

El software Work OS viene con un tablero que le permite obtener una vista de 360 ​​grados de sus flujos de trabajo para los empleados, tanto de forma remota como en persona. Está ganando una adopción más amplia en estos días donde la fuerza laboral remota se ha convertido en una norma.

Idealmente, una solución de sistema operativo de trabajo debe estar basada en la nube para permitir que los empleados accedan a ella en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo. Es porque las emergencias pueden surgir en cualquier momento, como en 2020 cuando nos golpeó la pandemia y las oficinas permanecieron cerradas mientras el trabajo se hacía remoto. En ese momento, si usa una solución basada en la nube, no tiene que preocuparse por administrar sus tareas y empleados.

Diferencia entre el sistema operativo de trabajo y el software de gestión de proyectos

Muchos confunden entre el software de gestión de proyectos y el sistema operativo de trabajo, pensando que son lo mismo. Pero no lo son, aunque similares.

El software de gestión de proyectos ofrece funciones para gestionar, organizar y realizar un seguimiento de las tareas y medir eficazmente el progreso del proyecto. Se enfoca en optimizar sus proyectos organizacionales para que se completen a tiempo con éxito sin comprometer la calidad de los entregables.

Por otro lado, el software del sistema operativo de trabajo va más allá. Funciona como un eje central para planificar, organizar, monitorear, rastrear y evaluar todos los procesos y actividades clave de una empresa. Esto es todo lo que necesita para operar su negocio de forma remota al permitir un flujo de trabajo fluido, administración de tareas y empleados, visualización clara de cada actividad y otros procesos. Si lo implementa correctamente, tiene el potencial de reemplazar otras herramientas como software de productividad, listas de tareas, etc.

Beneficios del sistema operativo de trabajo

El software Work OS es útil de muchas maneras, entre ellas:

Único punto de referencia

El software Work OS funciona como un único punto de referencia para realizar un seguimiento de sus actividades y procesos comerciales. Puede ver y realizar un seguimiento de las tareas individuales y prioritarias de manera eficiente para obtener información sobre todo su negocio y de forma individual. Le ayudará a eliminar los obstáculos en ambos niveles mediante la comprensión de los problemas y proporcionando soluciones personalizadas.

Reemplazo para múltiples herramientas.

Un software de sistema operativo de trabajo eficiente puede tener la capacidad de reemplazar todas las demás herramientas que utiliza en su empresa para la gestión de empleados y tareas, el seguimiento de proyectos y otras actividades relacionadas. Puede reemplazarlo con hojas de cálculo aburridas y que consumen mucho tiempo, listas de tareas pendientes, recordatorios y alertas, herramientas de productividad, software de gestión de proyectos y tareas, y más.

Este software de sistema operativo único puede satisfacer todas estas necesidades y salvar a sus empleados de las complejidades. También ahorra tiempo y costos en la compra de esas soluciones de software, ya que solo esta puede satisfacer todas sus necesidades.

Accesibilidad más amplia

El software de sistema operativo de trabajo basado en la nube puede ayudarlo a usted y a sus empleados a trabajar de forma remota desde cualquier lugar. Pueden acceder a él desde cualquier dispositivo, ya que están diseñados para ser compatibles entre plataformas.

Además, nadie en el equipo sufriría ineficiencias debido a diferencias en las zonas horarias. La herramienta lo ayudará a administrarlo de manera eficiente mediante el seguimiento de las horas de los empleados y los horarios diarios. Ya se trate de la asignación y el control de tareas o la programación de reuniones, todo se puede organizar sin problemas, todo de forma remota.

Colaboración fluida

El software Work OS permite una colaboración fluida entre los miembros de su equipo. Los líderes de equipo pueden asignar tareas en línea de manera eficiente, realizar un seguimiento de su progreso y monitorear la duplicación. También puede cargar, editar y compartir archivos sin esfuerzo y habilitar permisos de acceso. Además, puede agregar notas y comentarios en documentos que todos los que tengan acceso pueden ver, y los empleados responsables pueden tomar medidas en tiempo real.

Eficiencia incrementada

Con tareas, proyectos y procesos optimizados, los empleados no tendrán problemas con las tareas asignadas, recibiendo comentarios y encontrando el progreso. Pueden ver todo en un tablero centralizado y permanecer en la misma página. Esto no solo aumenta la eficiencia de su trabajo, sino que también da una sensación de transparencia dentro de la cultura de su organización y respeto entre cada miembro.

