9 migliori software per sistemi operativi di lavoro per il tuo business remoto

Il software Work OS può essere estremamente vantaggioso per le aziende remote poiché offre una visione completa dei processi organizzativi, dei progetti e dei dipendenti e aiuta ad aumentare la produttività, la collaborazione e a far crescere la cultura del lavoro remoto.

Ma potresti pensare, perché un altro software se hai già un software di gestione delle attività, un software di gestione dei progetti e altri strumenti di produttività?

Bene, vanno bene, ma un software OS funzionante può coprire tutte le tue esigenze. Può offrire tutte queste funzionalità, quindi non è necessario spendere per singoli software per esigenze diverse.

Inoltre, il sistema operativo di lavoro è eccellente per la tua forza lavoro remota per consentire operazioni aziendali senza intoppi. E a questo punto, il mondo intero sa quanto sia diventata importante la cultura del lavoro a distanza dopo la pandemia. È anche uno dei motivi alla base dell'improvviso aumento dell'utilizzo del software del sistema operativo di lavoro.

Quindi, cerchiamo di capire di più sul software del sistema operativo di lavoro e su come può aiutare la tua azienda.

Cos'è il sistema operativo Work?

Un sistema operativo (OS) di lavoro è una soluzione software che consente alle aziende e ai team di creare flussi di lavoro personalizzati per la gestione dei progetti, il monitoraggio delle attività, l'esecuzione dei processi e in modo più efficiente. Puoi anche pianificare, monitorare e tenere traccia di tutto, dalle attività quotidiane alle priorità di un anno, visualizzando i dettagli in modo completo.

Il software Work OS viene fornito con una dashboard che ti consente di ottenere una visione a 360 gradi dei flussi di lavoro per i dipendenti, sia in remoto che di persona. Sta ottenendo un'adozione più ampia in questi giorni in cui la forza lavoro remota è diventata una norma.

Idealmente, una soluzione del sistema operativo di lavoro deve essere basata su cloud per consentire ai dipendenti di accedervi ovunque, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo. È perché le emergenze possono sorgere in qualsiasi momento, proprio come nel 2020 quando la pandemia ci ha colpito e gli uffici sono rimasti chiusi mentre il lavoro è andato a distanza. A quel punto, se utilizzi una soluzione basata su cloud, non devi preoccuparti della gestione delle tue attività e dei tuoi dipendenti.

Differenza tra il sistema operativo Work e il software di gestione dei progetti

Molti confondono tra software di gestione dei progetti e OS di lavoro, pensando che siano la stessa cosa. Ma non lo sono, sebbene simili.

Il software di gestione dei progetti offre funzioni per gestire, organizzare e tenere traccia delle attività e misurare efficacemente l'avanzamento del progetto. Si concentra sulla razionalizzazione dei progetti organizzativi in ​​modo che vengano completati in tempo con successo senza compromettere la qualità dei risultati.

D'altra parte, il software del sistema operativo di lavoro va più in profondità. Funziona come un hub centrale per pianificare, organizzare, monitorare, tracciare e valutare tutti i processi e le attività chiave di un'azienda. Questo è tutto ciò di cui hai bisogno per gestire la tua attività in remoto, consentendo un flusso di lavoro fluido, una gestione dei dipendenti e delle attività, una visualizzazione chiara di ogni attività e altri processi. Se lo implementi correttamente, ha il potenziale per sostituire altri strumenti come software di produttività, elenchi di cose da fare, ecc.

Vantaggi del sistema operativo Work

Il software Work OS è utile in molti modi, tra cui:

Unico punto di riferimento

Il software Work OS funziona come un unico punto di riferimento per tenere traccia delle attività e dei processi aziendali. È possibile visualizzare e tenere traccia delle attività individuali e prioritarie in modo efficiente per ottenere informazioni sull'intera attività e su base individuale. Ti aiuterà a rimuovere i blocchi stradali a entrambi i livelli comprendendo i problemi e fornendo soluzioni su misura.

