أفضل 9 برامج تشغيل لنظام التشغيل لأعمالك عن بُعد

يمكن أن يكون برنامج Work OS مفيدًا للغاية للشركات البعيدة لأنه يوفر عرضًا كاملاً للعمليات التنظيمية والمشاريع والموظفين ويساعد على زيادة الإنتاجية والتعاون وازدهار ثقافة العمل عن بُعد.

ولكن قد تعتقد ، لماذا برنامج آخر إذا كان لديك بالفعل برنامج إدارة المهام ، وبرامج إدارة المشاريع ، وأدوات إنتاجية أخرى؟

حسنًا ، إنها جيدة ، لكن برنامج نظام تشغيل العمل يمكن أن يغطي جميع احتياجاتك. يمكن أن يوفر كل هذه الإمكانات ، لذلك لن تضطر إلى الإنفاق على البرامج الفردية لتلبية الاحتياجات المختلفة.

إلى جانب ذلك ، يعد نظام تشغيل العمل ممتازًا للقوى العاملة عن بُعد لتمكين العمليات التجارية السلسة. وبحلول هذا الوقت ، يعرف العالم بأسره مدى أهمية ثقافة العمل عن بُعد بعد الوباء. إنه أيضًا أحد الأسباب وراء الارتفاع المفاجئ في استخدام برامج تشغيل نظام التشغيل.

لذلك ، دعنا نفهم المزيد عن برنامج نظام التشغيل الخاص بالعمل وكيف يمكن أن يساعد عملك.

ما هو نظام تشغيل العمل؟

نظام تشغيل العمل (OS) هو حل برمجي يسمح للشركات والفرق بإنشاء مهام سير عمل مخصصة لإدارة المشاريع وتتبع المهام وتشغيل العمليات والمزيد من الكفاءة. يمكنك أيضًا تخطيط كل شيء ومراقبته وتتبعه ، من المهام اليومية إلى الأولويات على مدار العام ، من خلال تصور التفاصيل بشكل شامل.

يأتي برنامج Work OS مزودًا بلوحة معلومات تتيح لك الحصول على عرض 360 درجة لسير العمل للموظفين ، سواء عن بُعد أو شخصيًا. إنها تكتسب اعتمادًا على نطاق أوسع هذه الأيام حيث أصبحت القوى العاملة عن بعد هي القاعدة.

من الناحية المثالية ، يجب أن يكون حل نظام تشغيل العمل مستندًا إلى السحابة لتمكين الموظفين من الوصول إليه في أي مكان وفي أي وقت وعلى أي جهاز. ذلك لأن حالات الطوارئ يمكن أن تظهر في أي وقت ، تمامًا كما حدث في عام 2020 عندما ضربنا الوباء ، وظلت المكاتب مغلقة بينما كان العمل بعيدًا. في ذلك الوقت ، إذا كنت تستخدم حلاً مستندًا إلى السحابة ، فلا داعي للقلق بشأن إدارة مهامك وموظفيك.

الفرق بين نظام تشغيل العمل وبرامج إدارة المشاريع

يخلط الكثير بين برامج إدارة المشاريع ونظام تشغيل العمل ، معتقدين أنهما متماثلان. لكنهم ليسوا كذلك ، على الرغم من تشابههم.

يوفر برنامج إدارة المشاريع وظائف لإدارة وتنظيم وتتبع المهام وقياس تقدم المشروع بشكل فعال. إنه يركز على تبسيط مشاريعك التنظيمية بحيث يتم إكمالها في الوقت المحدد بنجاح دون المساس بجودة التسليمات.

من ناحية أخرى ، يتعمق برنامج نظام التشغيل في العمل. يعمل كمحور مركزي لتخطيط جميع العمليات والأنشطة الرئيسية للشركة وتنظيمها ومراقبتها وتتبعها وتقييمها. هذا هو كل ما تحتاجه لتشغيل عملك عن بُعد من خلال تمكين سير العمل السلس وإدارة الموظفين والمهام والتصور الواضح لكل نشاط والعمليات الأخرى. إذا قمت بتنفيذها بشكل صحيح ، فمن المحتمل أن تحل محل أدوات أخرى مثل برامج الإنتاجية وقوائم المهام وما إلى ذلك.

