9 款適合您遠程業務的最佳工作操作系統軟件

Work OS 軟件對遠程企業非常有益，因為它提供了您的組織流程、項目和員工的完整視圖，並有助於提高生產力、協作和繁榮您的遠程工作文化。

但是您可能會想，如果您已經擁有任務管理軟件、項目管理軟件和其他生產力工具，為什麼還要使用其他軟件呢？

好吧，它們很好，但是一個工作操作系統軟件可以滿足您的所有需求。 它可以提供所有這些功能，因此您不必為滿足不同需求而購買單個軟件。

此外，工作操作系統非常適合您的遠程員工，以實現平穩的業務運營。 到了這個時候，全世界都知道遠程工作文化在大流行之後變得多麼重要。 這也是工作操作系統軟件使用率突然上升的原因之一。

因此，讓我們更多地了解工作操作系統軟件以及它如何幫助您的業務。

什麼是工作操作系統？

工作操作系統 (OS) 是一種軟件解決方案，它允許企業和團隊創建自定義工作流來管理項目、跟踪任務、運行流程等，並且更高效。 您還可以通過全面可視化詳細信息來計劃、監控和跟踪從日常任務到全年優先事項的所有內容。

Work OS 軟件帶有一個儀表板，可讓您遠程或親自獲得員工工作流程的 360 度視圖。 如今，在遠程勞動力已成為常態的情況下，它正在獲得更廣泛的採用。

理想情況下，工作操作系統解決方案必須基於雲，以使員工能夠隨時隨地在任何設備上訪問它。 這是因為緊急情況隨時可能出現，就像 2020 年大流行襲擊我們時一樣，辦公室在遠程工作時仍然關閉。 那時，如果您使用基於雲的解決方案，您就不必擔心管理您的任務和員工。

工作操作系統和項目管理軟件之間的區別

許多人混淆了項目管理軟件和工作操作系統，認為它們是相同的。 但它們不是，儘管相似。

項目管理軟件提供管理、組織和跟踪任務以及有效衡量項目進度的功能。 它專注於簡化您的組織項目，以便在不影響可交付成果的質量的情況下按時成功完成。

另一方面，工作操作系統軟件更深入。 它作為一個中央樞紐來計劃、組織、監控、跟踪和評估企業的所有關鍵流程和活動。 通過啟用流暢的工作流程、員工和任務管理、每個活動的清晰可視化和其他流程，這就是您遠程運營業務所需的一切。 如果你正確實施它，它有可能取代其他工具，如生產力軟件、待辦事項列表等。

工作操作系統的好處

工作操作系統軟件在許多方面都有幫助，包括：

單點參考

Work OS 軟件可作為單一參考點來跟踪您的業務活動和流程。 您可以有效地查看和跟踪單個任務和優先任務，以獲取有關您的整個業務和單個的信息。 通過了解問題並提供量身定制的解決方案，它將幫助您消除兩個層面的障礙。

更換多種工具

高效的工作操作系統軟件可以取代您在企業中用於員工和任務管理、監控項目和其他相關活動的所有其他工具。 您可以用無聊、耗時的電子表格、待辦事項列表、提醒和警報、生產力工具、項目和任務管理軟件等來代替它。

這一工作操作系統軟件可以滿足所有這些需求，並使您的員工免於復雜性。 它還節省了購買這些軟件解決方案所花費的時間和成本，因為僅此一個就可以滿足您的所有需求。

更廣泛的可訪問性

基於雲的工作操作系統軟件可以幫助您和您的員工在任何地方遠程工作。 他們可以從任何設備訪問它，因為它們被設計為跨平台兼容。

此外，團隊中的任何人都不會因時區差異而效率低下。 該工具將通過跟踪員工工作時間和每日時間表來幫助您有效地管理它。 無論是任務分配和監控還是安排會議，一切都可以無縫地組織起來，一切都是遠程的。

順暢協作

Work OS 軟件使您的團隊成員之間能夠順利協作。 團隊領導可以有效地在線分配任務、跟踪他們的進度並監控重複。 您還可以輕鬆上傳、編輯和共享文件並啟用訪問權限。 此外，您可以在具有訪問權限的每個人都可以看到的文檔上添加註釋和評論，負責的員工可以實時採取行動。

提高效率

通過簡化的任務、項目和流程，員工將不會在分配任務、獲取反饋和尋找進展方面遇到麻煩。 他們可以在集中式儀表板中查看所有內容並保持在同一頁面上。 這不僅提高了他們的工作效率，而且在您的組織文化和每個成員之間的尊重中給人一種透明感。

那麼，您想享受以上福利嗎？ 試試下面提到的工作操作系統軟件。

星期一網

如果您正在尋找可以管理所有內容的可視化平台，或者您可以說是 Work OS，請嘗試 Monday.com 在一個地方規劃、組織和跟踪幾乎所有內容。 它簡單直觀，因此您可以在幾分鐘內創建自己理想的工作流程。

