9 Perangkat Lunak OS Kerja Terbaik untuk Bisnis Jarak Jauh Anda

Perangkat lunak OS Kerja dapat sangat bermanfaat untuk bisnis jarak jauh karena menawarkan pandangan lengkap tentang proses organisasi, proyek, dan karyawan Anda serta membantu meningkatkan produktivitas, kolaborasi, dan mengembangkan budaya kerja jarak jauh Anda.

Tetapi Anda mungkin berpikir, mengapa perangkat lunak lain jika Anda sudah memiliki perangkat lunak manajemen tugas, perangkat lunak manajemen proyek, dan alat produktivitas lainnya?

Yah, mereka baik-baik saja, tetapi perangkat lunak OS yang berfungsi dapat memenuhi semua kebutuhan Anda. Ini dapat menawarkan semua kemampuan ini, jadi Anda tidak perlu mengeluarkan biaya untuk perangkat lunak individual untuk kebutuhan yang berbeda.

Selain itu, OS kerja sangat baik untuk tenaga kerja jarak jauh Anda untuk memungkinkan operasi bisnis yang lancar. Dan saat ini, seluruh dunia tahu betapa pentingnya budaya kerja jarak jauh setelah pandemi. Ini juga salah satu alasan di balik peningkatan penggunaan perangkat lunak OS yang tiba-tiba.

Jadi, mari kita pahami lebih lanjut tentang perangkat lunak OS kerja dan bagaimana hal itu dapat membantu bisnis Anda.

Apa itu WorkOS?

Work Operating System (OS) adalah solusi perangkat lunak yang memungkinkan bisnis dan tim membuat alur kerja khusus untuk mengelola proyek, melacak tugas, menjalankan proses, dan lebih efisien. Anda juga dapat merencanakan, memantau, dan melacak semuanya, mulai dari tugas harian hingga prioritas sepanjang tahun, dengan memvisualisasikan detail secara komprehensif.

Perangkat lunak Work OS dilengkapi dengan dasbor yang memungkinkan Anda mendapatkan tampilan 360 derajat dari alur kerja Anda untuk karyawan, baik dari jarak jauh atau secara langsung. Ini mendapatkan adopsi yang lebih luas akhir-akhir ini di mana tenaga kerja jarak jauh telah menjadi norma.

Idealnya, solusi OS kerja harus berbasis cloud untuk memungkinkan karyawan mengaksesnya di mana saja, kapan saja, dan di perangkat apa pun. Karena keadaan darurat bisa muncul kapan saja, seperti di tahun 2020 ketika pandemi melanda kita, dan kantor tetap tutup sementara pekerjaan menjadi jauh. Pada saat itu, jika Anda menggunakan solusi berbasis cloud, Anda tidak perlu khawatir tentang mengelola tugas dan karyawan Anda.

Perbedaan antara OS Kerja dan Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Banyak yang bingung antara perangkat lunak manajemen proyek dan OS kerja, mengira keduanya sama. Tapi mereka tidak, meski mirip.

Perangkat lunak manajemen proyek menawarkan fungsi untuk mengelola, mengatur, dan melacak tugas dan secara efektif mengukur kemajuan proyek. Ini berfokus pada perampingan proyek organisasi Anda sehingga mereka selesai tepat waktu dengan sukses tanpa mengorbankan kualitas kiriman.

Di sisi lain, perangkat lunak OS kerja berjalan lebih dalam. Ia bekerja sebagai hub pusat untuk merencanakan, mengatur, memantau, melacak, dan menilai semua proses dan aktivitas utama bisnis. Ini semua yang Anda butuhkan untuk mengoperasikan bisnis Anda dari jarak jauh dengan memungkinkan alur kerja yang lancar, manajemen karyawan dan tugas, visualisasi yang jelas dari setiap aktivitas, dan proses lainnya. Jika Anda menerapkannya dengan benar, ini berpotensi menggantikan alat lain seperti perangkat lunak produktivitas, daftar tugas, dll.

Manfaat OS Kerja

Perangkat lunak OS kerja sangat membantu dalam banyak hal, termasuk:

Titik referensi tunggal

Perangkat lunak Work OS berfungsi sebagai satu titik referensi untuk melacak aktivitas dan proses bisnis Anda. Anda dapat melihat dan melacak tugas individu dan prioritas secara efisien untuk mendapatkan informasi tentang seluruh bisnis Anda dan secara individual. Ini akan membantu Anda menghilangkan hambatan di kedua tingkat dengan memahami masalah dan memberikan fiksasi yang disesuaikan.

