원격 비즈니스를 위한 9가지 최고의 업무용 OS 소프트웨어

Work OS 소프트웨어는 조직의 프로세스, 프로젝트 및 직원에 대한 완전한 보기를 제공하고 생산성, 협업을 높이고 원격 근무 문화를 번성하는 데 도움이 되기 때문에 원격 비즈니스에 매우 유용할 수 있습니다.

그러나 이미 작업 관리 소프트웨어, 프로젝트 관리 소프트웨어 및 기타 생산성 도구가 있는 경우 다른 소프트웨어가 필요하다고 생각할 수도 있습니다.

글쎄, 그들은 괜찮지 만 작업 OS 소프트웨어는 모든 요구 사항을 충족시킬 수 있습니다. 이 모든 기능을 제공할 수 있으므로 다양한 요구 사항에 따라 개별 소프트웨어에 지출할 필요가 없습니다.

또한 업무용 OS는 원격 근무자의 원활한 업무 운영을 위해 탁월합니다. 그리고 이때쯤이면 전 세계가 팬데믹 이후 원격 근무 문화가 얼마나 중요한지 알고 있습니다. 업무용 OS 소프트웨어의 사용이 급격히 증가한 이유 중 하나이기도 합니다.

이제 업무용 OS 소프트웨어에 대해 자세히 알아보고 이것이 비즈니스에 어떻게 도움이 되는지 알아보겠습니다.

작업 OS 란 무엇입니까?

작업 운영 체제(OS)는 기업과 팀이 프로젝트 관리, 작업 추적, 프로세스 실행 등을 위한 맞춤형 워크플로를 생성할 수 있게 해주는 소프트웨어 솔루션입니다. 또한 세부 사항을 포괄적으로 시각화하여 일일 작업에서 1년 간의 우선 순위에 이르기까지 모든 것을 계획, 모니터링 및 추적할 수 있습니다.

Work OS 소프트웨어에는 원격 또는 직접 직원의 워크플로를 360도 볼 수 있는 대시보드가 ​​함께 제공됩니다. 원격 근무가 표준이 된 요즘에는 더 널리 채택되고 있습니다.

이상적으로는 직원이 언제 어디서나 모든 장치에서 액세스할 수 있도록 업무용 OS 솔루션은 클라우드 기반이어야 합니다. 전염병이 우리를 덮쳤던 2020년처럼 비상 사태는 언제든지 발생할 수 있고 사무실은 원격 근무 중에도 문을 닫은 채로 남아 있기 때문입니다. 그 때 클라우드 기반 솔루션을 사용하면 업무와 직원 관리에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

작업 OS와 프로젝트 관리 소프트웨어의 차이점

많은 사람들이 프로젝트 관리 소프트웨어와 업무용 OS를 동일하다고 생각하여 혼동합니다. 그러나 그들은 비슷하지만 그렇지 않습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 작업을 관리, 구성 및 추적하고 프로젝트 진행 상황을 효과적으로 측정하는 기능을 제공합니다. 조직 프로젝트를 간소화하여 결과물의 품질을 손상시키지 않으면서 제시간에 성공적으로 완료하는 데 중점을 둡니다.

반면에 작업 OS 소프트웨어는 더 깊어집니다. 비즈니스의 모든 주요 프로세스와 활동을 계획, 구성, 모니터링, 추적 및 평가하는 중앙 허브 역할을 합니다. 이는 원활한 워크플로, 직원 및 작업 관리, 각 활동의 명확한 시각화 및 기타 프로세스를 가능하게 하여 원격으로 비즈니스를 운영하는 데 필요한 모든 것입니다. 제대로 구현하면 생산성 소프트웨어, 할 일 목록 등과 같은 다른 도구를 대체할 가능성이 있습니다.

작업 OS의 이점

Work OS 소프트웨어는 다음을 포함하여 여러 면에서 도움이 됩니다.

단일 참조 지점

Work OS 소프트웨어는 비즈니스 활동 및 프로세스를 추적하기 위한 단일 참조 지점으로 작동합니다. 개별 및 우선 순위 작업을 효율적으로 보고 추적하여 전체 비즈니스에 대한 정보를 개별적으로 얻을 수 있습니다. 문제를 이해하고 맞춤형 수정 사항을 제공하여 두 수준 모두에서 장애물을 제거하는 데 도움이 됩니다.