根據您的要求，從 200 多個預建模板中進行選擇。 Monday 的可視化界面讓您的團隊成員無需任何培訓即可直接加入。 在設計工作流程時，您的組、更新、項目和子項目會同步，以將事物保持在您的項目、流程、工作流程等的上下文中。

您還將找到顯示團隊實際工作的狀態按鈕。 週一通知每個團隊成員並跟踪正在發生的事情現在很容易。 將板鏈接在一起並添加文件以節省時間、處理和管理所有移動部件。

使用日曆、甘特圖、表單、地圖、工作量、主視圖和看板，將您希望以您夢想中的方式查看的數據從復雜和多彩轉變為靜音和基本。 無論您身在何處，都可以與您的團隊成員高效溝通，並通過移動應用程序共享圖像、反饋、更新和文件。

將您的日常任務留給機器人，以消除人為錯誤並專注於您的重要工作。 如果您正在使用任何特定工具並喜歡它，請與 Monday 整合併感受不同。 它用於許多行業，因為保持在線安全至關重要。 您還可以自定義權限以確定誰有權訪問什麼，與正確的人共享正確的數據，並保護您的關鍵信息。

如果您為兩個人使用個人計劃，請使用個人計劃，並免費獲得無限制的文檔、董事會等。 只需 8 美元/座位/月，即可管理整個團隊的工作。

寫

借助 Wrike 的工作管理平台，朝著您的目標前進，並為敏捷和現代企業提供動力。 使團隊能夠通過 360 度可見性、強大的自動化和跨部門協作來開展工作。

從自定義儀表板按您希望的方式自定義 Wrike。 特定自動化和簡化流程的工作流程。 消除您以前的工作方式，例如不必要的會議、大量簽到以及帶有通知、評論、動態報告、實時編輯等的電子郵件線程。

您可以隨時與利益相關者共享信息。 Wrike 可幫助您更快地交付更多項目，並允許您深入了解單個任務或縮小整體視圖以獲取投資組合中的所有內容。 它提供企業級安全性，因此您可以完全控制數據。

對於初創公司來說，它是免費的，具有足以管理所有工作的功能。 快速成長的團隊可以選擇從 9.80 美元/用戶/月起的計劃。

點擊向上

將所有工作放在一個平台上，使用 ClickUp 在任何地方進行協作和管理。 它讓您知道每個人都在做什麼，計劃做什麼，並檢查已經完成的工作。 遠程團隊可以使用該平台來管理全球範圍內的工作，並將所有基於操作的通信保存在一個地方。

該工具可讓您清楚地建立流程並有效地與您的團隊共享。 它通過讓您審查和定義可衡量的目標來確保每個成員都保持一致。 通過創建提醒以查看緊迫任務並獲得清晰的工作視圖以了解進度，絕不會錯過任何通知。

從您的團隊需要的不同視圖中進行選擇，並過濾工作流程以保持跟踪。 您還可以輕鬆調整時間線，以便您的團隊知道從哪裡開始以及接下來要做什麼。 此外，您可以看到誰在線，誰在做什麼，以及每個人都在為虛擬管理做什麼。

使用圖表監控積壓和衝刺，以保持領先地位。 將有關項目和任務的必要對話集中在一個地方，包括表情符號、鏈接、附件等。 為任務設置優先級並將它們分組到一個列表中，以檢查需要首先完成的任務。 與您已在組織中使用的 1000 多種工具集成。 ClickUp 非常重視隱私和安全，並保證 99.99% 的正常運行時間。

它的免費計劃適用於無限的成員和任務、100 MB 的存儲空間、實時聊天、ClickUp 中的電子郵件、看板等等。 或者，您可以開始使用 5 美元/會員/月並管理更多。

智能表

Smartsheet 提供了一個動態的工作空間來推動您的業務向前發展。 它允許您調整全球團隊、擴展或構建業務驅動的解決方案、使 IT 能夠保持合規性並管理平台上的風險。 它使您可以使用由 IT 安全需求支持的無代碼工具來管理項目、構建新的解決方案和自動化工作流。

將 Smartsheet 與現有生態系統集成，並從單一來源協調您業務中的每個成員。 獲得對所有流程的可見性，以確保您提供最重要的投資回報率。 您還可以通過在一個靈活的平台上管理所有營銷工作來管理複雜的項目、簡化流程並按時完成任務。

此外，Smartsheet 可幫助您計劃、跟踪團隊的優先事項並管理資源，以提供高質量和創造性的工作。 Adobe Creative Cloud 集成和簡化的校對還使您能夠專注於您的工作，而不是陷入會議和重複的電子郵件中。

為您的團隊提供管理工作的能力，包括儀表板和無限工作表、實時協作和流程自動化。 試用並了解 Smartsheet Work OS 的用處。

使用 Smartsheet 搭乘航班僅需 7 美元/用戶/月。

體式

更聰明地工作，而不是更努力地處理你在 Asana 中的大創意。 從小任務到大環境，Asana 都可以幫助組織您的工作，以便您的團隊可以知道該做什麼、為什麼要儘早開始、下一步該做什麼以及如何在規定時間內完成。

