Apa itu Kepatuhan terhadap Peraturan dan Mengapa Penting untuk Bisnis

Semua perusahaan, terlepas dari industri atau ukurannya, diwajibkan untuk beroperasi sesuai dengan aturan dan peraturan tertentu. Pada kenyataannya, kepatuhan terhadap peraturan mengacu pada seperangkat aturan yang harus dipatuhi oleh bisnis di bawah hukum. Misalnya, hal itu dapat berarti mematuhi pedoman yang ditetapkan oleh Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman bagi anggota staf. Juga, Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) harus diikuti untuk memastikan prosedur perekrutan yang tidak memihak.

Kepatuhan khusus industri terhadap peraturan juga penting. Untuk menjamin keamanan produk, misalnya, beberapa peraturan yang dibuat untuk industri makanan berkonsentrasi pada seluruh rantai pasokan. Ini akan berbeda dari standar untuk sektor jasa keuangan, beberapa di antaranya berkonsentrasi pada keamanan siber dan cara menangani data sensitif.

Untuk memulainya, akan sangat membantu untuk melihat definisi kepatuhan terhadap peraturan untuk memahami apa itu dan bagaimana perbedaannya dari konsep terkait kepatuhan lainnya.

Jadi, mari kita mulai dengan membahas topik pertama kita.

Apa itu Kepatuhan Peraturan?

Kepatuhan terhadap Peraturan Arti: Istilah “kepatuhan terhadap peraturan” mengacu pada kesadaran dan kepatuhan perusahaan terhadap semua peraturan dan perundang-undangan yang berlaku. Pemerintah di tingkat lokal, negara bagian, federal, atau internasional dapat memberlakukan undang-undang ini.

Berbeda dengan pengamatan komersial, yang memerlukan mematuhi standar dan norma internal untuk memenuhi tujuan dan sasaran yang telah ditentukan, itu bukan pengamatan komersial. Namun, kedua jenis kepatuhan diperlukan karena mereka dapat mengarahkan rute strategis organisasi, mengembangkan sistem moralnya, dan memberikan akuntabilitas dan transparansi.

Keuntungan dari Kepatuhan Peraturan

Setiap organisasi yang ingin mengurangi risiko seperti kehilangan data dan insiden keamanan siber harus menjaga kepatuhan. Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan pencabutan lisensi, reputasi yang rusak, kehilangan pelanggan, dan denda dan kerugian finansial.

1. Menjaga kepatuhan dalam lingkungan peraturan yang terus berkembang: Untuk organisasi yang bekerja untuk menyesuaikan dan mengubah kebijakan mereka agar sesuai dengan peraturan federal, pasar, dan negara bagian, pengajuan akhir mungkin tampak seperti mimpi yang masih jauh. Anda mungkin dapat mengantisipasi jalan memutar yang tiba-tiba ini dengan bantuan sistem GRC (pemerintah, Risiko, dan Kepatuhan) dengan proses kepatuhan.

2. Melindungi aset dan reputasi bisnis: Kegagalan untuk mematuhi dapat berdampak negatif yang parah pada reputasi Anda dan kepercayaan klien Anda. Lebih buruk lagi, lisensi Anda dicabut akan mempersulit Anda untuk mencapai tujuan dan ambisi perusahaan. Mengelola kepatuhan terhadap peraturan mengurangi risiko ini dan membantu operasi operasi sehari-hari yang efisien.

Mengapa Kepatuhan terhadap Peraturan penting bagi Bisnis saat ini?

1. Kesehatan keuangan

Keamanan finansial adalah manfaat utama dari kepatuhan terhadap peraturan, menurut departemen kepatuhan mana pun. Entitas yang melanggar berisiko menerima denda yang berat jika melanggar batasan peraturan.

2. Pertahanan terhadap tuntutan hukum

Selain mencegah hukuman finansial, mengikuti aturan dan peraturan juga melindungi bisnis dari litigasi, baik yang diajukan oleh pihak berwenang atau orang lain. Misalnya, 142 pemerintah daerah menggugat perusahaan pada tahun 2019 karena melanggar Undang-Undang Penyandang Disabilitas India tahun 2011 dan 2019.

3. Daya saing dan kelangsungan usaha

Kepatuhan terhadap peraturan memberikan banyak tolok ukur yang menginstruksikan bisnis tentang apa yang mereka butuhkan untuk berhasil dalam industri mereka. Untuk mendorong keseragaman pasar dan memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk bersaing secara jujur, bermoral, dan adil, persyaratan kepatuhan juga telah berkembang. Perusahaan yang berhasil mematuhi peraturan dapat menikmati keunggulan kompetitif dalam industri mereka.

4. Perlindungan kejahatan dunia maya

Industri berisiko tinggi seperti perawatan kesehatan dan keuangan memahami pentingnya data yang mereka kumpulkan dan menyadari bahwa perusahaan mereka merupakan target yang menarik bagi para penjahat. Di sisi lain, beberapa industri mungkin berpikir bahwa mereka cenderung tidak menjadi sasaran. Keyakinan yang salah ini sering kali menyebabkan kurangnya fokus pada kepatuhan terhadap peraturan dan penurunan keamanan, yang meningkatkan risiko serangan siber & kebocoran data.