Entonces, ¿quieres aprovechar los beneficios anteriores? Pruebe el software del sistema operativo de trabajo como los que se mencionan a continuación.

lunes.com

Si está buscando una plataforma visual que pueda administrar todo, o puede decir un sistema operativo de trabajo, pruebe Monday.com para planificar, organizar y rastrear casi todo en un solo lugar. Es fácil e intuitivo para que pueda crear su propio flujo de trabajo ideal en cuestión de minutos.

Elija entre más de 200 plantillas prediseñadas según sus requisitos. La interfaz visual de Monday permite que los miembros de su equipo participen directamente sin ningún tipo de capacitación. Mientras diseña el flujo de trabajo, sus grupos, actualizaciones, elementos y subelementos se sincronizan para mantener las cosas dentro del contexto de su proyecto, proceso, flujo de trabajo, etc.

También encontrará botones de estado que mostrarán el trabajo real del equipo. Notificar a cada miembro del equipo y hacer un seguimiento de lo que sucede ahora es fácil con Monday. Vincule tableros y agregue archivos para ahorrar tiempo, procesar y administrar todas las piezas en movimiento.

Use Calendario, Gantt, formulario, mapa, carga de trabajo, vistas principales y Kanban para transformar los datos que desea ver de la manera que soñó, de complejos y coloridos a silenciados y esenciales. Independientemente de la ubicación en la que se encuentre, comuníquese con los miembros de su equipo de manera eficiente y comparta imágenes, comentarios, actualizaciones y archivos a través de la aplicación móvil.

Deje sus tareas diarias a los robots para eliminar el error humano y concéntrese en su trabajo que importa. Si está utilizando alguna herramienta específica y le encanta, intégrela con Monday y sienta la diferencia. Se utiliza en muchas industrias, ya que es esencial mantener la seguridad en la línea. También puede personalizar los permisos para determinar quién tiene acceso a qué, compartir los datos correctos con la persona adecuada y proteger su información crítica.

Use un plan individual si lo está usando para dos personas y obtenga documentos ilimitados, tablas y más de forma gratuita. Administre el trabajo de su equipo completo por solo $8/asiento/mes.

wrike

Con la plataforma de gestión del trabajo de Wrike, avanza con tus objetivos y potencia la empresa ágil y moderna. Capacite a los equipos para trabajar con visibilidad de 360 ​​grados, automatización potente y colaboración entre departamentos.

Personaliza Wrike como quieras desde paneles personalizados. Flujos de trabajo para automatizar y agilizar procesos específicos. Elimine la forma en que trabajaba antes, como reuniones innecesarias, numerosos registros e hilos de correo electrónico con notificaciones, comentarios, informes dinámicos, edición en vivo y más.

Puede compartir información con las partes interesadas en cualquier momento que desee. Wrike te ayuda a entregar más proyectos más rápido y te permite desglosar tareas individuales o alejarte para obtener una vista holística para obtener todo en tu cartera. Proporciona seguridad de nivel empresarial, por lo que tiene control total sobre los datos.

Para las nuevas empresas, es gratis con las funciones suficientes para administrar todo el trabajo. Los equipos de rápido crecimiento pueden elegir un plan a partir de $9.80/usuario/mes.

hacer clic

Ponga todo el trabajo en una única plataforma para colaborar y administrar desde cualquier lugar con ClickUp. Le permite saber lo que todos están haciendo, planificar qué hacer y verificar lo que ya se completó. Los equipos remotos pueden usar la plataforma para administrar el trabajo en todo el mundo y mantener todas las comunicaciones basadas en acciones en un solo lugar.

La herramienta te permite establecer los procesos de forma clara y compartirlos con tu equipo de manera efectiva. Garantiza que todos los miembros estén alineados al permitirle revisar y definir objetivos medibles. No te pierdas ninguna notificación creando recordatorios para ver las tareas urgentes y obtén una vista clara del trabajo para conocer el progreso.

Elija entre las diferentes vistas que necesita para su equipo y filtre el flujo de trabajo para mantenerse al día. También puede ajustar la línea de tiempo fácilmente para que su equipo sepa por dónde empezar y en qué trabajar a continuación. Además, puede ver quién está en línea, quién está trabajando en qué y qué está haciendo cada uno para la gestión virtual.

