9 Cele mai bune software-uri de operare de operare pentru afacerea dvs. de la distanță

Software-ul Work OS poate fi extrem de benefic pentru afacerile de la distanță, deoarece oferă o imagine completă a proceselor organizaționale, proiectelor și angajaților dvs. și vă ajută să creșteți productivitatea, colaborarea și să vă înfloriți cultura de lucru la distanță.

Dar s-ar putea să vă gândiți, de ce un alt software dacă aveți deja software de gestionare a sarcinilor, software de gestionare a proiectelor și alte instrumente de productivitate?

Ei bine, sunt în regulă, dar un software de operare de lucru vă poate acoperi toate nevoile. Poate oferi toate aceste capabilități, astfel încât nu trebuie să cheltuiți pe software individual pentru nevoi diferite.

În plus, sistemul de operare de lucru este excelent pentru forța de muncă de la distanță, pentru a permite operațiuni de afaceri fără probleme. Și până în acest moment, întreaga lume știe cât de importantă a devenit cultura muncii la distanță după pandemie. Este, de asemenea, unul dintre motivele din spatele creșterii bruște a utilizării software-ului SO de lucru.

Așadar, să înțelegem mai multe despre software-ul de operare de lucru și despre cum vă poate ajuta afacerea.

Ce este Work OS?

Un sistem de operare de lucru (OS) este o soluție software care permite companiilor și echipelor să creeze fluxuri de lucru personalizate pentru gestionarea proiectelor, urmărirea sarcinilor, rularea proceselor și mai eficient. De asemenea, puteți să planificați, să monitorizați și să urmăriți totul, de la sarcini zilnice până la priorități pe parcursul unui an, vizualizând detaliile în mod cuprinzător.

Software-ul Work OS vine cu un tablou de bord care vă permite să obțineți o vedere la 360 de grade a fluxurilor dvs. de lucru pentru angajați, atât de la distanță, cât și în persoană. Câștigă o adoptare mai largă în aceste zile, când forța de muncă de la distanță a devenit o normă.

În mod ideal, o soluție de SO de lucru trebuie să fie bazată pe cloud pentru a permite angajaților să o acceseze oriunde, oricând și pe orice dispozitiv. Pentru că situațiile de urgență pot apărea oricând, la fel ca în 2020, când ne-a lovit pandemia, iar birourile au rămas închise în timp ce munca s-a îndepărtat. În acel moment, dacă utilizați o soluție bazată pe cloud, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la gestionarea sarcinilor și angajaților.

Diferența dintre Work OS și Project Management Software

Mulți confundă între software-ul de management de proiect și sistemul de operare de lucru, crezând că sunt la fel. Dar nu sunt, deși asemănătoare.

Software-ul de management de proiect oferă funcții pentru a gestiona, organiza și urmări sarcinile și pentru a măsura eficient progresul proiectului. Se concentrează pe eficientizarea proiectelor dumneavoastră organizaționale, astfel încât acestea să fie finalizate cu succes la timp, fără a compromite calitatea livrabilelor.

Pe de altă parte, software-ul SO de lucru merge mai profund. Funcționează ca un hub central pentru a planifica, organiza, monitoriza, urmări și evalua toate procesele și activitățile cheie ale unei afaceri. Acesta este tot ceea ce aveți nevoie pentru a vă opera afacerea de la distanță, permițând fluxul de lucru fluid, managementul angajaților și sarcinilor, vizualizarea clară a fiecărei activități și alte procese. Dacă îl implementați corect, acesta are potențialul de a înlocui alte instrumente, cum ar fi software-ul de productivitate, listele de activități etc.

Beneficiile sistemului de operare Work

Software-ul Work OS este util în multe feluri, inclusiv:

Punct de referință unic

Software-ul Work OS funcționează ca un singur punct de referință pentru a vă urmări activitățile și procesele de afaceri. Puteți vizualiza și urmări sarcinile individuale și prioritare în mod eficient pentru a obține informații despre întreaga afacere și pe o bază individuală. Vă va ajuta să eliminați obstacolele la ambele niveluri, prin înțelegerea problemelor și oferind fixări personalizate.