Data melanggar keterlibatan klien yang lebih rendah, yang dapat memiliki dampak keuangan yang menghancurkan bagi perusahaan dan bahkan mengakibatkan penutupan dan kebangkrutannya. Dengan mewajibkan bisnis untuk mematuhi peraturan yang melindungi aset mereka dari pelaku risiko dan berfungsi sebagai salah satu dari beberapa perlindungan untuk memastikan perlindungan data, kepatuhan terhadap peraturan mendorong keamanan data.

Tantangan dengan Kepatuhan Peraturan

Perusahaan yang melanggar standar kepatuhan peraturan perundang-undangan berisiko terkena berbagai hukuman, termasuk diwajibkan untuk mengambil bagian dalam program remediasi termasuk audit kepatuhan di tempat dan inspeksi oleh badan pengawas terkait. Denda keuangan dan hukuman sering dikenakan pada perusahaan yang tidak patuh. Perusahaan yang melakukan pelanggaran kepatuhan yang terus-menerus — atau sangat parah — berpotensi kehilangan reputasi merek.

Mengikuti peraturan kepatuhan bisa mahal dalam hal infrastruktur dan staf. Perusahaan harus bertujuan untuk menghasilkan keuntungan untuk memuaskan pemangku kepentingan dan mempertahankan operasi perusahaan, serta pengeluaran modal yang diperlukan untuk mematuhi aturan dan peraturan kepatuhan. Di bidang yang sangat diatur seperti keuangan dan perawatan kesehatan, kesulitan kepatuhan keuangan seperti itu sangat signifikan. Berikut ini adalah beberapa tantangan terkait strategi bisnis lainnya yang muncul dari menjaga kepatuhan terhadap peraturan:

• Mencari tahu bagaimana undang-undang baru akan mempengaruhi masa depan bisnis dan strategi bisnis saat ini.
• Membangun budaya kepatuhan, memupuknya, dan menyebarkannya ke seluruh organisasi.
• Memilih dan mempekerjakan posisi kepatuhan, serta tugas kepatuhan yang diminta oleh departemen hukum, kepatuhan, audit, dan bisnis.
• Mengenali pola dalam kepatuhan dan menggabungkan prosedur peraturan yang meningkatkan efisiensi.

Selain itu, evolusi konstan teknologi Konsumen juga mempersulit upaya bisnis untuk mematuhi peraturan. Penggunaan perangkat seluler pribadi oleh karyawan di tempat kerja, misalnya, menimbulkan pertanyaan tentang kepatuhan karena fakta bahwa perangkat ini menyertakan data perusahaan yang sensitif dan relevan dengan kepatuhan. Jumlah titik akhir dan perangkat yang terhubung telah meningkat pesat sebagai akibat dari munculnya internet of things. Kerentanan kepatuhan jaringan disebabkan oleh kurangnya keamanan untuk perangkat seluler dan IoT. Bisnis digital harus mengikuti peningkatan yang diperlukan dan segera menambal perangkat lunak yang ada ketika kerentanan ditemukan agar tetap patuh.

Persyaratan Kepatuhan Peraturan untuk Perusahaan

Manajemen bisnis memerlukan sejumlah langkah yang saling berhubungan yang bekerja sama untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi. Komponen atau tugas ini termasuk melacak keuangan dan akuntansi perusahaan, melindungi kekayaan intelektualnya, mematuhi hukum, dll. Memahami tantangan kepatuhan berikutnya sangat penting karena mereka dapat berubah berdasarkan struktur modal yang Anda pilih untuk dimasukkan. Persyaratan kepatuhan utama yang harus dipatuhi oleh bisnis yang beroperasi di India diuraikan di bawah ini.

1. Persyaratan yang diperlukan untuk memulai proses tahunan:

sebuah. mendapatkan menit
b. Memperoleh stempel dan pendaftaran Perusahaan
c. Membuat dan mencetak sertifikat saham
d. Memperbarui daftar undang-undang.

2. Kepatuhan triwulanan (setiap 90 hari):

sebuah. Menyusun agenda rapat dewan, risalah, dan catatan kehadiran
b. Jika perlu, memperbarui register resmi

3. Kepatuhan tahunan:

sebuah. Membuat dan mengajukan pengungkapan kepentingan direktur dalam hal-hal lain
b. menyusun dan mengajukan dokumen persetujuan keuangan dan direktur
c.Membuat dan mengarsipkan berita acara penunjukan auditor
d. Menyelesaikan pengembalian tahunan Anda dan mengajukannya
e. Membuat dan mengajukan laporan keuangan dan pemberitahuan perusahaan Anda.
f. Menyusun agenda, risalah, dan catatan kehadiran untuk rapat umum tahunan.