Supervise los trabajos pendientes y los sprints con gráficos para estar al tanto del juego. Mantenga las conversaciones necesarias sobre proyectos y tareas en un lugar centralizado, incluidos emojis, enlaces, archivos adjuntos y más. Establezca prioridades para las tareas y agrúpelas en una lista para verificar qué se debe hacer primero. Integre con más de 1000 herramientas que ya utiliza en su organización. ClickUp se toma en serio la privacidad y la seguridad y garantiza un tiempo de actividad del 99,99 %.

Su plan gratuito es para miembros y tareas ilimitadas, 100 MB de almacenamiento, chat en tiempo real, correo electrónico en ClickUp, tableros Kanban y más. O puede comenzar con $5/miembro/mes y administrar más.

Hoja inteligente

Smartsheet ofrece un espacio de trabajo dinámico para hacer avanzar su negocio. Le permite alinear equipos globales, escalar o crear soluciones impulsadas por el negocio, permitir que TI mantenga el cumplimiento y administre el riesgo en la plataforma. Le permite administrar proyectos, crear nuevas soluciones y automatizar flujos de trabajo utilizando herramientas sin código respaldadas por las necesidades de seguridad de TI.

Integre Smartsheet con el ecosistema existente y alinee a todos los miembros de su negocio desde una sola fuente. Obtenga visibilidad de todos los procesos para asegurarse de que está entregando el ROI más significativo. También puede gestionar proyectos complejos, agilizar procesos y cumplir plazos mediante la gestión de todo el trabajo de marketing en una plataforma única y flexible.

Además, Smartsheet lo ayuda a planificar, hacer un seguimiento de las prioridades del equipo y administrar los recursos para brindar un trabajo creativo y de alta calidad. La integración de Adobe Creative Cloud y las pruebas optimizadas también le permiten concentrarse en su trabajo en lugar de atascarse con reuniones y correos electrónicos repetitivos.

Capacite a su equipo con capacidades para administrar el trabajo que incluye tableros y hojas ilimitadas, colaboración en tiempo real y automatización de procesos. Realice una prueba y conozca la utilidad de Smartsheet Work OS.

Aborde un vuelo con Smartsheet por solo $7/usuario/mes.

ásana

Trabaja de manera más inteligente, no más difícil, en las grandes ideas que tienes con Asana. Desde tareas pequeñas hasta entornos grandes, Asana te ayuda a organizar tu trabajo para que tus equipos puedan saber qué hacer, por qué comenzar temprano, qué hacer a continuación y cómo hacerlo a tiempo.

Reúna el trabajo del equipo en un único espacio compartido, elija la vista del proyecto que desee entre las opciones y colabore con sus equipos mientras trabaja desde cualquier lugar. Además, organiza tareas y asígnalas a tu equipo para conocer la prioridad y necesidad del proyecto.

Administre tareas no programadas, superpuestas y dependientes para crear el plan perfecto para los miembros. Permita que su equipo se concentre más en las tareas dejando el trabajo repetitivo a Asana para obtener mejores resultados. Traiga herramientas de más de 200 opciones de integración que su equipo necesita para colaborar, comunicarse y coordinar el trabajo.

Además, personalice los flujos de trabajo adecuados para usted, desde la producción creativa hasta todo lo demás para entregar el trabajo. Vigile la carga de trabajo y el progreso del equipo, obtenga información destacada visual y gráficos en tiempo real para detectar problemas, compartir el estado y mantener el trabajo en orden. Le brinda el poder que necesita para controlar y administrar el flujo de trabajo.

Usa Asana gratis y obtén proyectos, tareas, mensajes, registros de actividad y más sin límite. Para obtener más funciones, opte por un plan pago a partir de $10.99/usuario/mes.

Campamento base

Basecamp es el paquete todo en uno para trabajar de forma remota. Organizar todo en un solo lugar ahora es sencillo para que pueda concentrarse más en el trabajo. Buscar cosas en servicios de archivos, correos electrónicos, hojas de cálculo, reuniones, chats y administradores de tareas es complicado; Basecamp lo hace más fácil al mantener la información correcta en el lugar correcto, para nunca perder ningún dato.

Permita que su equipo acceda al Work OS desde cualquier lugar en Android, iOS y la web, ofreciendo una forma moderna de trabajar. Dentro de cada proyecto, obtendrá un tablero de mensajes, tareas pendientes, documentos, archivos, cronograma, chat grupal, registros automáticos y más. Le ayuda a mejorar el flujo de trabajo y, por lo tanto, la productividad.