Sostituzione per più strumenti

Un software operativo efficiente per il lavoro può avere le capacità di sostituire tutti gli altri strumenti utilizzati nella tua azienda per la gestione dei dipendenti e delle attività, il monitoraggio dei progetti e altre attività correlate. Puoi sostituirlo con fogli di calcolo noiosi e dispendiosi in termini di tempo, elenchi di cose da fare, promemoria e avvisi, strumenti di produttività, software di gestione di progetti e attività e altro ancora.

Questo software operativo unico può soddisfare tutte queste esigenze e salvare i tuoi dipendenti dalle complessità. Consente inoltre di risparmiare tempo e denaro spesi per l'acquisto di tali soluzioni software poiché questa da sola può essere sufficiente per tutte le tue esigenze.

Accessibilità più ampia

Il software del sistema operativo di lavoro basato su cloud può aiutare te e i tuoi dipendenti a lavorare in remoto da qualsiasi luogo. Possono accedervi da qualsiasi dispositivo poiché sono progettati per essere compatibili multipiattaforma.

Inoltre, nessuno nella squadra subirebbe inefficienze dovute alle differenze di fuso orario. Lo strumento ti aiuterà a gestirlo in modo efficiente monitorando le ore dei dipendenti e gli orari giornalieri. Che si tratti di assegnazione delle attività e monitoraggio o pianificazione di riunioni, tutto può essere organizzato senza problemi, tutto in remoto.

Collaborazione fluida

Il software Work OS consente una collaborazione fluida tra i membri del tuo team. I team leader possono allocare in modo efficiente le attività online, tenere traccia dei loro progressi e monitorare la duplicazione. Puoi anche caricare, modificare e condividere file senza sforzo e abilitare le autorizzazioni di accesso. Inoltre, puoi aggiungere note e commenti su documenti che possono essere visualizzati da chiunque abbia accesso e i dipendenti responsabili possono agire in tempo reale.

Maggiore efficienza

Con attività, progetti e processi semplificati, i dipendenti non avranno problemi con le attività assegnate, ricevendo feedback e trovando progressi. Possono visualizzare tutto in una dashboard centralizzata e rimanere sulla stessa pagina. Questo non solo aumenta l'efficienza del loro lavoro, ma dà anche un senso di trasparenza all'interno della cultura dell'organizzazione e di rispetto tra ogni membro.

Quindi, vuoi usufruire dei vantaggi di cui sopra? Prova il software operativo del sistema operativo come quelli menzionati di seguito.

lunedì.com

Se stai cercando una piattaforma visiva in grado di gestire tutto, o puoi dire un sistema operativo Work, prova Monday.com per pianificare, organizzare e tenere traccia di quasi tutto in un unico posto. È facile e intuitivo in modo che tu possa creare il tuo flusso di lavoro ideale in pochi minuti.

Scegli tra più di 200 modelli predefiniti in base alle tue esigenze. L'interfaccia visiva di lunedì consente ai membri del tuo team di entrare direttamente senza alcuna formazione. Durante la progettazione del flusso di lavoro, i gruppi, gli aggiornamenti, gli elementi e gli elementi secondari vengono sincronizzati per mantenere le cose nel contesto del progetto, del processo, del flusso di lavoro, ecc.

Troverai anche pulsanti di stato che mostreranno il lavoro effettivo del team. Notificare a tutti i membri del team e tenere traccia di ciò che sta accadendo ora è facile con lunedì. Collega le schede insieme e aggiungi file per risparmiare tempo, elaborare e gestire tutti i pezzi in movimento.

Usa Calendar, Gantt, form, map, workload, main views e Kanban per trasformare i dati che vuoi vedere nel modo in cui hai sognato da complessi e colorati a tenui ed essenziali. Qualunque sia la posizione in cui ti trovi, comunica in modo efficiente con i membri del tuo team e condividi immagini, feedback, aggiornamenti e file tramite l'app mobile.

Lascia le tue attività quotidiane ai robot per eliminare l'errore umano e concentrarti sul tuo lavoro che conta. Se stai utilizzando uno strumento specifico e lo ami, integra con Monday e senti la differenza. È utilizzato in molti settori, poiché è essenziale mantenere la sicurezza sulla linea. Puoi anche personalizzare le autorizzazioni per determinare chi ha accesso a cosa, condividere i dati corretti con la persona giusta e proteggere le tue informazioni critiche.

