QuickBooks Desktop 2022: cosa c'è di nuovo con l'ultimo aggiornamento di Intuit?

QuickBooks è un software di contabilità leader del settore che si tiene sempre al passo con le ultime tendenze e le ultime funzionalità di contabilità. Quindi non dovrebbe sorprendere che QuickBooks Desktop 2022, l'ultima versione del software installato localmente, sia caricato con nuove fantastiche funzionalità.

In questo post, daremo un'occhiata alle novità di QuickBooks nel 2022. Analizzeremo le modifiche principali (inclusa un'app mobile molto richiesta), le modifiche più piccole che migliorano le prestazioni e semplificano la contabilità e il nuova struttura tariffaria. Ti aiuteremo anche a determinare se un aggiornamento è adatto alla tua attività. Continua a leggere per saperne di più sulle nuove entusiasmanti modifiche disponibili in QuickBooks Desktop 2022.

Cosa c'è di nuovo con QuickBooks nel 2022?

Tutte le versioni di QuickBooks Desktop 2022 sono state aggiornate con una manciata di nuove funzionalità e miglioramenti delle prestazioni. Per il PC, QuickBooks Desktop Pro, Premier ed Enterprise hanno una potenza di calcolo potenziata che può aumentare la velocità fino al 38%. Per Mac, l'ultima versione di QuickBooks è compatibile con il processore Apple Silicon.

Per quanto riguarda le funzionalità degne di nota su tutta la linea, tutti gli abbonamenti QuickBooks Desktop 2022 sono dotati di assistenza clienti illimitata senza costi aggiuntivi. Inoltre, tutte le versioni ora dispongono di un elenco clienti che può essere utilizzato per selezionare uno o più indirizzi e-mail, eliminando gli errori dall'inserimento manuale.

Le modifiche per QuickBooks Desktop per PC sono abbastanza simili, sia che tu scelga QuickBooks Pro, QuickBooks Premier o QuickBooks Enterprise. Alcune delle modifiche più importanti includono una nuova integrazione eCommerce e la nuovissima app mobile QuickBooks Desktop, che può essere utilizzata per inserire fatture, allegare documenti alle transazioni e completare altre attività mentre sei in movimento. QuickBooks per Mac ha aggiunto una manciata di funzionalità tanto necessarie come la gestione delle ricevute, gli estratti conto ricorrenti e i feed bancari migliorati.

Continua a leggere per maggiori dettagli su tutte le nuove funzionalità disponibili in QuickBooks Desktop Pro 2022, QuickBooks Desktop Premier 2022, QuickBooks Desktop Enterprise 2022 e QuickBooks per Mac 2022.

QuickBooks Desktop Pro 2022

Se sei già abituato a QuickBooks Desktop Pro, non preoccuparti. QuickBooks Desktop Pro 2022 offre ancora lo stesso aspetto e le stesse funzionalità del suo predecessore, solo con alcune caratteristiche ordinate e prestazioni migliorate aggiunte al mix. Ecco le novità di QuickBooks Desktop Pro 2022:

• Potenza di calcolo a 64 bit migliorata per aumentare la velocità fino al 38%
• Pianificazione dei fornitori e pagamenti delle fatture migliorati
• Flussi di lavoro di approvazione personalizzabili per le fatture
• Depositi istantanei quando i clienti pagano, anche nei fine settimana, nei giorni festivi e di notte
• Link di pagamento
• App mobile QuickBooks Desktop
• Inserimento automatico delle fatture tramite la nuova app mobile
• Allega documenti alle transazioni rapidamente utilizzando l'app mobile
• Tabelle di pagamento delle bollette personalizzate
• Componente aggiuntivo per l'integrazione dell'eCommerce Webgility
• Elenco clienti per ridurre gli errori di posta elettronica

QuickBooks Desktop Premier 2022

Simile a QuickBooks Desktop Pro 2022, QuickBooks Desktop Premier 2022 non cambia in modo significativo. L'ultima versione include tutte le stesse nuove funzionalità per migliorare le prestazioni e semplificare la contabilità, tra cui:

• Potenza di calcolo a 64 bit migliorata per aumentare la velocità fino al 38%
• Pianificazione dei fornitori e pagamenti delle fatture migliorati
• Flussi di lavoro di approvazione personalizzabili per le fatture
• Depositi istantanei quando i clienti pagano, anche nei fine settimana, nei giorni festivi e di notte
• Link di pagamento
• App mobile QuickBooks Desktop
• Inserimento automatico delle fatture tramite la nuova app mobile
• Allega documenti alle transazioni rapidamente utilizzando l'app mobile
• Tabelle di pagamento delle bollette personalizzate
• Integrazione eCommerce Webgility
• Elenco clienti per ridurre gli errori di posta elettronica

QuickBooks Desktop Enterprise 2022

QuickBooks Desktop Enterprise 22.0 è ancora un'ottima scelta per le aziende più grandi che desiderano funzionalità più avanzate e necessitano di supporto per un massimo di 40 utenti. L'ultima versione di QuickBooks Desktop Enterprise include:

• Potenza di calcolo a 64 bit migliorata per aumentare la velocità fino al 38%
• Pianificazione dei fornitori e pagamenti delle fatture migliorati
• Flussi di lavoro di approvazione personalizzabili per le fatture
• Foglio di lavoro di evasione degli ordini di vendita
• Inserimento automatico delle fatture tramite la nuova app mobile
• Allega documenti alle transazioni rapidamente utilizzando l'app mobile
• Tabelle di pagamento delle bollette personalizzate
• Integrazione eCommerce Webgility
• Elenco clienti per ridurre gli errori di posta elettronica

QuickBooks per Mac 2022

Negli ultimi anni, QuickBooks per Mac è sempre sembrato cadere nel dimenticatoio, con pochi, se non nessuno, aggiornamenti significativi come le sue controparti basate su PC. Fortunatamente, QuickBooks per Mac Plus 2022 ha una solida gamma di nuove funzionalità, tra cui:

• Compatibile con processore Apple Silicon
• Assistenza clienti illimitata
• Feed bancari migliorati con categorizzazione automatica e modifica in batch
• Gestione degli incassi
• Dichiarazioni ricorrenti automatizzate
• Crea gruppi di clienti basati su regole
• Connessione diretta a Gmail
• Elenco clienti per ridurre gli errori di posta elettronica
• Nascondi colonne e righe per migliorare i rapporti
• Esporta con un clic in Excel

Modifiche ai prezzi di QuickBooks Desktop

Uno dei maggiori cambiamenti per QuickBooks Desktop 2022 è la struttura dei prezzi del software. Negli anni precedenti, gli utenti avevano due opzioni: acquistare una licenza una tantum o pagare un abbonamento annuale.

Sfortunatamente, QuickBooks ha eliminato le licenze una tantum con il rilascio di QuickBooks Desktop 2022. Ciò significa che invece di effettuare un pagamento una tantum, ti verrà richiesto di pagare una quota di abbonamento annuale per continuare a utilizzare QuickBooks ogni anno. Anche i prezzi di QuickBooks Desktop sono aumentati rispetto al rilascio dello scorso anno.

Tuttavia, ci sono diversi vantaggi in questa nuova struttura dei prezzi. Con il tuo abbonamento annuale avrai sempre accesso agli ultimi aggiornamenti, funzionalità e patch di sicurezza, mentre le vecchie licenze una tantum sono state supportate solo per tre anni.

Inoltre, l'assistenza clienti è inclusa anche nell'abbonamento annuale. Per gli acquisti una tantum, era necessario un piano Care a un costo aggiuntivo per ottenere l'accesso completo all'assistenza clienti.

Non sei un fan dell'aumento dei prezzi o del nuovo modello di prezzo per QuickBooks Desktop? Consulta il nostro elenco di alternative a QuickBooks Pro per trovare il software più adatto alla tua attività.

QuickBooks Desktop 2022 VS QuickBooks Desktop 2021

Se stai ancora utilizzando una versione precedente di QuickBooks Desktop, se esegui l'aggiornamento sono disponibili numerose nuove funzionalità.