فوائد نظام تشغيل العمل

يعد برنامج Work OS مفيدًا بعدة طرق ، بما في ذلك:

نقطة مرجعية واحدة

يعمل برنامج نظام تشغيل العمل كنقطة مرجعية واحدة لتتبع أنشطة وعمليات عملك. يمكنك عرض المهام الفردية والأولوية وتتبعها بكفاءة للحصول على معلومات حول عملك بالكامل وعلى أساس فردي. سيساعدك على إزالة الحواجز على كلا المستويين من خلال فهم المشكلات وتقديم تثبيتات مخصصة.

استبدال أدوات متعددة

يمكن أن يتمتع برنامج نظام تشغيل العمل الفعال بالقدرات لاستبدال جميع الأدوات الأخرى التي تستخدمها في عملك لإدارة الموظفين والمهام ، ومراقبة المشاريع ، والأنشطة الأخرى ذات الصلة. يمكنك استبدالها بجداول بيانات مملة ومستهلكة للوقت وقوائم مهام وتذكيرات وتنبيهات وأدوات إنتاجية وبرامج إدارة المشاريع والمهام والمزيد.

يمكن لبرنامج نظام تشغيل العمل هذا تلبية جميع هذه الاحتياجات وإنقاذ موظفيك من التعقيدات. كما أنه يوفر الوقت والتكلفة التي تنفقها على شراء تلك الحلول البرمجية لأن هذا وحده يمكن أن يكفي جميع احتياجاتك.

إمكانية وصول أوسع

يمكن أن يساعدك برنامج نظام التشغيل المستند إلى السحابة أنت وموظفيك على العمل عن بُعد من أي مكان. يمكنهم الوصول إليها من أي جهاز لأنها مصممة لتكون متوافقة مع الأنظمة الأساسية.

بالإضافة إلى ذلك ، لن يعاني أي شخص في الفريق من عدم الكفاءة بسبب الاختلافات في المناطق الزمنية. ستساعدك الأداة في إدارتها بكفاءة من خلال تتبع ساعات عمل الموظفين والجداول اليومية. سواء كان الأمر يتعلق بتخصيص المهام والمراقبة أو تحديد موعد للاجتماع ، يمكن تنظيم كل شيء بسلاسة ، وكل ذلك عن بُعد.

تعاون سلس

يتيح برنامج Work OS التعاون السلس بين أعضاء فريقك. يمكن لقادة الفريق تخصيص المهام عبر الإنترنت بكفاءة وتتبع تقدمهم ومراقبة التكرار. يمكنك أيضًا تحميل الملفات وتحريرها ومشاركتها دون عناء وتمكين أذونات الوصول. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة ملاحظات وتعليقات على المستندات التي يمكن لأي شخص لديه حق الوصول رؤيتها ، ويمكن للموظفين المسؤولين اتخاذ الإجراءات في الوقت الفعلي.

زيادة الكفاءة

من خلال المهام والمشروعات والعمليات المبسطة ، لن يواجه الموظفون مشكلة في المهام المعينة ، وتلقي الملاحظات ، وإيجاد التقدم. يمكنهم عرض كل شيء في لوحة معلومات مركزية والبقاء على نفس الصفحة. لا يؤدي هذا إلى زيادة كفاءة عملهم فحسب ، بل يعطي أيضًا إحساسًا بالشفافية داخل ثقافة مؤسستك والاحترام بين كل عضو.

لذا ، هل ترغب في الاستفادة من المزايا المذكورة أعلاه؟ جرب برامج تشغيل OS مثل تلك المذكورة أدناه.

Monday.com

إذا كنت تبحث عن نظام أساسي مرئي يمكنه إدارة كل شيء ، أو يمكنك أن تقول نظام تشغيل العمل ، فجرّب Monday.com لتخطيط وتنظيم وتتبع كل شيء تقريبًا في مكان واحد. إنه سهل وبديهي بحيث يمكنك إنشاء سير العمل المثالي الخاص بك في غضون دقائق.

