QuickBooks Desktop 2022: ¿Qué hay de nuevo con la última actualización de Intuit?

QuickBooks es un software de contabilidad líder en la industria que siempre se mantiene al tanto de las últimas tendencias y las funciones más nuevas en contabilidad. Por lo tanto, no debería sorprender que QuickBooks Desktop 2022, la última versión del software instalado localmente, esté cargada con excelentes funciones nuevas.

En esta publicación, veremos las novedades de QuickBooks en 2022. Desglosaremos los cambios principales (incluida una aplicación móvil muy solicitada), cambios más pequeños que mejoran el rendimiento y simplifican su contabilidad, y el nueva estructura de precios. También lo ayudaremos a determinar si una actualización es adecuada para su empresa. Siga leyendo para obtener más información sobre los nuevos y emocionantes cambios disponibles en QuickBooks Desktop 2022.

¿Qué hay de nuevo con QuickBooks en 2022?

Todas las versiones de QuickBooks Desktop 2022 se han actualizado con un puñado de nuevas funciones y mejoras de rendimiento. Para la PC, QuickBooks Desktop Pro, Premier y Enterprise tienen una potencia informática mejorada que puede aumentar la velocidad hasta en un 38 %. Para Mac, la última versión de QuickBooks es compatible con el procesador Apple Silicon.

En cuanto a las características notables en todos los ámbitos, todas las suscripciones de QuickBooks Desktop 2022 vienen con atención al cliente ilimitada sin costo adicional. Además, todas las versiones ahora tienen una lista de clientes que se puede usar para seleccionar una o más direcciones de correo electrónico, lo que elimina los errores de la entrada manual.

Los cambios para QuickBooks Desktop para PC son bastante similares, ya sea que elija QuickBooks Pro, QuickBooks Premier o QuickBooks Enterprise. Algunos de los cambios más notables incluyen una nueva integración de comercio electrónico y la nueva aplicación móvil QuickBooks Desktop, que se puede usar para ingresar facturas, adjuntar documentos a transacciones y completar otras tareas mientras viaja. QuickBooks para Mac ha agregado un puñado de funciones muy necesarias, como administración de recibos, extractos recurrentes y fuentes bancarias mejoradas.

Siga leyendo para obtener más detalles sobre todas las funciones nuevas disponibles en QuickBooks Desktop Pro 2022, QuickBooks Desktop Premier 2022, QuickBooks Desktop Enterprise 2022 y QuickBooks para Mac 2022.

QuickBooks Desktop Pro 2022

Si ya está acostumbrado a QuickBooks Desktop Pro, no se preocupe. QuickBooks Desktop Pro 2022 aún ofrece el mismo aspecto y funcionalidad que su predecesor, solo con algunas características interesantes y un rendimiento mejorado. Estas son las novedades de QuickBooks Desktop Pro 2022:

• Potencia informática mejorada de 64 bits para aumentar la velocidad hasta en un 38 %
• Programación de proveedores y pagos de facturas mejorados
• Flujos de trabajo de aprobación personalizables para facturas
• Depósitos instantáneos cuando los clientes pagan, incluso los fines de semana, días festivos y noches
• Enlaces de pago
• Aplicación móvil de escritorio QuickBooks
• Entrada de facturas automatizada a través de la nueva aplicación móvil
• Adjunte documentos a transacciones rápidamente usando la aplicación móvil
• Talonarios de pago de facturas personalizados
• Complemento de integración de comercio electrónico de Webgility
• Lista de clientes para reducir los errores de correo electrónico

QuickBooks Desktop Premier 2022

Similar a QuickBooks Desktop Pro 2022, QuickBooks Desktop Premier 2022 no cambia significativamente. La última versión viene con las mismas características nuevas para mejorar el rendimiento y simplificar su contabilidad, que incluyen:

• Potencia informática mejorada de 64 bits para aumentar la velocidad hasta en un 38 %
• Programación de proveedores y pagos de facturas mejorados
• Flujos de trabajo de aprobación personalizables para facturas
• Depósitos instantáneos cuando los clientes pagan, incluso los fines de semana, días festivos y noches
• Enlaces de pago
• Aplicación móvil de escritorio QuickBooks
• Entrada de facturas automatizada a través de la nueva aplicación móvil
• Adjunte documentos a transacciones rápidamente usando la aplicación móvil
• Talonarios de pago de facturas personalizados
• Integración de comercio electrónico Webgility
• Lista de clientes para reducir los errores de correo electrónico

QuickBooks Desktop Enterprise 2022

QuickBooks Desktop Enterprise 22.0 sigue siendo una excelente opción para empresas más grandes que desean funciones más avanzadas y necesitan soporte para hasta 40 usuarios. La última versión de QuickBooks Desktop Enterprise incluye:

• Potencia informática mejorada de 64 bits para aumentar la velocidad hasta en un 38 %
• Programación de proveedores y pagos de facturas mejorados
• Flujos de trabajo de aprobación personalizables para facturas
• Hoja de trabajo de cumplimiento de pedidos de ventas
• Entrada de facturas automatizada a través de la nueva aplicación móvil
• Adjunte documentos a transacciones rápidamente usando la aplicación móvil
• Talonarios de pago de facturas personalizados
• Integración de comercio electrónico Webgility
• Lista de clientes para reducir los errores de correo electrónico

QuickBooks para Mac 2022

Durante los últimos años, QuickBooks para Mac siempre ha parecido quedar en un segundo plano, con pocas actualizaciones significativas, si es que hay alguna, como sus contrapartes basadas en PC. Afortunadamente, QuickBooks para Mac Plus 2022 tiene una sólida línea de nuevas funciones, que incluyen:

• Compatible con el procesador Apple Silicon
• Atención al cliente ilimitada
• Feeds bancarios mejorados con categorización automática y edición por lotes
• Gestión de recibos
• Estados de cuenta recurrentes automatizados
• Crear grupos de clientes basados ​​en reglas
• Conexión directa a Gmail
• Lista de clientes para reducir los errores de correo electrónico
• Oculte columnas y filas para mejorar los informes
• Exportación con un clic a Excel

Cambios en los precios de escritorio de QuickBooks

Uno de los mayores cambios de QuickBooks Desktop 2022 es la estructura de precios del software. En años anteriores, los usuarios tenían dos opciones: comprar una licencia única o pagar una suscripción anual.