La più grande differenza tra QuickBooks Desktop 2022 e QuickBooks Desktop 2021 è l'aggiunta dell'app mobile QuickBooks Desktop. Nel corso degli anni, molti utenti si sono lamentati della mancanza di mobilità, quindi l'aggiunta di un'app mobile è un cambiamento piuttosto grande. Con l'app mobile potrai caricare documenti da allegare a transazioni, importare fatture ed eseguire altre attività dal tuo cellulare.

QuickBooks Desktop 2022 ha anche migliorato il modo in cui paghi i fornitori. Puoi programmare il pagamento utilizzando il metodo di pagamento digitale o fisico preferito dal fornitore, ricevere notifiche quando il pagamento è stato inviato e contrassegnare automaticamente la fattura come pagata all'interno del software.

Per i venditori online, QuickBooks Desktop 2022 ha un'integrazione Webgility disponibile come componente aggiuntivo che ti consente di connetterti facilmente alle tue soluzioni di eCommerce preferite.

Un'altra nuova caratteristica sono i link di pagamento di QuickBooks. Se non hai bisogno di fatturare a un cliente, puoi creare rapidamente e facilmente un link di pagamento da inviare ai tuoi clienti. Per utilizzare questa funzione, devi iscriverti a QuickBooks Payments.

Sia che i tuoi clienti paghino una fattura o utilizzino il tuo link di pagamento, QuickBooks Desktop 2022 rende più facile e veloce ricevere i pagamenti con i pagamenti istantanei. Invece di aspettare giorni per accedere al tuo denaro, potresti qualificarti per depositi istantanei su richiesta, sia che si tratti di notte, di un fine settimana o anche di un giorno festivo. Questa funzione è disponibile solo per gli utenti di QuickBooks Payments.

QuickBooks ha molte opzioni di personalizzazione già integrate e l'ultima versione del software include moduli di pagamento delle fatture personalizzabili. Aggiungi il tuo logo, aggiorna i dettagli di fatturazione e modifica il formato per creare un modulo di pagamento personalizzato che può essere inviato a un singolo fornitore o a più fornitori contemporaneamente.

Infine, una caratteristica minore (ma conveniente) è la possibilità di scegliere da un elenco di fornitori o clienti quando si inviano e-mail. Ciò elimina la necessità dell'inserimento manuale dei dati, aiutando a eliminare gli errori durante l'invio di fatture, preventivi o altre e-mail.

Dovresti aggiornare a QuickBooks 2022?

QuickBooks Desktop 2022 ha molte nuove interessanti funzionalità, in particolare l'aggiunta di un'app mobile. Queste nuove funzionalità hanno un costo, poiché il prezzo di QuickBooks Desktop 2022 è aumentato dall'ultimo aggiornamento. La nuova struttura dei prezzi potrebbe anche essere uno shock per gli utenti precedenti che sono abituati all'acquisto di licenze una tantum.

Tuttavia, il modello di sola sottoscrizione offre numerosi vantaggi, tra cui assistenza clienti, patch di sicurezza e aggiornamenti senza costi aggiuntivi. Con questa nuova struttura dei prezzi, avrai sempre accesso all'ultima versione di QuickBooks e a tutte le funzionalità più recenti.

Se stai attualmente pagando un abbonamento annuale, riceverai già l'ultima versione di QuickBooks dopo aver pagato la quota annuale. Tuttavia, se hai una licenza una tantum, dovrai prendere una decisione: manterrai la versione precedente, esegui l'aggiornamento a un nuovo abbonamento o cercherai un'alternativa a QuickBooks?

Se attualmente possiedi una licenza per una versione precedente di QuickBooks, puoi continuare a utilizzarla. Tuttavia, tieni presente che il supporto termina dopo tre anni, il che significa che non riceverai più aggiornamenti, funzionalità più recenti o patch di sicurezza. Inoltre, alcune funzionalità come QuickBooks Payroll non saranno più disponibili.

Se non sei ancora pronto per entrare nel nuovo QuickBooks, puoi sicuramente continuare a utilizzare la tua versione attuale fino a quando non sarà più supportata. Tuttavia, non potrai sfruttare le nuove funzionalità, l'assistenza clienti illimitata e altri vantaggi della nuova versione.

E se non ti piacciono le nuove modifiche e vuoi acquistare alternative, dai un'occhiata al nostro post sulle 7 migliori alternative di QuickBooks Pro.