اختر من بين أكثر من 200 قالب مُصمم مسبقًا بناءً على متطلباتك. تتيح الواجهة المرئية يوم الاثنين لأعضاء فريقك القفز مباشرة دون أي تدريب. أثناء تصميم سير العمل ، تتم مزامنة مجموعاتك وتحديثاتك وعناصرك وعناصرك الفرعية للحفاظ على الأشياء ضمن سياق مشروعك وعملية سير العمل وما إلى ذلك.

ستجد أيضًا أزرار الحالة التي ستظهر العمل الفعلي للفريق. أصبح إخطار كل عضو في الفريق وتتبع ما يحدث أمرًا سهلاً الآن يوم الاثنين. اربط اللوحات ببعضها وأضف الملفات لتوفير الوقت ومعالجة وإدارة جميع القطع المتحركة.

استخدم التقويم ، و Gantt ، والنموذج ، والخريطة ، وعبء العمل ، والعروض الرئيسية ، و Kanban لتحويل البيانات التي تريد رؤيتها بالطريقة التي حلمت بها من معقدة وملونة إلى صامتة وضرورية. مهما كان موقعك ، تواصل مع أعضاء فريقك بكفاءة وشارك الصور والتعليقات والتحديثات والملفات عبر تطبيق الهاتف المحمول.

اترك مهامك اليومية للروبوتات للقضاء على الخطأ البشري والتركيز على عملك المهم. إذا كنت تستخدم أي أداة محددة وتحبها ، فقم بالتكامل مع يوم الاثنين واشعر بالفرق. يتم استخدامه في العديد من الصناعات ، حيث أن الحفاظ على الأمن على الخط أمر ضروري. يمكنك أيضًا تخصيص الأذونات لتحديد من يمكنه الوصول إلى ما ومشاركة البيانات الصحيحة مع الشخص المناسب وتأمين معلوماتك المهمة.

استخدم خطة فردية إذا كنت تستخدمها لشخصين واحصل على عدد غير محدود من المستندات واللوحات والمزيد مجانًا. قم بإدارة عمل فريقك بالكامل مقابل 8 دولارات فقط لكل مقعد في الشهر.

وريك

مع منصة Wrike لإدارة العمل ، امضِ قدمًا في تحقيق أهدافك وشجع المؤسسة الرشيقة والحديثة. مكّن الفرق من العمل برؤية بزاوية 360 درجة وأتمتة قوية وتعاون بين الأقسام.

قم بتخصيص Wrike بالطريقة التي تريدها من لوحات المعلومات المخصصة. سير العمل لأتمتة محددة وتبسيط العمليات. تخلص من الطريقة التي كنت تعمل بها من قبل ، مثل الاجتماعات غير الضرورية وعمليات تسجيل الوصول الكثيرة ورسائل البريد الإلكتروني مع الإخطارات والتعليقات والتقارير الديناميكية والتحرير المباشر والمزيد.

يمكنك مشاركة المعلومات مع أصحاب المصلحة في أي وقت تريده. يساعدك Wrike على تقديم المزيد من المشاريع بشكل أسرع ويسمح لك بالبحث عن المهام الفردية أو التصغير للحصول على عرض شامل للحصول على كل شيء في محفظتك. إنه يوفر أمانًا على مستوى المؤسسات ، بحيث يكون لديك تحكم كامل في البيانات.

بالنسبة للشركات الناشئة ، فهو مجاني مع ميزات كافية لإدارة جميع الأعمال. يمكن للفرق سريعة النمو اختيار خطة تبدأ من 9.80 دولارًا لكل مستخدم في الشهر.

ClickUp

ضع كل العمل في نظام أساسي واحد للتعاون والإدارة من أي مكان باستخدام ClickUp. يتيح لك معرفة ما يفعله الجميع ، والتخطيط لما يجب القيام به ، والتحقق مما تم إكماله بالفعل. يمكن للفرق البعيدة استخدام النظام الأساسي لإدارة العمل في جميع أنحاء العالم والاحتفاظ بجميع الاتصالات القائمة على العمل في مكان واحد.