將團隊的工作放在一個共享空間中，從選項中選擇您喜歡的項目視圖，並在任何地方工作時與您的團隊協作。 此外，組織任務並將其分配給您的團隊，以了解項目的優先級和需求。

管理計劃外、重疊和相關的任務，為成員制定完美的計劃。 通過將重複性工作留給 Asana 來獲得更好的結果，讓您的團隊更加專注於任務。 從您的團隊協作、溝通和協調工作所需的 200 多個集成選項中獲取工具。

此外，自定義適合您的工作流程，從創意製作到交付作品的所有內容。 密切關注團隊的工作量和進度，獲取視覺亮點和實時圖表以發現問題、共享狀態並保持工作正常進行。 它為您提供控制和管理工作流程所需的能力。

免費使用 Asana 並獲得無限的項目、任務、消息、活動日誌等。 如需更多功能，請使用起價為 10.99 美元/用戶/月的付費計劃。

大本營

Basecamp 是用於遠程工作的一體化軟件包。 現在將所有內容組織在一個地方很簡單，這樣您就可以更專注於工作。 從文件服務、電子郵件、電子表格、會議、聊天和任務管理器中搜索內容很棘手； Basecamp 通過將正確的信息保存在正確的位置而使工作變得更容易，並且永遠不會丟失任何數據。

允許您的團隊在 Android、iOS 和 Web 上的任何位置訪問 Work OS，提供現代工作方式。 在每個項目中，您都會獲得留言板、待辦事項、文檔、文件、日程安排、群聊、自動簽到等。 它可以幫助您改進工作流程，從而提高生產力。

此外，Basecamp 為您提供了許多可以重命名的工具。 關閉項目不需要的工具。 您可以與工具集成以定制時間跟踪器等，以更好地工作，跟踪每個人的工作時間，並檢查每個項目的狀態。

每月只需​​ 99 美元即可獲得所需的所有功能，並開始 30 天免費試用。 Basecamp 有一個有限的免費計劃，可用於三個項目、1GB 存儲空間和最多 20 個小型公司的用戶。

谷歌工作區

獲取創新且靈活的解決方案 - Google Workspace - 供各種規模的團隊在組織內創建、協作和聯繫，以實現公司目標。 它可以讓您及時了解事件和最新故事，並為您的工作提供協作和生產力工具。

您可以在任何地方主持最多 250 名參與者的會議。 此外，您可以與團隊一起實時編輯文檔、電子表格和演示文稿，並跟踪歷史記錄的更改。 通過創建群組日曆、組織文件和創建群組聊天，讓整個團隊保持在同一頁面上。

G Suite 在雲上運行，因為它了解您的業務的安全要求。 它還為管理員提供了對應用程序和系統配置設置的企業級控制。 您將在儀表板中獲得資產保護、簡化身份驗證過程和操作控制所需的一切。

概念

每個團隊都有一個工作空間； Notion 是一個可自定義的工作區，可幫助您按照自己的方式工作。 連接您的文檔、項目和團隊，以便您可以在單個工作區中一起工作。 它確保您在日常工作並行進行時永遠不會丟失任何上下文。

您將獲得一個拖放功能來構建您需要的儀表板、系統、文檔等。 此外，Notion 可以快速解決您的複雜問題。 它還提供了 1000 個預構建的免費模板來完成您的設置。

免費獲得 Notion 無限塊和頁面。 如果您需要更多，請嘗試每月 4 美元起的付費計劃並免費試用。

空氣桌

Airtable 是為您的團隊提供無限解決方案的單一事實來源。 它為您的團隊提供了數據庫的穩健性和電子表格的熟悉度。 它與您的團隊一起成長，因此您可以創建具有增強功能和復雜性的解決方案。

使用它來現代化您的工作方式並提供更好的結果。 您將獲得精美的模板供您選擇，並使您的工作更加精彩。 此外，通過基本集成簡化您的工作，並將您的數據轉換為清晰的視圖，以便您的團隊可以輕鬆理解它們。 它將幫助您在時間線上跟踪事件、項目、資源等，並可視化正在進行的工作。

通過看板視圖增強您的管理流程，並在可修改的 UI 中跟踪利益相關者、進度和更多可交付成果。 此外，您可以繪製任務依賴關係、活動和里程碑來管理多步驟項目。

Airtable 提供日曆視圖、網格視圖、圖庫視圖、表單視圖等。 它還可以通過自動化流程來節省時間，從而幫助您的團隊更快地響應工作。 您可以創建適合團隊報告用例的圖表、重要指標和圖表。

Airtable 為小型團隊提供免費計劃，並提供無限的基地、每個基地 1200 條記錄、每個基地 2GB 的附件、圖庫、表單、看板、網格和日曆視圖。 如果您有一個不斷壯大的團隊，請選擇每月 10 美元/座位/月的 plus 計劃。

結論

遠程工作是現在和未來。 這就是為什麼出現許多軟件解決方案（如 Work OS 軟件）來支持企業，以便他們可以高效地遠程操作。 因此，選擇上面提到的任何工作操作系統軟件，享受它為您的遠程員工帶來的好處。