여러 도구에 대한 교체

효율적인 작업 OS 소프트웨어는 직원 및 작업 관리, 모니터링 프로젝트 및 기타 관련 활동을 위해 비즈니스에서 사용하는 다른 모든 도구를 대체할 수 있는 기능을 가질 수 있습니다. 지루하고 시간이 많이 걸리는 스프레드시트, 할 일 목록, 미리 알림 및 알림, 생산성 도구, 프로젝트 및 작업 관리 소프트웨어 등으로 대체할 수 있습니다.

이 단일 작업 OS 소프트웨어는 이러한 모든 요구 사항을 충족하고 직원을 복잡성으로부터 보호할 수 있습니다. 또한 이것만으로도 모든 요구 사항을 충족할 수 있으므로 이러한 소프트웨어 솔루션을 구입하는 데 드는 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

더 넓은 접근성

클라우드 기반 작업 OS 소프트웨어는 귀하와 귀하의 직원이 어디에서나 원격으로 작업할 수 있도록 도와줍니다. 플랫폼 간 호환이 가능하도록 설계되었으므로 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다.

또한 팀의 어느 누구도 시간대의 차이로 인해 비효율을 겪지 않을 것입니다. 이 도구는 직원 시간과 일일 일정을 추적하여 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다. 작업 할당 및 모니터링이든 회의 일정 잡기이든 모든 것이 원격으로 원활하게 구성될 수 있습니다.

원활한 협업

Work OS 소프트웨어를 사용하면 팀원 간의 원활한 협업이 가능합니다. 팀 리더는 온라인으로 작업을 효율적으로 할당하고 진행 상황을 추적하며 중복을 모니터링할 수 있습니다. 또한 손쉽게 파일을 업로드, 편집 및 공유하고 액세스 권한을 활성화할 수 있습니다. 또한, 접근 권한이 있는 모든 사람이 볼 수 있는 문서에 메모와 댓글을 추가할 수 있으며, 담당 직원이 실시간으로 조치를 취할 수 있습니다.

효율성 향상

간소화된 작업, 프로젝트 및 프로세스를 통해 직원은 할당된 작업, 피드백을 받고 진행 상황을 찾는 데 어려움을 겪지 않습니다. 중앙 집중식 대시보드에서 모든 것을 보고 같은 페이지에 머물 수 있습니다. 이는 업무 효율성을 높일 뿐만 아니라 조직 문화 내에서 투명성과 각 구성원 간의 존중을 제공합니다.

그럼 위의 혜택을 누리시겠습니까? 아래에 언급된 것과 같은 작업 OS 소프트웨어를 사용해 보십시오.

먼데이닷컴

모든 것을 관리할 수 있는 시각적 플랫폼을 찾고 있거나 Work OS라고 할 수 있는 경우 Monday.com을 사용하여 한 곳에서 거의 모든 것을 계획, 구성 및 추적하십시오. 쉽고 직관적이므로 몇 분 안에 이상적인 워크플로를 만들 수 있습니다.

요구 사항에 따라 200개 이상의 사전 제작된 템플릿 중에서 선택하십시오. 월요일의 시각적 인터페이스를 통해 팀 구성원은 교육 없이 바로 참여할 수 있습니다. 워크플로를 디자인하는 동안 그룹, 업데이트, 항목 및 하위 항목이 동기화되어 프로젝트, 프로세스, 워크플로 등의 컨텍스트 내에서 항목을 유지합니다.

팀의 실제 작업을 보여주는 상태 버튼도 있습니다. 모든 팀 구성원에게 알리고 무슨 일이 일어나고 있는지 추적하는 것이 이제 월요일에 쉬워졌습니다. 보드를 함께 연결하고 파일을 추가하여 시간을 절약하고 모든 움직이는 부분을 처리하고 관리합니다.

Calendar, Gantt, 양식, 지도, 워크로드, 기본 보기 및 Kanban을 사용하여 보고 싶은 데이터를 복잡하고 다채로운 것에서 차분하고 필수적인 것으로 꿈꾸는 방식으로 변환하십시오. 위치에 관계없이 팀 구성원과 효율적으로 의사 소통하고 모바일 앱을 통해 이미지, 피드백, 업데이트, 파일을 공유하십시오.

인간의 실수를 제거하고 중요한 작업에 집중하려면 일상적인 작업을 로봇에 맡기십시오. 특정 도구를 사용 중이고 마음에 들면 월요일과 통합하여 차이점을 느껴보세요. 회선의 보안을 유지하는 것이 필수적이므로 많은 산업 분야에서 사용됩니다. 또한 권한을 사용자 지정하여 누가 무엇에 액세스할 수 있는지 확인하고, 올바른 데이터를 적절한 사람과 공유하고, 중요한 정보를 보호할 수 있습니다.