4. Surat Pemberitahuan Pajak Badan:

sebuah. Bisnis diwajibkan untuk menyerahkan pengembalian pajak perusahaan tahunan ke Departemen Pajak Penghasilan.
b. Perusahaan yang melakukan bisnis lokal dan asing dengan pihak terkait diwajibkan untuk menyerahkan audit harga transfer tahunan.

5. Pemotongan SPT:

sebuah. Perusahaan diharuskan untuk memotong pajak yang diperlukan dan mengajukan formulir pemotongan pajak terkait atas pembayaran yang dilakukan kepada entitas di luar India untuk layanan tertentu (kerajaan, pekerjaan teknis, dll.).
b. Perusahaan juga harus menahan jenis pemotongan pajak tertentu yang dikenal sebagai Pajak Dikurangi di Sumber atas pembayaran yang dilakukan ke perusahaan India.
c.Setiap kuartal, bisnis harus mengajukan pengembalian pajak pemotongan.
d. Seorang Chartered Accountant harus mengesahkan pemotongan pajak untuk pembayaran internasional.

6. Bea cukai untuk produsen:

Perusahaan yang memproduksi dan memproduksi komoditas wajib mematuhi Undang-Undang Cukai Pusat. Karena ini, bisnis diharuskan membayar tarif dengan tarif yang ditetapkan untuk setiap barang manufaktur yang dikeluarkan dari tempat mereka.

7. Untuk penyedia layanan: pajak layanan

Bisnis penyedia layanan harus menyerahkan pengembalian pajak setiap dua tahun dan membayar pajak layanan atas biaya layanan yang mereka berikan setiap bulan (tidak dikenakan biaya atas layanan yang diberikan di luar India).

8. Perpajakan lainnya

sebuah. Semua impor juga dikenakan bea masuk. Ketika barang-barang yang diperlukan dibawa untuk pemeriksaan di Bea Cukai India, bea ini harus dibayar.
b. Perusahaan harus menyerahkan pengembalian dan membayar pajak pertambahan nilai.
c. Bisnis yang bergerak dalam perdagangan atau profesi negara tertentu wajib mendaftarkan dan membayar pajak profesi. Pajak ini dikenakan pada organisasi dan karyawannya. Perusahaan membayar pajak atas nama karyawan, dan jumlahnya kemudian dikurangi dari gaji karyawan.

Kesimpulan

Program kepatuhan tidak dilakukan satu kali. Bisnis Anda perlu menjadwalkan audit rutin dan periode peninjauan. Selain itu, perusahaan Anda harus berkonsultasi dengan spesialis materi pelajaran, yang dapat melacak perkembangan legislatif dan memahami bagaimana pengaruhnya terhadap perusahaan Anda. Ini memungkinkan Anda untuk terus mengevaluasi kemanjuran program dan mengambil tindakan proaktif.
Mengotomatiskan prosedur peninjauan ini membuatnya lebih mudah untuk memastikan bahwa tidak ada yang terlewatkan. Salah satu keuntungan signifikan dari perangkat lunak kepatuhan peraturan adalah itu. Anda dapat menyusun alur kerja dan pengingat untuk mengarahkan dokumen ke orang yang tepat untuk ditinjau dan direvisi.
Selain itu, Anda dapat menggunakan rekomendasi yang disebutkan di atas sebagai rencana tindakan Anda sekarang setelah Anda menyadari pentingnya kepatuhan terhadap peraturan (serta kesulitan yang mungkin Anda hadapi). Tindakan ini akan membantu Anda dalam mengembangkan kebijakan kepatuhan peraturan yang berhasil untuk perusahaan Anda yang melindungi aset, reputasi, dan audiens internal dan eksternal Anda.

FAQ

1. Apa saja jenis kepatuhan yang ada?

Jawab: Dua jenis kepatuhan utama yang menunjukkan dari mana struktur itu berasal adalah kepatuhan perusahaan dan peraturan. Kepatuhan perusahaan dan peraturan keduanya memerlukan kepatuhan terhadap seperangkat pedoman.

2. Apa risiko yang terkait dengan Kepatuhan Peraturan?

Jawab: Korporasi dapat dikenakan sanksi hukum, perampasan keuangan, dan kerugian signifikan jika melanggar standar industri, undang-undang domestik, atau praktik terbaik yang disarankan. Ini disebut sebagai risiko kepatuhan. Risiko integritas adalah nama lain dari risiko kepatuhan.

3. Apa saja empat kategori kepatuhan yang terpisah?

Jwb: Mematuhi secara sadar, tanpa sadar tidak patuh, tidak sengaja mematuhi, dan sengaja tidak patuh adalah di antara empat kategori sikap kepatuhan. Niat dan pencapaian institusional juga berperan dalam bagaimana sikap ini dilakukan.

4. Apa yang dimaksud dengan Kepatuhan terhadap Peraturan?

Jawab: Kepatuhan organisasi terhadap hukum, aturan, standar, dan persyaratan yang berlaku disebut sebagai kepatuhan terhadap peraturan. Denda pemerintah dan sanksi hukum lainnya sering digunakan untuk menghukum pelanggaran kepatuhan.