Marketing de eventos: cómo ejecutar un evento exitoso siempre

Publicado: 2022-07-07

Oh, la emoción de los eventos. La emoción que hoy depara algo diferente.

Sales de la oficina, te alejas de tu computadora y sales al mundo real. Los eventos ofrecen un mundo de posibilidades de lo que puedes aprender y a quién puedes conocer.

Los eventos también están llenos de inspiración: tal vez un orador despierte una idea que catapulte su carrera. Es posible que conozca a un nuevo mentor que impactará su vida durante años. Podría iniciar una conversación con un compañero de marketing cuya empresa complemente la suya y decidir organizar su evento juntos.

Un evento corporativo ofrece un cierto nivel de emoción. ¡Hay comida, la oportunidad de conocer gente nueva y, con suerte, reírse un poco en el camino! Incluso cuando es corporativo, no olvide que un evento de negocios sigue siendo solo eso: un evento que necesitará su tipo de marketing único.

Entonces, si su empresa tiene una estrategia de marketing de eventos, tiene presencia en los eventos. Podría estar participando en una feria comercial o en algo más pequeño, como una jornada de puertas abiertas en su oficina. Alternativamente, podría organizar o patrocinar una conferencia que dure varios días.

El marketing de eventos tiene un enorme potencial para su estrategia de marketing general, especialmente cuando se utiliza el software de marketing de eventos adecuado . Estas herramientas pueden ayudar a su equipo a organizarse en la planificación y celebración de todo tipo de eventos, pero agilizan todo el proceso de principio a fin.

No se puede negar que el marketing de eventos requiere tiempo y habilidades organizativas. Además, dependiendo del tipo de evento, puede requerir un presupuesto considerable.

¿Quién puede utilizar el marketing de eventos?

Las empresas de todos los tamaños utilizan el marketing de eventos. También es una estrategia de marketing para empresas B2B y B2C. Tiene sentido cuando lo piensas: cualquier empresa, por definición, tiene clientes. Los clientes son todas las personas: seres humanos con los que conectarse en un evento.

Las empresas que se dedican al marketing B2B a menudo se centran en eventos educativos, como mesas redondas y conferencias. Además del departamento de marketing, los representantes de ventas también suelen asistir a eventos. Los equipos de ventas utilizan los eventos como una oportunidad para llegar a los clientes potenciales o renovar a los clientes actuales. Su trabajo previo al evento consiste en llamar y enviar correos electrónicos para programar reuniones.

Las empresas B2C a menudo se centran en eventos relacionados con los pasatiempos y pasiones de las personas. Piense en una empresa de vinos en un festival gastronómico o en una empresa de bebidas deportivas que patrocina una media maratón. La compañía de bebidas deportivas podría tener un stand para dar muestras gratis, sabiendo que su público objetivo de personas atléticas está presente.

Es común que los equipos de marketing trabajen con una agencia o empresa de relaciones públicas al ejecutar una estrategia de eventos.

95%

de los encuestados cree que los eventos en persona pueden tener un impacto significativo en el logro de los objetivos comerciales.

Fuente: Bizzabo

10 tipos de eventos

Hay muchos eventos a considerar al ejecutar una estrategia de marketing de eventos. Aquí están los tipos más comunes.

1. Un evento de oradores invitados

La presentación de un orador es una de las formas más comunes de marketing de eventos B2B. Con respecto a su tiempo y presupuesto, normalmente no tiene que invertir tanto cuando invita a un solo orador a presentar. Si recién está comenzando, pídale a un orador que sea líder en su industria que haga una presentación sobre un tema valioso para sus clientes actuales y potenciales.

Si alguien es un experto en su campo y tiene el conocimiento que su audiencia quiere, ¡usted tiene la base para una sesión de orador! Puede encontrar a la persona adecuada a través de compañeros de trabajo, amigos, familiares o incluso clientes.

2. Sesiones de eventos de networking

Todo profesional de negocios conoce la importancia de la creación de redes. Puede beneficiar su trabajo actual o su carrera en general. Una sesión de trabajo en red no requiere el elemento educativo, ¡no se requieren oradores! ¡Esto significa que solo necesita un espacio y algo de catering el día del evento! Recuerde, si está nervioso por conocer gente, ¡tener un vaso para sostener y beber puede marcar la diferencia!