Pengganti beberapa alat

Perangkat lunak OS kerja yang efisien dapat memiliki kemampuan untuk menggantikan semua alat lain yang Anda gunakan dalam bisnis Anda untuk manajemen karyawan dan tugas, proyek pemantauan, dan aktivitas terkait lainnya. Anda dapat menggantinya dengan spreadsheet yang membosankan dan menghabiskan waktu, daftar tugas, pengingat dan peringatan, alat produktivitas, perangkat lunak manajemen proyek dan tugas, dan banyak lagi.

Perangkat lunak OS yang satu ini dapat memenuhi semua kebutuhan ini dan menyelamatkan karyawan Anda dari kerumitan. Ini juga menghemat waktu dan biaya yang dihabiskan untuk membeli solusi perangkat lunak tersebut karena yang satu ini saja dapat mencukupi semua kebutuhan Anda.

Aksesibilitas yang lebih luas

Perangkat lunak OS kerja berbasis cloud dapat membantu Anda dan karyawan Anda bekerja dari jarak jauh dari mana saja. Mereka dapat mengaksesnya dari perangkat apa pun karena dirancang agar kompatibel dengan lintas platform.

Selain itu, tidak ada seorang pun di tim yang akan mengalami inefisiensi karena perbedaan zona waktu. Alat ini akan membantu Anda mengelolanya secara efisien dengan melacak jam kerja karyawan dan jadwal harian. Baik itu pembagian tugas dan pemantauan atau penjadwalan rapat, semuanya dapat diatur dengan mulus, semuanya dari jarak jauh.

Kolaborasi lancar

Perangkat lunak Work OS memungkinkan kolaborasi yang lancar antara anggota tim Anda. Pemimpin tim dapat secara efisien mengalokasikan tugas secara online, melacak kemajuannya, dan memantau duplikasi. Anda juga dapat mengunggah, mengedit, dan berbagi file dengan mudah dan mengaktifkan izin akses. Selain itu, Anda dapat menambahkan catatan dan komentar pada dokumen yang dapat dilihat oleh semua orang yang memiliki akses, dan karyawan yang bertanggung jawab dapat mengambil tindakan secara real-time.

Peningkatan efisiensi

Dengan tugas, proyek, dan proses yang disederhanakan, karyawan tidak akan menghadapi masalah dengan tugas yang diberikan, menerima umpan balik, dan menemukan kemajuan. Mereka dapat melihat semuanya di dasbor terpusat dan tetap berada di halaman yang sama. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja mereka tetapi juga memberikan rasa transparansi dalam budaya organisasi Anda dan rasa hormat di antara setiap anggota.

Nah, apakah Anda ingin mendapatkan keuntungan di atas? Coba perangkat lunak OS yang berfungsi seperti yang disebutkan di bawah ini.

Senin.com

Jika Anda mencari platform visual yang dapat mengelola semuanya, atau Anda dapat mengatakan OS Kerja, cobalah Monday.com untuk merencanakan, mengatur, dan melacak hampir semua hal di satu tempat. Mudah dan intuitif sehingga Anda dapat membuat alur kerja ideal Anda sendiri dalam hitungan menit.

Pilih dari lebih dari 200 templat yang dibuat sebelumnya berdasarkan kebutuhan Anda. Antarmuka visual Monday memungkinkan anggota tim Anda langsung masuk tanpa pelatihan apa pun. Saat merancang alur kerja, grup, pembaruan, item, dan sub-item Anda disinkronkan untuk menjaga hal-hal dalam konteks proyek Anda, proses, alur kerja, dll.

Anda juga akan menemukan tombol status yang akan menunjukkan pekerjaan tim yang sebenarnya. Memberi tahu setiap anggota tim dan melacak apa yang terjadi sekarang menjadi mudah dengan Senin. Tautkan papan bersama dan tambahkan file untuk menghemat waktu, memproses, dan mengelola semua bagian yang bergerak.

Gunakan Kalender, Gantt, formulir, peta, beban kerja, tampilan utama, dan Kanban untuk mengubah data yang ingin Anda lihat seperti yang Anda impikan dari yang kompleks dan penuh warna menjadi tidak bersuara dan penting. Di mana pun Anda berada, berkomunikasilah dengan anggota tim Anda secara efisien dan bagikan gambar, umpan balik, pembaruan, file melalui aplikasi seluler.

Serahkan tugas harian Anda ke robot untuk menghilangkan kesalahan manusia dan fokus pada pekerjaan Anda yang penting. Jika Anda menggunakan alat tertentu dan menyukainya, integrasikan dengan Senin dan rasakan perbedaannya. Ini digunakan di banyak industri, karena menjaga keamanan tetap penting. Anda juga dapat menyesuaikan izin untuk menentukan siapa yang memiliki akses ke apa, berbagi data yang benar dengan orang yang tepat, dan mengamankan informasi penting Anda.