Usa un piano individuale se lo stai utilizzando per due persone e ottieni gratuitamente documenti, bacheche e altro illimitati. Gestisci il lavoro dell'intero team a soli $ 8/posto/mese.

Scrivere

Con la piattaforma di gestione del lavoro di Wrike, vai avanti con i tuoi obiettivi e potenzia l'azienda agile e moderna. Consenti ai team di lavorare con visibilità a 360 gradi, potente automazione e collaborazione interdipartimentale.

Personalizza Wrike come desideri dalle dashboard personalizzate. Flussi di lavoro verso l'automazione specifica e snellire i processi. Elimina il modo in cui lavoravi prima, come riunioni inutili, check-in abbondanti e thread di posta elettronica con notifiche, commenti, report dinamici, modifica dal vivo e altro ancora.

Puoi condividere le informazioni con le parti interessate ogni volta che vuoi. Wrike ti aiuta a consegnare più progetti più velocemente e ti consente di approfondire le singole attività o di rimpicciolire per una visione olistica per ottenere tutto nel tuo portafoglio. Fornisce sicurezza di livello aziendale, in modo da avere il controllo completo sui dati.

Per le startup è gratuito con le funzionalità sufficienti per gestire tutto il lavoro. I team in rapida crescita possono scegliere un piano a partire da $ 9,80/utente/mese.

Clicca su

Metti tutto il lavoro in un'unica piattaforma per collaborare e gestire da qualsiasi luogo con ClickUp. Ti consente di sapere cosa stanno facendo tutti, pianificare cosa fare e controllare cosa è stato già completato. I team remoti possono utilizzare la piattaforma per gestire il lavoro in tutto il mondo e mantenere tutte le comunicazioni basate sull'azione in un'unica posizione.

Lo strumento ti consente di stabilire chiaramente i processi e condividerli con il tuo team in modo efficace. Garantisce che ogni membro sia allineato consentendoti di rivedere e definire obiettivi misurabili. Non perdere mai nessuna notifica creando promemoria per vedere le attività urgenti e ottenere una visione chiara del lavoro per conoscere lo stato di avanzamento.

Scegli tra le diverse viste di cui hai bisogno per il tuo team e filtra il flusso di lavoro per tenerlo sotto controllo. Puoi anche regolare facilmente la sequenza temporale in modo che il tuo team sappia da dove iniziare e su cosa lavorare dopo. Inoltre, puoi vedere chi è online, chi sta lavorando su cosa e cosa stanno facendo tutti per la gestione virtuale.

Monitora gli arretrati e gli sprint con le classifiche per rimanere al passo con il gioco. Mantieni le conversazioni necessarie su progetti e attività in un luogo centralizzato, inclusi emoji, collegamenti, allegati e altro ancora. Stabilisci le priorità per le attività e raggruppale in un elenco per verificare cosa deve essere fatto prima. Integra più di 1000 strumenti che già utilizzi nella tua organizzazione. ClickUp prende sul serio la privacy e la sicurezza e garantisce un tempo di attività del 99,99%.

Il suo piano gratuito è per membri e attività illimitati, 100 MB di spazio di archiviazione, chat in tempo reale, e-mail in ClickUp, bacheche Kanban e altro ancora. Oppure puoi iniziare con $ 5/membro/mese e gestirne di più.

Smartsheet

Smartsheet offre uno spazio di lavoro dinamico per far progredire la tua attività. Ti consente di allineare team globali, scalare o creare soluzioni orientate al business, consentire all'IT di mantenere la conformità e gestire i rischi sulla piattaforma. Ti consente di gestire progetti, creare nuove soluzioni e automatizzare i flussi di lavoro utilizzando strumenti senza codice supportati dalle esigenze di sicurezza IT.