3. Conferencias

Los especialistas en marketing B2B a menudo usan conferencias. Requieren mucho trabajo y generalmente tienen un gran presupuesto, pero los eventos más importantes también brindan la oportunidad de obtener una mayor ganancia. Las personas planean asistir a conferencias con mucha anticipación y, a menudo, se calculan en el presupuesto de un gerente en educación y capacitación. Las conferencias cuentan con varios oradores, lo que significa que los asistentes tienen múltiples líderes y temas potenciales de los que pueden aprender.

Como se puede imaginar, los costos se suman. Todos esos oradores, sus costos de viaje, las salas para albergar a los oradores y asistentes, y la comida para alimentar a todos. Esta es la razón por la cual las conferencias a menudo tienen un alto precio. Cuente con más de $1,000 por boleto (¡mínimo!) para un evento de tres días con múltiples oradores y sesiones. Los patrocinadores también ayudan a cubrir esos costos.

Algunas conferencias se llevan a cabo a mayor escala. En lugar de una sola sala, los asistentes pueden elegir entre muchas salas y oradores. Las sesiones principales, a menudo al comienzo o al final del día, contarán con los oradores más conocidos en la sala más grande del espacio para eventos. Un orador principal compartirá ideas que son valiosas para todos los asistentes a la conferencia.

4. Un seminario o evento de medio día

En lugar de una conferencia completa, algunas empresas pueden optar por organizar un evento de medio día. Esto ofrece algunas de las mismas ventajas de una conferencia, sin el alto costo. Por ejemplo, un evento de medio día aún brindará a los asistentes varios oradores, lo que brindará una gran variedad de conocimientos en un período breve, sin el alto precio de las entradas de una conferencia.

5. Talleres y clases magistrales

En lugar de que un orador hable con los asistentes sin ninguna interacción "práctica", las empresas también pueden ofrecer talleres o clases.

Una empresa de marketing B2B podría ofrecer una clase con formación gratuita sobre su producto o servicio. Alternativamente, podría traer un orador invitado para enseñar sobre un tema que interesa a todos sus usuarios, como las métricas de marketing y el análisis del éxito de la campaña.

sesenta y cinco%

de los asistentes dijeron que los eventos en vivo les dieron una mejor comprensión del producto.

Fuente: WritersBlockLive

6. Experiencias VIP

Un evento VIP está muy dirigido a los responsables de la toma de decisiones de una empresa. Se trata de brindar una experiencia exclusiva que haga que las personas se sientan reconocidas y apreciadas por su liderazgo.

Cualquier cosa exclusiva tiene una cualidad aspiracional, lo que hace que estos ejecutivos de alto nivel tengan más probabilidades de asistir. También es una oportunidad para interactuar con sus compañeros, permitiéndoles “codificarse” con otros profesionales de élite.

Si ofrece un elemento educativo, aquellos en el nivel de vicepresidente y CMO quieren saber que estará a la altura de su nivel de conocimiento.

Para que este tipo de marketing de eventos tenga éxito, debe estar a la altura de esa sensación "VIP". ¿Qué hace que este evento sea tan único? ¿Qué obtendrán los asistentes de este evento que no puedan encontrar en ningún otro lugar? Necesitas darles a estos líderes algo diferente, algo que no puedan salir y hacer por sí mismos en un día determinado.

7. Patrocinios de eventos

Los patrocinios pueden ser una forma de marketing de eventos, pero no todos los patrocinios son marketing de eventos. En los términos más simples, piénselo de esta manera: el patrocinio suele ser una forma de marketing de eventos si la marca tiene más que su logotipo en el evento.

Si existe alguno de estos elementos, es marketing de eventos:

  • Un stand en un evento B2B donde los asistentes pueden interactuar con sus equipos de ventas y marketing
  • Estás vendiendo tu producto o servicio.
  • Se regalan muestras de su producto
  • Las personas pueden interactuar con su producto.
  • Es una experiencia de marca.
  • Está recopilando la información de contacto de las personas. Tal vez tengan un gafete con el nombre que escaneas cuando visitan tu stand, o te dan su dirección de correo electrónico a cambio de un obsequio.

Este último es importante si eres un comercializador B2B. El objetivo de patrocinar ese evento es obtener ventas. Sin datos de contacto, no puede fomentar las relaciones. Esta es la razón por la que muchas personas regalan regalos o regalos en los eventos.