Gunakan paket individu jika Anda menggunakannya untuk dua orang dan dapatkan dokumen, papan, dan lainnya tanpa batas secara gratis. Kelola pekerjaan tim lengkap Anda hanya dengan $8/kursi/bulan.

menulis

Dengan platform manajemen kerja Wrike, maju terus dengan tujuan Anda dan tingkatkan perusahaan yang gesit dan modern. Berdayakan tim untuk melakukan pekerjaan dengan visibilitas 360 derajat, otomatisasi yang andal, dan kolaborasi lintas departemen.

Kustomisasi Wrike sesuai keinginan Anda dari dasbor kustom. Alur kerja untuk otomatisasi tertentu dan merampingkan proses. Hilangkan cara Anda bekerja sebelumnya, seperti rapat yang tidak perlu, check-in yang berlebihan, dan rangkaian email dengan notifikasi, komentar, laporan dinamis, pengeditan langsung, dan banyak lagi.

Anda dapat berbagi informasi dengan para pemangku kepentingan kapan pun Anda mau. Wrike membantu Anda memberikan lebih banyak proyek lebih cepat dan memungkinkan Anda menelusuri tugas individu atau memperkecil tampilan holistik untuk mendapatkan semua yang ada dalam portofolio Anda. Ini memberikan keamanan tingkat perusahaan, sehingga Anda memiliki kontrol penuh atas data.

Untuk startup, gratis dengan fitur yang cukup untuk mengelola semua pekerjaan. Tim yang berkembang pesat dapat memilih paket mulai dari $9,80/pengguna/bulan.

Klik ke atas

Letakkan semua pekerjaan dalam satu platform untuk berkolaborasi dan mengelola dari mana saja dengan ClickUp. Ini memungkinkan Anda mengetahui apa yang dilakukan semua orang, merencanakan apa yang harus dilakukan, dan memeriksa apa yang sudah selesai. Tim jarak jauh dapat menggunakan platform untuk mengelola pekerjaan di seluruh dunia dan menyimpan semua komunikasi berbasis tindakan di satu tempat.

Alat ini memungkinkan Anda menetapkan proses dengan jelas dan membaginya dengan tim Anda secara efektif. Ini memastikan setiap anggota selaras dengan membiarkan Anda meninjau dan menentukan tujuan yang terukur. Jangan pernah melewatkan pemberitahuan apa pun dengan membuat pengingat untuk melihat tugas yang mendesak dan mendapatkan tampilan pekerjaan yang jelas untuk mengetahui kemajuannya.

Pilih dari berbagai tampilan yang Anda perlukan untuk tim Anda dan filter alur kerja agar tetap pada jalurnya. Anda juga dapat menyesuaikan timeline dengan mudah sehingga tim Anda tahu harus mulai dari mana dan apa yang harus dikerjakan selanjutnya. Selain itu, Anda dapat melihat siapa yang online, siapa yang mengerjakan apa, dan apa yang dilakukan semua orang untuk manajemen virtual.

Pantau backlog dan sprint dengan grafik untuk tetap di atas permainan. Simpan percakapan yang diperlukan terkait proyek dan tugas di tempat terpusat, termasuk emoji, tautan, lampiran, dan lainnya. Tetapkan prioritas untuk tugas dan kelompokkan ke dalam daftar untuk memeriksa apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu. Integrasikan dengan lebih dari 1000 alat yang sudah Anda gunakan di organisasi Anda. ClickUp serius tentang privasi dan keamanan dan menjamin 99,99% uptime.

Paket gratisnya adalah untuk anggota dan tugas tanpa batas, penyimpanan 100 MB, obrolan waktu nyata, email di ClickUp, papan Kanban, dan banyak lagi. Atau, Anda dapat memulai dengan $5/anggota/bulan dan mengelola lebih banyak lagi.

Lembar Cerdas

Smartsheet menawarkan ruang kerja yang dinamis untuk memajukan bisnis Anda. Ini memungkinkan Anda untuk menyelaraskan tim global, menskalakan atau membangun solusi berbasis bisnis, memungkinkan TI untuk mempertahankan kepatuhan, dan mengelola risiko pada platform. Ini memungkinkan Anda mengelola proyek, membangun solusi baru, dan mengotomatiskan alur kerja menggunakan alat tanpa kode yang didukung oleh kebutuhan keamanan TI.