Înlocuitor pentru mai multe unelte

Un software eficient de operare de lucru poate avea capabilitățile de a înlocui toate celelalte instrumente pe care le utilizați în afacerea dvs. pentru managementul angajaților și sarcinilor, monitorizarea proiectelor și alte activități conexe. Îl puteți înlocui cu foi de calcul plictisitoare și consumatoare de timp, liste de activități, mementouri și alerte, instrumente de productivitate, software de gestionare a proiectelor și a sarcinilor și multe altele.

Acest software de operare unică poate satisface toate aceste nevoi și poate salva angajații dumneavoastră de complexități. De asemenea, economisește timp și costuri cheltuite pentru achiziționarea acelor soluții software, deoarece aceasta singură poate fi suficientă pentru toate nevoile dumneavoastră.

Accesibilitate mai largă

Software-ul de operare de lucru bazat pe cloud vă poate ajuta pe dvs. și pe angajații dvs. să lucrați de la distanță de oriunde. Îl pot accesa de pe orice dispozitiv, deoarece sunt concepute pentru a fi compatibile cu mai multe platforme.

În plus, nimeni din echipă nu ar suferi ineficiențe din cauza diferențelor de fus orar. Instrumentul vă va ajuta să îl gestionați eficient prin urmărirea orelor de lucru ale angajaților și a programelor zilnice. Fie că este vorba de alocarea sarcinilor și monitorizare sau de programare a întâlnirilor, totul poate fi organizat fără probleme, totul la distanță.

Colaborare lină

Software-ul Work OS permite o colaborare ușoară între membrii echipei dvs. Liderii de echipă pot aloca în mod eficient sarcinile online, pot urmări progresul acestora și pot monitoriza duplicarea. De asemenea, puteți încărca, edita și partaja fișiere fără efort și puteți activa permisiunile de acces. În plus, puteți adăuga note și comentarii la documente pe care oricine are acces le poate vedea, iar angajații responsabili pot lua măsuri în timp real.

Eficiență crescută

Cu sarcini, proiecte și procese simplificate, angajații nu se vor confrunta cu probleme cu sarcinile atribuite, primirea feedback-ului și găsirea progresului. Ei pot vizualiza totul într-un tablou de bord centralizat și pot rămâne pe aceeași pagină. Acest lucru nu numai că crește eficiența muncii lor, dar oferă și un sentiment de transparență în cultura organizației dumneavoastră și respect între fiecare membru.

Deci, doriți să beneficiați de beneficiile de mai sus? Încercați software-ul de operare de lucru precum cele menționate mai jos.

Monday.com

Dacă sunteți în căutarea unei platforme vizuale care ar putea gestiona totul sau puteți spune un sistem de operare Work, încercați Monday.com pentru a planifica, organiza și urmări aproape totul într-un singur loc. Este ușor și intuitiv, astfel încât să vă puteți crea propriul flux de lucru ideal în câteva minute.

Alegeți dintre cele peste 200 de șabloane prefabricate în funcție de cerințele dvs. Interfața vizuală de luni permite membrilor echipei dvs. să intre direct fără antrenament. În timpul proiectării fluxului de lucru, grupurile, actualizările, articolele și subarticolele sunt sincronizate pentru a menține lucrurile în contextul proiectului, procesului, fluxului de lucru etc.

Veți găsi, de asemenea, butoane de stare care vor afișa munca efectivă a echipei. Înștiințarea fiecărui membru al echipei și urmărirea a ceea ce se întâmplă este acum ușor cu luni. Conectați panourile și adăugați fișiere pentru a economisi timp, procesați și gestionați toate piesele în mișcare.

Folosiți Calendar, Gantt, formular, hartă, volum de lucru, vizualizări principale și Kanban pentru a transforma datele pe care doriți să le vedeți în modul în care ați visat, de la complexe și colorate la dezactivate și esențiale. Indiferent de locația în care vă aflați, comunicați eficient cu membrii echipei și partajați imagini, feedback, actualizări, fișiere prin aplicația mobilă.

Lasă-ți sarcinile zilnice în seama roboților pentru a elimina erorile umane și a te concentra pe munca ta care contează. Dacă utilizați orice instrument specific și îl iubiți, integrați-vă cu Monday și simțiți diferența. Este folosit în multe industrii, deoarece păstrarea securității pe linie este esențială. De asemenea, puteți personaliza permisiunile pentru a determina cine are acces la ce, pentru a partaja datele corecte cu persoana potrivită și pentru a vă asigura informațiile esențiale.