تتيح لك الأداة إنشاء العمليات بوضوح ومشاركتها مع فريقك بفعالية. يضمن توافق كل عضو من خلال السماح لك بمراجعة وتحديد أهداف قابلة للقياس. لا تفوت أي إشعار من خلال إنشاء تذكيرات لرؤية المهام الملحة والحصول على عرض واضح للعمل لمعرفة التقدم.

اختر من بين طرق العرض المختلفة التي تحتاجها لفريقك وقم بتصفية سير العمل للبقاء على المسار الصحيح. يمكنك أيضًا ضبط الجدول الزمني بسهولة حتى يعرف فريقك من أين يبدأ وما يجب العمل عليه بعد ذلك. علاوة على ذلك ، يمكنك معرفة من المتصل بالإنترنت ، ومن يعمل على ماذا ، وما الذي يفعله الجميع للإدارة الافتراضية.

قم بمراقبة الأعمال المتراكمة والركض السريع باستخدام الرسوم البيانية لتبقى في صدارة اللعبة. احتفظ بالمحادثات الضرورية المتعلقة بالمشاريع والمهام في مكان مركزي ، بما في ذلك الرموز التعبيرية والروابط والمرفقات والمزيد. حدد أولويات المهام وقم بتجميعها في قائمة للتحقق مما يجب القيام به أولاً. تكامل مع أكثر من 1000 أداة تستخدمها بالفعل في مؤسستك. ClickUp جادة بشأن الخصوصية والأمان وتضمن وقت تشغيل بنسبة 99.99٪.

خطتها المجانية للأعضاء والمهام غير المحدودين ، وتخزين 100 ميغابايت ، والدردشة في الوقت الفعلي ، والبريد الإلكتروني في ClickUp ، ولوحات Kanban ، والمزيد. أو يمكنك البدء بمبلغ 5 دولارات لكل عضو / شهر وإدارة المزيد.

ورقة ذكية

توفر Smartsheet مساحة عمل ديناميكية لدفع عملك إلى الأمام. يسمح لك بمحاذاة الفرق العالمية ، وتوسيع نطاق الحلول القائمة على الأعمال أو بنائها ، وتمكين تكنولوجيا المعلومات من الحفاظ على الامتثال ، وإدارة المخاطر على النظام الأساسي. يتيح لك إدارة المشاريع وإنشاء حلول جديدة وأتمتة سير العمل باستخدام أدوات بدون تعليمات برمجية مدعومة باحتياجات أمان تكنولوجيا المعلومات.

ادمج Smartsheet مع النظام البيئي الحالي وقم بمحاذاة كل عضو عبر عملك من مصدر واحد. احصل على رؤية في جميع العمليات للتأكد من أنك تقدم أهم عائد على الاستثمار. يمكنك أيضًا إدارة المشاريع المعقدة وتبسيط العمليات والوصول إلى المواعيد النهائية من خلال إدارة جميع أعمال التسويق في نظام أساسي واحد ومرن.

علاوة على ذلك ، تساعدك Smartsheet على التخطيط وتتبع أولويات الفريق وإدارة الموارد لتوفير عمل إبداعي عالي الجودة. يتيح لك تكامل Adobe Creative Cloud والتدقيق المبسط أيضًا التركيز على عملك بدلاً من الانغماس في الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني المتكررة.

قم بتمكين فريقك بإمكانيات إدارة العمل الذي يتضمن لوحات معلومات وأوراق غير محدودة والتعاون في الوقت الفعلي وأتمتة العمليات. احصل على نسخة تجريبية وتعرف على فائدة نظام تشغيل Smartsheet Work OS.

استقل رحلة باستخدام Smartsheet مقابل 7 دولارات فقط لكل مستخدم في الشهر.

أسانا

اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر على الأفكار الكبيرة التي لديك مع Asana. من المهام الصغيرة إلى البيئات الكبيرة ، تساعد Asana في تنظيم عملك بحيث يمكن لفرقك معرفة ما يجب القيام به ، ولماذا تبدأ مبكرًا ، وما يجب القيام به بعد ذلك ، وكيفية إنجازه في الوقت المناسب.