2인 이용 시 개인 요금제를 사용하고 문서, 게시판 등을 무제한으로 무료로 받으세요. $8/시트/월로 전체 팀의 작업을 관리하십시오.

라이크

Wrike의 작업 관리 플랫폼으로 목표를 향해 나아가고 민첩하고 현대적인 기업을 강화하십시오. 팀이 360도 가시성, 강력한 자동화 및 부서 간 협업을 통해 작업을 수행할 수 있도록 지원합니다.

사용자 정의 대시보드에서 원하는 방식으로 Wrike를 사용자 정의하십시오. 특정 자동화 및 간소화 프로세스에 대한 워크플로. 불필요한 회의, 많은 체크인, 알림, 댓글, 동적 보고서, 실시간 편집 등의 이메일 스레드와 같이 이전에 작업하던 방식을 제거합니다.

언제든지 이해 관계자와 정보를 공유할 수 있습니다. Wrike를 사용하면 더 많은 프로젝트를 더 빠르게 제공할 수 있으며 개별 작업을 드릴다운하거나 전체론적 보기를 위해 축소하여 포트폴리오의 모든 것을 얻을 수 있습니다. 엔터프라이즈급 보안을 제공하므로 데이터를 완벽하게 제어할 수 있습니다.

스타트업의 경우 모든 작업을 관리하기에 충분한 기능으로 무료입니다. 빠르게 성장하는 팀은 $9.80/사용자/월부터 시작하는 요금제를 선택할 수 있습니다.

클릭업

ClickUp을 사용하면 모든 작업을 단일 플랫폼에 배치하여 어디서나 협업하고 관리할 수 있습니다. 모든 사람이 무엇을 하고 있는지, 무엇을 할지 계획하고, 이미 완료된 것은 확인할 수 있습니다. 원격 팀은 플랫폼을 사용하여 전 세계적으로 작업을 관리하고 모든 작업 기반 커뮤니케이션을 한 곳에서 유지할 수 있습니다.

이 도구를 사용하면 프로세스를 명확하게 설정하고 팀과 효과적으로 공유할 수 있습니다. 측정 가능한 목표를 검토하고 정의할 수 있도록 하여 모든 구성원이 정렬되도록 합니다. 시급한 작업을 확인하고 진행 상황을 알기 위해 작업을 명확하게 볼 수 있도록 미리 알림을 만들어 알림을 놓치지 마십시오.

팀에 필요한 다양한 보기 중에서 선택하고 작업 흐름을 필터링하여 추적하십시오. 또한 타임라인을 쉽게 조정할 수 있으므로 팀이 어디에서 시작하고 다음에 무엇을 해야 하는지 알 수 있습니다. 또한 온라인 상태인 사람, 작업 중인 사람, 가상 관리를 위해 모든 사람이 하고 있는 작업을 확인할 수 있습니다.

차트로 백로그와 스프린트를 모니터링하여 게임에서 선두를 유지하세요. 이모지, 링크, 첨부 파일 등을 포함하여 프로젝트 및 작업에 관한 필요한 대화를 중앙 집중식으로 유지하세요. 작업의 우선 순위를 설정하고 목록으로 그룹화하여 먼저 수행해야 할 작업을 확인합니다. 조직에서 이미 사용하고 있는 1000개 이상의 도구와 통합합니다. ClickUp은 개인 정보 보호 및 보안을 중시하며 99.99% 가동 시간을 보장합니다.

무료 플랜은 무제한 회원 및 작업, 100MB 저장용량, 실시간 채팅, ClickUp의 이메일, Kanban 보드 등을 위한 것입니다. 또는 $5/구성원/월로 시작하여 더 많이 관리할 수 있습니다.

스마트시트

Smartsheet는 비즈니스를 발전시키기 위한 동적 작업 공간을 제공합니다. 이를 통해 글로벌 팀을 정렬하고, 비즈니스 중심 솔루션을 확장 또는 구축하고, IT에서 규정 준수를 유지하고, 플랫폼의 위험을 관리할 수 있습니다. IT 보안 요구 사항을 지원하는 코드 없는 도구를 사용하여 프로젝트를 관리하고, 새로운 솔루션을 구축하고, 워크플로를 자동화할 수 있습니다.