Utilizați un plan individual dacă îl utilizați pentru două persoane și obțineți gratuit documente, panouri și multe altele nelimitate. Gestionați munca întregii echipe la doar 8 USD/loc/lună.

Wrike

Cu platforma de gestionare a muncii Wrike, mergeți mai departe cu obiectivele dvs. și dați putere întreprinderii agile și moderne. Permiteți echipelor să lucreze cu vizibilitate la 360 de grade, automatizare puternică și colaborare între departamente.

Personalizați Wrike așa cum doriți din tablourile de bord personalizate. Fluxuri de lucru către automatizări specifice și eficientizarea proceselor. Eliminați modul în care lucrați înainte, cum ar fi întâlnirile inutile, înregistrările abundente și firele de e-mail cu notificări, comentarii, rapoarte dinamice, editare live și multe altele.

Puteți partaja informații cu părțile interesate oricând doriți. Wrike vă ajută să livrați mai multe proiecte mai rapid și vă permite să detaliați pentru sarcini individuale sau să micșorați pentru o vedere holistică pentru a obține totul din portofoliu. Oferă securitate la nivel de întreprindere, astfel încât să aveți control complet asupra datelor.

Pentru startup-uri, este gratuit cu funcțiile suficiente pentru gestionarea întregii lucrări. Echipele cu creștere rapidă pot alege un plan începând de la 9,80 USD/utilizator/lună.

Click Up

Puneți toată munca într-o singură platformă pentru a colabora și a gestiona din orice loc cu ClickUp. Vă permite să știți ce face toată lumea, să planificați ce să faceți și să verificați ceea ce a fost deja finalizat. Echipele de la distanță pot folosi platforma pentru a gestiona munca în întreaga lume și pentru a păstra toate comunicările bazate pe acțiune într-un singur loc.

Instrumentul vă permite să stabiliți procesele în mod clar și să le împărtășiți cu echipa în mod eficient. Se asigură că fiecare membru este aliniat, permițându-vă să revizuiți și să definiți obiective măsurabile. Nu ratați niciodată nicio notificare creând mementouri pentru a vedea sarcinile urgente și pentru a obține o vedere clară a lucrării pentru a afla progresul.

Alegeți dintre diferitele vizualizări de care aveți nevoie pentru echipa dvs. și filtrați fluxul de lucru pentru a vă urmări. De asemenea, puteți ajusta cu ușurință cronologia, astfel încât echipa dvs. să știe de unde să înceapă și la ce să lucreze în continuare. Mai mult, puteți vedea cine este online, cine lucrează la ce și ce face toată lumea pentru managementul virtual.

Monitorizați restanțele și sprinturile cu grafice pentru a rămâne în topul jocului. Păstrați conversațiile necesare cu privire la proiecte și sarcini într-un loc centralizat, inclusiv emoji-uri, linkuri, atașamente și multe altele. Stabiliți priorități pentru sarcini și grupați-le într-o listă pentru a verifica ce trebuie făcut mai întâi. Integrați-vă cu peste 1000 de instrumente pe care le utilizați deja în organizația dvs. ClickUp este serios în ceea ce privește confidențialitatea și securitatea și garantează un timp de funcționare de 99,99%.

Planul său gratuit este pentru membri și sarcini nelimitate, spațiu de stocare de 100 MB, chat în timp real, e-mail în ClickUp, panouri Kanban și multe altele. Sau puteți începe cu 5 USD/membru/lună și puteți gestiona mai multe.

Smartsheet

Smartsheet oferă un spațiu de lucru dinamic pentru a vă duce afacerea mai departe. Vă permite să aliniați echipele globale, să scalați sau să construiți soluții bazate pe afaceri, să permiteți IT-ului să mențină conformitatea și să gestioneze riscul pe platformă. Vă permite să gestionați proiecte, să construiți soluții noi și să automatizați fluxurile de lucru folosind instrumente fără cod susținute de nevoile de securitate IT.

Integrați Smartsheet cu ecosistemul existent și aliniați fiecare membru din afacerea dvs. dintr-o singură sursă. Obțineți vizibilitate asupra tuturor proceselor pentru a vă asigura că oferiți cel mai semnificativ ROI. De asemenea, puteți gestiona proiecte complexe, eficientiza procesele și atinge termenele limită gestionând toate activitățile de marketing într-o platformă unică și flexibilă.