Integrasikan Smartsheet dengan ekosistem yang ada dan sejajarkan setiap anggota di seluruh bisnis Anda dari satu sumber. Dapatkan visibilitas ke dalam semua proses untuk memastikan Anda memberikan ROI yang paling signifikan. Anda juga dapat mengelola proyek yang kompleks, merampingkan proses, dan mencapai tenggat waktu dengan mengelola semua pekerjaan pemasaran dalam satu platform tunggal dan fleksibel.

Selain itu, Smartsheet membantu Anda merencanakan, melacak prioritas tim, dan mengelola sumber daya untuk memberikan pekerjaan yang kreatif dan berkualitas tinggi. Integrasi Adobe Creative Cloud dan pemeriksaan yang efisien juga memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi pada pekerjaan Anda daripada terjebak dengan rapat dan email berulang.

Berdayakan tim Anda dengan kemampuan untuk mengelola pekerjaan yang mencakup dasbor dan lembar tak terbatas, kolaborasi waktu nyata, dan otomatisasi proses. Ikuti uji coba dan kenali kegunaan Smartsheet Work OS.

Naik penerbangan dengan Smartsheet hanya dengan $7/pengguna/bulan.

asana

Bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras, pada ide-ide besar yang Anda miliki dengan Asana. Dari tugas kecil hingga lingkungan besar, Asana membantu mengatur pekerjaan Anda sehingga tim Anda dapat mengetahui apa yang harus dilakukan, mengapa harus memulai lebih awal, apa yang harus dilakukan selanjutnya, dan bagaimana menyelesaikannya tepat waktu.

Bawa pekerjaan tim dalam satu ruang bersama, pilih tampilan proyek yang Anda suka dari opsi, dan berkolaborasi dengan tim Anda saat bekerja dari mana saja. Selain itu, atur tugas dan tetapkan ke tim Anda untuk mengetahui tentang prioritas dan kebutuhan proyek.

Kelola tugas yang tidak terjadwal, tumpang tindih, dan bergantung untuk membuat rencana yang sempurna bagi anggota. Biarkan tim Anda lebih fokus pada tugas dengan menyerahkan pekerjaan berulang ke Asana untuk mendapatkan hasil yang lebih baik. Bawa alat dari 200+ opsi integrasi yang dibutuhkan tim Anda untuk berkolaborasi, berkomunikasi, dan mengoordinasikan pekerjaan.

Selain itu, sesuaikan alur kerja yang cocok untuk Anda mulai dari produksi kreatif hingga segala sesuatu di antaranya untuk mengirimkan pekerjaan. Awasi beban kerja dan kemajuan tim, dapatkan sorotan visual dan bagan waktu nyata untuk menemukan masalah, berbagi status, dan menjaga pekerjaan tetap pada jalurnya. Ini memberi Anda kekuatan yang Anda butuhkan untuk mengontrol dan mengelola alur kerja.

Gunakan Asana secara gratis dan dapatkan proyek, tugas, pesan, log aktivitas, dan lainnya tanpa batas. Untuk lebih banyak fitur, gunakan paket berbayar mulai dari $10,99/pengguna/bulan.

Tempat penampungan

Basecamp adalah paket lengkap untuk bekerja dari jarak jauh. Mengatur semuanya di satu tempat sekarang menjadi mudah sehingga Anda dapat lebih fokus pada pekerjaan. Mencari barang dari layanan file, email, spreadsheet, rapat, obrolan, dan pengelola tugas itu rumit; Basecamp membuatnya lebih mudah dengan menyimpan informasi yang tepat di tempat yang tepat, tidak pernah kehilangan data apa pun.

Izinkan tim Anda mengakses Work OS dari mana saja di Android, iOS, dan web, yang menawarkan cara modern untuk bekerja. Di dalam setiap proyek, Anda akan mendapatkan papan pesan, tugas, dokumen, file, jadwal, obrolan grup, check-in otomatis, dan banyak lagi. Ini membantu Anda meningkatkan alur kerja, dan karenanya, produktivitas.

Selanjutnya, Basecamp memberi Anda banyak alat yang dapat Anda ganti namanya. Matikan alat yang tidak Anda perlukan untuk proyek tersebut. Anda dapat berintegrasi dengan alat untuk menyesuaikan hal-hal seperti pelacak waktu, dll., agar bekerja lebih baik, melacak jam kerja semua orang, dan memeriksa status setiap proyek.

Dapatkan setiap fitur yang Anda butuhkan hanya dengan $99/bulan dan mulai uji coba gratis 30 hari Anda. Basecamp memiliki paket terbatas gratis untuk tiga proyek, penyimpanan 1GB, dan hingga 20 pengguna untuk perusahaan berukuran kecil.