Integra Smartsheet con l'ecosistema esistente e allinea tutti i membri della tua azienda da un'unica fonte. Ottieni visibilità su tutti i processi per assicurarti di fornire il ROI più significativo. Puoi anche gestire progetti complessi, snellire i processi e rispettare le scadenze gestendo tutto il lavoro di marketing in un'unica piattaforma flessibile.

Inoltre, Smartsheet ti aiuta a pianificare, tenere traccia delle priorità del team e gestire le risorse per fornire un lavoro creativo e di alta qualità. L'integrazione di Adobe Creative Cloud e la verifica semplificata ti consentono inoltre di concentrarti sul tuo lavoro piuttosto che impantanarti in riunioni ed e-mail ripetitive.

Offri al tuo team funzionalità per la gestione del lavoro che includono dashboard e fogli illimitati, collaborazione in tempo reale e automazione dei processi. Fai una prova e scopri l'utilità di Smartsheet Work OS.

Sali a bordo di un volo con Smartsheet a soli $ 7/utente/mese.

Asana

Lavora in modo più intelligente, non più difficile, sulle grandi idee che hai con Asana. Dalle piccole attività ai grandi ambienti, Asana aiuta a organizzare il tuo lavoro in modo che i tuoi team possano sapere cosa fare, perché iniziare presto, cosa fare dopo e come farlo in tempo.

Porta il lavoro del team in un unico spazio condiviso, scegli la visualizzazione del progetto che preferisci tra le opzioni e collabora con i tuoi team mentre lavori da qualsiasi luogo. Inoltre, organizza le attività e assegnale al tuo team per conoscere la priorità e la necessità del progetto.

Gestisci attività non programmate, sovrapposte e dipendenti per creare il piano perfetto per i membri. Consenti al tuo team di concentrarsi maggiormente sulle attività lasciando il lavoro ripetitivo ad Asana per ottenere risultati migliori. Porta gli strumenti da oltre 200 opzioni di integrazione di cui il tuo team ha bisogno per collaborare, comunicare e coordinare il lavoro.

Inoltre, personalizza i flussi di lavoro adatti a te, dalla produzione creativa a tutto il resto per la consegna del lavoro. Tieni d'occhio il carico di lavoro e i progressi del team, ottieni punti salienti visivi e grafici in tempo reale per individuare i problemi, condividere lo stato e mantenere il lavoro in pista. Ti dà la potenza necessaria per controllare e gestire il flusso di lavoro.

Usa Asana gratuitamente e ottieni progetti, attività, messaggi, registri attività e altro ancora illimitati. Per ulteriori funzionalità, scegli un piano a pagamento a partire da $ 10,99/utente/mese.

Campo base

Basecamp è il pacchetto all-in-one per lavorare in remoto. Organizzare tutto in un unico posto ora è semplice in modo da poterti concentrare maggiormente sul lavoro. La ricerca di contenuti da servizi di file, e-mail, fogli di calcolo, riunioni, chat e gestori di attività è complicata; Basecamp lo rende più facile mantenendo le informazioni giuste nel posto giusto, per non perdere mai alcun dato.

Consenti al tuo team di accedere al sistema operativo Work da qualsiasi luogo su Android, iOS e Web, offrendo un modo moderno di lavorare. All'interno di ogni progetto, riceverai una bacheca, cose da fare, documenti, file, pianificazione, chat di gruppo, check-in automatici e altro ancora. Ti aiuta a migliorare il flusso di lavoro e, di conseguenza, la produttività.

Inoltre, Basecamp ti offre molti strumenti che puoi rinominare. Disattiva gli strumenti che non ti servono per il progetto. Puoi integrarti con gli strumenti per personalizzare cose come un time tracker, ecc., Per lavorare meglio, tenere traccia dell'orario di lavoro di tutti e controllare lo stato di ogni progetto.

Ottieni tutte le funzionalità di cui hai bisogno a soli $ 99 al mese e inizia la tua prova gratuita di 30 giorni. Basecamp ha un piano limitato gratuito per tre progetti, 1 GB di spazio di archiviazione e fino a 20 utenti per le aziende di piccole dimensioni.