قم بإحضار عمل الفريق في مساحة مشتركة واحدة ، واختر طريقة عرض المشروع التي تريدها من الخيارات ، وتعاون مع فرقك أثناء العمل من أي مكان. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتنظيم المهام وتعيينها لفريقك للتعرف على أولوية المشروع واحتياجاته.

قم بإدارة المهام غير المجدولة والمتداخلة والمعتمدة لإنشاء خطة مثالية للأعضاء. اسمح لفريقك بالتركيز أكثر على المهام من خلال ترك العمل المتكرر لأسانا للحصول على نتائج أفضل. قم بإحضار الأدوات من أكثر من 200 خيار تكامل يحتاجها فريقك للتعاون والتواصل وتنسيق العمل.

علاوة على ذلك ، قم بتخصيص تدفقات العمل المناسبة لك من الإنتاج الإبداعي إلى كل شيء بينهما لتسليم العمل. راقب حجم عمل الفريق والتقدم المحرز فيه ، واحصل على ميزات مرئية ومخططات في الوقت الفعلي لاكتشاف المشكلات ، ومشاركة الحالة ، وإبقاء المهمة على المسار الصحيح. يمنحك القوة التي تحتاجها للتحكم في سير العمل وإدارته.

استخدم Asana مجانًا واحصل على عدد غير محدود من المشاريع والمهام والرسائل وسجلات الأنشطة والمزيد. لمزيد من الميزات ، انتقل إلى خطة مدفوعة تبدأ من 10.99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر.

معسكر القاعدة

Basecamp هي حزمة الكل في واحد للعمل عن بعد. أصبح تنظيم كل شيء في مكان واحد أمرًا سهلاً الآن بحيث يمكنك التركيز أكثر على العمل. يعد البحث عن الأشياء من خدمات الملفات ورسائل البريد الإلكتروني وجداول البيانات والاجتماعات والمحادثات ومديري المهام أمرًا صعبًا ؛ يجعل Basecamp الأمر أسهل من خلال الاحتفاظ بالمعلومات الصحيحة في المكان المناسب ، ولا تفقد أي بيانات أبدًا.

اسمح لفريقك بالوصول إلى نظام التشغيل Work من أي مكان على Android و iOS والويب ، مما يوفر طريقة حديثة للعمل. داخل كل مشروع ، ستحصل على لوحة رسائل ، ومهام ، ومستندات ، وملفات ، وجدول زمني ، ودردشة جماعية ، وتسجيلات وصول تلقائية ، والمزيد. يساعدك على تحسين سير العمل ، وبالتالي الإنتاجية.

علاوة على ذلك ، يمنحك Basecamp العديد من الأدوات التي يمكنك إعادة تسميتها. قم بإيقاف تشغيل الأدوات التي لا تحتاجها للمشروع. يمكنك الدمج مع الأدوات لتخصيص أشياء مثل متتبع الوقت ، وما إلى ذلك ، للعمل بشكل أفضل ، وتتبع ساعات عمل الجميع ، والتحقق من حالة كل مشروع.

احصل على كل ميزة تحتاجها مقابل 99 دولارًا شهريًا فقط وابدأ نسختك التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا. لدى Basecamp خطة محدودة مجانًا لثلاثة مشاريع ، وتخزين 1 جيجا بايت ، وما يصل إلى 20 مستخدمًا للشركات الصغيرة الحجم.

مساحة عمل Google

احصل على حل مبتكر ومرن - Google Workspace - للفرق من جميع الأحجام لإنشاء المؤسسات والتعاون فيها والتواصل معها لتحقيق أهداف الشركة. يتيح لك البقاء على اطلاع دائم بالأحداث وأحدث القصص ويوفر أدوات التعاون والإنتاجية لعملك.

يمكنك استضافة اجتماعات مع ما يصل إلى 250 مشاركًا من أي مكان. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحرير المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية في الوقت الفعلي مع فريقك وتعقب التغييرات من السجل. اجعل الفريق بأكمله في نفس الصفحة عن طريق إنشاء تقويم جماعي وتنظيم الملفات وإنشاء دردشات جماعية.