8. Ferias comerciales y exposiciones de eventos.

Muchos eventos, especialmente las conferencias, cuentan con una "sala de patrocinadores" o "sala de exposiciones" específica. ¿La diferencia en una feria? ¡Esas cabinas de patrocinadores son el evento!

Todavía hay talleres y clases, pero el "evento principal" es reunirse con vendedores en una industria específica. El valor para los asistentes proviene de reunirse con los proveedores. Una de las razones por las que las empresas utilizan las ferias comerciales es para mostrar sus productos y características más nuevos. Puede apostar que los competidores también están tratando de echar un vistazo furtivo a su competencia.

Las ferias comerciales a menudo se usan indistintamente con la palabra "expo", que significa una gran exhibición. El término "exposición" generalmente me hace pensar en una "sala de exposiciones", donde se realizan ferias comerciales. Las exposiciones a menudo están abiertas a los consumidores y son gratuitas o tienen un precio de entrada bajo. No requieren la tarifa de entrada significativa de una feria comercial, y la audiencia no es tan específica.

9. Premios y concursos

Los premios y concursos son una excelente manera de hacer que la gente hable. ¡A los ganadores les encanta compartir sus éxitos con otros y en las redes sociales!

Además de que los nominados y los ganadores corran la voz, los premios son una excelente oportunidad para la cobertura de prensa. Invite a los medios de comunicación y los ayudará a hacer su trabajo dándoles algo sobre lo que escribir.

Este tipo de evento es utilizado tanto por empresas B2B como B2C. Presentarlos establece a la empresa de alojamiento como líder de la industria, lo que ayuda a construir la reputación de la marca y vender sus productos o servicios.

Los premios B2B se centran en permitir que sus clientes brillen. Sin embargo, donde hay ganadores, hay perdedores, así que asegúrese de que los criterios de puntuación sean transparentes. Cuando las personas no ganan, necesitan entender por qué. Los criterios de puntuación ayudan a minimizar los resentimientos. El objetivo es conseguir más clientes, ¡no perderlos!

Las ceremonias de premiación pueden ser costosas. Por naturaleza, están destinados a ser prestigiosos, y necesita un lugar que le dé esa sensación. Además del lugar de celebración, en una entrega de premios se esperan otros aspectos, como el catering. Tendrá costos adicionales, como centros de mesa, menús impresos y camareros si se trata de una comida formal. Y luego están los premios en sí mismos: deberían ser algo que la gente quiera exhibir con orgullo.

Una gala de premios a menudo incluye baile, un DJ o banda y un anfitrión. No todas las ceremonias de premiación deben llegar a este nivel, pero recuerde todos los costos potenciales antes de comprometerse con una ceremonia de premiación. Como nota al margen, puede dar premios sin una ceremonia; sigue siendo parte de su estrategia de marketing, pero no es marketing de eventos.

Algunos premios ocurren con competencias de acción en vivo en lugar de una presentación escrita. Los ganadores se deciden allí mismo, en lugar de hacerlo un grupo de jueces antes de los premios. Las empresas B2C pueden hacer esto organizando concursos específicos de la industria para aquellos que usan sus productos.

10. Festivales y fiestas

Los festivales y las fiestas crean una experiencia divertida para sus clientes y el mercado objetivo. Un evento B2B puede tener una audiencia más enfocada: invitaría específicamente a socios, clientes y prospectos valiosos. Los eventos B2C, como los festivales, a menudo llegarán a una audiencia mucho más grande para aumentar el conocimiento de la marca. Esto es especialmente cierto si hay un costo de entrada. ¡Los festivales, por ejemplo, están abiertos a todos los que quieran asistir!

Un festival puede ser un pequeño evento para la comunidad local o un evento a gran escala de grandes marcas. Las fiestas se llevan a cabo por varias razones: ¿qué has hecho que quieres celebrar? Los ejemplos incluyen celebrar un aniversario de cuánto tiempo ha estado en el negocio su empresa, abrir una nueva oficina o lanzar un nuevo producto.

Además de celebrar el éxito de su empresa con una fiesta, puede invitar a clientes, clientes potenciales y socios. Aumenta la conciencia de su empresa y permite a los clientes compartir su éxito.