Google Workspace

Dapatkan solusi inovatif dan fleksibel – Google Workspace – untuk tim dari semua ukuran untuk membuat, berkolaborasi, dan terhubung dalam organisasi untuk mencapai tujuan perusahaan. Ini memungkinkan Anda tetap up to date dengan acara dan cerita terbaru dan menawarkan alat kolaborasi dan produktivitas untuk pekerjaan Anda.

Anda dapat menyelenggarakan rapat dengan hingga 250 peserta dari mana saja. Selain itu, Anda dapat mengedit dokumen, spreadsheet, dan presentasi secara real-time bersama tim Anda dan melacak perubahan dari riwayat. Pertahankan seluruh tim di halaman yang sama dengan membuat kalender grup, mengatur file, dan membuat obrolan grup.

Google Workspace berjalan di cloud karena memahami persyaratan keamanan untuk bisnis Anda. Ini juga menawarkan kontrol tingkat perusahaan administrator atas aplikasi dan pengaturan konfigurasi sistem. Anda akan mendapatkan semua yang Anda butuhkan di dasbor untuk perlindungan aset, merampingkan proses autentikasi, dan kontrol operasional.

Gagasan

Satu ruang kerja untuk setiap tim; Notion adalah ruang kerja yang dapat disesuaikan yang membantu Anda bekerja sesuai keinginan. Hubungkan dokumen, proyek, dan tim Anda sehingga Anda dapat bekerja bersama di satu ruang kerja. Ini memastikan Anda tidak pernah kehilangan konteks apa pun saat pekerjaan harian Anda mengalir berdampingan.

Anda akan mendapatkan fitur Seret dan lepas untuk membangun dasbor, sistem, dokumen, dll., yang Anda butuhkan. Selain itu, Notion dapat menyelesaikan masalah kompleks Anda dengan cepat. Ini juga menawarkan 1000-an template pra-bangun dan gratis untuk menyelesaikan pengaturan Anda.

Dapatkan Notion gratis dengan blok dan halaman tak terbatas. Jika Anda membutuhkan lebih banyak, coba paket berbayar mulai dari $4/bulan dan ikuti uji coba gratis.

meja makan

Airtable adalah satu-satunya sumber kebenaran bagi tim Anda dengan solusi tanpa akhir. Ini memberi tim Anda kekokohan database dan keakraban spreadsheet. Itu tumbuh bersama tim Anda sehingga Anda dapat membuat solusi dengan kemampuan dan kecanggihan yang ditingkatkan.

Gunakan untuk memodernisasi cara Anda bekerja dan memberikan hasil yang lebih baik. Anda akan mendapatkan template cantik untuk dipilih dan membuat pekerjaan Anda sedikit lebih menarik. Selain itu, sederhanakan pekerjaan Anda dengan integrasi penting dan ubah data Anda menjadi tampilan yang jelas sehingga tim Anda dapat memahaminya dengan mudah. Ini akan membantu Anda melacak peristiwa, proyek, sumber daya, dll., pada garis waktu dan memvisualisasikan bagian-bagian dari pekerjaan yang sedang berlangsung.

Tingkatkan proses manajemen Anda dengan tampilan Kanban dan lacak pemangku kepentingan, kemajuan, dan lebih banyak hasil dalam UI yang dapat dimodifikasi. Selain itu, Anda dapat memetakan dependensi tugas, aktivitas, dan pencapaian untuk mengelola proyek multi-langkah.

Airtable menawarkan tampilan kalender, tampilan kisi, tampilan galeri, tampilan formulir, dan banyak lagi. Ini juga dapat membantu tim Anda merespons lebih cepat untuk bekerja dengan mengotomatiskan proses yang menghemat waktu. Anda dapat membuat grafik, metrik baris teratas, dan diagram yang sesuai dengan kasus penggunaan pelaporan tim.

Airtable hadir dengan paket gratis untuk tim kecil dan menyediakan pangkalan tak terbatas, 1200 catatan per pangkalan, lampiran 2GB per pangkalan, galeri, formulir, Kanban, kisi, dan tampilan kalender. Pergilah dengan paket plus hanya dengan $10/kursi/bulan jika Anda memiliki tim yang berkembang.

Kesimpulan

Pekerjaan jarak jauh adalah masa kini dan masa depan. Dan inilah mengapa banyak solusi perangkat lunak seperti perangkat lunak Work OS muncul untuk mendukung bisnis sehingga mereka dapat beroperasi dari jarak jauh dengan efisien. Jadi, pilih salah satu perangkat lunak OS kerja yang disebutkan di atas dan nikmati manfaatnya untuk tenaga kerja jarak jauh Anda.