يعمل Google Workspace على السحابة لأنه يفهم متطلبات الأمان لشركتك. كما يوفر للمسؤولين التحكم على مستوى المؤسسة في إعدادات تكوين النظام والتطبيق. ستحصل على كل ما تحتاجه في لوحة القيادة لحماية الأصول وتبسيط عملية المصادقة والتحكم التشغيلي.

مفهوم

مساحة عمل واحدة لكل فريق ؛ Notion هي مساحة عمل قابلة للتخصيص تساعدك على العمل بالطريقة التي تريدها. قم بتوصيل المستندات والمشاريع والفرق الخاصة بك حتى تتمكن من العمل معًا في مساحة عمل واحدة. يضمن لك عدم فقد أي سياق أثناء سير عملك اليومي جنبًا إلى جنب.

ستحصل على ميزة السحب والإفلات لإنشاء لوحات المعلومات والأنظمة والمستندات وما إلى ذلك ، التي تحتاجها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لـ Notion حل مشاكلك المعقدة بسرعة. كما أنه يوفر آلاف النماذج المجانية المصممة مسبقًا لإكمال الإعداد الخاص بك.

احصل على Notion مجانًا مع كتل وصفحات غير محدودة. إذا كنت بحاجة إلى المزيد ، فجرّب خطة مدفوعة تبدأ من 4 دولارات شهريًا واحصل على نسخة تجريبية مجانية.

طاولة هوائية

Airtable هو مصدر واحد للحقيقة لفرقك مع حلول لا نهاية لها. إنه يمنح فريقك قوة قاعدة البيانات ومعرفة جداول البيانات. إنه ينمو مع فريقك بحيث يمكنك إنشاء حل بقدرات محسّنة وتطور.

استخدمه لتحديث طريقة عملك وتحقيق نتائج أفضل. ستحصل على قوالب جميلة للاختيار من بينها وتجعل عملك أكثر إثارة قليلاً. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تبسيط عملك باستخدام عمليات التكامل الأساسية وتحويل بياناتك إلى عروض واضحة حتى يتمكن فريقك من فهمها بسهولة. سيساعدك على تتبع الأحداث والمشاريع والموارد وما إلى ذلك ، على الجدول الزمني وتصور أجزاء العمل الجاري.

عزز عملية الإدارة الخاصة بك باستخدام Kanban لعرض وتتبع أصحاب المصلحة والتقدم والمزيد من التسليمات في واجهة مستخدم قابلة للتعديل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين تبعيات المهام والأنشطة والمعالم لإدارة المشاريع متعددة الخطوات.

يوفر Airtable طريقة عرض التقويم وعرض الشبكة وعرض المعرض وعرض النموذج والمزيد. يمكن أن يساعد أيضًا فريقك على الاستجابة بشكل أسرع للعمل من خلال أتمتة العمليات التي توفر الوقت. يمكنك إنشاء الرسوم البيانية ومقاييس الخط الأعلى والمخططات التي تناسب حالات استخدام تقارير الفريق.

يأتي Airtable مع خطة مجانية للفرق الصغيرة ويوفر قواعد غير محدودة ، و 1200 سجل لكل قاعدة ، ومرفقات 2 جيجابايت لكل قاعدة ، ومعرض ، ونموذج ، وكانبان ، وشبكة ، وطرق عرض التقويم. اذهب مع خطة إضافية مقابل 10 دولارات فقط لكل مقعد في الشهر إذا كان لديك فريق متنامٍ.

استنتاج

العمل عن بعد هو الحاضر والمستقبل. وهذا هو سبب ظهور الكثير من الحلول البرمجية مثل برنامج Work OS لدعم الشركات حتى تتمكن من العمل عن بُعد بكفاءة. وبالتالي ، انتقل إلى أي من برامج نظام التشغيل الخاصة بالعمل المذكورة أعلاه واستمتع بفوائدها للقوى العاملة عن بُعد.