Cómo promocionar un evento

Estas tácticas se aplican a eventos grandes y pequeños, lo que garantiza que encontrará estrategias de promoción de eventos que se adapten al tamaño, el presupuesto y la audiencia de su evento.

Crear un sitio web de eventos

Si te enteras de un evento al que quieres asistir, ¿qué es lo primero que haces? Lo más probable es que lo busques en Google para obtener más información. Asegurarse de que su sitio web tenga todos los detalles necesarios del evento es imprescindible para su éxito.

La página de destino de su evento tiene dos propósitos:

  • Consigue que las personas se registren para el evento. Haga que las personas se entusiasmen para que quieran asistir, proporcione detalles logísticos, sepa si pueden asistir y permítales registrarse en ese mismo momento.
  • Proporcione a sus asistentes los detalles del evento. Es común que los invitados a su evento visiten el sitio web incluso después de registrarse. Por ejemplo, es posible que deseen un recordatorio de la ubicación, la hora o las conclusiones del evento.

Asegurarse de cumplir esos dos objetivos requiere una variedad de información en su sitio web. En total, los nueve elementos a incluir en tu landing page son:

  • El nombre y la descripción del evento.
  • La fecha, hora y lugar del evento
  • Información del orador o entretenimiento
  • Costo
  • Cómo registrarse
  • Una agenda o horario
  • Información de transporte y estacionamiento.
  • Preguntas frecuentes (FAQ)
  • Información del contacto

Facilita el registro

Un CTA de llamada a la acción de registro sólido es una gran parte del sitio web de su evento. Siempre que sea posible, incluya siempre un botón de registro.

Si se encuentra en una situación en la que aún no tiene todos los detalles para el registro, déjelo claro con un Save-the-Date. Por ejemplo, es posible que haya confirmado la fecha del evento y el orador, pero aún se están ultimando algunos detalles (como la hora y el lugar). Tu evento está a un mes de distancia y necesitas crear conciencia antes de que sea demasiado tarde.

Proporcionar la capacidad de registrarse es ideal, pero al menos con esta opción, está claro que las inscripciones aún no están abiertas. De esa manera, no dejará a su audiencia frustrada mientras buscan una forma de registrarse. Asegúrese de aprovechar el software de registro de eventos y emisión de boletos para ayudar a facilitar el registro de asistentes y facilitar a los planificadores de eventos el seguimiento y la administración de listas de invitados.

Usa las redes sociales para correr la voz

¿La mejor parte de usar las redes sociales para compartir su evento? ¡Es gratis! Aunque puedes pagar por la publicidad en las plataformas de las redes sociales , de lo que hablaré en la siguiente táctica promocional, puedes obtener resultados sin gastar un centavo.

Las cuatro principales plataformas de redes sociales que puede utilizar para promocionar su evento son Twitter, LinkedIn, Facebook e Instagram. El público objetivo de su evento tendrá un impacto significativo en la plataforma en la que enfoca su tiempo y energía

LinkedIn y Twitter suelen ser las mejores opciones si está organizando su evento para profesionales de negocios. Por otro lado, si estás promocionando un evento para consumidores, como comida, ropa o masajes, Facebook e Instagram suelen ser más efectivos.

Además de compartir el evento en los perfiles de redes sociales de su empresa, algunos empleados también están dispuestos a compartir publicaciones relacionadas con el negocio en sus perfiles de LinkedIn o Twitter. Encuentre hashtags relevantes relacionados con su evento y mantenga sus redes actualizadas con cualquier noticia del evento. Desea continuar generando entusiasmo en los meses y semanas previos a su evento.

Invertir en publicidad paga

Hay muchos canales de marketing en los que puede pagar para promocionar su evento, incluidos los digitales y los impresos.

Si está organizando un evento B2C, considere usar periódicos. Una publicación local podría brindarle opciones tanto impresas como digitales. Del mismo modo, si está organizando un evento B2B, podría anunciarse en una revista comercial de la industria que también tendrá opciones tanto impresas como digitales.

En publicidad digital, busque oportunidades para mostrar anuncios a través de servicios de PPC . Los anuncios gráficos incluyen cuadros cuadrados o pancartas que verá al lado del contenido. Obtendrá exposición en el sitio de otra empresa, y los visitantes de ese sitio web pueden hacer clic para acceder a su evento.