În plus, Smartsheet vă ajută să planificați, să urmăriți prioritățile echipei și să gestionați resursele pentru a oferi o muncă creativă și de înaltă calitate. Integrarea Adobe Creative Cloud și verificarea simplificată vă permit, de asemenea, să vă concentrați asupra muncii dvs., mai degrabă decât să vă blocați cu întâlniri și e-mailuri repetitive.

Împuterniciți-vă echipa cu capabilități de gestionare a activității care includ tablouri de bord și foi nelimitate, colaborare în timp real și automatizare a proceselor. Faceți o încercare și cunoașteți utilitatea sistemului de operare Smartsheet Work.

Imbarcați-vă într-un zbor cu Smartsheet la doar 7 USD/utilizator/lună.

Asana

Lucrează mai inteligent, nu mai greu, la ideile mari pe care le ai cu Asana. De la sarcini mici la medii mari, Asana vă ajută să vă organizați munca, astfel încât echipele dvs. să știe ce să facă, de ce să înceapă devreme, ce să facă în continuare și cum să o ducă la bun sfârșit în timp.

Aduceți munca echipei într-un singur spațiu comun, alegeți vizualizarea proiectului care vă place din opțiuni și colaborați cu echipele dvs. în timp ce lucrați de oriunde. În plus, organizează sarcini și atribuie-le echipei tale pentru a ști despre prioritatea și necesitatea proiectului.

Gestionați sarcinile neprogramate, suprapuse și dependente pentru a crea planul perfect pentru membri. Permiteți echipei dvs. să se concentreze mai mult pe sarcini, lăsând munca repetitivă în seama lui Asana pentru a obține rezultate mai bune. Aduceți instrumente din peste 200 de opțiuni de integrare de care echipa dvs. are nevoie pentru a colabora, a comunica și a coordona munca.

În plus, personalizați fluxurile de lucru potrivite pentru dvs., de la producția creativă la tot ceea ce se află între ele pentru livrarea lucrării. Urmăriți volumul de muncă și progresul echipei, obțineți evidențieri vizuale și diagrame în timp real pentru a identifica problemele, a împărtăși starea și a menține locul de muncă pe drumul cel bun. Vă oferă puterea de care aveți nevoie pentru a controla și gestiona fluxul de lucru.

Folosiți Asana gratuit și obțineți un număr nelimitat de proiecte, sarcini, mesaje, jurnale de activitate și multe altele. Pentru mai multe funcții, alegeți un plan plătit care începe de la 10,99 USD/utilizator/lună.

Tabăra de bază

Basecamp este pachetul all-in-one pentru lucrul de la distanță. Organizarea totul într-un singur loc este acum simplă, astfel încât să vă puteți concentra mai mult pe muncă. Căutarea lucrurilor din servicii de fișiere, e-mailuri, foi de calcul, întâlniri, chat-uri și manageri de activități este dificilă; Basecamp ușurează prin păstrarea informațiilor potrivite la locul potrivit, fără a pierde niciodată date.

Permiteți echipei dvs. să acceseze sistemul de operare Work de oriunde pe Android, iOS și web, oferind un mod modern de lucru. În cadrul fiecărui proiect, veți primi un panou de mesaje, sarcini de făcut, documente, fișiere, program, chat de grup, înregistrări automate și multe altele. Vă ajută să îmbunătățiți fluxul de lucru și, prin urmare, productivitatea.

În plus, Basecamp vă oferă multe instrumente pe care le puteți redenumi. Opriți instrumentele de care nu aveți nevoie pentru proiect. Puteți să vă integrați cu instrumentele pentru a adapta lucruri precum un instrument de urmărire a timpului etc., pentru a funcționa mai bine, pentru a urmări orele de lucru ale tuturor și pentru a verifica starea fiecărui proiect.

Obțineți fiecare funcție de care aveți nevoie la doar 99 USD/lună și începeți perioada de încercare gratuită de 30 de zile. Basecamp are un plan limitat gratuit pentru trei proiecte, spațiu de stocare de 1 GB și până la 20 de utilizatori pentru companiile mici.