Smartsheet를 기존 에코시스템과 통합하고 단일 소스에서 비즈니스 전반의 모든 구성원을 정렬합니다. 가장 중요한 ROI를 제공할 수 있도록 모든 프로세스에 대한 가시성을 확보하십시오. 또한 유연한 단일 플랫폼에서 모든 마케팅 작업을 관리하여 복잡한 프로젝트를 관리하고 프로세스를 간소화하며 마감 기한을 맞출 수 있습니다.

또한 Smartsheet를 사용하면 팀의 우선 순위를 계획하고 추적하며 리소스를 관리하여 고품질의 창의적인 작업을 제공할 수 있습니다. Adobe Creative Cloud 통합 및 간소화된 교정 기능을 통해 회의와 반복적인 이메일에 얽매이지 않고 작업에 집중할 수 있습니다.

대시보드 및 무제한 시트, 실시간 협업 및 프로세스 자동화를 포함하는 작업 관리 기능으로 팀의 역량을 강화하십시오. 체험해보고 Smartsheet Work OS의 유용성을 알아보세요.

사용자당 월 $7에 Smartsheet로 항공편에 탑승하세요.

아사나

Asana와 함께 큰 아이디어를 얻으려면 더 열심히 일하지 말고 더 현명하게 작업하세요. 작은 작업에서 대규모 환경에 이르기까지 Asana는 작업을 조직화하여 팀이 무엇을 해야 하는지, 왜 일찍 시작해야 하는지, 다음에 무엇을 해야 하는지, 시간 내에 완료하는 방법을 알 수 있도록 도와줍니다.

팀의 작업을 단일 공유 공간에 가져오고, 옵션에서 원하는 프로젝트 보기를 선택하고, 어디에서나 작업하면서 팀과 협업할 수 있습니다. 또한 작업을 구성하고 팀에 할당하여 프로젝트의 우선 순위와 필요성에 대해 알 수 있습니다.

예정에 없는, 중복되는, 종속적인 작업을 관리하여 구성원을 위한 완벽한 계획을 만듭니다. 더 나은 결과를 얻으려면 반복적인 작업을 Asana에 맡겨 팀이 작업에 더 집중할 수 있도록 하세요. 팀에서 협업, 커뮤니케이션 및 작업 조정에 필요한 200개 이상의 통합 옵션에서 도구를 가져오세요.

또한 크리에이티브 프로덕션에서 작업 전달을 위한 모든 작업에 이르기까지 자신에게 적합한 워크플로를 사용자 지정합니다. 팀의 작업량과 진행 상황을 주시하고 시각적 하이라이트와 실시간 차트를 통해 문제를 파악하고 상태를 공유하며 작업을 순조롭게 진행하세요. 워크플로를 제어하고 관리하는 데 필요한 기능을 제공합니다.

Asana를 무료로 사용하고 프로젝트, 작업, 메시지, 활동 로그 등을 무제한으로 받으세요. 더 많은 기능을 사용하려면 $10.99/사용자/월부터 시작하는 유료 플랜을 사용하세요.

베이스 캠프

Basecamp는 원격 작업을 위한 올인원 패키지입니다. 이제 한 곳에서 모든 것을 정리하는 것이 간단하므로 작업에 더 집중할 수 있습니다. 파일 서비스, 이메일, 스프레드시트, 회의, 채팅 및 작업 관리자에서 항목을 검색하는 것은 까다롭습니다. Basecamp를 사용하면 데이터를 잃지 않고 올바른 정보를 올바른 위치에 보관할 수 있습니다.

팀이 Android, iOS 및 웹 어디에서나 Work OS에 액세스할 수 있도록 하여 현대적인 작업 방식을 제공합니다. 모든 프로젝트에는 게시판, 할 일, 문서, 파일, 일정, 그룹 채팅, 자동 체크인 등이 있습니다. 워크플로를 개선하여 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.

또한 Basecamp는 이름을 바꿀 수 있는 많은 도구를 제공합니다. 프로젝트에 필요하지 않은 도구를 끕니다. 도구와 통합하여 시간 추적기 등과 같은 항목을 조정하여 더 잘 작동하고 모든 사람의 작업 시간을 추적하고 각 프로젝트의 상태를 확인할 수 있습니다.