A veces, cuando ve anuncios gráficos, son una forma de reorientación: después de que una persona visita el sitio web de su evento, el anuncio gráfico de su evento aparecerá mientras están en otros sitios web.

Enviar correos electrónicos

El marketing por correo electrónico es una de las formas más efectivas de hacer que los registros de eventos comiencen a funcionar. Tienes una base de datos de contactos, ¡así que asegúrate de usarla!

Es esencial orientar sus correos electrónicos. Si el evento solo es relevante para algunas personas en su lista de correo electrónico, envíelo solo a esos contactos, ¡no a toda su base de datos! A menos que su evento sea un asunto de todo el día que valga el precio de un boleto de avión, no tiene sentido enviar un correo electrónico a los contactos de San Francisco cuando su evento es en Boston.

Si el tiempo lo permite, elimine a aquellos que ya se han registrado de la lista de destinatarios para el "¡regístrese ahora!" correos electrónicos que envías.

Algunas otras mejores prácticas de marketing por correo electrónico a tener en cuenta:

  • Incluye una fuerte propuesta de valor
  • Presentar el evento en boletines
  • Enviar correos electrónicos de recordatorio
  • Presentar el evento en firmas de correo electrónico y cierres de sesión

Considera el marketing de influencers

Una de mis frases favoritas en marketing es “relaciones mutuamente beneficiosas”. Se trata de encontrar oportunidades que lo beneficien a usted ya otra empresa o individuo.

Estás duplicando tu audiencia cuando tienes una relación mutuamente beneficiosa. No solo puede llegar a sus clientes y prospectos, sino que ahora tiene la base de datos de correo electrónico de otra empresa y seguidores en las redes sociales.

Los socios que pueden beneficiarse de la promoción de su evento incluyen a sus oradores y patrocinadores. Comuníquese con ellos y pregúnteles si compartirán el evento con sus audiencias a través de las redes sociales y el correo electrónico. Es muy probable que sus oradores sean personas influyentes en su campo, lo que significa que tendrán suscriptores de correo electrónico y muchos seguidores en las redes sociales.

Para hacer correctamente el marketing de influencers, aproveche las plataformas de marketing de influencers que pueden ayudar a descubrir influencers sociales, administrar contenido generado por influencers y analizar campañas de marketing de influencers.

Aprovecha el marketing de contenidos

Si tiene un blog, escribir contenido sobre sus eventos sirve a sus objetivos de marketing de eventos y contenido .

Aquí hay tres tipos de publicaciones de blog que puede compartir fácilmente con sus lectores:

  • Entrevistas con oradores o entretenimiento destacado. Es posible que tenga un orador dispuesto a escribir una publicación de invitado para su blog. Mostrar su experiencia muestra qué líder de pensamiento es la persona, dando una razón diferente para que los asistentes reserven boletos. Si un orador ocupado no tiene tiempo, usted mismo puede escribir sobre el orador realizando una entrevista simple.
  • Consejos para aprovechar al máximo el evento. Comparta sus consejos y trucos para que los huéspedes maximicen su experiencia. ¿La gente necesita programar su día? ¿Hay algún orador principal o competencia que no debería perderse? Mencionar estos detalles hará que los que están registrados se entusiasmen con el evento y los que no quieran asistir.
  • Recapitulando el evento del año pasado. A medida que los asistentes potenciales vean las actividades del evento del año pasado, comenzarán a pensar en qué quieren participar o qué les emociona más. ¡Considéralo tu recordatorio para tomar buenas fotos en el evento de este año!

Las publicaciones de blog son una forma efectiva de compartir su evento con invitados que quizás no estén en su lista de correo electrónico o no lo sigan en las redes sociales.

Estrategias de marketing de eventos para impulsar el ROI

Los eventos son esenciales para darle una cara y una voz a tu empresa y personalizarla para tu público objetivo. Puede estar en una conferencia o hablar sobre su producto en una feria comercial; sea ​​lo que sea, necesita optimizar por completo su asistencia y desarrollar una estrategia de marketing para maximizar el retorno de la inversión para su evento.

Estas son estrategias útiles para comercializar su próximo evento y alcanzar su máximo potencial.