Google Workspace

Obțineți o soluție inovatoare și flexibilă – Google Workspace – pentru echipe de toate dimensiunile, care să creeze, să colaboreze și să se conecteze în cadrul organizațiilor pentru a atinge obiectivele companiei. Vă permite să fiți la curent cu evenimentele și cele mai recente povești și vă oferă instrumente de colaborare și productivitate pentru munca dvs.

Puteți găzdui întâlniri cu până la 250 de participanți de oriunde. În plus, puteți edita documente, foi de calcul și prezentări în timp real împreună cu echipa dvs. și puteți urmări modificările din istoric. Păstrați întreaga echipă pe aceeași pagină creând un calendar de grup, organizând fișiere și creând chat-uri de grup.

Google Workspace rulează pe cloud, deoarece înțelege cerințele de securitate pentru afacerea dvs. De asemenea, oferă administratorilor control la nivel de întreprindere asupra setărilor de configurare a aplicației și a sistemului. Veți obține tot ce aveți nevoie în tabloul de bord pentru protecția activelor, simplificarea procesului de autentificare și controlul operațional.

Noţiune

Un spațiu de lucru pentru fiecare echipă; Notion este un spațiu de lucru personalizabil care vă ajută să lucrați așa cum doriți. Conectați-vă documentele, proiectele și echipele, astfel încât să puteți lucra împreună într-un singur spațiu de lucru. Vă asigură că nu pierdeți niciodată contextul în timp ce munca voastră zilnică curge una lângă alta.

Veți obține o funcție de glisare și plasare pentru a crea tablourile de bord, sistemele, documentele etc. de care aveți nevoie. În plus, Notion vă poate rezolva rapid problemele complexe. De asemenea, oferă 1000 de șabloane pre-construite și gratuite pentru a vă finaliza configurarea.

Obțineți Notion gratuit cu blocuri și pagini nelimitate. Dacă aveți nevoie de mai mult, încercați un plan plătit începând de la 4 USD/lună și luați o încercare gratuită.

Masa de aerisire

Airtable este o singură sursă de adevăr pentru echipele dvs., cu soluții nesfârșite. Oferă echipei dumneavoastră robustețea unei baze de date și familiaritatea foilor de calcul. Crește odată cu echipa dvs., astfel încât să puteți crea o soluție cu capacitate și sofisticare îmbunătățite.

Folosiți-l pentru a moderniza modul în care lucrați și pentru a oferi rezultate mai bune. Veți obține șabloane frumoase din care să alegeți și vă veți face munca ceva mai interesantă. În plus, eficientizați-vă munca cu integrări esențiale și transformați-vă datele în vederi clare, astfel încât echipa să le poată înțelege cu ușurință. Vă va ajuta să urmăriți evenimentele, proiectele, resursele etc., pe cronologie și să vizualizați piesele lucrării în desfășurare.

Îmbunătățiți-vă procesul de gestionare cu vizualizarea Kanban și urmăriți părțile interesate, progresul și mai multe rezultate într-o interfață de utilizare modificabilă. În plus, puteți mapa dependențele sarcinilor, activitățile și reperele pentru a gestiona proiecte în mai mulți pași.

Airtable oferă vizualizare calendar, vizualizare grilă, vizualizare galerie, vizualizare formular și multe altele. De asemenea, vă poate ajuta echipa să răspundă mai rapid la lucru prin automatizarea proceselor care economisesc timp. Puteți crea grafice, valori de vârf și diagrame care se potrivesc cu cazurile de utilizare a raportării echipei.

Airtable vine cu un plan gratuit pentru echipe mici și oferă baze nelimitate, 1200 de înregistrări pe bază, 2 GB atașamente pe bază, galerie, formular, vizualizări Kanban, grilă și calendar. Alegeți un plan plus la doar 10 USD/loc/lună dacă aveți o echipă în creștere.

Concluzie

Munca la distanță este prezentul și viitorul. Și acesta este motivul pentru care apar o mulțime de soluții software precum software-ul Work OS pentru a sprijini companiile, astfel încât acestea să poată opera de la distanță cu eficiență. Astfel, alegeți oricare dintre programele de operare de lucru menționate mai sus și bucurați-vă de beneficiile acestuia pentru forța de muncă de la distanță.