Desafortunadamente, QuickBooks eliminó las licencias únicas con el lanzamiento de QuickBooks Desktop 2022. Esto significa que, en lugar de realizar un pago único, deberá pagar una tarifa de suscripción anual para continuar usando QuickBooks cada año. El precio de QuickBooks Desktop también ha aumentado desde el lanzamiento del año pasado.

Sin embargo, hay varios beneficios en esta nueva estructura de precios. Con su suscripción anual, siempre tendrá acceso a las últimas actualizaciones, funciones y parches de seguridad, mientras que las antiguas licencias únicas solo se admitían durante tres años.

Además, la atención al cliente también se incluye como parte de su suscripción anual. Para compras únicas, se requería un plan Care por una tarifa adicional para obtener acceso completo a la atención al cliente.

¿No te gustan los precios más altos o el nuevo modelo de precios para QuickBooks Desktop? Consulte nuestra lista de alternativas de QuickBooks Pro para encontrar el software más adecuado para su negocio.

QuickBooks Desktop 2022 VS QuickBooks Desktop 2021

Si todavía usa una versión anterior de QuickBooks Desktop, hay una serie de funciones nuevas disponibles si actualiza.

La mayor diferencia entre QuickBooks Desktop 2022 y QuickBooks Desktop 2021 es la adición de la aplicación móvil QuickBooks Desktop. A lo largo de los años, muchos usuarios se han quejado de la falta de movilidad, por lo que la incorporación de una aplicación móvil es un cambio bastante grande. Con la aplicación móvil, podrá cargar documentos para adjuntarlos a transacciones, importar facturas y realizar otras tareas desde su teléfono móvil.

QuickBooks Desktop 2022 también ha mejorado la forma en que paga a los proveedores. Puede programar su pago utilizando el método de pago digital o físico preferido del proveedor, recibir notificaciones cuando se haya enviado el pago y hacer que la factura se marque automáticamente como pagada dentro del software.

Para los vendedores en línea, QuickBooks Desktop 2022 tiene una integración de Webgility disponible como complemento que le permite conectarse fácilmente a sus soluciones de comercio electrónico preferidas.

Otra nueva característica interesante son los enlaces de pago de QuickBooks. Si no necesita facturar a un cliente, puede crear rápida y fácilmente un enlace de pago para enviar a sus clientes. Para utilizar esta función, debe registrarse en QuickBooks Payments.

Ya sea que sus clientes paguen una factura o usen su enlace de pago, QuickBooks Desktop 2022 hace que sea más rápido y fácil recibir pagos con pagos instantáneos. En lugar de esperar días para acceder a su dinero, puede calificar para depósitos instantáneos a pedido, ya sea de noche, un fin de semana o incluso un feriado. Esta característica está disponible solo para usuarios de QuickBooks Payments.

QuickBooks tiene muchas opciones de personalización ya integradas, y la última versión del software incluye talones de pago de facturas personalizables. Agregue su logotipo, actualice los detalles de facturación y cambie el formato para crear un comprobante de pago personalizado que se puede enviar a un solo proveedor o a varios proveedores a la vez.

Finalmente, una característica menor (pero conveniente) es la capacidad de elegir de una lista de proveedores o clientes al enviar correos electrónicos. Esto elimina la necesidad de ingresar datos manualmente, lo que ayuda a eliminar errores al enviar facturas, presupuestos u otros correos electrónicos.

¿Debería actualizar a QuickBooks 2022?

QuickBooks Desktop 2022 tiene muchas funciones nuevas e interesantes, la más notable, la adición de una aplicación móvil. Estas nuevas funciones tienen un costo, ya que el precio de QuickBooks Desktop 2022 ha aumentado desde la última actualización. La nueva estructura de precios también puede sorprender a los usuarios anteriores que están acostumbrados a comprar licencias únicas.

Sin embargo, el modelo de solo suscripción tiene varios beneficios, que incluyen atención al cliente, parches de seguridad y actualizaciones sin costo adicional. Con esta nueva estructura de precios, siempre tendrá acceso a la última versión de QuickBooks y todas las funciones más nuevas.

Si actualmente está pagando una suscripción anual, ya recibirá la última versión de QuickBooks una vez que haya pagado su tarifa anual. Sin embargo, si tiene una licencia única, deberá tomar una decisión: ¿se mantendrá con la versión anterior, actualizará a una nueva suscripción o buscará una alternativa a QuickBooks?

Si actualmente tiene una licencia para una versión anterior de QuickBooks, puede continuar usándola. Sin embargo, tenga en cuenta que el soporte finaliza después de tres años, lo que significa que ya no recibirá actualizaciones, las funciones más recientes ni los parches de seguridad. Además, algunas funciones, como QuickBooks Payroll, ya no estarán disponibles.

Si aún no está listo para saltar al nuevo QuickBooks, ciertamente puede continuar usando su versión actual hasta que ya no sea compatible. Sin embargo, no podrá aprovechar las nuevas funciones, la atención al cliente ilimitada y otros beneficios de la nueva versión.

Y si no le gustan los nuevos cambios y desea comprar alternativas, consulte nuestra publicación sobre Las 7 mejores alternativas de QuickBooks Pro.