  • Establezca un cronograma: Reserve tiempo para desarrollar un cronograma e integre cada evento en su estrategia de marketing. Esto le permite usar estos eventos como algo más que un compromiso de hablar de un día y crea una oportunidad para obtener el apoyo de cualquier posible cliente que no pueda asistir.
  • Promueva el compromiso antes del evento: comparta su asistencia al evento en todos sus canales de marketing. Use su sitio web, boletín informativo y presencia en las redes sociales para compartir con su audiencia que hablará, asistirá o exhibirá en el evento. Solicite al equipo de ventas que mencione el evento a los clientes cuando hablen con ellos. Asegúrese de que todo el contenido que desarrolle para publicitar el evento y promover su presencia sea claro, profesional y corregido y editado profesionalmente.
  • Use herramientas digitales durante el evento: cuando el evento esté en curso, interactúe con su audiencia en persona y también con su audiencia digital. Esto lo ayudará a expandir su alcance durante el mismo evento a muchos más clientes potenciales que solo aquellos que van a su stand o asisten a su conferencia. Use estrategias digitales como twittear en vivo y videos destacados para crear una experiencia que su audiencia en casa pueda seguir.
  • Esté atento a la competencia: No hay mejor manera que un evento para estar al tanto de lo que está haciendo la competencia. Hacerlo le permite echar un vistazo a la industria y ver quiénes son sus principales competidores, así como las nuevas tendencias y desarrollos con los que debe estar familiarizado. Sus interacciones con varios asistentes lo ayudarán a desarrollar su público objetivo y personas compradoras para adaptar sus futuras estrategias de marketing hacia ellos.
  • Seguimiento después del evento : una vez que finaliza el evento, realiza un seguimiento de todos los clientes potenciales que capturaste en el evento a través de su información de contacto. Puede aprovechar la oportunidad para compartir sus diapositivas o cualquier artículo relevante para su conferencia. Conéctese con buenos prospectos en LinkedIn para iniciar conversaciones temprano. También debe pensar en lo que funcionó bien y lo que debe mejorarse la próxima vez.

Beneficios del marketing de eventos.

Cuando se hace correctamente, el marketing de eventos puede ofrecer muchos beneficios a una empresa. Aquí hay algunos para tener en cuenta a medida que avanza en la planificación de su próximo evento.

Puede proporcionar un impulso en las ventas.

Dado que el marketing tiene como objetivo vender un producto o servicio, tiene sentido que los eventos ayuden a hacer precisamente eso. Ya sea que su empresa sea B2B o B2C, estar allí en persona le permite establecer relaciones humanas.

Esto afecta las tasas de conversión (la cantidad de ventas), especialmente porque los clientes pueden hacerle sus preguntas en ese mismo momento. Asegurar sus eventos de personal con empleados expertos le brinda la mejor oportunidad de cerrar más negocios.

Medir las ventas en su evento es una manera fácil de realizar un seguimiento directo del ROI de sus esfuerzos de marketing de eventos.

83%

de las marcas dicen que el marketing de eventos ha aumentado constantemente sus ventas.

Fuente: Visme

Haga crecer su base de datos de clientes potenciales

Incluso si un prospecto no se convierte inmediatamente en un evento, existe la oportunidad de agregarlo a su base de datos. Se convertirán en un cliente potencial, a quien puede nutrir a través del proceso de ventas. Esto es especialmente cierto para los vendedores B2B.

Hay muchas maneras de obtener la dirección de correo electrónico de alguien. Podría estar patrocinando un evento y alguien visita su stand de feria comercial o participa en una competencia que está organizando. Si organiza el evento, obtendrá las direcciones de correo electrónico de las personas cuando se registren.

Puede usar esas direcciones de correo electrónico para construir relaciones que conduzcan a ventas futuras, ya sea que su empresa sea B2B o B2C. Solo asegúrese de seguir las regulaciones cuando recopile datos de personas. Las regulaciones pueden requerir el consentimiento del asistente antes de agregarlo a su lista de correo electrónico.

El seguimiento de la cantidad de clientes potenciales y nuevos contactos en su base de datos es otro número que es fácil de medir con el marketing de eventos. Vaya a su evento con un objetivo específico de cuántos clientes potenciales o nuevos contactos espera atraer en el evento.