월 $99에 필요한 모든 기능을 사용하고 30일 무료 평가판을 시작하십시오. 베이스캠프는 3개의 프로젝트, 1GB 스토리지, 소규모 기업의 경우 최대 20명의 사용자를 위한 제한된 무료 플랜이 있습니다.

구글 워크스페이스

모든 규모의 팀이 조직 내에서 만들고 공동작업하고 연결하여 회사 목표를 달성할 수 있는 혁신적이고 유연한 솔루션인 Google Workspace를 사용하세요. 이벤트 및 최신 스토리를 최신 상태로 유지하고 작업을 위한 협업 및 생산성 도구를 제공합니다.

어디에서나 최대 250명의 참가자와 회의를 주최할 수 있습니다. 또한 팀과 함께 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 실시간으로 편집하고 기록의 변경 사항을 추적할 수 있습니다. 그룹 캘린더를 만들고, 파일을 정리하고, 그룹 채팅을 만들어 전체 팀을 같은 페이지에 유지하세요.

Google Workspace는 비즈니스의 보안 요구사항을 이해하므로 클라우드에서 실행됩니다. 또한 관리자는 애플리케이션 및 시스템 구성 설정에 대한 엔터프라이즈 수준의 제어를 제공합니다. 자산 보호, 인증 프로세스 간소화 및 운영 제어를 위해 대시보드에서 필요한 모든 것을 얻을 수 있습니다.

개념

모든 팀을 위한 하나의 작업 공간 Notion은 원하는 방식으로 작업할 수 있도록 도와주는 맞춤형 작업 공간입니다. 문서, 프로젝트, 팀을 연결하여 단일 작업 공간에서 함께 작업할 수 있습니다. 일상적인 작업이 나란히 흐르는 동안 컨텍스트를 잃지 않도록 합니다.

필요한 대시보드, 시스템, 문서 등을 구축할 수 있는 끌어서 놓기 기능이 제공됩니다. 또한 Notion은 복잡한 문제를 신속하게 해결할 수 있습니다. 또한 1000개의 사전 제작된 무료 템플릿을 제공하여 설정을 완료합니다.

무제한 블록과 페이지로 Notion을 무료로 받으세요. 더 필요한 경우 월 $4부터 시작하는 유료 요금제를 사용하고 무료 평가판을 사용하십시오.

에어테이블

Airtable은 끝없는 솔루션으로 팀에 대한 단일 정보 소스입니다. 팀에 데이터베이스의 견고함과 스프레드시트의 친숙함을 제공합니다. 팀과 함께 성장하므로 향상된 기능과 정교함을 갖춘 솔루션을 만들 수 있습니다.

이를 사용하여 작업 방식을 현대화하고 더 나은 결과를 제공하십시오. 선택할 수 있는 아름다운 템플릿을 얻고 작업을 좀 더 흥미롭게 만들 것입니다. 또한 필수 통합으로 작업을 간소화하고 데이터를 명확한 보기로 변환하여 팀이 쉽게 이해할 수 있도록 합니다. 타임라인에서 이벤트, 프로젝트, 리소스 등을 추적하고 진행 중인 작업의 일부를 시각화하는 데 도움이 됩니다.

Kanban 보기로 관리 프로세스를 강화하고 수정 가능한 UI에서 이해 관계자, 진행 상황 및 더 많은 결과물을 추적합니다. 또한 작업 종속성, 활동 및 이정표를 매핑하여 다단계 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

Airtable은 달력 보기, 격자 보기, 갤러리 보기, 양식 보기 등을 제공합니다. 또한 시간을 절약하는 프로세스를 자동화하여 팀이 작업에 더 빨리 응답할 수 있습니다. 팀의 보고 사용 사례에 맞는 그래프, 최상위 메트릭 및 차트를 생성할 수 있습니다.

Airtable은 소규모 팀을 위한 무료 플랜과 함께 제공되며 무제한 베이스, 베이스당 1200개의 레코드, 베이스당 2GB 첨부 파일, 갤러리, 양식, 칸반, 그리드 및 캘린더 보기를 제공합니다. 성장하는 팀이 있는 경우 $10/명/월의 플러스 플랜을 사용하십시오.

결론

원격 근무는 현재이자 미래입니다. 이것이 바로 기업이 효율적으로 원격으로 운영할 수 있도록 지원하기 위해 Work OS 소프트웨어와 같은 많은 소프트웨어 솔루션이 등장하는 이유입니다. 따라서 위에서 언급한 업무용 OS 소프트웨어로 이동하여 원격 인력을 위한 이점을 누리십시오.