Además, Basecamp te ofrece muchas herramientas que puedes cambiar de nombre. Apague las herramientas que no necesita para el proyecto. Puede integrarse con las herramientas para personalizar cosas como un rastreador de tiempo, etc., para trabajar mejor, realizar un seguimiento de las horas de trabajo de todos y verificar el estado de cada proyecto.

Obtenga todas las funciones que necesita por solo $ 99 / mes y comience su prueba gratuita de 30 días. Basecamp tiene un plan limitado gratuito para tres proyectos, 1 GB de almacenamiento y hasta 20 usuarios para pequeñas empresas.

Espacio de trabajo de Google

Obtenga una solución innovadora y flexible, Google Workspace, para que equipos de todos los tamaños creen, colaboren y se conecten dentro de las organizaciones para lograr los objetivos de la empresa. Le permite mantenerse al día con los eventos y las últimas historias y ofrece herramientas de colaboración y productividad para su trabajo.

Puede organizar reuniones con hasta 250 participantes desde cualquier lugar. Además, puede editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real junto con su equipo y realizar un seguimiento de los cambios del historial. Mantenga a todo el equipo en sintonía creando un calendario grupal, organizando archivos y creando chats grupales.

Google Workspace se ejecuta en la nube porque comprende los requisitos de seguridad de su empresa. También ofrece a los administradores un control de nivel empresarial sobre los ajustes de configuración de la aplicación y el sistema. Obtendrá todo lo que necesita en el panel de control para la protección de activos, la optimización del proceso de autenticación y el control operativo.

Noción

Un espacio de trabajo para cada equipo; Notion es un espacio de trabajo personalizable que lo ayuda a trabajar de la manera que desea. Conecte sus documentos, proyectos y equipos para que puedan trabajar juntos en un solo espacio de trabajo. Le asegura que nunca perderá ningún contexto mientras su trabajo diario fluye en paralelo.

Obtendrá una función de arrastrar y soltar para crear los paneles, sistemas, documentos, etc. que necesita. Además, Notion puede resolver sus problemas complejos rápidamente. También ofrece miles de plantillas prediseñadas y gratuitas para completar su configuración.

Obtenga Notion gratis con bloques y páginas ilimitadas. Si necesita más, pruebe un plan pago a partir de $ 4 / mes y realice una prueba gratuita.

Mesa de aire

Airtable es una única fuente de verdad para sus equipos con infinitas soluciones. Brinda a su equipo la solidez de una base de datos y la familiaridad de las hojas de cálculo. Crece con su equipo para que pueda crear una solución con mayor capacidad y sofisticación.

Úselo para modernizar su forma de trabajar y obtener mejores resultados. Obtendrá hermosas plantillas para elegir y hará que su trabajo sea un poco más emocionante. Además, optimice su trabajo con integraciones esenciales y transforme sus datos en vistas claras para que su equipo pueda entenderlas fácilmente. Le ayudará a rastrear eventos, proyectos, recursos, etc., en la línea de tiempo y visualizar las piezas del trabajo en curso.

Potencie su proceso de gestión con la vista Kanban y realice un seguimiento de las partes interesadas, el progreso y más resultados en una interfaz de usuario modificable. Además, puede mapear dependencias de tareas, actividades e hitos para administrar proyectos de varios pasos.

Airtable ofrece vista de calendario, vista de cuadrícula, vista de galería, vista de formulario y más. También puede ayudar a su equipo a responder más rápido al trabajo mediante la automatización de procesos que ahorran tiempo. Puede crear gráficos, métricas de primera línea y tablas que se adapten a los casos de uso de informes del equipo.

Airtable viene con un plan gratuito para equipos pequeños y proporciona bases ilimitadas, 1200 registros por base, archivos adjuntos de 2 GB por base, galería, formulario, Kanban, cuadrícula y vistas de calendario. Vaya con un plan plus a solo $ 10 / asiento / mes si tiene un equipo en crecimiento.

Conclusión

El trabajo remoto es el presente y el futuro. Y es por eso que están surgiendo muchas soluciones de software como el software Work OS para ayudar a las empresas a operar de forma remota con eficiencia. Por lo tanto, opte por cualquiera de los software de sistema operativo de trabajo mencionados anteriormente y disfrute de sus beneficios para su fuerza de trabajo remota.