Aumentar el conocimiento de la marca

Los eventos son una excelente manera de lograr que los clientes actuales y potenciales lo descubran. Al organizar una actividad, estás brindando a las personas la oportunidad de interactuar con tu marca. Una empresa B2B también puede aumentar el conocimiento de la marca organizando una conferencia con oradores influyentes. ¡Estos “influencers” les cuentan a sus seguidores de las redes sociales sobre los compromisos de hablar y, como resultado, su marca! Además, estas personas a menudo atraen la cobertura de los medios.

Los eventos también pueden generar conciencia a través de los perfiles de redes sociales de los asistentes. Por ejemplo, si un invitado publica una imagen de su evento en su perfil de Twitter, menciona su empresa y lo etiqueta, entonces su marca ahora ha estado expuesta a una audiencia completamente nueva: su red. Si 20, 50 o más asistentes publican sobre su evento, ¡es fácil ver cómo crece la exposición!

Medir la cobertura de prensa en torno a su evento es una excelente manera de cuantificar el éxito de su evento. No olvide mirar también la interacción en las redes sociales: ¿cuántas veces se mencionó su evento o marca? ¿Tenías un hashtag de evento y con qué frecuencia se usaba? ¡Busque cualquier cosa que pueda encontrar para medir, y luego hágalo!

Construir afinidad de marca

La gente lo recordará si organiza un evento que supera las expectativas de los asistentes. Crear una experiencia que la gente recuerde también hará que recuerden tu marca. La afinidad con la marca también puede aumentar cuando las empresas patrocinan eventos para organizaciones benéficas. Las personas pueden asociar la marca con una causa que les interese.

Cuando una empresa se preocupa por lo mismo que tú, es mucho más fácil preocuparse por una empresa. Especialmente si está en una industria donde sus competidores tienen productos y precios similares y tienen presencia en el mercado. Los eventos pueden proporcionar un elemento humano con el que los consumidores se sientan identificados.

La afinidad de marca se relaciona con la lealtad: ¡es más probable que sigamos siendo clientes con marcas que nos gustan y en las que confiamos! Si bien la afinidad con la marca puede ser difícil de medir con sus eventos específicos, muchos estudios han demostrado sus beneficios.

Establecer y hacer crecer las relaciones

Dado el hecho de que el marketing de eventos eficaz se basa en gran medida en la comunicación cara a cara, tiene sentido que aquí es donde se construyen las relaciones.

Los eventos son el lugar para construir esas relaciones, contar tus historias y crear esa magia. La construcción de relaciones es beneficiosa para los vendedores B2B que apoyan a un equipo de ventas. Una conexión interpersonal puede ser el primer paso para renovaciones y nuevos clientes. Después de todo, ¿no es más probable que reciba una llamada de alguien que conoció en persona y con quien disfrutó hablar?

Algunos eventos son exclusivos para los responsables de la toma de decisiones de una empresa en una importante empresa prospectiva. Como alternativa, los invitados pueden ser clientes actuales a los que desea mostrar su aprecio o renovar sus contratos. La celebración de un evento para sus principales clientes demuestra que reconoce y valora su negocio. Y los clientes felices significan clientes que regresan, lo que aumentará las tasas de retención .

Promover el liderazgo intelectual y la credibilidad

Al organizar un evento educativo, establece que no solo sabe lo que está haciendo, sino también mucho que puede enseñar a otros.

Cada vez que ofrece una clase u otro desarrollo profesional, demuestra que tiene algo que enseñar a los demás. Muchos eventos contarán con un orador que haya contratado en lugar de un ejecutivo de su empresa. En este caso, todavía está mostrando su liderazgo intelectual.
La persona que habla es un influencer que lidera las noticias y tendencias de la industria. Alinearte demuestra que también eres un líder: sabes lo que está sucediendo en tu industria y quieres compartir ese valor con clientes actuales y potenciales. Trabajar con un influencer es un reflejo positivo de ti y de tu marca. ¡Después de todo, su negocio fue lo suficientemente inteligente como para obtener ese altavoz!

¡Ya casi es hora de confirmar su asistencia!

Los eventos pueden ser una forma divertida de hacer crecer su estrategia de marketing. ¡Requieren un trabajo sustancial, pero los beneficios valen la pena! Hay mucho que considerar al ejecutar su evento y muchos tipos de eventos para elegir para los especialistas en marketing B2B y B2C, y empresas de todos los tamaños.

Debido a que cada evento necesita un hashtag relevante y pegadizo, no se olvide del software de monitoreo de hashtags para recopilar información analítica.