Spazio di lavoro di Google

Ottieni una soluzione innovativa e flessibile, Google Workspace, per consentire a team di tutte le dimensioni di creare, collaborare e connettersi all'interno delle organizzazioni per raggiungere gli obiettivi dell'azienda. Ti consente di rimanere aggiornato con gli eventi e le ultime storie e offre strumenti di collaborazione e produttività per il tuo lavoro.

Puoi ospitare riunioni con un massimo di 250 partecipanti da qualsiasi luogo. Inoltre, puoi modificare documenti, fogli di calcolo e presentazioni in tempo reale insieme al tuo team e tenere traccia delle modifiche dalla cronologia. Mantieni l'intero team sulla stessa pagina creando un calendario di gruppo, organizzando i file e creando chat di gruppo.

Google Workspace viene eseguito sul cloud poiché comprende i requisiti di sicurezza per la tua attività. Offre inoltre agli amministratori il controllo a livello aziendale sulle impostazioni di configurazione dell'applicazione e del sistema. Avrai tutto ciò di cui hai bisogno nella dashboard per la protezione delle risorse, la semplificazione del processo di autenticazione e il controllo operativo.

Nozione

Uno spazio di lavoro per ogni team; Notion è uno spazio di lavoro personalizzabile che ti aiuta a lavorare come desideri. Collega i tuoi documenti, progetti e team in modo da poter lavorare insieme su un unico spazio di lavoro. Ti assicura di non perdere mai alcun contesto mentre il tuo lavoro quotidiano scorre fianco a fianco.

Avrai una funzione di trascinamento della selezione per creare dashboard, sistemi, documenti, ecc. Di cui hai bisogno. Inoltre, Notion può risolvere rapidamente i tuoi problemi complessi. Offre inoltre migliaia di modelli predefiniti e gratuiti per completare la configurazione.

Ottieni Notion gratuitamente con blocchi e pagine illimitati. Se hai bisogno di più, prova un piano a pagamento a partire da $ 4/mese e fai una prova gratuita.

Airtable

Airtable è un'unica fonte di verità per i tuoi team con infinite soluzioni. Dà al tuo team la solidità di un database e la familiarità dei fogli di calcolo. Cresce con il tuo team in modo che tu possa creare una soluzione con capacità e sofisticatezza migliorate.

Usalo per modernizzare il tuo modo di lavorare e ottenere risultati migliori. Avrai bellissimi modelli tra cui scegliere e renderai il tuo lavoro un po' più eccitante. Inoltre, semplifica il tuo lavoro con integrazioni essenziali e trasforma i tuoi dati in visualizzazioni chiare in modo che il tuo team possa capirle facilmente. Ti aiuterà a tenere traccia di eventi, progetti, risorse, ecc. sulla timeline e visualizzare i pezzi del lavoro in corso.

Potenzia il tuo processo di gestione con la visualizzazione Kanban e tieni traccia delle parti interessate, dei progressi e di altri risultati finali in un'interfaccia utente modificabile. Inoltre, puoi mappare le dipendenze delle attività, le attività e le pietre miliari per gestire progetti in più fasi.

Airtable offre visualizzazione calendario, visualizzazione griglia, visualizzazione galleria, visualizzazione modulo e altro ancora. Può anche aiutare il tuo team a rispondere più rapidamente al lavoro automatizzando i processi che fanno risparmiare tempo. Puoi creare grafici, metriche principali e grafici che si adattano ai casi d'uso di reporting del team.

Airtable viene fornito con un piano gratuito per piccoli team e fornisce basi illimitate, 1200 record per base, 2 GB di allegati per base, galleria, modulo, Kanban, griglia e visualizzazioni del calendario. Scegli un piano Plus a soli $ 10/posto/mese se hai una squadra in crescita.

Conclusione

Il lavoro a distanza è presente e futuro. Ed è per questo che molte soluzioni software come il software Work OS stanno emergendo per supportare le aziende in modo che possano operare in remoto con efficienza. Quindi, scegli uno qualsiasi dei software del sistema operativo di lavoro menzionati sopra e goditi i suoi vantaggi per la tua forza lavoro remota.